Làm thế nào để bạn xen kẽ các màu hàng dựa trên các nhóm trong trang tính?
|
Vì Google Trang tính đang cung cấp cho người dùng các tính năng định dạng để làm cho tài liệu của họ đẹp và dễ trình bày, trong đó các hàng thay thế màu là một trong số đó, trong đó bạn có thể đánh dấu các hàng bằng các màu khác nhau để làm cho tài liệu của bạn hấp dẫn hơn, nó có thể được sử dụng để phân tách các hàng Show
Mục lục Tại sao chúng ta cần Màu hàng thay thế trong Google Trang tính?Google sheet là một chương trình bảng tính dựa trên web trực tuyến cung cấp các tính năng chỉnh sửa và tính toán hoặc phân tích một số loại dữ liệu tài chính, v.v. Chúng tôi có thể không cấm rằng không cần định dạng tài liệu của chúng tôi. Ngoài ra, đôi khi điều cần thiết là làm cho tài liệu dễ nhìn hơn, do đó, bạn có thể cần tính năng này để tô màu các hàng thay thế trong Google trang tính Bằng cách tô màu các hàng thay thế, bạn có thể đánh dấu dữ liệu hoặc bảng của mình và có thể làm cho nó dễ đọc và tìm thấy thứ gì đó. Nó cũng giúp hiển thị các hàng riêng lẻ trong dữ liệu của bạn. Có rất nhiều tình huống mà bạn có thể cần tô màu các hàng thay thế theo yêu cầu của mình Vui lòng bật JavaScript Xem thêm Cách thực hiện Kiểm tra T trong Google Trang tính [Hướng dẫn 2023] Cách thay thế màu hàng trong Google SheetsMàu hàng thay thế trong Google Trang tính – sử dụng tùy chọn Màu xen kẽNhư tôi đã nói với bạn trong Google trang tính, khá dễ dàng để tô màu các hàng thay thế vì Google trang tính cung cấp một tùy chọn riêng trong menu tab của nó để tô màu các hàng thay thế trong một vài cú nhấp chuột nhưng có một số tùy chọn tùy chỉnh khác trong hộp thoại “Màu xen kẽ” . Và ở đây tôi cũng sẽ hướng dẫn bạn một phương pháp định dạng có điều kiện để tô màu các hàng xen kẽ hoặc bất kỳ hàng nào bạn muốn tô màu hoặc đánh dấu. Vì vậy, hãy bắt đầu mà không lãng phí thời gian của chúng tôi Bước 1 Trước tiên, chúng tôi sẽ lấy một số mẫu dữ liệu và chọn tất cả Bước 2 Chuyển đến menu tab “ĐỊNH DẠNG” và tìm “Màu thay thế” và nhấp vào nó để mở Bước 3 Một hộp thoại hoặc cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện ở bên phải trang tính Google của bạn, nơi bạn sẽ tìm thấy một số tùy chọn tùy chỉnh Bước 4 Bây giờ chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể tô màu các hàng thay thế, Trước tiên, hãy chọn màu bạn muốn áp dụng và sau đó chỉ cần nhấp vào “Xong” như bạn có thể thấy bên dưới Bước 5 Như bạn có thể thấy rằng bạn đã hoàn thành, các hàng của bạn đã được tô màu xen kẽ Màu hàng thay thế trong Google Trang tính – Màu xen kẽ Tùy chọn bổ sungNhư bạn đã thấy nó được thực hiện nhanh như thế nào chỉ trong vài bước mặc dù có rất nhiều tùy chỉnh trong Màu xen kẽ mà bạn nên biết về chúng, vì vậy chúng ta hãy thảo luận ngắn gọn từng cái một, phạm vi ôĐầu tiên, chúng tôi tìm thấy phạm vi ô trong hộp thoại Màu thay thế nơi bạn có thể chèn phạm vi ô hoặc khu vực mà bạn muốn áp dụng các hàng màu thay thế phong cáchĐây là một tùy chọn rất tốt và hữu ích có sẵn trong Màu xen kẽ bao gồm hai nút có hộp kiểm “Đầu trang” và “Chân trang”. Như chúng ta thường có trong dữ liệu hoặc bảng của mình, các tiêu đề ở trên cùng và kết luận ở dưới cùng như tổng số, v.v. trong hóa đơn hoặc vv. Đôi khi chúng ta cần làm nổi bật chúng, hoặc đôi khi chúng ta không cần tô màu hoặc làm nổi bật chúng, điều đó cũng phụ thuộc vào sở thích của chúng ta mà chúng ta muốn định dạng tài liệu của mình như thế nào Vì vậy, bạn hoàn toàn không cần phải lo lắng, chỉ cần bạn có thể làm điều đó bằng một cú nhấp chuột vào nó bằng cách chọn hoặc bỏ chọn hộp, tiêu đề của bạn sẽ nổi bật nếu bạn chọn nút tiêu đề hoặc nó sẽ không nổi bật nếu bạn bỏ chọn nút tương tự cho chân trang Kiểu mặc địnhTrong phần tiếp theo, chúng tôi tìm thấy một số kiểu theo định dạng mặc định với các tông màu khác nhau, từ đó bạn có thể chọn bất kỳ kiểu nào bạn thích phong cách hải quanNếu bạn không thích bất kỳ kiểu mặc định nào, thì ngay trong phần tiếp theo, bạn có thể tùy chỉnh nó theo ý muốn của mình, Bạn có thể thay đổi màu của từng hàng theo ý muốn. Ở đây chúng ta đã hoàn toàn học được “Màu xen kẽ” trong Google Sheets, chúng ta đã học cách tô màu các hàng xen kẽ và chúng ta cũng đã học tất cả các tùy chỉnh của các màu xen kẽ. Với tất cả các bài học trên, sẽ không có vấn đề gì khi tô màu các hàng xen kẽ, Nó sẽ giúp bạn trong mọi tình huống Xem thêm Cách sử dụng Thang màu trong Google Trang tính [Hướng dẫn đầy đủ] Màu hàng thay thế trong Google Trang tính – sử dụng Định dạng có điều kiệnChưa. Tôi đã đề cập đến chủ đề của mình trong bài học trên về cách tô màu các hàng thay thế trong Google Trang tính nhưng có một phương pháp nữa để bạn có thể tô màu không chỉ các hàng thay thế mà còn bất kỳ hàng nào bạn muốn tô màu. Trang tính Google chèn tùy chọn màu thay thế sau này được thực hiện bằng định dạng có điều kiện trước đây. Chủ đề của chúng tôi liên quan đến các hàng thay thế màu nhưng bằng phương pháp này, chúng tôi cũng có thể tô màu cho mọi hàng thứ ba hoặc thứ tư trong bảng dữ liệu của mình. Phương pháp này hơi phức tạp do sử dụng cú pháp cho các hàng nhưng chúng tôi sẽ nghiên cứu nó với hướng dẫn và ví dụ đầy đủ để bạn có thể tìm hiểu và có thể dễ dàng áp dụng nó vào tài liệu của mình cú pháp =MOD(ROW(),2)-1=0 Công thức này được sử dụng để lấy số hàng. Công thức MOD dùng để chia ước được chỉ định là số 2 trong cú pháp trên và số dư sẽ là 1 vì chúng ta đang viết công thức để tô màu hàng xen kẽ hoặc hàng khác Tương tự, nếu chúng ta muốn tô màu hàng theo mẫu sao cho hàng thứ ba sẽ được tô màu thì cú pháp sẽ là =MOD(ROW(),3)-1=0 Và tương tự như vậy, bạn có thể tùy chỉnh theo ý muốn, hãy bắt đầu với quy trình từng bước, Bước 1 Như thường lệ, trước tiên, hãy lấy một mẫu dữ liệu và chọn tất cả dữ liệu bạn có Bước 2 Tương tự như vậy, đi vào tab “ĐỊNH DẠNG” từ menu và tìm mở “Định dạng có điều kiện” ngay phía trên các màu thay thế Bước 3 Cửa sổ bật lên hoặc hộp thoại cho Định dạng có điều kiện sẽ xuất hiện ở bên phải của Google trang tính Bước 4 Bây giờ là lúc áp dụng định dạng có điều kiện bằng cách chọn “quy tắc định dạng” đầu tiên Bước 5 Chọn quy tắc định dạng thành “Quy tắc công thức tùy chỉnh” vì chúng tôi sẽ chèn công thức theo cách thủ công cho các hàng mà chúng tôi muốn tô màu Bước 6 Ở đó, bạn sẽ tìm thấy một hộp khác, nơi bạn sẽ viết công thức hải quan cho mình Bước 7 Bây giờ bạn sẽ gặp một chút khó khăn khi chèn công thức nhưng khi bạn hiểu logic thì sẽ khá dễ dàng, Nếu bạn muốn tô màu các hàng xen kẽ thì cú pháp sẽ là =MOD(ROW(),2)-1=0 Viết công thức vào thanh công thức Bước 8 Bây giờ chỉ cần nhấn nút “Xong” Bước 9 Tại đây, bạn có thể thấy kết quả bạn đã tô màu các hàng thay thế Màu hàng thay thế trong Google Sheets – Tô màu cho hàng thứ ba hoặc thứ tưNếu bạn muốn tô màu cứ sau hai hàng ba thì hãy lặp lại quy trình trên, chỉ cần thay đổi cú pháp như sau, =MOD(ROW(),3)-1=0 Bạn có thể thấy trong hình trên, mỗi phần ba được đánh dấu hoặc tô màu. Bằng cách này, bạn có thể tùy chỉnh thêm hoặc tô màu các hàng của mình và làm cho tài liệu của bạn đẹp và dễ nhìn Lời khuyên Bạn cũng có thể thực hiện thêm một số định dạng bằng phương pháp định dạng có điều kiện này,
Ở đây bạn có thể tìm thấy tất cả các tùy chọn này Xem thêm Cách tự động thêm số trong Google Trang tính Màu hàng thay thế trong Google Sheets – Cách xóa định dạng có điều kiệnKhi bạn đã áp dụng định dạng có điều kiện và sau đó nếu bạn muốn xóa tùy chỉnh để truy xuất tài liệu của mình ở tình trạng ban đầu để bạn có thể dễ dàng xóa chúng trong vài bước, hãy xem Bước 1 Chuyển đến tab “ĐỊNH DẠNG” trong menu và chuyển đến “Định dạng có điều kiện” từ menu thả xuống Bước 2 Một cửa sổ bật lên sẽ mở ra ở phía bên phải Google Trang tính của bạn, nơi bạn sẽ tìm thấy một ngăn đã lưu các chỉnh sửa của mình như bạn có thể thấy bên dưới Bước 3 Để xóa định dạng này, chỉ cần di chuyển con trỏ đến khung định dạng, Bạn sẽ thấy một nút thùng rác, nhấn vào đó để xóa định dạng như bạn có thể thấy trong hình Bước 4 Bây giờ, hãy đóng cửa sổ định dạng Bước 5 Bạn đã xóa thành công tất cả các quy tắc định dạng bây giờ đây là tài liệu của bạn ở tình trạng ban đầu Ghi chú quan trọng
Xem thêm Cách sử dụng Hàm DIVIDE trong Google Trang tính [Hướng dẫn sử dụng] Phần kết luậnVì chúng tôi thấy cách tô màu các hàng thay thế trong Google trang tính rất hữu ích để làm cho tài liệu của chúng tôi đẹp và dễ nhìn. Đây là lý do tại sao tôi viết bài này, trong đó tôi đề cập đến tất cả các tình huống để tô màu các hàng thay thế cũng như hàng thứ ba hoặc thứ tư bằng phương pháp Màu sắc xen kẽ và phương pháp định dạng có điều kiện. Tôi hy vọng bạn hiểu rõ hơn với các ví dụ đã cho của tôi và sẽ không gặp vấn đề gì khi áp dụng các điều kiện trên hoặc định dạng cho dữ liệu của bạn Có cách nào để thay đổi màu hàng trong Google Trang tính không?Chọn các ô bạn muốn thay đổi. Nếu bạn muốn chỉnh sửa toàn bộ bảng tính, hãy nhấn “Command + A” hoặc “Control + A” trên bàn phím của bạn. Tìm tab “Định dạng” ở đầu trang và nhấp vào đó. Nhấn vào phần “Màu thay thế” ở gần cuối trình đơn thả xuống và chọn kiểu và màu của bạn
Làm cách nào bạn có thể làm cho các hàng thay thế có màu khác nhau?Tạo bóng cho các hàng thay thế . Chọn một phạm vi. . Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, bấm vào Định dạng có Điều kiện Nhấp vào Quy tắc mới Chọn 'Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng' Nhập công thức =MOD(ROW(),2)=0 Chọn một kiểu định dạng và bấm OK. . Chọn bất kỳ ô nào trong một phạm vi |
