Hướng dẫn how to show formula cells in excel - cách hiện ô công thức trong excel

Trong hướng dẫn ngắn này, bạn sẽ tìm hiểu một cách dễ dàng để hiển thị các công thức trong Excel 2016, 2013, 2010 và các phiên bản cũ hơn. Ngoài ra, bạn sẽ học cách in các công thức và tại sao đôi khi Excel hiển thị một công thức, không phải là kết quả trong một ô.

Nếu bạn đang làm việc trên một bảng tính với rất nhiều công thức trong đó, nó có thể trở nên khó khăn để hiểu được tất cả các công thức đó liên quan đến nhau như thế nào. Hiển thị các công thức trong Excel thay vì kết quả của chúng có thể giúp bạn theo dõi dữ liệu được sử dụng trong mỗi tính toán và nhanh chóng kiểm tra các công thức của bạn để biết lỗi.

Microsoft Excel cung cấp một cách thực sự đơn giản và nhanh chóng để hiển thị các công thức trong các ô, và trong một khoảnh khắc, bạn sẽ đảm bảo về điều này.

Cách hiển thị các công thức trong Excel

Thông thường, khi bạn nhập công thức trong ô và nhấn phím Enter, Excel ngay lập tức hiển thị kết quả được tính toán. Để hiển thị tất cả các công thức trong các ô có chứa chúng, hãy sử dụng một trong các phương pháp sau.

1. Hiển thị tùy chọn công thức trên ruy băng Excel

Trong bảng tính Excel của bạn, hãy vào Tab Công thức> Nhóm kiểm toán công thức và nhấp vào nút Hiển thị công thức.Show Formulas button.

Microsoft Excel hiển thị các công thức trong các ô thay vì kết quả của chúng ngay lập tức. Để lấy lại các giá trị được tính toán, hãy nhấp vào nút Hiển thị công thức để tắt nó đi.

Hướng dẫn how to show formula cells in excel - cách hiện ô công thức trong excel

2. Hiển thị các công thức trong các ô thay vì kết quả của chúng trong các tùy chọn Excel

Trong Excel 2010 và cao hơn, hãy chuyển đến Tùy chọn Tệp>. Trong Excel 2007, nhấp vào nút Office> Tùy chọn Excel.

Chọn nâng cao ở khung bên trái, cuộn xuống các tùy chọn hiển thị cho phần bảng tính này và chọn tùy chọn hiển thị các công thức trong các ô thay vì kết quả được tính toán của chúng.Show formulas in cells instead of their calculated results.

Ngay từ cái nhìn đầu tiên, đây dường như là một cách dài hơn, nhưng bạn có thể thấy nó hữu ích khi bạn muốn hiển thị các công thức trong một số tờ Excel, trong các sổ làm việc hiện đang mở. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần chọn tên trang tính từ danh sách thả xuống và kiểm tra các công thức hiển thị trong tùy chọn ô cho mỗi tờ.

Hướng dẫn how to show formula cells in excel - cách hiện ô công thức trong excel

3. Phím tắt Excel để hiển thị công thức

Cách nhanh nhất để xem mọi công thức trong bảng tính Excel của bạn đang nhấn phím tắt sau: Ctrl + `Ctrl + `

Phím Accent Grave (`) là phím xa nhất bên trái trên hàng với các phím số (bên cạnh phím số 1).

Các phím tắt công thức hiển thị chuyển đổi giữa hiển thị các giá trị ô và công thức ô. Để lấy lại kết quả công thức, chỉ cần nhấn một lần nữa.

Ghi chú. Bất cứ phương pháp nào bạn sử dụng, Microsoft Excel sẽ hiển thị tất cả các công thức của bảng tính hiện tại. Để hiển thị các công thức trong các tờ và sổ làm việc khác, bạn sẽ cần lặp lại quy trình cho từng tờ riêng lẻ. Whichever of the above methods you use, Microsoft Excel will show all formulas of the current worksheet. To display formulas in other sheets and workbooks, you will need to repeat the process for each sheet individually.

Nếu bạn muốn xem dữ liệu được sử dụng trong các tính toán của công thức, hãy sử dụng bất kỳ phương pháp nào ở trên để hiển thị các công thức trong các ô, sau đó chọn ô chứa công thức trong câu hỏi và bạn sẽ thấy kết quả tương tự như thế này:

Hướng dẫn how to show formula cells in excel - cách hiện ô công thức trong excel

Mẹo. Nếu bạn nhấp vào một ô có công thức, nhưng công thức không hiển thị trong thanh công thức, thì rất có thể công thức đó được ẩn và bảng tính được bảo vệ. Dưới đây là các bước để gỡ bỏ các công thức và loại bỏ bảo vệ bảng tính. If you click a cell with a formula, but the formula does not show up in the formula bar, then most likely that formula is hidden and the worksheet is protected. Here are the steps to unhide formulas and remove the worksheet protection.

Cách in các công thức trong Excel

Nếu bạn muốn in các công thức trong bảng tính Excel của mình thay vì in kết quả tính toán của các công thức đó, chỉ cần sử dụng bất kỳ phương pháp nào trong 3 phương thức để hiển thị các công thức trong các ô, sau đó in bảng tính khi bạn thường in tệp Excel của mình (tệp> in) . Đó là nó!

Tại sao Excel hiển thị công thức, không kết quả?

Có bao giờ điều đó xảy ra với bạn rằng bạn gõ một công thức trong một ô, nhấn phím enter và excel vẫn hiển thị công thức thay vì kết quả? Đừng lo lắng, Excel của bạn không sao và chúng tôi sẽ sửa lỗi đó trong giây lát.

Nói chung, Microsoft Excel có thể hiển thị các công thức thay vì các giá trị được tính toán vì những lý do sau:

  1. Bạn có thể đã vô tình kích hoạt chế độ công thức hiển thị bằng cách nhấp vào nút tương ứng trên ruy băng hoặc nhấn phím tắt Ctrl+`. Để lấy lại kết quả được tính toán, chỉ cần tắt nút Hiển thị công thức hoặc nhấn lại Ctrl+`.CTRL+` shortcut. To get the calculated results back, just toggle off the Show Formulas button or press CTRL+` again.
  2. Bạn có thể đã vô tình gõ một không gian hoặc một trích dẫn đơn (') trước khi dấu bằng nhau trong công thức: khi một không gian hoặc một trích dẫn trước dấu hiệu bằng nhau, Excel coi nội dung ô là văn bản và không đánh giá bất kỳ công thức nào trong ô đó. Để khắc phục điều này, chỉ cần loại bỏ không gian hàng đầu hoặc báo giá đơn.space or single quote (') before the equal sign in the formula:
    Hướng dẫn how to show formula cells in excel - cách hiện ô công thức trong excel

    When a space or single quote precedes the equal sign, Excel treats the cell contents as text and does not evaluate any formula within that cell. To fix this, just remove the leading space or single quote.

  3. Trước khi nhập công thức trong ô, bạn có thể đã đặt định dạng của ô thành văn bản. Trong trường hợp này, Excel cũng nhận thấy công thức là một chuỗi văn bản thông thường và không tính toán nó.Text. In this case, Excel also perceives the formula as a usual text string and does not calculate it.
    Hướng dẫn how to show formula cells in excel - cách hiện ô công thức trong excel

Để khắc phục lỗi này, chọn ô, chuyển đến Tab Tab> Nhóm số và đặt định dạng ô thành chung và trong khi ở trong ô, nhấn F2 và nhập.General, and while in the cell, press F2 and ENTER.

Đây là cách bạn hiển thị các công thức trong Excel. Một miếng bánh, phải không? Mặt khác, nếu bạn có kế hoạch chia sẻ bảng tính của mình với người dùng khác, bạn có thể muốn bảo vệ các công thức của mình khỏi việc ghi đè hoặc chỉnh sửa và thậm chí ẩn chúng khỏi xem. Và đó chính xác là những gì chúng ta sẽ thảo luận trong bài viết tiếp theo. Hãy theo dõi!

Bạn cũng có thể quan tâm