Mẫu công văn xin cấp lại phiếu EIR

Trong quá trình làm thủ tục NK cont hàng tại cảng, ICD..., chẳng may bạn làm mất / thất lạc phiếu EIR (Equipment Interchange Receipt) hay còn gọi là phiếu giao nhận container hoặc phiếu Xuất nhập bãi…

Bạn phải làm gì? liên hệ với bộ phận nào để xin cấp lại phiếu EIR đã bị rớt mất?

Quy trình xin cấp lại phiếu EIR - Equipment Interchange Receipt (phiếu giao nhận container - phiếu Xuất nhập bãi) tại cảng Cát lái dành cho các trường hợp chưa / đã thanh lý tờ khai hải quan:

Bạn thực hiện các bước sau, nếu cont hàng bị mất phiếu giao nguyên cont vẫn còn nằm trong cảng / ICD:

1. Chuẩn bị các chứng từ liên quan đến số container bị mất phiếu EIR như hóa đơn nâng cont hàng, D/O, TKNK, giấy giới thiệu + CMND và Công văn gửi Hải quan và Cảng / ICD nêu rõ lý do bị thất lạc và đề nghị xin cấp lại phiếu xuất nhập bãi lần 2...

Nếu không đủ thời gian làm công văn thì có thể liên hệ với Trực ban Sản xuất Cảng để làm thủ tục khoá container trên hệ thống. (Xuất trình các chứng từ liên quan của container bị mất phiếu EIR như hóa đơn nâng cont hàng, D/O, giấy giới thiệu + CMND). Nếu container bị mất phiếu giao nhận còn nằm tại Cảng, ICD. Trực ban Sản xuất sẽ thực hiện việc "khoá" container trên hệ thống quản lý (ngừng giao nhận cont).

Mẫu công văn xin cấp lại phiếu EIR

                                                  Phiếu EIR giao nguyên cont tại cảng Cát lái

2. Xin xác nhận của Trực ban sản xuất lên công văn là container bị mất phiếu EIR hiện vẫn còn trên hệ thống của Cảng / ICD .
3. Xin xác nhận của Hải quan Giám Sát Cổng lên công văn, nội dung “Đồng ý cấp lại phiếu Xuất Nhập bãi lần 2”.
4. Xuất trình công văn có xác nhận của Hải quan thanh lý cổng tại Trực ban Sản xuất để làm thủ tục mở "khoá" container trên hệ thống nếu trước đó đã yêu cầu không giao container (bước 1).
5. Xuất trình công văn xin cấp lại phiếu Xuất Nhập bãi lần 2 tại bộ phận Phát hành Chứng từ (thương vụ cảng / ICD) để in phiếu EIR lần 2.
6. Ra Hải quan Giám sát cổng xin ký xác nhận lên phiếu Xuất Nhập bãi lần 2 (thanh lý lần 2).

Mẫu công văn xin cấp lại phiếu EIR

Phiếu EIR (Equipment Interchange Receipt) hay còn gọi là phiếu E: là phiếu xuất nhập bãi tại cảng cho container. Khi tài xế vào lấy con rỗng để đóng hàng xuất hoặc lấy cont hàng nhập thì phải có phiếu này.

Tuy nhiên, Trong quá trình lưu giữ phiếu EIR chúng ta có thể làm mất hoặc làm hư hại không thể sử dụng được, Vậy việc xin cấp lại phiếu lần 2 thực hiện như thế nào?

Bước 1

: Thông báo mất phiếu Eir và đề nghị giữ container tạm thời tại cảng lại

Bạn cung cấp CMND và điền thông tin vào form công văn có sẵn tại Trực ban sản xuất cảng, không cần đóng dấu công ty nhé, chỉ cần bạn ký tên là được.
Bước này bạn cần làm sớm nhất nhầm tránh trường hợp có người nhặt được và lấy hàng của chúng ta ra khỏi cảng.

Bước 2

: Làm công văn xin cấp lại phiếu EIR,

Bạn xin hải quan giám sát cổng xác nhận lên công văn là ''cont chưa qua bộ phận giám sát'' hoặc nếu phiếu EIR đã thanh lý cổng rồi thì xác nhận ''cont chưa được lấy ra khỏi cảng''.

Bước 3

: In lại phiếu AIR

- Sau khi có xác nhận của hải quan giám sát cổng, bạn đến đến Trực ban sản xuất cảng yêu cầu mở giữ cont và xác nhận cho cấp lại phiếu EIR lần 2.
- Sử dụng công văn này ra Thương vụ cảng để in lại phiếu khác, sau đó tiến hành thanh lý cổng như bình thường nhé

Phiếu giao nhận – hay còn gọi là EIR, là một trong những loại giấy tờ quan trọng trong xuất nhập khẩu.

EIR là viết tắt của cụm tử Equipment Interchange Receipt: hiểu một cách đơn giản đó là 1 loại phơi phiếu ghi lại tình trạng của container (cont) , ví dụ khi chủ hàng lấy cont ra khỏi depot (ICD – nơi tập kết container) để kéo về kho riêng đóng hàng, sẽ có 1 tờ phơi ghi rằng tình trạng cont tốt xấu hay thủng rách, ngoài ra có cách thông tin khác như số cont, số xe ô tô kéo cont ra, chủ hàng…;

Tương tự khi đóng hàng xong trả về bãi chứa cont chờ xuất khẩu thì người ta cũng làm vậy, cont có còn tốt hay ko, số chì như thế nào. Tóm lại, khi cái cont được chuyển giao từ người này sang người khác, thì sẽ phát sinh 1 cái eir để làm bằng chứng. Sau này nếu cái cont có bị vấn đề, rách hoặc thủng cont chẳng hạn, thì sẽ căn cứ vào cái eir đó, bị ở bước nào thì cái người giao cont ở bước đó chịu trách nhiệm đền bù thiệt hại.

– Đối với hàng nhập khẩu: bạn cho xe cont vào lấy hàng (nhưng cont lại đang nằm ở bãi ) vậy bạn phải đóng tiền cho xe nâng cont lên xe cont của bạn. Vậy tiền bạn đóng cho xe nâng cont lên là tiền nâng hạ, và phiếu EIR chính là giấy tờ của cảng cấp cho bạn để chứng minh bạn đã đóng tiền.

– Đối với hàng xuất khẩu: bạn cho xe cont vào hạ bãi (nhưng cont lại đang nằm trên xe) vậy bạn phải đóng tiền cho xe nâng cont từ xe cont của bạn xuống bãi cont.Vậy tiền bạn đóng cho xe hạ cont lên là tiền nâng hạ, và phiếu EIR chính là giấy tờ của cảng cấp cho bạn để chứng minh bạn đã đóng tiền.

Như vậy, Phiếu giao nhận eir này là do cảng cấp cho chủ hàng và Phiếu đóng/dỡ hàng container (STUFFING/UNSTUFFING EIR) dùng trong các trường hợp như sau:

+ Chủ hàng lấy hàng tại cảng; cộng đồng xuất nhập khẩu

+ Chủ hàng đóng hàng tại cảng.

Nội dung trên phiếu EIR

Mẫu công văn xin cấp lại phiếu EIR
dich-vu-thong-quan-hang-hoa-xuat-nhap-khau

Phiếu eir có rất nhiều nội dung nhỏ, bạn cần lưu ý khi khai thông tin để đảm bảo hàng hóa ra vào cảng đúng quy trình và thời gian. Nội dung trên phiếu giao nhận gồm những phần chính sau:

– Phần tiêu đề gồm: Biểu tượng, tên chứng từ, số hiệu chứng từ, ngày phát hành chứng từ.

– Nội dung thứ nhất của Phiếu giao nhận container là các thông số liên quan đến chủ hàng, gồm: Tên cơ quan, tên người nhận hàng, số CMND, số hiệu lệnh giao hàng, lệnh cấp rỗng hay số hiệu Booking Note, thời hạn hiệu lực của lệnh giao hàng, cơ quan phát hành lệnh giao hàng, ngày tháng phát hành.

– Nội dung thứ hai là các thông tin về container như: số hiệu container, cỡ, loại, trạng thái, trọng lượng, vị trí, tên tàu, chuyến tàu, hãng tàu, chủ khai thác, ngày xếp dỡ, cảng dỡ, số seal…

– Nội dung thứ ba là các chi tiết về tình trạng container, được biểu thị bằng cách đánh dấu vị trí hư hỏng trên hình vẽ, đánh dấu vào mã số quy ước và ghi chú.

– Nội dung thứ tư là các chi tiết về thời gian giao nhận hàng, phương án giao nhận, số hiệu xe nâng (cẩu khung), lượng container phải dời dịch trong quá trình giao nhận…

– Cuối cùng là ký xác nhận của các bên. 

Ngoài ra, haiquanvietnam còn có các dịch vụ khác như:

  • Hồ Chí Minh: 0795166689
  • Hà Nội: 0906251816
  • Đà Nẵng: 0936257997
  • Hải Phòng: 0868555383
  • Phú Quốc: 0869029161