Hướng dẫn xlsx export excel - xlsx xuất excel
Sử dụng Trình hướng dẫn Xuất, bạn có thể xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu Access sang định dạng tệp có thể đọc bằng Excel. Bài viết này chỉ cho bạn cách chuẩn bị và xuất dữ liệu sang Excel cũng như cung cấp cho bạn một số mẹo khắc phục sự cố các vấn đề chung có thể xảy ra. Trong bài viết này
Xuất dữ liệu sang Excel: thông tin cơ bảnKhi bạn xuất dữ liệu sang Excel, Access tạo ra bản sao của dữ liệu đã lựa chọn, sau đó lưu trữ dữ liệu đã sao chép vào tệp có thể mở được trong Excel. Nếu bạn thường xuyên sao chép dữ liệu từ Access sang Excel, bạn có thể lưu chi tiết thao tác xuất đó cho lần sử dụng sau, thậm chí có thể lên lịch thao tác xuất để chạy tự động theo chu kỳ đã đặt. Các tình huống thông thường khi xuất dữ liệu sang Excel
Giới thiệu về xuất dữ liệu sang Excel
Đầu Trang Chuẩn bị cho thao tác xuấtTrước khi thực hiện thủ tục xuất, bạn nên xem lại dữ liệu mà bạn muốn xuất để đảm bảo dữ liệu đó không chứa bất kỳ chỉ số hay giá trị lỗi nào. Nếu có bất kỳ lỗi nào, hãy cố gắng giải quyết chúng trước khi xuất dữ liệu sang Excel. Nếu không trong quá trình xuất có thể xảy ra sự cố và giá trị rỗng có thể được chèn vào các ô trong trang tính Excel. Để biết thêm thông tin về các sự cố có thể xảy ra khi xuất dữ liệu sang Excel, hãy xem phần Khắc phục sự cố giá trị bị thiếu và không chính xác. Nếu đối tượng nguồn là bảng hay truy vấn, hãy quyết định xem bạn muốn xuất dữ liệu có hoặc không có định dạng. Quyết định này ảnh hưởng đến hai khía cạnh của sổ làm việc được tạo ra — lượng dữ liệu được xuất và định dạng hiển thị của dữ liệu. Bảng sau đây mô tả kết quả của xuất dữ liệu định dạng và chưa định dạng.
Đã tồn tại Bảng hoặc truy vấn Dữ liệu, nhưng không có định dạng
Bảng hoặc truy vấn Dữ liệu, nhưng không có định dạng
Bảng hoặc truy vấn Dữ liệu, nhưng không có định dạngSổ làm việc không bị ghi đè. Một trang tính mới được thêm vào sổ làm việc và được đặt theo tên của đối tượng mà dữ liệu đang xuất từ đó. Nếu tên của trang tính đã tồn tại trong sổ làm việc, Access sẽ nhắc bạn hoặc thay thế nội dung của trang tính tương ứng hoặc xác định tên khác cho trang mới. Mẹo: Nếu bạn phát hiện một vài giá trị bị thiếu, hãy sửa chúng trong sổ làm việc Excel. Nếu không, hãy sửa đối tượng nguồn trong cơ sở dữ liệu Access, sau đó lặp lại thao tác xuất. Nếu bạn phát hiện một vài giá trị bị thiếu, hãy sửa chúng trong sổ làm việc Excel. Nếu không, hãy sửa đối tượng nguồn trong cơ sở dữ liệu Access, sau đó lặp lại thao tác xuất.
Đầu Trang |