Hướng dẫn how do i save an entire excel workbook as a csv file? - làm cách nào để lưu toàn bộ sổ làm việc excel dưới dạng tệp csv?

Excel cho Microsoft 365Excel 2021Excel 2019Excel 2016Excel 2013 Nhiều hơn ... ít hơn Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 More...Less

Đôi khi, bạn có thể cần lưu một sổ làm việc ở định dạng tệp khác, như văn bản (TXT) hoặc định dạng giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV). Chỉ cần nhớ rằng bất cứ khi nào bạn lưu một sổ làm việc ở định dạng tệp khác, một số định dạng, dữ liệu và tính năng của nó có thể không được lưu.

THẬN TRỌNG: & NBSP; Khi bạn lưu một sổ làm việc ở bất kỳ định dạng văn bản nào, tất cả các định dạng sẽ bị xóa. When you save a workbook in any of the text formats, all formatting will be removed.

  1. Mở sổ làm việc bạn muốn lưu.

  2. Nhấp vào Tệp> Lưu dưới dạng.File > Save As.

    Hướng dẫn how do i save an entire excel workbook as a csv file? - làm cách nào để lưu toàn bộ sổ làm việc excel dưới dạng tệp csv?

  3. Chọn nơi bạn muốn lưu sổ làm việc.

    Hướng dẫn how do i save an entire excel workbook as a csv file? - làm cách nào để lưu toàn bộ sổ làm việc excel dưới dạng tệp csv?

  4. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng, điều hướng đến vị trí bạn muốn.Save As dialog box, navigate to the location you want.

  5. Nhấp vào mũi tên trong hộp lưu dưới dạng loại và chọn loại văn bản hoặc định dạng tệp CSV bạn muốn.Save as type box and pick the type of text or CSV file format you want.

    Lưu ý: & nbsp; Các định dạng tệp mà bạn sẽ thấy khác nhau, tùy thuộc vào loại trang tính đang hoạt động trong sổ làm việc của bạn (bảng tính, bảng biểu đồ hoặc loại trang tính khác). The file formats you’ll see vary, depending on what type of sheet is active in your workbook (a worksheet, chart sheet, or other type of sheet).

    Hướng dẫn how do i save an entire excel workbook as a csv file? - làm cách nào để lưu toàn bộ sổ làm việc excel dưới dạng tệp csv?

  6. Trong hộp tên tệp, chấp nhận tên được đề xuất hoặc nhập tên mới cho sổ làm việc.File name box, accept the suggested name or type a new name for the workbook.

Các định dạng tệp văn bản có sẵn

Định dạng

Sự mở rộng

Sự mô tả

Văn bản được định dạng (phân loại không gian)

.prn

Định dạng không gian được loại bỏ. Chỉ lưu các tờ hoạt động.

Text (Tab-Delimited)

.txt

Lưu một sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân phối theo tab để sử dụng trên một hệ điều hành Microsoft Windows khác và đảm bảo rằng các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được giải thích chính xác. Chỉ lưu các tờ hoạt động.

Văn bản (Macintosh)

.txt

Lưu một sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân phối theo tab để sử dụng trên hệ điều hành Macintosh và đảm bảo rằng các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được giải thích chính xác. Chỉ lưu các tờ hoạt động.

Text (MS-DOS)

.txt

Lưu một sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân phối theo tab để sử dụng trên hệ điều hành MS-DOS và đảm bảo rằng các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được giải thích chính xác. Chỉ lưu các tờ hoạt động.

Văn bản Unicode

.txt

Lưu một sổ làm việc dưới dạng văn bản Unicode, một tiêu chuẩn mã hóa ký tự được phát triển bởi Hiệp hội Unicode.

CSV (dấu vết dấu phẩy)

.csv

Lưu một sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân phối bằng dấu phẩy để sử dụng trên một hệ điều hành Windows khác và đảm bảo rằng các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được giải thích chính xác. Chỉ lưu các tờ hoạt động.

CSV (Macintosh)

.csv

Lưu một sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân phối bằng dấu phẩy để sử dụng trên hệ điều hành Macintosh và đảm bảo rằng các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được giải thích chính xác. Chỉ lưu các tờ hoạt động.

CSV (MS-DOS)

.csv

Lưu một sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân phối bằng dấu phẩy để sử dụng trên hệ điều hành MS-DOS và đảm bảo rằng các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được giải thích chính xác. Chỉ lưu các tờ hoạt động.

DIF

.dif

Định dạng trao đổi dữ liệu. Chỉ lưu các tờ hoạt động.

SYLK

.slk

Định dạng liên kết tượng trưng. Chỉ lưu các tờ hoạt động.

Cần sự giúp đỡ nhiều hơn?

  • Lời khuyên Excel
  • Chức năng Excel
  • Công thức Excel
  • Biểu đồ Excel
  • Lời khuyên từ
  • Lời khuyên Outlook

Ví dụ: bạn có một sổ làm việc lớn với nhiều tờ và bạn muốn lưu hoặc xuất mỗi tờ dưới dạng tệp .csv hoặc tệp pdf riêng lẻ, làm thế nào để hoàn thành nó dễ dàng và nhanh chóng? Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một số phương pháp để giải quyết nó.

  • Lưu hoặc xuất từng tờ dưới dạng tệp CSV/PDF với tính năng lưu dưới dạng
  • Tiết kiệm hàng loạt hoặc xuất từng tờ dưới dạng tệp CSV với VBA
  • Tiết kiệm hàng loạt hoặc xuất từng tờ dưới dạng tệp CSV/PDF với Kutools cho Excel

Lưu hoặc xuất từng tờ dưới dạng tệp CSV/PDF với tính năng lưu dưới dạng

Như bạn đã biết, Microsoft Excel có thể lưu bảng tính hiện tại dưới dạng tệp .csv hoặc tệp PDF riêng lẻ. Do đó, bạn có thể lưu hoặc xuất mỗi trang dưới dạng tệp .csv hoặc tệp pdf từng một theo cách thủ công.

1. Chuyển sang trang tính mà bạn sẽ lưu hoặc xuất dưới dạng tệp .csv riêng lẻ và nhấp vào Tệp (hoặc nút Office)> Lưu dưới dạng.File (or Office button) > Save As.

2. Trong hộp thoại Mở đầu, chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ lưu tệp .csv vào, nhấp vào hộp lưu dưới dạng loại và chọn CSV (dấu vết dấu phẩy) (*.csv) hoặc pdf (*.pdf) xuống danh sách và nhấp vào nút Lưu.Save as type box and select CSV (Comma delimited) (*.csv) or PDF (*.pdf) from the drop down list, and click the Save button.

Hướng dẫn how do i save an entire excel workbook as a csv file? - làm cách nào để lưu toàn bộ sổ làm việc excel dưới dạng tệp csv?

3. Sẽ có hai hộp thoại cảnh báo sắp ra mắt. Vui lòng nhấp vào OK> Có.OK > Yes.

Lưu ý: Nếu bạn lưu bảng tính hoạt động dưới dạng tệp PDF, các hộp thoại này sẽ không bật lên. Chỉ cần đi trước bước tiếp theo.If you save active worksheet as PDF file, these dialog boxes won't pop up. Just go ahead to next step.

Hướng dẫn how do i save an entire excel workbook as a csv file? - làm cách nào để lưu toàn bộ sổ làm việc excel dưới dạng tệp csv?

Hướng dẫn how do i save an entire excel workbook as a csv file? - làm cách nào để lưu toàn bộ sổ làm việc excel dưới dạng tệp csv?

4. Lặp lại trên Bước 1-3 để lưu các bảng khác dưới dạng các tệp .csv riêng lẻ từng tệp.


Tiết kiệm hàng loạt hoặc xuất từng tờ dưới dạng tệp CSV với VBA

Tiết kiệm hàng loạt hoặc xuất từng tờ dưới dạng tệp CSV/PDF với Kutools cho Excel

Lưu hoặc xuất từng tờ dưới dạng tệp CSV/PDF với tính năng lưu dưới dạngAlt + F11 keys simultaneously to open the Microsoft Visual Basic for Application window.

Như bạn đã biết, Microsoft Excel có thể lưu bảng tính hiện tại dưới dạng tệp .csv hoặc tệp PDF riêng lẻ. Do đó, bạn có thể lưu hoặc xuất mỗi trang dưới dạng tệp .csv hoặc tệp pdf từng một theo cách thủ công.Insert > Module, and then paste following VBA code into the new module window.

1. Chuyển sang trang tính mà bạn sẽ lưu hoặc xuất dưới dạng tệp .csv riêng lẻ và nhấp vào Tệp (hoặc nút Office)> Lưu dưới dạng.

Public Sub SaveWorksheetsAsCsv()
Dim xWs As Worksheet
Dim xDir As String
Dim folder As FileDialog
Set folder = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If folder.Show <> -1 Then Exit Sub
xDir = folder.SelectedItems(1)
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
xWs.SaveAs xDir & "\" & xWs.Name, xlCSV
Next
End Sub

2. Trong hộp thoại Mở đầu, chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ lưu tệp .csv vào, nhấp vào hộp lưu dưới dạng loại và chọn CSV (dấu vết dấu phẩy) (*.csv) hoặc pdf (*.pdf) xuống danh sách và nhấp vào nút Lưu.Run button or press F5 key to run this VBA.

3. Sẽ có hai hộp thoại cảnh báo sắp ra mắt. Vui lòng nhấp vào OK> Có.OK button.

Hướng dẫn how do i save an entire excel workbook as a csv file? - làm cách nào để lưu toàn bộ sổ làm việc excel dưới dạng tệp csv?

Lưu ý: Nếu bạn lưu bảng tính hoạt động dưới dạng tệp PDF, các hộp thoại này sẽ không bật lên. Chỉ cần đi trước bước tiếp theo.


4. Lặp lại trên Bước 1-3 để lưu các bảng khác dưới dạng các tệp .csv riêng lẻ từng tệp.

Nếu có một số tờ mà bạn muốn lưu hoặc xuất dưới dạng tệp .csv, phương thức đầu tiên sẽ khá tốn thời gian và tẻ nhạt. VBA này có thể đơn giản hóa việc làm việc và giúp dễ dàng lưu hoặc xuất mỗi trang dưới dạng tệp .csv.Split Workbook utility of Kutools for Excel.

1. Nhấn đồng thời các phím Alt + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic cho ứng dụng.- Includes more than 300 handy tools for Excel. Full feature free trial 30-day, no credit card required! Get It Now

2. Nhấp vào Chèn> Mô -đun, sau đó dán sau mã VBA vào cửa sổ Mô -đun mới.Enterprise > Workbook > Split Workbook.

Hướng dẫn how do i save an entire excel workbook as a csv file? - làm cách nào để lưu toàn bộ sổ làm việc excel dưới dạng tệp csv?

VBA: Lưu mỗi tờ dưới dạng tệp CSV riêng lẻ

Hướng dẫn how do i save an entire excel workbook as a csv file? - làm cách nào để lưu toàn bộ sổ làm việc excel dưới dạng tệp csv?

3. Nhấp vào nút chạy hoặc nhấn phím F5 để chạy VBA này.Worksheet name to select all sheets;

(2) Kiểm tra tùy chọn Định dạng Save Save;Specify save format option;

.Specify save format option, and select CSV (Macintosh)(*.csv) or PDF (*.pdf) from the drop down list.

(4) Nhấp vào nút chia.Split button.

Lưu ý: Nếu có bảng tính ẩn và trống hiện có trong sổ làm việc của bạn, hãy kiểm tra hộp bảng tính ẩn Bỏ qua và hộp bảng tính trống sẽ bỏ qua tất cả các tờ trống hoặc ẩn trong khi xuất.: If there are hidden and blank worksheets existing in your workbook, checking the Skip hidden worksheets box and the Skip blank worksheet box will ignore all blank or hidden sheets while exporting.

Kutools cho Excel- bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Tính năng đầy đủ dùng thử miễn phí 30 ngày, không cần thẻ tín dụng! Lấy nó ngay- Includes more than 300 handy tools for Excel. Full feature free trial 30-day, no credit card required! Get It Now

3. Trong hộp thoại Duyệt mở cho thư mục, chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ lưu tất cả tệp .CSV hoặc tệp PDF vào và nhấp vào nút OK.OK button.

Hướng dẫn how do i save an entire excel workbook as a csv file? - làm cách nào để lưu toàn bộ sổ làm việc excel dưới dạng tệp csv?

Bây giờ bạn sẽ thấy mỗi tờ được xuất và lưu dưới dạng tệp .csv riêng lẻ trong thư mục được chỉ định.


Bản demo: Lưu hoặc xuất từng tờ dưới dạng tệp CSV/PDF trong Excel

Kutools cho Excel bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel, miễn phí thử mà không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay bây giờ! includes more than 300 handy tools for Excel, free to try without limitation in 30 days. Download and Free Trial Now!


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng năng suất của bạn lên 80%

  • Tái sử dụng: nhanh chóng chèn các công thức phức tạp, biểu đồ & nbsp; và bất cứ điều gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa các ô bằng mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...: Quickly insert complex formulas, charts and anything that you have used before; Encrypt Cells with password; Create Mailing List and send emails...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Đọc bố cục (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng lớn các ô); Dán vào phạm vi được lọc ... (easily edit multiple lines of text and formula); Reading Layout (easily read and edit large numbers of cells); Paste to Filtered Range...
  • Hợp nhất các ô/hàng/cột mà không mất dữ liệu; Chia nội dung tế bào; Kết hợp các hàng/cột trùng lặp ... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh phạm vi ... without losing Data; Split Cells Content; Combine Duplicate Rows/Columns... Prevent Duplicate Cells; Compare Ranges...
  • Chọn các hàng trùng lặp hoặc độc đáo; Chọn các hàng trống (tất cả các ô trống); Siêu tìm và mờ tìm trong nhiều sách bài tập; Chọn ngẫu nhiên ... Rows; Select Blank Rows (all cells are empty); Super Find and Fuzzy Find in Many Workbooks; Random Select...
  • Sao chép chính xác nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tham chiếu đến nhiều tờ; Chèn đạn, hộp kiểm và nhiều hơn nữa ... Multiple Cells without changing formula reference; Auto Create References to Multiple Sheets; Insert Bullets, Check Boxes and more...
  • Trích xuất văn bản, thêm văn bản, xóa theo vị trí, loại bỏ không gian; Tạo và in các phần phụ phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và bình luận ..., Add Text, Remove by Position, Remove Space; Create and Print Paging Subtotals; Convert Between Cells Content and Comments...
  • Siêu bộ lọc (lưu và áp dụng các sơ đồ lọc cho các bảng khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng/tuần/ngày, tần suất và nhiều hơn nữa; Bộ lọc đặc biệt của in đậm, nghiêng ... (save and apply filter schemes to other sheets); Advanced Sort by month/week/day, frequency and more; Special Filter by bold, italic...
  • Kết hợp sách bài tập và bảng tính; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều tờ; Batch Chuyển đổi XLS, XLSX và PDF ...; Merge Tables based on key columns; Split Data into Multiple Sheets; Batch Convert xls, xlsx and PDF...
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office/Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn lại tiền 60 ngày.. Supports Office/Excel 2007-2019 and 365. Supports all languages. Easy deploying in your enterprise or organization. Full features 30-day free trial. 60-day money back guarantee.

Hướng dẫn how do i save an entire excel workbook as a csv file? - làm cách nào để lưu toàn bộ sổ làm việc excel dưới dạng tệp csv?


Tab Office mang giao diện được lập bảng đến văn phòng và làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều

  • Kích hoạt chỉnh sửa và đọc theo bảng trong Word, Excel, PowerPoint, Nhà xuất bản, Truy cập, Visio và Dự án., Publisher, Access, Visio and Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng năng suất của bạn lên 50%và giảm hàng trăm lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Hướng dẫn how do i save an entire excel workbook as a csv file? - làm cách nào để lưu toàn bộ sổ làm việc excel dưới dạng tệp csv?

Comments(6) (6)

Chưa có xếp hạng nào. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!