Hướng dẫn how to get excel to automatically refresh - cách để excel tự động refresh

Trong khi làm việc với Microsoft Excel, bạn có thể cần phải làm mới bộ dữ liệu để bạn giành được dữ liệu bị mất. Thường thì chúng ta quên làm mới các tấm excel. Excel có một số tính năng tích hợp để tự động làm mới dữ liệu. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể tự động làm mới tờ Excel.Microsoft Excel you might need to refresh the dataset so that you won’t lose data. Often we forget to refresh excel sheets. Excel has some built-in features to refresh data automatically. In this article, I will show you how you can refresh excel sheet automatically.

Tải xuống Sổ làm việc thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để tập thể dục trong khi bạn đang đọc bài viết này.

3 phương pháp đơn giản để tự động làm mới tờ Excel

Trong bài viết sau, tôi đã mô tả 3 phương pháp đơn giản để tự động làm mới tờ Excel.

1. Áp dụng phím tắt để tự động làm mới tờ Excel

Một trong những cách đơn giản nhất để làm mới tờ Excel của bạn là sử dụng phím tắt.

Giả sử chúng ta có một bộ dữ liệu về một số số ngẫu nhiên trong sổ làm việc. Bây giờ chúng ta sẽ làm mới tờ Excel chỉ bằng một lần nhấn.

Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình sau, chúng tôi đã áp dụng chức năng Randbet giữa để lấy một số số ngẫu nhiên.the RANDBETWEEN function to take some random numbers.

Steps:

• Trong khi trong tờ báo F9.F9.

• Dữ liệu đã tự động làm mới. Đơn giản phải không?

Đọc thêm: Cách làm mới bảng xoay theo Excel (4 cách hiệu quả) How to Refresh Pivot Table in Excel (4 Effective Ways)

2. Sử dụng tính năng thuộc tính kết nối để làm mới bảng excel đều đặn

Đôi khi chúng tôi có thể lấy một số dữ liệu từ một bảng tính và làm việc với dữ liệu đó trong một bảng tính mới. Vì vậy, khi chúng tôi thay đổi dữ liệu trong bảng tính trước đó, chúng tôi cũng muốn thay đổi trong bảng tính mới. Do đó, chúng tôi không phải chỉnh sửa bộ dữ liệu nhiều lần. Chúng tôi có một giải pháp cho điều này trong phương pháp này. Bằng cách kết nối các bảng tính đó với nhau nếu chúng tôi thay đổi dữ liệu trong bảng tính, nó sẽ tự động làm mới các thay đổi trong bảng tính mới.

Giả sử chúng ta có một bộ dữ liệu trong một sổ làm việc. Bây giờ chúng tôi sẽ mở một sổ làm việc mới và kết nối các thuộc tính với sổ làm việc mới để nó tự động làm mới với các thay đổi.

Bước 1:

• Chuyển đến cửa sổ của bạn và nhấp vào biểu tượng Excel Excel để mở sổ làm việc mới.Excel” icon to open a new workbook.

• Trong sổ làm việc mới, hãy truy cập dữ liệu> Nhận dữ liệu> từ tệp> từ Excel Workbook.Data > Get Data > From File > From Excel Workbook.

• Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện có tên là Nhập khẩu.Import Data”.
• Từ cửa sổ mới, chọn sổ làm việc trước đây của bạn để kết nối.
• Nhấn nhập để tiếp tục.Import to continue.

Bước 2:

• Bây giờ trong cửa sổ Navigator, hãy chọn sổ làm việc và nhấp vào Tải LOAD.Navigator” window choose the workbook and click “Load”.

• Như bạn có thể thấy, chúng tôi có dữ liệu của chúng tôi từ sổ làm việc trước đó trong sổ làm việc mới.
• Bây giờ, hãy truy cập vào dữ liệu của người Hồi giáo và chọn kết nối trực tuyến, từ tùy chọn của Refreshall.Data” and choose “Connection Properties” from the “Refresh All” option.

• Kiểm tra đánh dấu làm mới của người Viking và nhập một thời gian bên trong phần Biên bản.Refresh every” and input a time inside the “minutes” section.
• Do đó, khoảng thời gian sẽ được chọn.
• Nhấn nút OK để tiếp tục.OK button to continue.

Bước 3:

• Hãy để Lùi lại với bộ dữ liệu trước đây của chúng tôi và chọn một số dữ liệu và nhấn xóa.data and press delete.

• Bạn sẽ nhận thấy dữ liệu đã chọn bị xóa.

• Bây giờ, hãy mở sổ làm việc mới và nhấp vào Refreshallall.Refresh All”.

• Bạn sẽ thấy bộ dữ liệu đã tự động làm mới. Nếu chúng tôi không nhấp chuột vào phần mới, bộ dữ liệu sẽ tự động làm mới sau 1 phút. Khi chúng tôi chọn 1 phút trong phần thời gian làm mới.Refresh All” the dataset will refresh automatically after 1 minute. As we choose 1 minute in the time section of refreshing.

Đọc thêm: Cách làm mới biểu đồ trong Excel (2 cách hiệu quả)How to Refresh Chart in Excel (2 Effective Ways)

Bài đọc tương tự

• Cách vô hiệu hóa làm mới nền trong Excel (2 phương pháp tiện dụng)
• Cách tự động làm mới bảng trục mà không có VBA trong Excel (3 Phương pháp thông minh)
• [Đã sửa!] Các ô Excel không cập nhật trừ khi nhấp chuột đôi (5 giải pháp)
• Cách cập nhật tự động bảng trục khi dữ liệu nguồn thay đổi

3. Chạy mã VBA để tự động làm mới tờ Excel

Sử dụng mã VBA, chúng tôi cũng có thể tự động làm mới tờ Excel. Thực hiện theo các bước của tôi bên dưới-

Steps:

• Nhấn Alt+F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic Ứng dụng. Alt+F11 to open the “Microsoft Visual Basic Applications” window.

• Truy cập vào chèn chèn và chọn mô -đun.Insert” and choose “Module”.

• Trong phần mô-đun áp dụng mã sau-

Sub Calculate_Range()
 Range("C1:C14").Calculate
 Application.OnTime DateAdd("s", 5, Now), "Calculate_Range"
End Sub

• Nhấn nút Run Run.Run” button.

• Bằng cách này, bạn sẽ thấy tờ Excel sẽ làm mới sau mỗi 5 giây.5 seconds.

Đọc thêm: Cách làm mới tờ Excel tự động bằng VBA (4 Phương thức) How to Refresh Excel Sheet Automatically Using VBA (4 Methods)

Những điều cần ghi nhớ

• Trong khi làm mới dữ liệu từ một cuốn sách bài tập khác, don lồng đóng cửa sổ Truy vấn & Kết nối trên mạng. Nó có thể xảy ra vấn đề trong khi làm mới dữ liệu.Queries & Connections” window. It may occur problems while refreshing data.

Sự kết luận

Trong bài viết này, tôi đã cố gắng bao gồm các bước đơn giản để tự động làm mới tờ Excel trong Excel. Thực hiện tham quan sổ làm việc thực hành và tải xuống tập tin để thực hành một mình. Hi vọng bạn tìm được thứ hữu dụng. Xin vui lòng thông báo cho chúng tôi trong phần bình luận về kinh nghiệm của bạn. Chúng tôi, nhóm Exceldemy, luôn phản ứng với các truy vấn của bạn. Hãy theo dõi và tiếp tục học hỏi.Exceldemy team, are always responsive to your queries. Stay tuned and keep learning.

Những bài viết liên quan

• Cách làm mới tất cả các bảng xoay vòng với VBA (4 cách)
• Bảng Pivot không làm mới (5 vấn đề & giải pháp)
• Cách tự động làm mới bảng trục trong Excel (2 phương pháp)
• [Đã giải quyết]: Công thức Excel không cập nhật cho đến khi lưu (6 giải pháp có thể)
• Excel VBA: Tắt bản cập nhật màn hình