Hướng dẫn how do i make excel rows into labels? - làm cách nào để biến các hàng excel thành nhãn?

669

669 người đã tìm thấy bài viết này hữu ích

Tạo nhãn trong excel trong snap

Những gì để biết

• Chuẩn bị bảng tính của bạn, thiết lập nhãn trong Microsoft Word, sau đó kết nối bảng tính với nhãn.
• Mở một tài liệu Word trống> Chuyển đến Thư> Bắt đầu Mail Merge & NBSP;> & NBSP; Nhãn. Chọn số thương hiệu và sản phẩm.Mailings > Start Mail Merge > Labels. Choose brand and product number.
• Thêm các trường hợp nhất thư: Trong Word, chuyển đến thư> trong các trường ghi & chèn, đi đến khối địa chỉ và thêm các trường.Mailings > in Write & Insert Fields, go to Address Block and add fields.

Hướng dẫn này giải thích cách tạo và in nhãn từ Excel bằng tính năng Mail Merge trong Microsoft Word. Hướng dẫn áp dụng cho Excel và Word 2019, 2016 và 2013 và Excel và Word cho Microsoft 365.

Cách in nhãn từ Excel

Bạn có thể in nhãn gửi thư từ Excel trong vài phút bằng tính năng Mail Merge trong Word. Với các cột và hàng gọn gàng, khả năng sắp xếp và các tính năng nhập dữ liệu, Excel có thể là ứng dụng hoàn hảo để nhập và lưu trữ thông tin như danh sách liên hệ. Khi bạn đã tạo một danh sách chi tiết, bạn có thể sử dụng nó với các ứng dụng Microsoft 365 khác cho nhiều nhiệm vụ.

Chuẩn bị bảng tính và nhập dữ liệu

Để tạo nhãn gửi thư từ Excel, bạn cần thêm các tiêu đề cột mô tả để mọi thứ in ra chính xác. Ví dụ: bạn có thể có các tiêu đề cột sau:

• Tiêu đề (Mr./ms./dr.)
• Họ
• Họ
• Địa chỉ đường phố
• Thành phố
• Tiểu bang
• Mã Bưu Chính

1. Nhập tiêu đề trong ô đầu tiên của mỗi cột mô tả dữ liệu. Tạo một cột cho mỗi phần tử bạn muốn bao gồm trên nhãn.

    Lifewire

2. Nhập tên và địa chỉ hoặc dữ liệu khác mà bạn dự định in trên nhãn.

   Hãy chắc chắn rằng mỗi mục nằm trong cột chính xác.

   Tránh để lại các cột hoặc hàng trống trong danh sách.

    Lifewire

3. Lưu bảng tính khi bạn đã hoàn thành.

Thiết lập nhãn trong Word

Tiếp theo, bạn cần chọn kích thước và loại nhãn bạn đang in.

1. Mở một tài liệu từ trống.

2. Chuyển đến tab Thư.Mailings tab.

3. Chọn Bắt đầu Mail Merge> Nhãn.Start Mail Merge > Labels.

4. Chọn thương hiệu trong hộp Nhà cung cấp nhãn và sau đó chọn số sản phẩm, được liệt kê trên gói nhãn. Bạn cũng có thể chọn Nhãn mới nếu bạn muốn nhập kích thước nhãn tùy chỉnh.Label Vendors box and then choose the product number, which is listed on the label package. You can also select New Label if you want to enter custom label dimensions.

5. Bấm OK khi bạn đã sẵn sàng để tiến hành.OK when you are ready to proceed.

Kết nối bảng tính với nhãn

Trước khi thực hiện hợp nhất để in nhãn địa chỉ từ Excel, bạn phải kết nối tài liệu Word với bảng tính chứa danh sách của bạn. Lần đầu tiên bạn kết nối với bảng tính Excel từ Word, bạn phải bật cài đặt cho phép bạn chuyển đổi các tệp giữa hai chương trình.

1. Trong Word, nhấp vào Tệp.File.

2. Cuộn xuống và chọn các tùy chọn ở dưới cùng của khung bên trái.Options at the bottom of the left pane.

3. Nhấp vào nâng cao ở khung bên trái của cửa sổ Tùy chọn Word và sau đó cuộn xuống phần chung.Advanced in the left pane of the Word Options window and then scroll down to the General section.

4. Đảm bảo chuyển đổi định dạng tệp xác nhận khi mở được chọn và nhấp vào OK.Confirm file format conversion on open is selected and click OK.

5. Từ & nbsp; thư, trong nhóm hợp nhất thư bắt đầu, chọn người nhận chọn & nbsp;> Sử dụng một danh sách hiện có.Mailings, in the Start Mail Merge group, choose Select Recipients > Use an Existing List.

6. Điều hướng đến bảng tính Excel chứa danh sách của bạn trong cửa sổ Nguồn dữ liệu chọn mở và nhấp vào Mở. & NBSP;Select Data Source window that opens and click Open. 

7. Nhấp vào OK để xác nhận rằng bạn muốn sử dụng danh sách và bấm OK một lần nữa để chọn bảng chứa danh sách của bạn. Trang bây giờ sẽ được lấp đầy với các nhãn nói «bản ghi tiếp theo».OK to confirm that you want to use the list and click OK again to select the table containing your list. The page will now be filled with labels that say «Next Record».

Thêm các trường hợp nhất thư và thực hiện hợp nhất

Sau khi bạn đã tổ chức dữ liệu, bạn cần thêm các trường hợp nhất thư trước khi bạn có thể hoàn thành việc hợp nhất. Đây là nơi những tiêu đề bạn thêm vào bảng tính Excel của bạn sẽ có ích.

1. Nhấp vào nhãn đầu tiên trên trang và sau đó chọn Khối địa chỉ trong phần Write & Chèn các trường của tab Mailings. Address Block in the Write & Insert Fields section of the Mailings tab.

2. Nhấp vào nút Trường khớp trên hộp thoại Chèn địa chỉ khối xuất hiện. & NBSP;Match Fields button on the Insert Address Block dialog box that appears. 

   Hãy chắc chắn rằng các tiêu đề của bạn tương ứng với các trường cần thiết. Nếu bất kỳ ai trong số họ không chính xác, hãy sử dụng mũi tên thả xuống bên cạnh nó để khớp với trường chính xác.

3. Bấm OK. Nhấp vào OK một lần nữa để đóng hộp thoại.OK. Click OK again to close the dialog box.

4. Chọn Thư> Viết & Chèn trường> Cập nhật nhãn.Mailings > Write & Insert Fields > Update Labels.

5. Khi bạn có bảng tính Excel và tài liệu Word được thiết lập, bạn có thể hợp nhất thông tin và in nhãn của bạn. Nhấp vào Kết thúc & Hợp nhất trong nhóm kết thúc trên tab Thư.Finish & Merge in the Finish group on the Mailings tab.

6. Nhấp vào Chỉnh sửa các tài liệu riêng lẻ để xem trước cách nhãn in của bạn sẽ xuất hiện. Chọn tất cả> OK.Edit Individual Documents to preview how your printed labels will appear. Select All > OK.

7. Một tài liệu mới mở ra với các nhãn gửi thư từ bảng tính Excel của bạn. Bạn có thể chỉnh sửa, in và lưu nhãn giống như bất kỳ tài liệu từ nào khác.

Câu hỏi thường gặp

• Làm cách nào để dán nhãn một trục trong Excel?

  Để dán nhãn các trục biểu đồ trong Excel, chọn một khu vực trống của biểu đồ, sau đó chọn Plus (+) ở phía trên bên phải. Kiểm tra hộp tiêu đề trục, chọn mũi tên bên phải bên cạnh nó, sau đó chọn một trục để dán nhãn.Plus (+) in the upper-right. Check the Axis title box, select the right arrow beside it, then choose an axis to label.

• Làm cách nào để dán nhãn một huyền thoại trong Excel?

  Để dán nhãn các huyền thoại trong Excel, chọn một khu vực trống của biểu đồ.Ở phía trên bên phải, chọn Hộp kiểm Plus (+)>Sau đó, chọn ô chứa truyền thuyết và nhập một tên mới.Plus (+) > check the Legend checkbox. Then, select the cell containing the legend and enter a new name.
  

• Làm cách nào để dán nhãn một loạt trong Excel?

  Để dán nhãn một loạt trong Excel, bấm chuột phải vào biểu đồ với chuỗi dữ liệu> Chọn dữ liệu.Trong Legend Entries (sê -ri), chọn chuỗi dữ liệu, sau đó chọn Chỉnh sửa.Trong trường Tên loạt, nhập tên.Select Data. Under Legend Entries (Series), select the data series, then select Edit. In the Series name field, enter a name.
  

• Làm cách nào để áp dụng các bộ lọc nhãn trong Excel?

  Để áp dụng các bộ lọc vào bảng trục trong Excel, hãy chọn các nhãn cột xuống để mở danh sách thả xuống của bộ lọc, bỏ chọn Chọn tất cả, sau đó chọn các bộ lọc mong muốn của bạn.down-arrow to open the filter's drop-down list, uncheck Select All, then choose your desired filters.

Cảm ơn vì đã cho chúng tôi biết!

Nhận tin tức công nghệ mới nhất được gửi mỗi ngày

Đặt mua