Làm cách nào để nhóm các giá trị theo giá trị trong excel?

Nhóm một cột bằng cách sử dụng hàm tổng hợp

Bạn có thể nhóm dữ liệu bằng cách sử dụng một hàm tổng hợp, chẳng hạn như Tổng và Trung bình. Ví dụ: bạn muốn tóm tắt tổng số đơn vị đã bán ở cấp quốc gia và kênh bán hàng, được nhóm theo cột Quốc gia và Kênh bán hàng

1. Để mở một truy vấn, hãy định vị truy vấn đã tải trước đó từ Power Query Editor, chọn một ô trong dữ liệu rồi chọn Truy vấn > Chỉnh sửa. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo, tải hoặc chỉnh sửa truy vấn trong Excel

   Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem cách nhóm các hàng theo giá trị ô trong Excel. Để bạn hiểu rõ hơn, tôi sẽ sử dụng một tập dữ liệu mẫu. Ở đây, bộ dữ liệu chứa, Năm, Tiểu bang, Mặt hàng, Kênh bán hàng và Đơn vị bán hàng. Ví dụ: bạn muốn tóm tắt tổng số đơn vị đã bán ở cấp tiểu bang và kênh bán hàng, được nhóm theo cột Tiểu bang và Kênh bán hàng

   ---

   Mục lục

   Tải sách bài tập thực hành

   Nhóm các hàng theo giá trị ô. xlsx
   

   ---

   3 cách đơn giản để nhóm các hàng trong Excel

   Phương pháp 1. Nhóm các hàng theo giá trị ô trong Excel bằng DataTab

   Chúng tôi sẽ sử dụng tính năng DataTab có sẵn trong Excel để nhóm các hàng theo giá trị ô
   Trước tiên, chúng ta phải sắp xếp dữ liệu của mình. Vì vậy, hãy chuyển đến tab Dữ liệu như trong hình sau và chọn Sắp xếp tăng dần

   
   Sau đó, chúng ta sẽ chọn toàn bộ bảng và chuyển đến tab Dữ liệu và chọn Tổng phụ
   
   Bây giờ một hộp thoại sẽ bật lên và chúng ta sẽ làm như hình dưới đây
   
   Sau khi nhấn OK, bảng tính của chúng ta sẽ giống như hình sau
   
   Như bạn có thể thấy, dữ liệu được nhóm theo giá trị ô mà chúng tôi muốn

   Đọc thêm. Cách nhóm các hàng trong Excel (5 cách dễ dàng)

   ---

   Phương pháp 2. Nhóm các hàng theo giá trị ô theo Pivot Table

   Chúng ta cũng có thể sử dụng Pivot Table để nhóm các hàng theo giá trị ô trong Excel. Hãy để tôi chỉ cho bạn, làm thế nào bạn có thể làm điều này
   Đầu tiên, chúng ta phải chèn một bảng tổng hợp. Chúng ta chỉ cần chuyển đến tab chèn và nhấp vào bảng Pivot như hình dưới đây

   
   Sau đó, một hộp thoại sẽ bật lên. Từ đây, chúng tôi sẽ chọn phạm vi bảng và chọn một ô mà chúng tôi muốn đặt bảng của mình. Bây giờ, bấm OK
   
   Kết quả là chúng ta sẽ nhận được một hộp thoại khác. Bây giờ chúng ta sẽ kéo Kỳ và Kênh bán hàng sang Hàng và Đơn vị bán hàng trong phần Giá trị như hình ảnh sau mô tả
   
   Cuối cùng, bảng mong muốn của chúng tôi đã sẵn sàng và có vẻ như thế này
   
   Vì vậy, chúng ta có thể thấy, chúng ta đã nhóm các hàng theo giá trị ô mà chúng ta muốn

   Đọc thêm. Cách nhóm các hàng trong Bảng tổng hợp Excel (3 cách)

   ---

   bài đọc tương tự

   • Cách khóa hàng trong Excel (6 phương pháp dễ dàng)
   • Cách bỏ ẩn hàng trong Excel (8 cách nhanh chóng)
   • Đánh dấu hàng nếu ô chứa bất kỳ văn bản nào
   • Cách thu gọn hàng trong Excel (6 phương pháp)
   • Màu hàng thay thế trong Excel với định dạng có điều kiện [Video]

   ---

   Phương pháp 3. Nhóm các hàng theo giá trị ô bằng Power Query

   Power Query là một trong những công cụ hiệu quả nhất để nhóm dữ liệu
   Đầu tiên, chọn toàn bộ bảng và chuyển đến truy vấn nguồn và nhấp vào Từ bảng/Phạm vi

   
   Bây giờ, một cửa sổ mới sẽ bật lên và chúng tôi sẽ chọn Nhóm theo từ tab Trang chủ
   
   Bây giờ, một hộp thoại sẽ bật lên và chúng tôi sẽ chọn Nâng cao và điền vào các ô theo hình ảnh được hiển thị. Sau đó, nhấp vào OK
   
   Cuối cùng, bàn của chúng tôi đã sẵn sàng. Bây giờ, hãy nhấp vào Đóng & Tải và bảng sẽ tự động được tạo trong sổ làm việc gốc

   Đọc thêm. Cách tạo hàng trong một ô trong Excel (3 phương pháp)

   ---

   phần thực hành

   Khía cạnh quan trọng nhất để làm quen với những cách tiếp cận nhanh chóng này là thực hành. Do đó, tôi đã đính kèm một sổ tay thực hành để bạn có thể thực hành các phương pháp này

   ---

   Phần kết luận

   Có ba cách khác nhau để nhóm các hàng theo giá trị ô trong Excel. Dựa trên sở thích của bạn, bạn có thể chọn phương án thay thế tốt nhất. Vui lòng để lại chúng trong khu vực nhận xét nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào. Bạn cũng có thể duyệt các chủ đề liên quan đến Excel khác của trang web này