Hướng dẫn table list excel - danh sách bảng excel
|
Tạo và định dạng bảngExcel cho Microsoft 365Excel cho Microsoft 365 cho MacExcel cho WebExcel 2021Excel 2021 cho MACEXCEL 2019Excel 2019 cho MacExcel 2016Excel 2016 cho MACEXCEL 2013Excel 2010Excel 2007cel cho MAC 2011 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel for the web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 More...Less Show
Tạo và định dạng một bảng & nbsp; để nhóm trực quan và phân tích dữ liệu. Lưu ý: & NBSP; Bảng Excel không nên bị nhầm lẫn với các bảng dữ liệu là một phần của các lệnh phân tích what-if (dự báo, trên tab dữ liệu). Xem Giới thiệu về phân tích What-IF để biết thêm thông tin.Excel tables shouldn't be confused with the data tables that are part of a suite of What-If Analysis commands (Forecast, on the Data tab). See Introduction to What-If Analysis for more information.
 Thử nó! & nbsp;
Chèn một bảng vào bảng tính của bạn. Xem tổng quan về các bảng Excel để biết thêm thông tin.Insert > Table. Để thêm một bảng trống, chọn các ô bạn muốn có trong bảng và nhấp vào Chèn> Bảng.
Nếu bạn không kiểm tra hộp bảng của tôi có tiêu đề, Excel cho web sẽ thêm các tiêu đề với các tên mặc định như cột1 và cột2 trên dữ liệu. Để đổi tên một tiêu đề mặc định, bấm đúp vào nó và nhập tên mới.You can’t change the default table formatting in Excel for the web. Lưu ý: & nbsp; Bạn có thể thay đổi định dạng bảng mặc định trong Excel cho web.Muốn thêm? Tổng quan về bảng excel Video: Tạo và định dạng một bảng Excel Tổng số dữ liệu trong bảng Excel Định dạng một bảng Excel Thay đổi kích thước bảng bằng cách thêm hoặc tháo hàng và cột Lọc dữ liệu trong một phạm vi hoặc bảng Chuyển đổi một bảng thành một phạm vi Sử dụng các tài liệu tham khảo có cấu trúc với các bảng Excel Các vấn đề tương thích bảng excel Xuất một bảng Excel sang SharePoint
Mục lục Trong bài viết dưới đây Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo bảng trong Excel và làm thế nào để sử dụng hiệu quả công cụ này. Đây là một công cụ rất quan trọng mà các bạn phải sử dụng thường xuyên trên Excel. Hãy đọc kỹ bài viết để ghi nhớ kiến thức nhé. Bảng (Table Object) là một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của Excel, nhưng thường bị bỏ qua. Tất nhiên bạn hoàn toàn có thể sử dụng Excel mà không cần đến nó, nhưng một khi bạn đã sử dụng đối tượng Bảng một lần, bạn sẽ hoàn toàn bị chinh phục. Làm việc với đối tượng Bảng sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Gợi ý khóa học dành riêng cho bạnGợi ý khóa học dành riêng cho bạnCách tạo bảng trong Excel (Table) và hướng dẫn sử dụng chi tiếtCách tạo bảng trong Excel: Đối tượng bảng là gì?Bảng Excel là một đối tượng được đặt tên cho phép bạn quản lý nội dung bên trong một cách độc lập với phần còn lại của dữ liệu trang tính. Bảng Excel đã được giới thiệu trong Excel 2007 dưới dạng phiên bản cải tiến của tính năng Danh sách trong Excel 2003 và có sẵn trong tất cả các phiên bản Excel 2010 - 2019. Cách tạo và sử dụng bảng (Table) trong Excel được chia sẻ sau đây sẽ cung cấp cho bạn một loạt các tính năng để phân tích và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả, chẳng hạn như các cột được tính toán, tổng hàng, các tùy chọn sắp xếp, lọc tự động, tự động mở rộng bảng,... Thông thường, một bảng sẽ chứa các dữ liệu liên quan trong một chuỗi các hàng và cột. Đôi khi, bảng cũng có thể chứa 1 hàng hoặc cột duy nhất. Ảnh chụp màn hình bên dưới cho thấy sự khác biệt giữa phạm vi thông thường và bảng. Lưu ý: Trong quá trình sử dụng công cụ Table trong Excel, chúng ta nên chú ý rằng công cụ bảng Excel không phải một phần trong bảng dữ liệu (data table) của tính năng What if Analytics. Trong quá trình sử dụng công cụ Table trong Excel, chúng ta nên chú ý rằng công cụ bảng Excel không phải một phần trong bảng dữ liệu (data table) của tính năng What if Analytics. Xem thêm: Cách tạo và sử dụng Data Table trong What-If analysis Excel Cách tạo và sử dụng Data Table trong What-If analysis Excel Cách tạo bảng trong Excel: Sử dụng đối tượng bảng như thế nào?Thỉnh thoảng, khi mọi người nhập dữ liệu liên quan vào trang tính, họ coi dữ liệu đó là bảng Excel. Điều này không chính xác về mặt kỹ thuật. Thay vào đó, để chuyển đổi một dải ô thành một bảng, bạn cần phải định dạng nó một cách rõ ràng. Như thường lệ, có nhiều cách tạo và sử dụng bảng (Table) trong Excel. Để chèn bảng trong Excel, hãy tổ chức dữ liệu của bạn theo hàng và cột, bấm vào bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu của bạn và thực hiện một trong 3 cách sau đây.
Dù bạn chọn phương pháp nào, Microsoft Excel sẽ tự động chọn toàn bộ khối ô. Bạn cần kiểm tra xem phạm vi được chọn để chèn bảng trong Excel có chính xác hay không, check vào tùy chọn My table has headers nếu muốn và bấm OK. Kết quả sau khi áp dụng cách tạo và sử dụng bảng (Table) trong Excel này là: Một bảng có định dạng đẹp mắt sẽ được tạo trong trang tính của bạn. Ngay từ cái nhìn đầu tiên, nó có thể trông giống như một phạm vi bình thường với các nút bộ lọc trong hàng tiêu đề, nhưng còn nhiều hơn thế nữa! Lưu ý:
Xem thêm: Hướng dẫn trình bày bảng tính Excel đẹp và chuyên nghiệp nhấtHướng dẫn trình bày bảng tính Excel đẹp và chuyên nghiệp nhất Ưu điểm của cách tạo bảng trong ExcelDưới đây là tổng hợp 10 lý do tại sao bạn nên sử dụng cách tạo và sử dụng bảng (Table) trong Excel mà chúng mình hướng dẫn để quản lý dữ liệu của mình trên trang tính thay vì sử dụng phạm vi dữ liệu. 1. Tích hợp hợp sẵn tính năng sắp xếp và lọc dữ liệu Trong bảng Excel, các mũi tên bộ lọc được tự động thêm vào hàng tiêu đề và cho phép bạn sử dụng các bộ lọc văn bản và số khác nhau, sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần, theo màu sắc hoặc tạo thứ tự sắp xếp tùy chỉnh. Nếu bạn không định lọc hoặc sắp xếp dữ liệu của mình, bạn có thể dễ dàng ẩn các mũi tên bộ lọc bằng cách chuyển đến tab Design tab > Table Style Option và bỏ chọn hộp Filter Button. Hoặc một cách khác, bạn có thể chuyển đổi giữa ẩn và hiển thị các mũi tên bộ lọc bằng phím tắt Shift+Ctrl+L để thao tác chèn bảng trong Excel. Shift+Ctrl+L để thao tác chèn bảng trong Excel. 2. Luôn hiển thị tiêu đề Khi bạn đang làm việc với một bảng Table trong Excel hiển thị nhiều dòng dữ liệu, hàng tiêu đề sẽ luôn hiển thị ngay cả khi bạn cuộn xuống các dòng dưới cùng của bảng. 3. Định dạng dễ dàng (kiểu bảng Excel) Excel cung cấp cho bạn hơn 50 kiểu bảng Excel có sẵn trong bộ sưu tập Table Styles gallery. Bạn có thể dễ dàng truy cập và sử dụng chúng tại tab Design chỉ với một vài cú nhấn chuột. Ngoài việc thay đổi kiểu bảng, tab Design còn cho phép bạn bật hoặc tắt các phần tử bảng sau:
Lưu ý
Xem thêm: Cách tạo bảng và định dạng bảng biểu Excel 2021Cách tạo bảng và định dạng bảng biểu Excel 2021 4. Tự động mở rộng bảng để bao gồm dữ liệu mới Khi bạn thêm hàng và cột vào bảng Table trong Excel, bảng của bạn sẽ tự động mở rộng để bao gồm dữ liệu mới, bạn không cần phải định dạng lại chúng. Không chỉ định dạng bảng được mở rộng, các hàm và công thức của bảng cũng được áp dụng cho dữ liệu mới. Nói cách khác, bất cứ khi nào bạn vẽ một bảng trong Excel, thì chúng đều là "bảng động" và giống như một dải ô được đặt tên động, bảng sẽ tự động mở rộng để chứa các giá trị mới. Để hoàn tác việc mở rộng bảng, hãy nhấp vào nút Hoàn tác trên Thanh công cụ hoặc nhấn Ctrl+Z. 5. Có sẵn hàng tổng Để tính tổng nhanh dữ liệu trong bảng của bạn, hãy hiển thị hàng tổng ở cuối bảng, sau đó chọn hàm cần thiết từ danh sách thả xuống. Bạn có thể thêm hàng tổng bằng một trong hai cách bên dưới:
Sau khi hàng tổng xuất hiện ở cuối bảng Table trong Excel, bạn hãy chọn hàm mong muốn cho mỗi ô hàng tổng và công thức tương ứng sẽ được nhập tự động vào ô. Lưu ý:
Xem thêm: Giới thiệu các hàm trong Excel và các ví dụ minh họa dễ hiểuGiới thiệu các hàm trong Excel và các ví dụ minh họa dễ hiểu 6. Tính toán dữ liệu bảng dễ dàng ( với các cột được tính toán) Một lợi ích tuyệt vời khác khi bạn chèn bảng trong Excel là chức năng này cho phép bạn tính toán toàn bộ cột bằng cách nhập công thức vào một ô. Ví dụ: để tạo một cột được tính toán trong bảng mẫu của chúng tôi, hãy nhập công thức Trung bình vào ô E2. Bạn sẽ thấy, ngay sau khi bấm Enter, công thức ngay lập tức được sao chép sang các ô khác trong cột và được điều chỉnh phù hợp cho từng hàng trong bảng. Lưu ý: Bạn cần bật tính năng tự động điền công thức vào bảng Table trong Excel. Để kiểm tra vui lòng chuyển đến File > Options, chọn Proofing, click vào nút AutoCorrect Options và chuyển sang tab, AutoFormat As You Type, sau đó check vào tùy chọn Fill formulas in tables to create calculated column.Bạn cần bật tính năng tự động điền công thức vào bảng Table trong Excel. Để kiểm tra vui lòng chuyển đến File > Options, chọn Proofing, click vào nút AutoCorrect Options và chuyển sang tab, AutoFormat As You Type, sau đó check vào tùy chọn Fill formulas in tables to create calculated column. 7. Dễ dàng tham chiếu công thức trong bảng Một ưu điểm không thể chối cãi khác của bảng Excel là khả năng tạo công thức động và dễ đọc với các tham chiếu có cấu trúc, sử dụng tên bảng và cột thay vì địa chỉ ô thông thường. Ví dụ: Công thức này tìm trung bình của tất cả các giá trị trong các cột từ tháng 1 đến tháng 3 trong Sales_table sử dụng hàm AVERAGE. Công thức này tìm trung bình của tất cả các giá trị trong các cột từ tháng 1 đến tháng 3 trong Sales_table sử dụng hàm AVERAGE. =AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]]) Khi áp dụng cách tạo và sử dụng bảng (Table) trong Excel với trường hợp này, bạn không cần phải nhớ cú pháp do các tham chiếu này được tạo tự động bởi Excel. Bên cạnh đó, chúng tự động điều chỉnh khi dữ liệu được thêm vào hoặc xóa khỏi bảng, vì vậy bạn không phải lo lắng về cập nhật các tài liệu tham khảo theo cách thủ công. tham chiếu này được tạo tự động bởi Excel. Bên cạnh đó, chúng tự động điều chỉnh khi dữ liệu được thêm vào hoặc xóa khỏi bảng, vì vậy bạn không phải lo lắng về cập nhật các tài liệu tham khảo theo cách thủ công. 8. Lựa chọn dữ liệu bằng một cú nhấp chuột Bạn có thể chọn các ô và phạm vi trong bảng bằng chuột như bạn thường làm. Bạn cũng có thể chọn các hàng và cột của bảng trong một cú nhấp chuột. 9. Biểu đồ động Khi bạn biểu đồ trong Excel dựa vào bảng đã tạo, biểu đồ sẽ tự động cập nhật khi bạn chỉnh sửa dữ liệu bảng. Khi một hàng hoặc cột mới được thêm vào bảng, biểu đồ sẽ tự động mở rộng để đưa dữ liệu mới vào. Khi bạn xóa một số dữ liệu trong bảng, Excel sẽ xóa dữ liệu đó ngay lập tức khỏi biểu đồ. Tự động điều chỉnh phạm vi nguồn biểu đồ là một tính năng cực kỳ hữu ích khi bạn chèn bảng trong Excel khi làm việc với các tập dữ liệu thường xuyên mở rộng hoặc hợp đồng. 10. Chỉ in bảng Nếu bạn chỉ muốn in bảng và bỏ đi những thứ khác trên trang tính, hãy chọn bất ô nào bán trong bảng của bạn và nhấn Ctrl+P hoặc nhấp vào File => Print . Tùy chọn Print Selected Table sẽ được chọn tự động.Ctrl+P hoặc nhấp vào File => Print . Tùy chọn Print Selected Table sẽ được chọn tự động. Xem thêm: Hướng dẫn cách để in bảng tính trong Excel và những điều cần lưu ý khi đưa ra các lựa chọn về cài đặt Hướng dẫn cách để in bảng tính trong Excel và những điều cần lưu ý khi đưa ra các lựa chọn về cài đặt Quản lý dữ liệu sau khi áp dụng cách tạo bảng trong ExcelBạn đã biết cách tạo và sử dụng bảng (Table) trong Excel và sử dụng các tính năng chính, đã đến lúc chúng ta tìm hiểu cách quản lý và sử dụng dữ liệu bên trong bảng của mình. và sử dụng các tính năng chính, đã đến lúc chúng ta tìm hiểu cách quản lý và sử dụng dữ liệu bên trong bảng của mình. Cách tạo bảng trong Excel: Chuyển đổi bảng thành một dải ôNếu bạn muốn xóa bảng mà không làm mất dữ liệu bảng hoặc định dạng bảng Table trong Excel, hãy chuyển đến tab Design > nhóm Tool và bấm Convert to Range. Theo một cách khác, bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong bảng và chọn Table > Convert to Range., bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong bảng và chọn Table > Convert to Range. Thao tác với cách tạo và sử dụng bảng (Table) trong Excel này sẽ xóa một bảng nhưng giữ nguyên tất cả dữ liệu và định dạng. Excel cũng sẽ xử lý các công thức bảng và thay đổi các tham chiếu có cấu trúc thành tham chiếu ô bình thường. Cách tạo bảng trong Excel: Thêm hoặc xóa các hàng và cộtThêm hoặc xóa các hàng và cộtTrong quá trình áp dụng cách tạo và sử dụng bảng (Table) trong Excel, cách dễ nhất để thêm hàng hoặc cột mới vào bảng là nhập bất kỳ giá trị nào vào bất kỳ ô nào ngay bên dưới bảng hoặc nhập nội dung nào đó vào bất kỳ ô nào bên phải bảng. Nếu hàng Totals row bị tắt, bạn có thể thêm một hàng mới bằng cách chọn ô dưới cùng bên phải trong bảng và nhấn phím Tab (giống như bạn làm khi làm việc với bảng Microsoft Word). Để chèn một hàng hoặc cột mới bên trong bảng Table trong Excel, hãy sử dụng tùy chọn Insert trên tab Home>Cells. Hoặc, bấm chuột phải vào ô phía trên mà bạn muốn chèn một hàng, rồi bấm Insert > Table Rows Above; để chèn một cột mới, hãy nhấp vào Table Columns to the Left. Để xóa hàng hoặc cột, bấm chuột phải vào bất kỳ ô nào trong hàng hoặc cột bạn muốn loại bỏ, chọn Delete, rồi chọn Hàng trong Table Rows hoặc Table Columns. Hoặc, bấm vào mũi tên bên cạnh Delete trên tab Home, trong nhóm Cells và chọn tùy chọn phù hợp. Để thay đổi kích thước bảng, tức là bao gồm các hàng hoặc cột mới vào bảng hoặc loại trừ một số hàng hoặc cột hiện có, hãy kéo nút điều khiển thay đổi kích thước hình tam giác ở góc dưới bên phải của bảng lên trên, xuống dưới, sang phải hoặc sang trái. Xem thêm: Hướng dẫn tạo ra một bảng Excel để copy tự động công thức tới tất cả các ô trong một hàng Hướng dẫn tạo ra một bảng Excel để copy tự động công thức tới tất cả các ô trong một hàng Cách tạo bảng trong Excel: Cách chọn hàng và cột trong bảngCách chọn hàng và cột trong bảngNói chung, bạn có thể chọn dữ liệu trong bảng Excel của mình theo cách thông thường bằng chuột. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng mẹo chọn một cú nhấp chuột sau đây. 1. Chọn cột hoặc hàng trong bảng Sau khi đã áp dụng cách tạo và sử dụng bảng (Table) trong Excel để chèn một bảng dữ liệu hoàn chỉnh, bạn hãy di chuyển con trỏ chuột đến cạnh trên cùng của tiêu đề cột hoặc đường viền bên trái của hàng trong bảng cho đến khi con trỏ chuyển thành mũi tên trỏ màu đen. Nhấp vào mũi tên đó một lần chỉ chọn vùng dữ liệu trong cột; nhấp vào nó hai lần vùng chọn của bạn sẽ bao gồm tiêu đề cột và tổng hàng như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Nếu toàn bộ cột hoặc hàng của trang tính được chọn thay vì một cột hoặc hàng của bảng Table trong Excel, hãy di chuyển con trỏ chuột trên đường viền của tiêu đề cột bảng hoặc hàng. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các phím tắt sau:
Xem thêm: Hướng dẫn về các phím tắt thông dụng bạn nên biết trong Excel Hướng dẫn về các phím tắt thông dụng bạn nên biết trong Excel 2. Chọn toàn bộ bảng Để chọn toàn bộ vùng dữ liệu bảng, hãy nhấp vào góc trên bên trái của bảng, con trỏ chuột sẽ thay đổi thành mũi tên trỏ hướng đông nam như trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Để chọn toàn bộ bảng, bao gồm tiêu đề bảng và tổng hàng, hãy bấm vào mũi tên hai lần. Một cách khác để chọn dữ liệu bảng là bấm vào ô bất kỳ trong bảng, sau đó bấm CTRL+A. Để chọn toàn bộ bảng, bao gồm tiêu đề và hàng tổng, hãy nhấn CTRL + A hai lần. Cách tạo bảng trong Excel: Đặt tên bảng trong Excelặt tên bảng trong ExcelKhi bạn chèn bảng trong Excel, bảng của bạn sẽ được đặt một tên mặc định như Table 1, Table 2,... Trong nhiều trường hợp, bạn có thể muốn đặt tên có ý nghĩa hơn cho bảng của mình. Hãy làm theo các bước sau: Để đổi tên bảng Excel, bạn hãy thao tác theo các bước đơn giản dưới đây:
Cách tạo bảng trong Excel: Xóa các giá trị trùng lặp Xóa các giá trị trùng lặpĐây là một tính năng tuyệt vời khác của bảng Excel mà nhiều người dùng hoàn toàn không biết. Để xóa các hàng trùng lặp trong bảng của bạn, chỉ cần thực hiện như sau:
Nếu bạn vô tình xóa dữ liệu cần được giữ lại, hãy nhấp vào nút Hoàn tác hoặc nhấn Ctrl + Z để khôi phục các bản ghi đã xóa. Xem thêm: Hướng dẫn cách xóa dữ liệu trùng trong Excel nhanh chóng Hướng dẫn cách xóa dữ liệu trùng trong Excel nhanh chóng Tổng kếtHy vọng hướng dẫn này đã khiến bạn hiểu thêm về cách tạo và sử dụng bảng (Table) trong Excel tính năng thú vị của nó. Chỉ cần thử chúng một lần, bạn sẽ tìm thấy những công dụng mới của bảng trong công việc hàng ngày của mình và khám phá những khả năng hấp dẫn mới. Để không bỏ lỡ những mẹo và thủ thuật tin học văn phòng hữu ích khác, hãy tham khảo các bài viết trên blog Gitiho ngay hôm nay bạn nhé! Những kiến thức như trong bài viết này sẽ được hướng dẫn chi tiết và chuyên sâu hơn trong khóa học Tuyệt đỉnh Excel của Gitiho. Tuyệt đỉnh Excel: Trở thành bậc thẩy Excel sau 16 giờ Khóa học là nơi giúp các bạn trang bị kiến thức từ cơ bản đến nâng cao về Excel và học các kỹ năng làm việc nhanh trên Excel. Tham gia khóa học, bạn sẽ được giảng viên hỗ trợ nhiệt tình thông qua việc trả lời mọi thắc mắc của học viên trong vòng 24h. Khóa học không giới hạn thời gian hay số lần học nên các bạn cứ yên tâm sắp xếp lịch học phù hợp với bản thân nhé. Chúc các bạn học tập hiệu quả! |
