Hướng dẫn sử dụng fastwork
|
Với FastWork Timesheet việc quản lý thời gian làm việc của nhân sự sẽ trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Dù ở bất cứ đâu, bạn chỉ cần mở điện thoại và chụp ảnh selfie thế là xong. Tính hiệu quả của
FastWork Timesheet đã được hàng nghìn doanh nghiệp sử dụng và xác nhận. 1. Quản lý thời gian làm việc của nhân sự: Chấm công linh hoạt với FastWork TimesheetSo với những hình thức chấm công thông thường khác, FastWork Timesheet – phần mềm chấm công Face IDbằng di động cho phép người dùng dễ dàng thực hiện chấm công tại mọi vị trí làm việc ngay trên di động mà không cần phải đến đúng vị trí đặt máy chấm công hay quẹt thẻ từ để chấm công.  Dễ dàng chấm công tại mọi vị trí bằng điện thoại mà không cần phải đến đúng nơi đặt máy quét vân tay hoặc thẻ từ để chấm công Phần mềm sẽ tự động chấm điểm trùng khớp hình ảnh chấm công với ảnh nhận diện trên hệ thống và tự động ghi nhận thời gian, vị trí mà nhân sự chấm công vào một hệ thống bảng công. Tuy nhiên, để chấm công được, bạn phải đảm bảo rằng smartphone được kết nối với wifi công ty và bật định vị GPS địa điểm làm việc. Chọn địa điểm chấm công và chụp ảnh Selfie để chấm công 2. Tại sao nên chấm công với FastWork Timesheet?Chấm công tại văn phòng nhanh chóng: Đối với những nhân viên làm việc tại một địa điểm cố định như văn phòng sẽ thực hiện chọn địa điểm chấm công là địa chỉ văn phòng làm việc và bật GPS để thực hiện chấm công. Dễ dàng chấm công ngoài hiện trường: Đối với những nhân viên thường xuyên làm việc ngoài hiện trường như: đội ngũ nhân viên phát triển thị trường, kỹ sư, nhân viên kỹ thuật bảo hành bảo trì, nhân viên dịch vụ khách hàng… sẽ thực hiện chấm công ngay tại hiện trường tương tự như tại văn phòng. Tuy nhiên, thay vì chọn địa điểm làm việc văn phòng, nhân viên chọn địa điểm làm việc tại khách hàng để thực hiện chấm công. FastWork Timesheet sẽ tự động tổng hợp dữ liệu chấm công của nhân viên thành bảng công tổng. Cho phép nhân viên chủ động theo dõi bảng công và tình hình sử dụng quỹ phép của bản thân Phần mềm sẽ tự động ghi nhận thời gian, địa điểm làm việc của nhân sự chấm công để tổng hợp thành bảng công cho nhân sự đó Ngoài chức năng chính chấm công, FastWork Timesheet còn hỗ trợ nhân viên thực hiện tạo và gửi đơn xin nghỉ phép, vắng mặt, làm thêm, công tác… đến ban lãnh đạo nhanh chóng ngay trên smartphone mà không phải có mặt trực tiếp tại văn phòng. Nhân viên dễ dàng tạo, gửi đơn xin nghỉ phép, làm thêm đến ban lãnh đạo ngay trên điện thoại Xem thêm: Hiểu Đúng Về Phần Mềm Chấm Công Nhận Diện Khuôn Mặt Face ID? 3. Hướng dẫn sử dụng ứng dụng chấm công Face ID, tạo đơn từ với FastWork ở vai trò quản lýDưới đây là thông tin hướng dẫn cài đặt những trường thông tin nhà quản lý muốn quản lý khi chấm công Face ID, đơn từ,… Hiểu đơn giản rằng, ở giao diện dành cho người quản lý, bạn có thể thiết lập cụ thể các trường thông tin bạn muốn quản lý khi nhân viên chấm công, cũng như các loại đơn từ ở công ty bạn. Sử dụng chấm công Face ID ở vai trò nhà quản lýỞ giao diện dành cho nhà quản trị bạn có thể thiết lập ca chấm công, ngày chấm công, thời gian đi muộn về sớm. Bước 1: Từ Menu OFFICE → Chọn Quản trị OFFICE Bước 2: Từ giao diện chọn “ Cài đặt chấm công ”. Bước 3: Từ giao diện chọn “Chọn ca chấm công” → chọn Cho phép và ấn Lưu để hoàn tất. Hướng dẫn sử dụng phân quyền duyệt đơn từBước 1: Trên menu “HRM” chọn “Quản trị HRM” Bước 2: Chọn “Cấu hình” → “Đơn từ” để thiết lập các loại đơn từ áp dụng với các phòng ban Bước 3: Chọn “Đơn tăng ca” → Chọn → Thêm mới → Chọn đối tượng áp dụng và chọn người duyệt tương ứng. Bước 4: Sau khi khai báo đầy đủ thông tin, chọn Lưu để lưu lại cài đặt. Màn hình danh sách sẽ hiển thị các cấu hình đơn từ đã cài đặt. Thực hiện tương tự đối với các đơn thư khác. 4. Hướng dẫn thực hiện chấm công nhận diện khuôn mặt bằng Fastwork Face IDVới phần mềm chấm công Fastwork, nhân viên có thể lựa chọn vị trí chấm công theo công việc được giao. Cụ thể, khi được giao việc tại văn phòng, nhân viên có thể chấm công theo vị trí văn phòng được thiết lập trên App. Trường hợp được giao việc tại văn phòng khách hàng, nhân viên cũng có thể thực hiện chấm công tại vị trí đó. Thực hiện chấm công vào tại văn phòngĐể thực hiện chấm công, chúng ta sẽ thực hiện các bước đơn giản sau: Bước 1: Mở app FastWork trên smartphone, phần mềm sẽ hiển thị giao diện Dashboard, tại đây chọn “Chấm công” Bước 2: Sau khi chọn “Chấm công”, hệ thống sẽ hiển thị các địa điểm văn phòng làm việc, bước này chọn “VP làm việc” để thực hiện chấm công. Bước 3: Sau khi chọn địa điểm làm việc, phần mềm sẽ tự động mở Camera – thực hiện chụp ảnh Selfie Bước 4: Chụp ảnh xong, chọn “Use Photo”. Phần mềm tự động quay trở về màn hình Dashboard Chấm công ra thực hiện tương tự Thực hiện chấm công vào tại khách hàngTrường hợp, nhân viên làm việc tại các công trường khác nhau, tại văn phòng khách hàng khác nhau vẫn có thể thực hiện chấm công dễ dàng. Bước 1: Mở app FastWork trên smartphone, phần mềm sẽ hiển thị giao diện Dashboard, tại đây chọn “CRM” Bước 2: Sau khi chọn CRM, chọn tiếp “Khách hàng” Bước 3: Sau khi chọn Khách hàng, phần mềm sẽ hiển thị khách hàng có công việc hôm nay, chọn biểu tượng dấu 3 chấm “…” ứng với khách hàng – chọn “Chấm công vào”. Bước 4: Phần mềm sẽ tự động mở Camera – thực hiện chụp ảnh Selfie Bước 5: Chọn “Use Photo”. Phần mềm tự động quay trở về màn hình Dashboard. Tương tự với chấm công ra tại khách hàng. 5. Hướng dẫn thực hiện gửi đơn/duyệt đơnHướng dẫn thực hiện gửi đơn trên trên smartphoneỞ vị trí nhân viên, nếu bạn muốn gửi đơn xin nghỉ phép, nghỉ ốm,… chỉ cần một vài cái chạm trên điện thoại thông minh, đơn từ được gửi ngay đến những người quản lý. Bước 1: Mở app FastWork, chọn “Chấm công” Bước 2: Chọn “3 dấu gạch ngang” góc cuối cùng bên phải màn hình – chọn “Đơn từ” Bước 3: Chọn dấu “+” để chọn đơn xin công tác Bước 4: Nhập nội dung đơn xin công tác Bước 5: Chọn hình “Mũi tên” góc dưới cùng bên phải màn hình để thực hiện gửi đơn Các đơn nghỉ phép, làm thêm, đổi ca, tăng ca… thao tác tương tự với đơn xin công tác Hướng dẫn thực hiện duyệt đơn dành cho nhà quản lý
Bước 1: Tại giao diện ban đầu chọn “Giám sát” – “Duyệt đơn” – “Đơn chờ duyệt” Bước 2: Tại đơn cần duyệt chọn “Từ chối” hoặc “Đồng ý” sau đó nhập ghi chú duyệt đơn Bước 3: Chọn “Đồng ý” góc dưới màn hình để xác nhận duyệt đơn
Bước 1: Tại menu OFFICE chọn đơn từ chấm công. Bước 2: Click vào tên nhân viên cần duyệt đơn, phần mềm tự động hiển thị chi tiết nội dung đơn từ Bước 3: Chọn “Duyệt” để duyệt đơn Bước 4: Chọn “đồng ý” hoặc “từ chối”. 6. Hướng dẫn cài đặt tự động tính công dành cho nhà quản lýBước 1: Từ Menu OFFICE → Chọn Quản trị OFFICE Bước 2: Từ giao diện chọn “ Cài đặt chấm công ” Bước 3 : Từ giao diện chọn “ Ngày bắt đầu tính công . Chọn ngày và ấn Lưu để hoàn tất 7. Theo dõi báo cáo chấm công (thời gian, hình ảnh, ca, địa điểm chấm công …)Nhà quản lý và nhân viên có thể theo dõi báo cáo chấm công trên cả máy tính và smartphone.
Thực hiện trên web appBước 1: Từ Menu OFFICE chọn “ Quản lý chấm công ”. Bước 2: Bảng hiển thị ngày công cá nhân. Thực hiện trên app MobileBước 1: Từ màn hình Trang chủ chọn Office+ Bước 3: Bảng chi tiết chấm công.
Thực hiện trên web ppBước 1: Từ Menu “ OFFICE ” chọn “ Báo cáo chấm công ” → chọn “ Bảng chấm công chi tiết ” Bước 1: Từ Menu “ OFFICE ” chọn “ Báo cáo chấm công ” → chọn “ Bảng chấm công chi tiết ” Bước 2: Từ giao diện chọn Khu vực/Bộ phận . Bước 3 : Nhập tên nhân viên cần tìm kiếm. Bước 4 : Chọn nhân viên và bấm Tìm kiếm . Bước 5 : Bảng chấm công chi tiết nhân viên . Thực hiện trên app Mobile
Lợi ích phần mềm chấm công Face ID khi quản lý thời gian làm việc của nhân sựBạn lo ngại về những lợi ích mà phần mềm chấm công Face ID việc ứng dụng phần mềm chấm công Face ID bằng di động mang lại so với những hình thức chấm công cũ? Hãy cùng điểm qua những lợi ích vượt trội khi chấm công bằng Face ID mà các phần mềm chấm công khác không thể đáp ứng dưới đây. Lợi ích góc độ doanh nghiệp:
Lợi ích từ góc độ ban lãnh đạo, quản lý:
Nắm bắt ngay tình hình nhân sự tại địa điểm làm việc trong ngày Lợi ích từ góc độ cán bộ kế toán:
Với bộ phận kế toán, việc ứng dụng trực tiếp công nghệ vào hoạt động chấm công, tổng hợp, tính toán bảng công giúp tối ưu thời gian làm việc, giảm sự sai lệch Lợi ích từ góc độ nhân viên:
FastWork Timesheet, phần mềm chấm chấm công Face ID đầu tiên tại Việt Nam cho phép việc thực hiện chấm công diễn ra dễ dàng ngay trên di động. Là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân sự hiệu quả, giúp tối ưu hóa mọi quá trình tổng hợp công được tự động hóa, nhanh chóng và chính xác. Tính hữu ích của Fastwork Timesheet được chứng minh qua hàng nghìn doanh nghiệp đã sử dụng Hơn 1500 doanh nghiệp, thuộc mọi lĩnh vực, quy mô đã sử dụng FastWork Timesheet vào hoạt động quản lý nhân sự, đặc biệt là quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Một số khách hàng đang sử dụng giải pháp của FastWork là: VPBank, Seongon, Chuỗi cửa hàng bán lẻ Metro Mart, Bệnh viện Trưng Vương, Nhà máy thuốc lá Khánh Hội, Ta Coffee, Bệnh viện nhiệt đới Trung Ương, Dệt may 10, Bóng đèn Điện Quang, Phú Hưng Thịnh, Gốm Phước… Nếu bạn có nhu cầu nhận TƯ VẤN MIỄN PHÍ và DEMO TRẢI NGHIỆM FastWork – phần mềm chấm công Face ID bằng di động, hãy để lại thông tin đăng ký dưới form hoặc liên hệ: 0983 089 715 để được tư vấn. Fastwork hy vọng được đồng hành cùng quý doanh nghiệp trong quá trình phát triển. Đăng ký tư vấn |
