Hướng dẫn how to make a cheat sheet on google docs - cách tạo cheat sheet trên google docs

Bạn có thể tắt liên kết có thể truy cập công khai này đến tài liệu của mình bằng cách mở lại chia sẻ với người và nhóm nhóm và nhấp vào liên kết thay đổi trong khu vực Get Get Link. Sau đó nhấp vào bất cứ ai có thả xuống liên kết, & nbsp; chọn bị hạn chế và nhấp vào xong.

Trên màn hình chính của Google Drive hoặc Google Docs, các tài liệu của bạn đang được chia sẻ với những người khác được đánh dấu bằng một biểu tượng của hai đầu hình bóng. .

Biểu tượng tài liệu được chia sẻ trong danh sách trên trang chủ Google Docs.

Mẫu gian lận là gì?

Hướng dẫn nhanh này sẽ giúp bạn bắt đầu với ứng dụng web Google Docs và chỉ cho bạn cách chia sẻ tài liệu của bạn và hợp tác với họ với người khác.

Tạo hoặc mở một tài liệu

Để bắt đầu một tài liệu mới hoặc tải một tài liệu mà bạn đã lưu trong Google Drive, bạn sẽ cần phải đăng nhập vào tài khoản Google hoặc Google Workspace của mình. Nếu bạn đã đăng nhập, bạn sẽ được nhắc làm như vậy khi bạn nhấp vào liên kết bên dưới.

Từ trang chủ Google Docs: Để bắt đầu một tài liệu mới, nhấp vào hình thu nhỏ trống hoặc chọn một mẫu ở bên phải. Để xem thêm các mẫu, nhấp vào nút Thư viện mẫu ở góc trên bên phải của màn hình; Nhấp vào bất kỳ hình thu nhỏ nào để bắt đầu một tài liệu mới trong mẫu đó.Google Docs home page: To start a new document, click the Blank thumbnail or select a template to the right. To see more templates, click the Template gallery button in the upper-right corner of the screen; click any thumbnail to start a new document in that template.

Đầu trang chủ Google Docs. (Nhấp vào hình ảnh để phóng to nó.)

Từ trang chủ Google Drive: Để bắt đầu một tài liệu trống mới, nhấp vào nút mới ở phía trên bên trái màn hình và sau đó nhấp vào Google Docs. Nếu bạn muốn chọn một mẫu để bắt đầu một tài liệu mới, hãy nhấp vào nút mới, sau đó di chuyển con trỏ qua> bên phải của Google Google Docs và chọn từ một mẫu. Trang chủ Google Docs sẽ mở, hiển thị bộ sưu tập mẫu đầy đủ của nó.Google Drive home page: To start a new blank document, click the New button at the upper-left of the screen and then click Google Docs. If you want to select a template to start a new document, click the New button, then move the cursor over the > to the right of “Google Docs” and select From a template. The Google Docs home page will open, showing its full template gallery.

Đầu trang chủ Google Docs. (Nhấp vào hình ảnh để phóng to nó.)

Từ trang chủ Google Drive: Để bắt đầu một tài liệu trống mới, nhấp vào nút mới ở phía trên bên trái màn hình và sau đó nhấp vào Google Docs. Nếu bạn muốn chọn một mẫu để bắt đầu một tài liệu mới, hãy nhấp vào nút mới, sau đó di chuyển con trỏ qua> bên phải của Google Google Docs và chọn từ một mẫu. Trang chủ Google Docs sẽ mở, hiển thị bộ sưu tập mẫu đầy đủ của nó.

Tạo một tài liệu mới từ Google Drive. (Nhấp vào hình ảnh để phóng to nó.)

Các tài liệu đã có trong bộ lưu trữ Google Drive của bạn xuất hiện trên một trong những trang chủ này. Nhấp đúp vào một tài liệu và nó sẽ mở trong Google Docs. Bạn có thể sử dụng hộp tìm kiếm ở đầu trang chủ để tìm kiếm tên tài liệu hoặc văn bản của tài liệu trong đó. Trên trang chủ Google Docs, bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng thư mục ở bên phải phía trên danh sách tài liệu. Điều này mở ra một phiên bản đơn giản hóa của Google Drive của bạn bên trong một bảng điều khiển.

Để mở một tài liệu mà người khác đã chia sẻ với bạn qua Google Drive: trên trang chủ Google Drive, nhấp vào Chia sẻ với tôi ở cột bên trái và sau đó bấm đúp vào tài liệu để mở nó trong Google Docs.

Tải lên một tài liệu hoặc PDF để chỉnh sửa trong Google Docs Click the folder icon on the right above the documents list, then click the Upload tab on the screen that appears.

Nếu bạn muốn chỉnh sửa một tài liệu mà không được lưu trữ trong Google Drive, thì đây là cách tải lên. Click New > File upload and select the document from your PC’s drive.

Từ trang chủ Google Docs: Nhấp vào biểu tượng thư mục ở bên phải phía trên danh sách tài liệu, sau đó nhấp vào tab Tải lên trên màn hình xuất hiện.

Từ trang chủ Google Drive: Nhấp vào Mới> Tải lên tệp và chọn tài liệu từ ổ đĩa PC của bạn.

Thông qua một trong hai phương thức ở trên, bạn có thể kéo và thả tệp vào màn hình trình duyệt web của mình hoặc duyệt ổ đĩa lưu trữ máy tính của bạn và chọn một tệp.

Tài liệu Microsoft Word

Đầu trang chủ Google Docs. (Nhấp vào hình ảnh để phóng to nó.)

Từ trang chủ Google Drive: Để bắt đầu một tài liệu trống mới, nhấp vào nút mới ở phía trên bên trái màn hình và sau đó nhấp vào Google Docs. Nếu bạn muốn chọn một mẫu để bắt đầu một tài liệu mới, hãy nhấp vào nút mới, sau đó di chuyển con trỏ qua> bên phải của Google Google Docs và chọn từ một mẫu. Trang chủ Google Docs sẽ mở, hiển thị bộ sưu tập mẫu đầy đủ của nó.

Tạo một tài liệu mới từ Google Drive. (Nhấp vào hình ảnh để phóng to nó.)

Các tài liệu đã có trong bộ lưu trữ Google Drive của bạn xuất hiện trên một trong những trang chủ này. Nhấp đúp vào một tài liệu và nó sẽ mở trong Google Docs. Bạn có thể sử dụng hộp tìm kiếm ở đầu trang chủ để tìm kiếm tên tài liệu hoặc văn bản của tài liệu trong đó. Trên trang chủ Google Docs, bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng thư mục ở bên phải phía trên danh sách tài liệu. Điều này mở ra một phiên bản đơn giản hóa của Google Drive của bạn bên trong một bảng điều khiển.

Để mở một tài liệu mà người khác đã chia sẻ với bạn qua Google Drive: trên trang chủ Google Drive, nhấp vào Chia sẻ với tôi ở cột bên trái và sau đó bấm đúp vào tài liệu để mở nó trong Google Docs.

Đầu trang chủ Google Docs. (Nhấp vào hình ảnh để phóng to nó.)

Từ trang chủ Google Drive: Để bắt đầu một tài liệu trống mới, nhấp vào nút mới ở phía trên bên trái màn hình và sau đó nhấp vào Google Docs. Nếu bạn muốn chọn một mẫu để bắt đầu một tài liệu mới, hãy nhấp vào nút mới, sau đó di chuyển con trỏ qua> bên phải của Google Google Docs và chọn từ một mẫu. Trang chủ Google Docs sẽ mở, hiển thị bộ sưu tập mẫu đầy đủ của nó.

Tạo một tài liệu mới từ Google Drive. (Nhấp vào hình ảnh để phóng to nó.)

Các tài liệu đã có trong bộ lưu trữ Google Drive của bạn xuất hiện trên một trong những trang chủ này. Nhấp đúp vào một tài liệu và nó sẽ mở trong Google Docs. Bạn có thể sử dụng hộp tìm kiếm ở đầu trang chủ để tìm kiếm tên tài liệu hoặc văn bản của tài liệu trong đó. Trên trang chủ Google Docs, bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng thư mục ở bên phải phía trên danh sách tài liệu. Điều này mở ra một phiên bản đơn giản hóa của Google Drive của bạn bên trong một bảng điều khiển.

Màn hình tổng hợp/chỉnh sửa tài liệu của Google. (Nhấp vào hình ảnh để phóng to nó.)

Thanh menu phía trên thanh công cụ này bao gồm các menu thả xuống sau: Các lệnh liệt kê tệp để thực hiện hành động trên toàn bộ tài liệu, bao gồm thiết lập trang, in, đổi tên và chia sẻ. Chỉnh sửa cho phép bạn sao chép, dán, hoàn tác, làm lại, tìm và thay thế và tương tự. Xem cho phép bạn thay đổi quan điểm của bạn về tài liệu và cách bạn tương tác với nó (nhiều hơn về điều đó trong một khoảnh khắc), và chèn là nơi bạn đi chèn bất cứ thứ gì từ bảng vào một ký tự đặc biệt vào tiêu đề hoặc chân trang. Định dạng cho phép bạn định dạng văn bản, đoạn văn và các yếu tố khác bao gồm các bảng. Các công cụ chứa các tính năng bổ sung như nhận được một số từ và dịch tài liệu sang ngôn ngữ khác.File lists commands for taking action on the whole document, including Page setup, Print, Rename, and Share. Edit lets you copy, paste, undo, redo, find and replace, and similar. View lets you change your view of the document and how you interact with it (more on that in a moment), and Insert is where you go to insert anything from a table to a special character to a header or footer. Format lets you format text, paragraphs, and other elements including tables. Tools contains extras like getting a word count and translating the document into another language.

Tiêu đề tài liệu xuất hiện ở đầu màn hình, phía trên thanh menu. Để thay đổi tiêu đề, đặt con trỏ vào tiêu đề và bắt đầu gõ.

Lưu ý rằng tài liệu sẽ tự động lưu mọi thay đổi bạn thực hiện cho tài liệu của mình ngay khi bạn thực hiện chúng.

Chỉnh sửa, đề xuất và xem các chế độ

Khi bạn tạo hoặc mở một tài liệu, nó được trình bày trong chế độ chỉnh sửa, trong đó bạn sáng tác hoặc chỉnh sửa tài liệu của mình bình thường. Bạn có thể chuyển sang hai chế độ khác:

Trong chế độ đề xuất, các thay đổi đối với tài liệu của bạn xuất hiện dưới dạng các đề xuất màu có thể được chấp nhận hoặc từ chối. Chế độ này chủ yếu phát huy tác dụng khi bạn hợp tác với những người khác; Thêm về điều đó sau trong hướng dẫn này.

Trong chế độ xem, bạn có thể chỉnh sửa tài liệu, chỉ cuộn qua và đọc nó. Chế độ xem có thể giúp bạn tập trung vào việc đọc qua một tài liệu mà không bị cám dỗ dừng lại và chỉnh sửa nó. Bạn cũng có thể chia sẻ một tài liệu với những người khác theo cách giới hạn họ ở chế độ xem; Chúng tôi sẽ bao gồm điều đó trong phần chia sẻ của hướng dẫn này.

Để chuyển đổi trong số các chế độ này, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa bút chì ở phía bên phải của thanh công cụ và đưa ra lựa chọn của bạn. Ngoài ra, bạn có thể chọn Xem> Chế độ từ thanh menu trên cùng.

Chuyển sang chế độ đề xuất. (Nhấp vào hình ảnh để phóng to nó.)

Chia sẻ tài liệu của bạn

Bạn có thể chia sẻ một tài liệu cho người khác để xem hoặc chỉnh sửa từ Google Docs hoặc Google Drive. Từ màn hình Docs nơi bạn chỉnh sửa tài liệu của mình, nhấp vào nút Chia sẻ màu xanh ở bên phải. Hoặc, từ trang chủ Google Drive, nhấp chuột phải vào tên tệp của tài liệu của bạn và chọn Chia sẻ từ menu mở. Dù bằng cách nào, một người chia sẻ với mọi người và bảng điều khiển của nhóm.

Google cho phép bạn chia sẻ tài liệu của mình một cách riêng tư bằng cách mời những người cụ thể truy cập nó hoặc công khai, điều đó có nghĩa là bất kỳ ai có liên kết đến nó đều có thể mở nó. Trong hầu hết các trường hợp, người dùng doanh nghiệp sẽ muốn chia sẻ tài liệu của họ một cách riêng tư với các đồng nghiệp cụ thể, nhưng có thể đôi khi bạn cần chia sẻ công khai, chẳng hạn như khi bạn tìm kiếm ý kiến ​​công khai trên một tài liệu.

Chia sẻ tài liệu của bạn một cách riêng tư (chỉ một số người có thể truy cập nó)

Bên trong phần chia sẻ với mọi người và nhóm nhóm, hãy nhập tên hoặc địa chỉ email của những người bạn muốn hợp tác trên tài liệu. Bạn cũng có thể nhập một tin nhắn ngắn gọn cho họ.

Đặt quyền cho một tệp được chia sẻ riêng tư. (Nhấp vào hình ảnh để phóng to nó.)

Theo mặc định, mỗi người bạn thêm đều được cung cấp Trình chỉnh sửa vào tài liệu của bạn. Bạn có thể thay đổi điều này bằng cách nhấp vào Trình chỉnh sửa bên phải và chọn người bình luận hoặc người xem.

• Biên tập viên có nghĩa là họ có thể thay đổi tài liệu của bạn, thêm nhận xét vào nó và sắp xếp lại nó với người khác. means they can change your document, add comments to it, and reshare it with other people.
• Người bình luận có nghĩa là họ có thể xem tài liệu của bạn và thêm nhận xét vào nó, nhưng họ không thể thay đổi nó. means they can view your document and add comments to it, but they cannot change it.
• Người xem có nghĩa là họ có thể xem tài liệu của bạn, nhưng họ không thể thay đổi hoặc thêm nhận xét vào nó. means they can view your document, but they cannot change it or add comments to it.

Hãy nhớ rằng cài đặt này áp dụng cho tất cả mọi người mà bạn hiện đang mời vào tài liệu. Khi bạn hoàn thành, nhấp vào Gửi và mọi người bạn đã thêm sẽ nhận được email có liên kết họ có thể nhấp để truy cập tài liệu.

Thay đổi, giới hạn hoặc thu hồi quyền

Bạn có thể thay đổi bất cứ ai quyền của bạn đối với một tài liệu bất cứ lúc nào bằng cách nhấp vào nút Chia sẻ. Chia sẻ của người Viking với những người và nhóm bảng điều khiển xuất hiện trở lại, liệt kê tất cả những người có quyền truy cập vào tài liệu. Nhấp vào việc thả xuống bên cạnh tên của họ để thay đổi mức quyền của họ hoặc xóa hoàn toàn quyền truy cập của họ và nhấp vào Lưu.

Bạn cũng có thể giới hạn các quyền tổng thể cho một tài liệu phần nào bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng ở phía trên bên phải của chia sẻ với người và nhóm nhóm. Bỏ chọn hộp kiểm đầu tiên ngăn chặn những người khác ở cấp độ biên tập viên sắp xếp lại tài liệu hoặc thay đổi cấp độ của cộng tác viên khác. Bỏ chọn thứ hai ngăn bất kỳ ai có trạng thái người xem hoặc người bình luận tải xuống, in hoặc sao chép tài liệu.

Bỏ chọn các hộp này hạn chế một số quyền mặc định cho các biên tập viên, người xem và bình luận viên. (Nhấp vào hình ảnh để phóng to nó.)

Đặt ngày hết hạn

Theo gói không gian làm việc của Google, bạn cũng có thể từ chối quyền truy cập vào người xem hoặc người bình luận được chỉ định vào tài liệu của bạn vào một ngày được chỉ định. .

Để làm điều đó, nhấp vào việc thả xuống bên phải tên cộng tác viên, hiển thị tiêu đề truy cập của họ (Trình xem, người bình luận, biên tập viên) và chọn Truy cập tạm thời quyền truy cập từ khung mở. Sau đó, bên cạnh truy cập của người dùng hết hạn ..., Nhấp vào ngày hiện tại để thay đổi số ngày mà bạn muốn người đó có quyền truy cập vào tài liệu của bạn.

Đặt ngày hết hạn để truy cập vào tài liệu. (Nhấp vào hình ảnh để phóng to nó.)

Chia sẻ tài liệu của bạn một cách công khai (bất cứ ai cũng có thể truy cập nó)

Ở dưới cùng của chia sẻ trên mạng với bảng điều khiển của người dân và nhóm là một khu vực liên kết, nơi bạn có thể sao chép liên kết vào tài liệu. Theo mặc định, liên kết này được giới hạn cho những người bạn mời đến tài liệu. Để thay đổi nó thành một liên kết công khai, nhấp vào thay đổi cho bất kỳ ai có liên kết. Một liên kết đến tài liệu của bạn sẽ được tạo.

Đặt ngày hết hạn để truy cập vào tài liệu. (Nhấp vào hình ảnh để phóng to nó.)

Chia sẻ tài liệu của bạn một cách công khai (bất cứ ai cũng có thể truy cập nó)

Ở dưới cùng của chia sẻ trên mạng với bảng điều khiển của người dân và nhóm là một khu vực liên kết, nơi bạn có thể sao chép liên kết vào tài liệu. Theo mặc định, liên kết này được giới hạn cho những người bạn mời đến tài liệu. Để thay đổi nó thành một liên kết công khai, nhấp vào thay đổi cho bất kỳ ai có liên kết. Một liên kết đến tài liệu của bạn sẽ được tạo.

Tạo một liên kết công khai đến một tài liệu. (Nhấp vào hình ảnh để phóng to nó.)

Theo mặc định, liên kết này có quyền truy cập trình xem được gán cho nó. Để cho phép mọi người bình luận hoặc chỉnh sửa tài liệu của bạn, nhấp vào trình thả xuống bên phải và sau đó chọn người bình luận hoặc trình soạn thảo.

Nhấp vào nút Copy Link để bạn có thể dán nó vào email, tin nhắn trực tiếp hoặc tài liệu hoặc đăng nó trên diễn đàn công cộng hoặc phương tiện truyền thông xã hội. Bất cứ ai nhìn thấy và nhấp vào liên kết này sẽ có thể truy cập tài liệu của bạn.

Đặt ngày hết hạn để truy cập vào tài liệu. (Nhấp vào hình ảnh để phóng to nó.)