Khớp ô với văn bản Excel

Excel là một công cụ vô cùng hiệu quả nếu bạn biết cách sử dụng thành thạo. Mặc dù nó có nhiều tính năng tự động hóa, nhưng bạn vẫn phải điều chỉnh một số cài đặt và bố cục theo cách thủ công

Gói và khớp văn bản là những ví dụ hoàn hảo. Dữ liệu Excel của bạn sẽ trông không rõ ràng như bạn cần nếu văn bản liên tục ló ra khỏi các ô

May mắn thay, có một số cách để sắp xếp gọn gàng trang tính của bạn và làm cho văn bản nằm gọn trong một ô trong Excel

Điền văn bản vào ô – Excel

Phương pháp phổ biến nhất để làm cho văn bản vừa khít với từng ô là sử dụng tùy chọn ngắt dòng văn bản. Đây là cách sử dụng nó

1. Chọn các ô chứa văn bản bạn muốn ngắt dòng trên trang tính của mình
   
2. Chuyển đến “Trang chủ” và nhấp vào “Gói văn bản” trong nhóm Căn chỉnh. Bạn cũng có thể thực hiện việc này bằng cách nhấn đồng thời các nút “Alt + H + W”. Lưu ý rằng các phím nóng không áp dụng cho thiết bị Mac
   

Làm theo các bước trên sẽ làm cho văn bản của bạn vừa với chiều rộng của ô. Nếu bạn thay đổi độ rộng của toàn bộ cột, văn bản sẽ thay đổi theo nó

Nếu bạn không thể nhìn thấy một số văn bản, có thể chiều cao của hàng không cho phép. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần điều chỉnh kích thước để hiển thị tất cả văn bản được bao bọc. Đây là cách

1. Chọn (các) ô mà bạn đang điều chỉnh chiều cao hàng
   
2. Chuyển đến “Trang chủ” và nhấp vào “Định dạng” trong nhóm Ô
   
3. Nhấn “Cell Size” và nhấn “AutoFit Row Height” để tự động điều chỉnh chiều cao. Nếu bạn muốn thực hiện thủ công, hãy chuyển đến “Chiều cao hàng” và nhập các giá trị bạn muốn mở rộng các hàng vào ô thích hợp
   

Bạn cũng có thể mở rộng chiều cao của chúng bằng cách kéo đường viền dưới cùng của hàng nếu bạn không tìm kiếm bất kỳ tỷ lệ hàng cụ thể nào

Sử dụng Shrink to Fit

Nếu bạn không muốn các ô chứa văn bản của mình nhưng ngược lại, bạn có thể sử dụng tùy chọn “Shrink to Fit”. Dưới đây là các bước bạn nên thực hiện

1. Chọn tập dữ liệu của bạn, rồi nhấp chuột phải vào nó
   
2. Chuyển đến “Định dạng ô. ” Bạn cũng có thể sử dụng “Ctrl + 1” để mở menu
   
3. Nhấp vào tab “Căn chỉnh”, sau đó chọn hộp bên cạnh “Thu nhỏ để vừa. ”
   
4. Nhấn “OK” để xác nhận lựa chọn của bạn
   

Bạn sẽ nhận thấy rằng văn bản hiện nhỏ hơn để vừa với kích thước ô. Tùy chọn này không lý tưởng cho văn bản dài hơn và phiên bản thu nhỏ có thể trở nên vô hình trên thực tế, tùy thuộc vào kích thước ô. Tuy nhiên, đó là một tùy chọn phù hợp cho các ô nhỏ hơn chứa một vài từ

Điều chỉnh kích thước ô bằng phím tắt

Excel có rất nhiều phím tắt giúp điều hướng và ra lệnh thuận tiện hơn, bao gồm thay đổi kích thước ô sao cho vừa với lượng văn bản

Điều chỉnh chiều cao và chiều rộng của ô rất đơn giản và chỉ bao gồm một vài bước. Để điều chỉnh độ rộng, hãy làm như sau

1. Chọn cột bạn muốn mở rộng
   
2. Nhấn phím tắt “Alt + H + O + I”
   

Chiều rộng sẽ tự động điều chỉnh để vừa với dòng văn bản dài nhất. Nếu bạn cũng cần tăng chiều cao, chỉ cần làm theo các bước sau

1. Chọn các hàng bạn muốn mở rộng
   
2. Sử dụng phím tắt “Alt + H + O + A”
   

Chiều cao của các ô sẽ tăng lên và bạn sẽ thấy tất cả văn bản bên trong chúng

Hiển thị dữ liệu của bạn

Như bạn có thể thấy, bạn có thể làm cho văn bản nằm gọn trong một ô trong Excel chỉ với một vài cú nhấp chuột. Làm như vậy sẽ làm cho dữ liệu của bạn hấp dẫn hơn và dễ tiêu hóa hơn. Khi bạn đã quen với các phím tắt này, việc thay đổi kích thước ô sẽ không mất thời gian

Bạn có bất kỳ phương pháp nào khác để điều chỉnh văn bản trong các ô Excel không?