Hướng dẫn how to label columns in excel - cách gắn nhãn cột trong excel

Phương pháp mặc định để bao gồm một tham chiếu cột trong công thức Excel là sử dụng chữ cái cột, một quy ước có thể gây khó khăn cho việc diễn giải các phần của các công thức phức tạp. Microsoft đã thiết kế Excel với một phương pháp đặt tên và các cột ô để đơn giản hóa việc viết và diễn giải các công thức. Bạn có thể áp dụng tên cột cho một bảng tính duy nhất hoặc tăng phạm vi và áp dụng nó cho toàn bộ sổ làm việc.

Một tờ duy nhất

  1. Nhấp vào chữ cái của cột bạn muốn đổi tên để làm nổi bật toàn bộ cột.

  2. Nhấp vào hộp "Tên", nằm ở bên trái của thanh công thức và nhấn "Xóa" để xóa tên hiện tại.

  3. Nhập tên mới cho cột và nhấn "Enter."

Sách bài tập

  1. Nhấp vào chữ cái của cột bạn muốn thay đổi và sau đó nhấp vào tab "Công thức".

  2. Nhấp vào "Xác định tên" trong nhóm tên được xác định trong dải băng để mở cửa sổ tên mới.

  3. Nhập tên mới của cột vào hộp văn bản tên.

  4. Nhấp vào menu thả xuống "Phạm vi" và chọn "sổ làm việc" để áp dụng thay đổi cho tất cả các tờ trong sổ làm việc. Nhấp vào "OK" để lưu các thay đổi của bạn.

Cập nhật: 08/08/2020 bởi08/31/2020 by

Trong Microsoft Excel, các tiêu đề cột được đặt tên là A, B, C, v.v. theo mặc định. Một số người dùng muốn thay đổi tên của các tiêu đề cột thành một cái gì đó có ý nghĩa hơn. Thật không may, Excel không cho phép các tên tiêu đề được thay đổi.

Ghi chú

Điều tương tự áp dụng cho tên hàng trong Excel. Bạn không thể thay đổi tên hàng hoặc đánh số, nhưng bạn có thể thêm tên hàng mong muốn của mình vào cột A cho các hàng tương ứng.

Thay vào đó, nếu bạn muốn có tên tiêu đề cột có ý nghĩa, bạn có thể làm như sau.

  1. Nhấp vào hàng đầu tiên của bảng tính và chèn một hàng mới trên hàng đầu tiên đó.
  • Cách thêm hoặc loại bỏ một ô, cột hoặc hàng trong Excel.
  1. Trong hàng được chèn, nhập tên ưa thích cho mỗi cột.
  2. Để làm cho hàng tên cột đáng chú ý hơn, bạn có thể tăng kích thước văn bản, làm cho văn bản in đậm hoặc thêm màu nền vào các ô trong hàng đó.

Hướng dẫn how to label columns in excel - cách gắn nhãn cột trong excel

Sau khi chèn hàng mới và thêm tên tiêu đề cột, nếu bạn muốn ẩn tên tiêu đề cột mặc định, hãy làm theo các bước bên dưới để ẩn các tiêu đề cột và hàng.

  1. Trong Microsoft Excel, nhấp vào tab Tệp hoặc nút Office ở góc trên bên trái.File tab or the Office button in the upper-left corner.
  2. Trong khung điều hướng bên trái, nhấp vào Tùy chọn.Options.
  3. Trong cửa sổ Tùy chọn Excel, nhấp vào tùy chọn Nâng cao trong ngăn điều hướng bên trái.Advanced option in the left navigation pane.
  4. Cuộn xuống các tùy chọn hiển thị cho phần bảng tính này. Bỏ chọn hộp cho các tiêu đề hàng và cột hiển thị.Display options for this worksheet section. Uncheck the box for Show row and column headers.

Hướng dẫn how to label columns in excel - cách gắn nhãn cột trong excel

Các tiêu đề cột và hàng hiện được ẩn. Để hiển thị lại chúng, hãy kiểm tra lại hộp ở bước 4 ở trên.

Nếu ai đó nhập dữ liệu không chính xác hoặc bạn nghĩ rằng đồng nghiệp có thể bị nhầm lẫn về cách nhập dữ liệu, hãy thêm nhãn. Một tên đơn giản, chẳng hạn như "Điện thoại", cho người khác biết những gì cần đặt trong ô và nhãn của bạn cũng có thể cung cấp các hướng dẫn phức tạp hơn.

Bạn có thể thêm nhãn vào các hình thức và điều khiển ActiveX.

Thêm nhãn (điều khiển biểu mẫu)

  1. Nhấp vào Nhà phát triển, nhấp vào Chèn, và sau đó nhấp vào nhãn.Developer, click Insert, and then click Label

    Hướng dẫn how to label columns in excel - cách gắn nhãn cột trong excel
    .

    Hướng dẫn how to label columns in excel - cách gắn nhãn cột trong excel

  2. Nhấp vào vị trí bảng tính nơi bạn muốn góc trên bên trái của nhãn xuất hiện.

  3. Để chỉ định các thuộc tính điều khiển, nhấp chuột phải vào điều khiển, sau đó nhấp vào Điều khiển định dạng.Format Control.

  1. Nhấp vào Nhà phát triển và sau đó nhấp vào Chèn và trong các điều khiển ActiveX, nhấp vào nhãn.Developer and then click Insert, and under ActiveX Controls, click Label

    Hướng dẫn how to label columns in excel - cách gắn nhãn cột trong excel
    .

    Hướng dẫn how to label columns in excel - cách gắn nhãn cột trong excel

  2. Nhấp vào vị trí bảng tính nơi bạn muốn góc trên bên trái của nhãn xuất hiện.

  3. Để chỉ định các thuộc tính điều khiển, nhấp chuột phải vào điều khiển, sau đó nhấp vào Điều khiển định dạng.Design Mode

    Hướng dẫn how to label columns in excel - cách gắn nhãn cột trong excel
    .

  4. Nhấp vào vị trí bảng tính nơi bạn muốn góc trên bên trái của nhãn xuất hiện.

  5. Để chỉ định các thuộc tính điều khiển, nhấp chuột phải vào điều khiển, sau đó nhấp vào Điều khiển định dạng.Properties

    Hướng dẫn how to label columns in excel - cách gắn nhãn cột trong excel
    .

    Nhấp vào Nhà phát triển và sau đó nhấp vào Chèn và trong các điều khiển ActiveX, nhấp vào nhãn.You can also right-click the label, and then click Properties.

    Nhấp vào chế độ thiết kế.Properties dialog box appears. For detailed information about each property, select the property, and then press F1 to display a Visual Basic Help topic. You can also type the property name in the Visual Basic Help Search box. This table summarizes the properties.

    Để chỉ định các thuộc tính điều khiển, nhấp vào Thuộc tính.

Mẹo: & nbsp; bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào nhãn, sau đó nhấp vào thuộc tính.

Hộp thoại Thuộc tính xuất hiện. Để biết thông tin chi tiết về từng thuộc tính, chọn thuộc tính và sau đó nhấn F1 để hiển thị chủ đề trợ giúp Visual Basic. Bạn cũng có thể nhập tên thuộc tính vào hộp tìm kiếm Trợ giúp Visual Basic. Bảng này tóm tắt các thuộc tính.

General:

Tóm tắt các thuộc tính nhãn theo danh mục chức năng

Nếu bạn muốn chỉ định (Excel)

Sử dụng tài sản này

Cho dù điều khiển được tải khi sổ làm việc được mở. (Bỏ qua các điều khiển ActiveX.) (Form)

Autoload (Excel)

Liệu điều khiển có thể nhận được trọng tâm và phản hồi các sự kiện do người dùng tạo hay không. (Form)

Bật (Mẫu)

Cho dù điều khiển có thể được chỉnh sửa. (Form)

Bị khóa (mẫu)

Tên của điều khiển. (Excel)

Tên (Mẫu)

Cách điều khiển được gắn vào các ô bên dưới nó (nổi tự do, di chuyển nhưng không kích thước hoặc di chuyển và kích thước). (Excel)

Vị trí (Excel)

Cho dù điều khiển có thể được in. (Form)

Text:

PrintObject (Excel)

Cho dù điều khiển có thể nhìn thấy hay ẩn., Italic, Size, StrikeThrough, Underline, Weight (Form)

Có thể nhìn thấy (Mẫu)

Các thuộc tính phông chữ (đậm, in nghiêng, kích thước, strikethrough, gạch chân và trọng lượng). (Form)

In đậm, in nghiêng, kích thước, strikethrough, gạch chân, trọng lượng (mẫu)

Văn bản mô tả trên điều khiển xác định hoặc mô tả nó. (Form)

Chú thích (Mẫu)

Làm thế nào văn bản được căn chỉnh trong điều khiển (trái, trung tâm hoặc phải). (Form)

Textalign (Mẫu)

Cho dù nội dung của điều khiển sẽ tự động bọc ở cuối dòng.

WordWrap (Mẫu) (Form)

Kích thước và vị trí:

Cho dù kích thước của điều khiển sẽ tự động điều chỉnh để hiển thị tất cả các nội dung., Width (Form)

Tự động hóa (Mẫu)

Chiều cao hoặc chiều rộng theo điểm., Top (Form)

Formatting:

Chiều cao, chiều rộng (biểu mẫu)

Khoảng cách giữa điều khiển và cạnh trái hoặc trên cùng của bảng tính. (Form)

Trái, trên cùng (mẫu)

Màu nền. (Form)

Backcolor (Mẫu)

Phong cách nền (trong suốt hoặc mờ đục). (Form)

Backstyle (Mẫu)

Màu của biên giới. (Form)

BorderColor (Mẫu)

Loại đường viền (không có hoặc một dòng). (Form)

Borderstyle (Mẫu)

Màu tiền cảnh. (Excel)

PORTERUROR (Mẫu)

Cho dù điều khiển có bóng. (Form)

Image:

Shadow (Excel)

Sự xuất hiện trực quan của biên giới (phẳng, nâng, trũng, khắc hoặc va chạm). (Form)

Specialeffect (Mẫu)

Bitmap để hiển thị trong điều khiển. (Form)

Hình ảnh (Mẫu)

Vị trí của hình ảnh so với chú thích của nó (bên trái, trên cùng, phải, v.v.).

Vị trí hình ảnh (Mẫu) (Form)

Bàn phím và chuột:

Phím phím tắt cho điều khiển. (Form)

Máy gia tốc (mẫu)

Mousepulum (mẫu) (Form)

  1. Nhấp vào Nhà phát triển và sau đó nhấp vào Chèn và trong các điều khiển ActiveX, nhấp vào hộp văn bản.Developer and then click Insert, and under ActiveX Controls, click Text Box

    Hướng dẫn how to label columns in excel - cách gắn nhãn cột trong excel
    .

    Hướng dẫn how to label columns in excel - cách gắn nhãn cột trong excel

  2. Nhấp vào vị trí bảng tính nơi bạn muốn góc trên bên trái của hộp văn bản xuất hiện.

  3. Để chỉnh sửa điều khiển ActiveX, nhấp vào chế độ thiết kế.Design Mode

    Hướng dẫn how to label columns in excel - cách gắn nhãn cột trong excel
    .

  4. Để chỉ định các thuộc tính điều khiển, nhấp vào Thuộc tính.Properties

    Hướng dẫn how to label columns in excel - cách gắn nhãn cột trong excel
    .

    Mẹo: & nbsp; bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào hộp văn bản, sau đó nhấp vào thuộc tính.You can also right-click the text box, and then click Properties.

    Hộp thoại Thuộc tính xuất hiện. Để biết thông tin chi tiết về từng thuộc tính, chọn thuộc tính và sau đó nhấn F1 để hiển thị chủ đề trợ giúp Visual Basic. Bạn cũng có thể nhập tên thuộc tính vào hộp tìm kiếm Trợ giúp Visual Basic. Phần sau đây tóm tắt các thuộc tính có sẵn.Properties dialog box appears. For detailed information about each property, select the property, and then press F1 to display a Visual Basic Help topic. You can also type the property name in the Visual Basic Help Search box. The following section summarizes the properties that are available.

    Tóm tắt các thuộc tính hộp văn bản theo danh mục chức năng

Nếu bạn muốn chỉ định

Sử dụng tài sản này

General:

Cho dù điều khiển được tải khi sổ làm việc được mở. (Bỏ qua các điều khiển ActiveX.)

Autoload (Excel) (Excel)

Liệu điều khiển có thể nhận được trọng tâm và phản hồi các sự kiện do người dùng tạo hay không.

Bật (Mẫu) (Form)

Cho dù điều khiển có thể được chỉnh sửa.

Bị khóa (mẫu) (Form)

Tên của điều khiển.

Tên (Mẫu) (Form)

Cách điều khiển được gắn vào các ô bên dưới nó (nổi tự do, di chuyển nhưng không kích thước hoặc di chuyển và kích thước).

Vị trí (Excel) (Excel)

Cho dù điều khiển có thể được in.

PrintObject (Excel) (Excel)

Cho dù điều khiển có thể nhìn thấy hay ẩn.

Có thể nhìn thấy (Mẫu) (Form)

Text:

Cho dù một từ hay một ký tự là đơn vị cơ bản được sử dụng để mở rộng lựa chọn.

AutowordSelect (Mẫu) (Form)

Các thuộc tính phông chữ (đậm, in nghiêng, kích thước, strikethrough, gạch chân và trọng lượng).

In đậm, in nghiêng, kích thước, strikethrough, gạch chân, trọng lượng (mẫu), Italic, Size, StrikeThrough, Underline, Weight (Form)

Cho dù văn bản được chọn vẫn được tô sáng khi điều khiển không có tiêu điểm.

Ẩn (mẫu) (Form)

Chế độ thời gian chạy mặc định của Trình chỉnh sửa phương thức đầu vào (IME).

Imemode (mẫu) (Form)

Cho dù kích thước của điều khiển điều chỉnh để hiển thị các dòng văn bản đầy đủ hoặc một phần.

Tích hợp (Mẫu) (Form)

Số lượng ký tự tối đa mà người dùng có thể nhập.

Maxlength (Mẫu) (Form)

Cho dù điều khiển có hỗ trợ nhiều dòng văn bản hay không.

Multiline (Mẫu) (Form)

Các ký tự giữ chỗ, chẳng hạn như dấu hoa thị (*), được hiển thị thay vì các ký tự thực tế.

Mật khẩu (mẫu) (Form)

Liệu người dùng có thể chọn một dòng văn bản bằng cách nhấp vào bên trái của văn bản hay không.

Lựa chọn (Mẫu) (Form)

Văn bản trong điều khiển.

Văn bản (mẫu) (Form)

Làm thế nào văn bản được căn chỉnh trong điều khiển (trái, trung tâm hoặc phải).

Textalign (Mẫu) (Form)

Cho dù nội dung của điều khiển sẽ tự động bọc ở cuối dòng.

WordWrap (Mẫu) (Form)

Dữ liệu và ràng buộc:

Phạm vi được liên kết với giá trị của điều khiển.

LinkedCell (Excel) (Excel)

Nội dung hoặc trạng thái của điều khiển.

Giá trị (Mẫu) (Form)

Kích thước và vị trí:

Liệu kích thước của điều khiển sẽ tự động điều chỉnh để hiển thị tất cả các nội dung.

Tự động hóa (Mẫu) (Form)

Chiều cao hoặc chiều rộng theo điểm.

Chiều cao, chiều rộng (biểu mẫu), Width (Form)

Khoảng cách giữa điều khiển và cạnh trái hoặc trên cùng của bảng tính.

Trái, trên cùng (mẫu), Top (Form)

Formatting:

Màu nền.

Backcolor (Mẫu) (Form)

Phong cách nền (trong suốt hoặc mờ đục).

Backstyle (Mẫu) (Form)

Màu của biên giới.

BorderColor (Mẫu) (Form)

Loại đường viền (không có hoặc một dòng).

Borderstyle (Mẫu) (Form)

Màu tiền cảnh.

PORTERUROR (Mẫu) (Form)

Cho dù điều khiển có bóng.

Shadow (Excel) (Excel)

Sự xuất hiện trực quan của biên giới (phẳng, nâng, trũng, khắc hoặc va chạm).

Specialeffect (Mẫu) (Form)

Liệu một tab tự động có xảy ra khi người dùng nhập các ký tự tối đa cho phép vào điều khiển hay không.

Autotab (Mẫu) (Form)

Bàn phím và chuột:

Cho dù kéo và thả được bật.

Dragbehavior (hình thức) (Form)

Hành vi lựa chọn khi nhập điều khiển (chọn tất cả hoặc không chọn).

Enterfieldbehavior (Mẫu) (Form)

Hiệu quả của việc nhấn enter (tạo một dòng mới hoặc tiêu điểm di chuyển).

Enterkeybehavior (Mẫu) (Form)

Một biểu tượng chuột tùy chỉnh.

Chuột (mẫu) (Form)

Loại con trỏ được hiển thị khi người dùng định vị chuột trên một đối tượng cụ thể (ví dụ: tiêu chuẩn, mũi tên hoặc chùm I).

Mousepulum (mẫu) (Form)

Cho dù các tab có được phép trong khu vực chỉnh sửa hay không.

Tabkeybehavior (Mẫu) (Form)

Hộp văn bản cụ thể:

Cho dù điều khiển có thanh cuộn dọc, thanh cuộn ngang hoặc cả hai.

ScrollBars (Mẫu) (Form)

  1. Nhấp vào Tệp, nhấp vào Tùy chọn, sau đó nhấp vào Tùy chỉnh Ribbon.File, click Options, and then click Customize Ribbon.

  2. Trong các tab chính, chọn hộp kiểm Nhà phát triển, sau đó bấm OK.Main Tabs , select the Developer check box, and then click OK.

Một nhãn xác định mục đích của hộp ô hoặc hộp văn bản, hiển thị các hướng dẫn ngắn gọn hoặc cung cấp một tiêu đề hoặc chú thích. Một nhãn cũng có thể hiển thị một hình ảnh mô tả. Sử dụng nhãn cho vị trí linh hoạt của các hướng dẫn, để nhấn mạnh văn bản và khi các ô được hợp nhất hoặc một vị trí ô cụ thể không phải là một giải pháp thực tế.

Hộp văn bản là một hộp hình chữ nhật trong đó bạn có thể xem, nhập hoặc chỉnh sửa văn bản hoặc dữ liệu trong ô. Một hộp văn bản cũng có thể là một tĩnh và hiển thị dữ liệu người dùng chỉ có thể đọc. Sử dụng hộp văn bản thay thế để nhập văn bản vào ô, khi bạn muốn hiển thị một đối tượng nổi tự do. Bạn cũng có thể sử dụng một hộp văn bản để hiển thị hoặc xem văn bản độc lập với các ranh giới hàng và cột, bảo tồn bố cục của một lưới hoặc bảng dữ liệu trên bảng tính.

Dán nhãn trên một mẫu điều khiển biểu mẫu:

Hướng dẫn how to label columns in excel - cách gắn nhãn cột trong excel

Nhãn điều khiển ActiveX:

Hướng dẫn how to label columns in excel - cách gắn nhãn cột trong excel

Điều khiển hộp văn bản ActiveX:

Hướng dẫn how to label columns in excel - cách gắn nhãn cột trong excel

Notes: 

  • Để tạo một hộp văn bản với một bộ các ký tự giữ chỗ chấp nhận mật khẩu, hãy sử dụng thuộc tính PasswordCharchar. Đảm bảo rằng bạn bảo vệ ô được liên kết hoặc vị trí khác trong đó văn bản được lưu trữ. Sử dụng mật khẩu mạnh mẽ kết hợp chữ hoa và chữ thường, số và ký hiệu, chẳng hạn như Y6DH! ET5, không phải House27. Mật khẩu phải là 8 ký tự trở lên; 14 là tốt hơn.PasswordChar property. Make sure that you protect the linked cell or other location in which the text is stored. Use strong passwords that combine uppercase and lowercase letters, numbers, and symbols, such as Y6dh!et5, not House27. Passwords should be 8 or more characters;14 is better.

    Và đừng quên mật khẩu của bạn. Nếu bạn làm như vậy, chúng tôi không thể giúp bạn lấy nó. Văn phòng không có chìa khóa chính để mở khóa bất cứ thứ gì. Lưu trữ mật khẩu ở một nơi an toàn cách xa thông tin họ giúp bảo vệ.

  • Để tạo một hộp văn bản cuộn, nhiều dòng với các thanh cuộn ngang và dọc, đặt đa dòng thành true, tự động hóa và wordwrap thành false . Để nhập một dòng mới, người dùng phải nhấn Ctrl+Enter hoặc Shift+Enter, tạo ra một ký tự đặc biệt được lưu trữ trong ô được liên kết.MultiLine to True, AutoSize and WordWrap to False, ScrollBars to 3, and LinkedCell to the cell address (such as D1) that you want to contain the text. To enter a new line, the user must press either CTRL+ENTER or SHIFT+ENTER, which generates a special character that is stored in the linked cell.

Những gì được sử dụng để dán nhãn các cột trong Excel?

Theo mặc định, Excel sử dụng kiểu tham chiếu A1, đề cập đến các cột là các chữ cái (từ A đến IV, với tổng số 256 cột) và đề cập đến các hàng là số (1 đến 65,536).Những chữ cái và số này được gọi là tiêu đề hàng và cột.Để chỉ một ô, nhập chữ cái theo sau là số hàng.A1 reference style, which refers to columns as letters (A through IV, for a total of 256 columns), and refers to rows as numbers (1 through 65,536). These letters and numbers are called row and column headings. To refer to a cell, type the column letter followed by the row number.

Nhãn cột ở đâu trong Excel?

Mở bảng tính..
Mở bảng tính ..
Mở bảng tính Excel nơi bạn muốn xác định các tiêu đề cột của mình ..
Sử dụng tab Bố cục trang ..
Nhấp vào tab "Bố cục trang" ở đầu ruy băng, sau đó tìm vùng tùy chọn trang tính của ruy băng, bao gồm hai hộp kiểm nhỏ trong danh mục tiêu đề ..