Hướng dẫn remove tab space excel - loại bỏ dấu cách tab excel

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ ra cách xóa không gian tab không cần thiết khỏi bảng tính Excel của bạn với 5 phương pháp dễ dàng.5 easy methods.

Tải xuống Sổ làm việc thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để tập thể dục trong khi bạn đang đọc bài viết này.

5 Phương pháp để xóa không gian tab khỏi bảng tính Excel

Trước tiên, hãy để được giới thiệu vào bộ dữ liệu. Bộ dữ liệu sau đây có 5 bình luận về 5 người. & NBSP; Bằng cách nào đó, nó có một số không gian tab không cần thiết trong đó.5 comments about 5 people.  Somehow, it has some unnecessary tab spaces in them.

Bây giờ, chúng tôi sẽ tìm hiểu 5 kỹ thuật để loại bỏ các không gian tab vô dụng này.5 techniques to remove these useless tab spaces.

1. Sử dụng chức năng sạch Excel để xóa không gian tab

Hàm sạch sẽ loại bỏ tất cả các ký tự không thể in khỏi văn bản. Các ký tự không thể in trong các không gian tab có nghĩa là excel, ngắt trang, ngắt dòng, v.v ... Các mã ký tự cho các mã này là 127, 129, 141, 143, 144 và 157. Tuy nhiên, hàm sạch không yêu cầu mã ký tự cho không gian tab. Bạn chỉ cần chỉ định dữ liệu mà nó phải làm sạch. Vâng, nó rất dễ dàng. Chỉ cần làm theo các bước dưới đây cho điều đó. removes all non-printable characters from the text. Non-printable characters in Excel mean Tab spaces, page breaks, line breaks, etc. The character codes for these are 127, 129, 141, 143, 144, and 157. However, the CLEAN function doesn’t require the character code for tab spaces. You just have to specify the data it has to clean. Yes, it’s that easy. Just follow the steps below for that.

Steps:

• Đầu tiên, thêm một cột mới có tên là Dữ liệu được làm sạch trong tập dữ liệu.Cleaned Data in the dataset.

• Chuyển đến ô C4 và đặt công thức sau trên ô đó.Cell C4 and put the following formula on that cell.

• Bây giờ, kéo biểu tượng xử lý điền xuống dưới.Fill Handle icon downwards.

Chúng ta có thể thấy rằng tất cả các ô của cột bình luận đang hiển thị mà không có khoảng trắng trong cột dữ liệu được làm sạch.Comments column are showing without spaces in the Cleaned Data column.

Đọc thêm: Cách xóa không gian giữa các hàng trong Excel (5 Phương pháp)How to Remove Space between Rows in Excel (5 Methods)

2. Sử dụng chức năng trang trí để xóa không gian tab

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ tạo ra một công thức kết hợp các hàm trang trí, thay thế và char. Trước tiên, hãy để có một phần giới thiệu ngắn gọn về các chức năng này.TRIM, SUBSTITUTE, and CHAR functions. Let’s have a brief intro to these functions first.

Bây giờ, thực hiện các bước sau.

Steps:

• Đi đến tế bào C4. Sao chép công thức sau và dán nó vào ô C4.Cell C4. Copy the following formula and paste it into Cell C4.

=TRIM((SUBSTITUTE(B4,CHAR(9)," ")))

• Bây giờ, hãy nhấp đúp vào tay cầm điền & nbsp; biểu tượng.Fill Handle icon.

Bây giờ, chúng ta có thể thấy dữ liệu sạch trong cột dữ liệu được làm sạch.Cleaned Data column.

Đọc thêm: Cách xóa không gian trong Excel sau văn bản (6 cách nhanh)How to Remove Space in Excel after Text (6 Quick ways)

Bài đọc tương tự

• Cách loại bỏ các không gian theo dõi trong Excel (2 cách dễ dàng)
• Xóa không gian trong Excel trước số (3 cách)

3. Sử dụng tính năng Tìm và thay thế để xóa không gian tab

Chúng tôi có một cách thú vị khác để loại bỏ không gian từ Excel. Đây là tính năng tìm kiếm & thay thế của MS Excel. Công cụ này trước tiên tìm ra không gian và sau đó loại bỏ chúng.remove space from Excel. This is the Find & Replace feature of MS Excel. This tool first finds out the space and then removes them.

Steps:

• Đầu tiên, chọn tất cả các ô của cột Nhận xét.Comments column.
• Chọn công cụ Tìm & Chọn Chỉnh sửa sau đó, chọn tùy chọn Thay thế.Find & Select tool of the Editing Then, select the Replace option.

Chúng tôi cũng có thể tận dụng tùy chọn này bằng cách nhấn Ctrl+H.Ctrl+H.

• Cửa sổ tìm và thay thế sẽ xuất hiện.Find and Replace window will appear.

• Chuyển đến tìm những gì và đặt Alt+ 0010 trên hộp đó.Find what and put Alt+ 0010 on that box.

Note:

Bàn phím của bạn phải có một miếng đệm số riêng để nhập 0010 sau phím ALT. Nếu không, gõ Alt+0010 sẽ không làm gì cả.0010 after the ALT key. Otherwise typing Alt+0010 will not do anything.

• Sau đó, đi đến việc thay thế và đặt một khoảng cách trên hộp đó.Replace with and put a spacebar on that box.
• Cuối cùng, nhấp vào tùy chọn thay thế tất cả & nbsp;Replace All option.

Bây giờ, hãy nhìn vào bộ dữ liệu.

Tất cả các không gian tab được xóa khỏi bộ dữ liệu. Phương thức tìm kiếm & thay thế này có thể không hoạt động trong tất cả các phiên bản của Microsoft Excel. Trong trường hợp đó, bạn có thể thử các phương pháp khác.Find & Replace method may not work in all versions of Microsoft Excel. In that case, you can try other methods.

Đọc thêm: Cách loại bỏ các khoảng trống trong Excel (7 cách)How to Remove Blank Spaces in Excel (7 Ways)

4. Xóa không gian tab giữa các từ với VBA

Nếu bạn là một vba freak như tôi và thích thử VBA cho mọi nguyên nhân trong Excel, tôi cũng có mã VBA để bạn xóa các không gian tab bổ sung khỏi bộ dữ liệu của bạn.VBA freak like me and love to try VBA for every cause in Excel, I have a VBA code too for you to remove extra tab spaces from your dataset.

Steps:

• Chuyển đến phần tên trang tính ở dưới cùng của tờ.Sheet Name section at the bottom of the sheet.
• Chọn tùy chọn Mã xem từ menu ngữ cảnh.View Code option from the Context Menu.

• Chúng tôi nhập mô -đun chọn VBA từ tab Chèn.VBA Choose Module from the Insert tab.

• Mô -đun lệnh VBA xuất hiện ngay bây giờ. Chúng tôi sẽ viết mã VBA trong mô -đun này. command module appears now. We will write VBA code in this module.

• Bây giờ, đặt mã VBA sau vào mô -đun.VBA code on the module.

Sub RemoveTabSpace()
    Selection.Replace Chr$(9), vbNullString
End Sub

• Sau đó, chọn các ô của dữ liệu được làm sạch & NBSP; cột.Cleaned Data column.
• Chuyển đến cửa sổ VBA một lần nữa và nhấn F5 để chạy mã.VBA window again and press F5 to run the code.

• Nhìn vào bộ dữ liệu ngay bây giờ.

Tất cả các không gian không cần thiết đã được gỡ bỏ.unnecessary spaces have been removed already.

Đọc thêm: Cách loại bỏ khoảng trống trong ô trong Excel (5 Phương pháp) How to Remove Spaces in a Cell in Excel (5 Methods)

Truy vấn Power là một công cụ thú vị khác để loại bỏ không gian tab. Vui lòng làm theo các bước cho điều đó.Power Query is another interesting tool to remove tab spaces. Please follow the steps for that.

Steps:

• Chọn tất cả các ô của các bình luận & nbsp; cột.Comments column.
• Chọn tùy chọn TỪ/RANGE từ tab Dữ liệu & NBSP; From Table/Range option from the Data tab.

• Một cửa sổ bật lên dường như hiển thị phạm vi đã chọn. Kiểm tra bảng của tôi có tùy chọn tiêu đề.My table has headers option.
• Cuối cùng, nhấn OK.OK.

• Cửa sổ truy vấn sức mạnh sẽ xuất hiện ngay bây giờ.Power Query window will appear now.

• Bây giờ, đi đến tiêu đề của cột.
• Nhấn nút bên phải của chuột.
• Chuyển đến tùy chọn Biến đổi từ menu.Transform option from the menu.
• Bây giờ, nhấp vào tùy chọn Clean & NBSP;Clean option.

• Nhìn vào cột bây giờ.

Tất cả các không gian tab đã được gỡ bỏ.

Đọc thêm: Cách xóa không gian sau số trong Excel (6 cách dễ dàng) How to Remove Space after Number in Excel (6 Easy Ways)

Sự kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi đã chỉ ra cách loại bỏ không gian tab khỏi Excel. Chúng tôi đã cho thấy 5 phương pháp khác nhau cho việc này. Tôi hy vọng điều này sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn. Vui lòng xem trang web của chúng tôi Exceldemy.com và đưa ra đề xuất của bạn trong hộp bình luận.5 different methods for this. I hope this will satisfy your needs. Please have a look at our website Exceldemy.com and give your suggestions in the comment box.

Những bài viết liên quan

• Cách loại bỏ không gian hàng đầu trong Excel (5 cách hữu ích)
• Xóa không gian theo dõi trong Excel (6 phương pháp dễ dàng)
• Cách xóa không gian trước văn bản trong Excel (4 phương thức)
• Xóa các không gian hàng đầu trong Excel (4 Phương pháp)