Làm cách nào để sửa định dạng tệp hoặc phần mở rộng tệp không hợp lệ trong Excel?
|
Priyanka là một doanh nhân & chuyên gia tiếp thị nội dung. Cô ấy viết blog về công nghệ và có chuyên môn về MS Office, Excel và các chủ đề công nghệ khác. Nghệ thuật đặc biệt của cô ấy trong việc trình bày thông tin công nghệ bằng ngôn ngữ dễ hiểu rất ấn tượng. Khi không viết lách, cô ấy thích những chuyến du lịch không có kế hoạchPriyanka là một doanh nhân & chuyên gia tiếp thị nội dung. Cô ấy viết blog về công nghệ và có chuyên môn về MS Office, Excel và các chủ đề công nghệ khác. Nghệ thuật đặc biệt của cô ấy trong việc trình bày thông tin công nghệ bằng ngôn ngữ dễ hiểu rất ấn tượng. Khi không viết lách, cô ấy thích những chuyến du lịch không có kế hoạch
Bất chấp những thách thức ngày càng tăng từ các đối thủ cạnh tranh như Google Trang tính, Microsoft Excel vẫn là ứng dụng bảng tính được sử dụng nhiều nhất. Đó là ứng dụng được lựa chọn trong hầu hết các cài đặt tại nơi làm việc. Hơn nữa, nó bao gồm nhiều công cụ giúp hợp lý hóa và giảm bớt quy trình công việc Show
Excel, giống như mọi ứng dụng khác của Microsoft, thỉnh thoảng gặp sự cố. Hầu hết trong số này chỉ là những phiền toái và có thể được giải quyết bằng một hoặc hai lần khởi động lại chương trình hoặc hệ thống. Tuy nhiên, sự cố “Excel không thể mở tệp do định dạng tệp hoặc phần mở rộng không hợp lệ” đã gây khó chịu hơn cho một số người dùng Nếu bạn gặp thông báo này khi cố gắng mở tệp trong Excel (hoặc tệp Excel), hướng dẫn này sẽ hữu ích. Chúng tôi giải thích các lý do có thể xảy ra lỗi và ba giải pháp có thể phù hợp với bạn Excel không thể mở tệp vì định dạng tệp hoặc phần mở rộng tệp không hợp lệKhi bất kỳ người dùng nào gặp phải lỗi này trong Excel, thường là do một trong hai nguyên nhân
Tệp bị hỏng không có khả năng được mở bởi chương trình gốc. Ngay cả khi nó mở thành công, nó vẫn có thể có nhiều lỗi như thiếu dữ liệu hoặc các phần không thể đọc được. Excel và một số chương trình khác đi xa hơn và đơn giản là không mở các tệp bị hỏng. Người dùng có quyền thử và sửa tệp bị hỏng trước hoặc sử dụng tài liệu khác có dữ liệu không bị hỏng Đôi khi, tham nhũng là do phần mềm độc hại xâm nhập vào hệ thống. Điều này có thể xảy ra nếu hệ thống của bạn không được bảo vệ hoàn toàn khi làm việc với Bảng tính trên web. Hoạt động internet không liên quan cũng có thể gây ra điều này. Rốt cuộc, một số loại phần mềm độc hại được biết là được phân phối dưới dạng macro có thể đính kèm vào tài liệu Office Tốt hơn là nên chuẩn bị cho bất cứ điều gì. Auslogics Anti-Malware sẽ bảo vệ bạn khỏi các mối đe dọa trực tuyến và ngoại tuyến, là phần mềm chống vi-rút chính hoặc bổ sung của bạn. Nó không phô trương, nhẹ, nhanh và được cập nhật thường xuyên Đôi khi, lỗi này có thể do các định dạng tệp không tương thích hoặc không được hỗ trợ. Các phiên bản Excel từ năm 2007 sử dụng Office Open XML làm định dạng tệp chính nhưng tương thích ngược với các phiên bản tệp Excel cũ hơn. Nhìn lướt qua phần mở rộng tệp sẽ cho bạn biết ngay liệu chương trình có thể mở tệp đó hay không Nếu tệp bạn đang cố mở thuộc một trong các định dạng này thì tệp đó sẽ không mở được vì tệp đã bị hỏng. Đó là do phần mở rộng tệp tương thích với Excel Sổ làm việc Excel. xlsx Sổ làm việc hỗ trợ Macro trong Excel. xlsm Sổ làm việc nhị phân Excel. xlsb Mẫu hỗ trợ Macro Excel. xltm Bổ trợ Excel. xlam bảng tính. xls Mẫu Excel. xlt Macro Excel. xlm Ngoài ra, chương trình có thể mở các tài liệu trong các phần mở rộng tệp không phải Excel này, mặc dù chức năng có thể bị giảm theo một số cách XML. Các tệp có định dạng XML hoặc bảng tính 2003. xml Bảng tính hoa sen. prn Phân cách bằng tab/tệp văn bản Unicode. txt Các tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy. csv Tệp định dạng trao đổi dữ liệu. khác biệt Tệp văn bản định dạng liên kết tượng trưng. trượt Tệp dữ liệu dBase. dbf Tệp OpenOffice. ods Tệp đặc tả giấy XML. xps Tệp định dạng tài liệu di động. pdf Lưu ý rằng đây không phải là danh sách đầy đủ. Excel có thể mở các tệp có phần mở rộng khác, bao gồm cả html Cách khắc phục sự cố “Excel không thể mở tệp vì định dạng tệp hoặc phần mở rộng tệp không hợp lệ” trên Windows 10Đôi khi, khi mở một tệp trong Excel, thay vào đó, chương trình sẽ hiển thị thông báo lỗi này Microsoft Excel Excel không thể mở tệp [Tên tệp] do định dạng tệp hoặc phần mở rộng tệp không hợp lệ. Xác minh rằng tệp không bị hỏng và phần mở rộng tệp phù hợp với định dạng của tệp Nếu bạn gặp phải lỗi này trong bất kỳ phiên bản Excel nào kể từ Excel 2007, có ba tùy chọn dành cho bạn
Hãy giải thích từng tùy chọn chi tiết hơn Giải pháp 1. Kiểm tra phần mở rộng tệpNếu bạn không thể mở tệp, đó có thể là do phần mở rộng tệp không được hỗ trợ. Thành thật mà nói, điều này rất hiếm hiện nay vì hầu hết các bảng tính đều sử dụng định dạng mà Excel có thể mở. Tuy nhiên, nếu bạn đang cố mở tài liệu trên chương trình Excel trước năm 2007, bạn có thể gặp sự cố với một số tệp nhất định Có hai kịch bản ở đây
Trong cả hai trường hợp, giải pháp là như nhau. Mở bất kỳ tệp Excel nào (hoặc chỉ khởi chạy chương trình và mở một bảng tính trống) và nhấp vào tab Tệp. Tiếp theo, nhấp vào Mở > Duyệt và định vị tệp bạn đang cố mở Bây giờ, hãy xem bên dưới trường tên tệp và thay đổi phần mở rộng tệp. Nếu bạn đang cố mở tài liệu xlsx trong phiên bản Excel cũ, hãy thay đổi phần mở rộng thành xls. Nếu bạn đang cố mở tài liệu ở định dạng tệp không được hỗ trợ hoặc ít phổ biến hơn, hãy thay đổi phần mở rộng thành xlsx hoặc xls Lưu thay đổi rồi thử mở lại tệp. Nếu mọi thứ được thực hiện đúng, tệp sẽ mở ngay bây giờ Giải pháp 2. sửa chữa tập tinKhi bạn gặp lỗi “Excel không thể mở tệp vì định dạng tệp hoặc phần mở rộng tệp không hợp lệ”, có khả năng là do bảng tính bị hỏng. Nếu bạn vẫn mở được tệp thì có thể có nhiều lỗi và chúng tôi chắc chắn rằng bạn không muốn điều đó xảy ra. Tốt hơn hết là thử sửa tệp trước và đó chính xác là những gì chúng tôi sẽ làm
Excel sẽ cố gắng sửa chữa tệp và sau đó mở nó Giải pháp 3. Thay đổi quyền nhómTrong một số ít trường hợp, lỗi "Excel không thể mở tệp vì định dạng tệp hoặc phần mở rộng tệp không hợp lệ" xảy ra do tệp có quyền đặc biệt. Xóa quyền này sẽ cho phép chương trình Excel của bạn mở nó mà không gặp sự cố Làm cách nào để mở tệp Excel do định dạng tệp hoặc phần mở rộng tệp không hợp lệ?Bước 1. Khởi chạy Microsoft Excel trên PC của bạn. Bước 2. Đi tới phần “tệp” và nhấp vào “Xuất. " Bước 3. Trong phần chọn “change file type” và click vào file bị lỗi. Bước 4. Thay đổi phần mở rộng tệp và lưu tệp
Làm cách nào để xác minh rằng Excel không thể mở tệp do định dạng tệp không hợp lệ?Bạn có thể tận dụng tiện ích mở và sửa chữa có sẵn để sửa lỗi Excel không mở được file do lỗi phần mở rộng không hợp lệ, hãy làm theo các bước để sử dụng tiện ích này. Đầu tiên, nhấp vào “Mở” trong Menu Tệp. Trong danh sách chọn file Excel đang hiển thị lỗi Excel không mở được file |
