Máy tính ngày mẫu Excel

Máy tính Tuổi Đơn giản là một mẫu excel sẵn sàng sử dụng giúp bạn tính tuổi của bất kỳ ai theo năm, tháng và ngày

Thông thường, máy tính tuổi hữu ích cho bộ phận nhân sự để tính tuổi của nhân viên. Nó dành cho mục đích lợi ích của nhân viên và trợ cấp hưu trí

Mẫu Excel tính tuổi đơn giản

Chúng tôi đã tạo một máy tính Tuổi trong excel. Với sự trợ giúp của máy tính này, bạn có thể tính tuổi của nhân viên tại bất kỳ thời điểm nào

Tuổi này sẽ được tính theo năm, tháng, ngày

Máy tính ngày mẫu Excel

Ngoài ra, bạn cũng có thể tính chênh lệch giữa hai ngày cụ thể. Sự khác biệt này thường được tính cho mục đích thời hạn hợp đồng, lợi ích khi kết thúc dịch vụ, v.v.

Nhấp vào đây để tải xuống Mẫu Excel tính tuổi đơn giản

Nhấp vào đây để tải xuống tất cả các mẫu Excel về nhân sự và bảng lương với giá ₹299

Ngoài ra, bạn có thể tải xuống các mẫu kế toán khác như Bảng chấm công hàng tuần, Bảng lương và Lịch nghỉ việc của nhân viên từ đây

Mẫu này có thể hữu ích cho trợ lý nhân sự, quản trị viên, trợ lý điều hành, v.v.

Hãy để chúng tôi thảo luận chi tiết về nội dung của mẫu

Nội dung của Mẫu Excel Máy tính Tuổi Đơn giản

Trong mẫu này, chúng tôi có các trường sau

Chèn ngày sinh

Trong phần này nhập ngày của nhân viên mà bạn muốn tính tuổi

Máy tính ngày mẫu Excel

Ngay hiện tại

Bạn có thể nhập ngày hiện tại theo cách thủ công. Chúng tôi đã sử dụng chức năng TODAY ở đây để hiển thị ngày hiện tại của hệ thống

Bằng cách sử dụng hàm TODAY sẽ tự động tính tuổi của nhân viên khi bạn nhập Ngày sinh của nhân viên

Ghi chú. Khi bạn muốn tính chênh lệch giữa hai ngày, hãy nhập ngày đầu tiên thay cho ngày sinh và ngày kết thúc thay cho ngày hiện tại

Đưa ra cả DOB hoặc Ngày bắt đầu, hệ thống sẽ tự động tính toán tuổi hoặc sự khác biệt giữa hai ngày

1. Tuổi/Sự khác biệt trong Năm

Khi bạn nhập ngày sinh của nhân viên, hệ thống sẽ tính toán sự khác biệt theo năm. Hàm DATEDIF được sử dụng ở đây

Công thức được áp dụng ở đây là =DATEDIF(E5,TODAY(),”Y”)

Máy tính ngày mẫu Excel

2. Tuổi/Sự khác biệt trong Tháng

Khi nhập ngày sinh của nhân viên, hệ thống sẽ tính chênh lệch theo năm và theo tháng

Công thức được áp dụng ở đây là =DATEDIF(E5, TODAY(),”YM”)

3. Tuổi/Sự khác biệt trong Ngày

Khi nhập ngày sinh của nhân viên, hệ thống sẽ tính chênh lệch theo tháng và ngày

Công thức áp dụng ở đây là =DATEDIF(E5,TODAY(),”MD”)

Tuổi Trong Words

Phần này hiển thị tuổi bằng chữ. Chúng tôi đã sử dụng chức năng CONCATENATE

Máy tính ngày mẫu Excel

Công thức sau đây được sử dụng để hiển thị Tuổi bằng chữ

=DATEDIF(E5,HÔM NAY(),”Y”) & “Năm” & DATEDIF(E5,HÔM NAY(),”YM”) & “Tháng” & DATEDIF(E5,HÔM NAY(),”MD”) & “Ngày

Chúng tôi cảm ơn độc giả đã thích, chia sẻ và theo dõi chúng tôi trên các nền tảng truyền thông xã hội khác nhau

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng chia sẻ trong phần bình luận bên dưới. chúng tôi sẽ rất vui khi hỗ trợ bạn

Chúng tôi dường như đang xem xét một chuỗi ngày cơ bản. Có một hàng cho mỗi ngày với dấu ngày, danh sách nhiệm vụ  có sẵn và nhiệm vụ đã hoàn thành. Chúng tôi đã có cột % Đã hoàn thành được tính lại cho mỗi ngày

Máy tính ngày mẫu Excel

Cột trợ giúp là gì?

Chúng tôi sẽ thêm các cột Theo tuần, Theo tháng và Theo năm vào bảng tính này. Để làm cho quy trình đơn giản hơn và làm cho các công thức dễ hiểu hơn, chúng tôi sẽ sử dụng một số cột trợ giúp để dàn trải công việc và đơn giản hóa logic liên quan

Cột trợ giúp là cột tính toán một số để sử dụng trong các ô công thức khác. Nó được gọi là cột "trợ giúp", bởi vì mặc dù nó giúp nhận được kết quả bạn cần trong cột cuối cùng, nhưng bản thân nó thường không hữu ích. Khi hoàn thành bài tập này, chúng ta sẽ ẩn các cột trợ giúp để giúp người khác đọc bảng tính dễ dàng hơn

Thêm các cột trợ giúp cho tính đến thời điểm hiện tại

Tính toán theo tuần hoạt động như thế nào? . Để tính cột Từ đầu tuần đến ngày, chúng ta cần có khả năng so sánh tuần mà mỗi hàng xuất hiện và ngày trong tuần của mỗi hàng. Chúng tôi cũng sẽ kiểm tra để đảm bảo các ngày xuất hiện trong cùng một năm. May mắn thay, Excel có các hàm chỉ dành cho những mục đích đó. WEEKDAY() tính ngày trong tuần. WEEKNUM() tính số tuần của ngày trong năm hiện tại. YEAR() tính năm của ngày. Cú pháp của các hàm này như sau

=WEEKDAY(serial_number, [return_type])
____1
=YEAR(serial_number)

 Serial_number là cách mà Excel lưu trữ ngày tháng. Bạn có thể chỉ định bất kỳ ô nào được định dạng như ngày tháng

[return_type] cho phép bạn báo cho Excel biết khi nào tuần của bạn bắt đầu. 0 (không) là Chủ Nhật – Thứ Bảy tuần chuẩn. 1 là Thứ Hai – Chủ Nhật. 2 là Thứ Ba – Thứ Hai, v.v.

Trong ô E2, hãy tạo một công thức để tính ngày trong tuần của ngày trong A2. Chúng tôi sẽ bắt đầu tuần của chúng tôi vào thứ Hai. Công thức sẽ như thế này

=WEEKDAY(A2,2)

Trong ô F2, tạo công thức tính số tuần của ngày trong A2. Một lần nữa, tuần sẽ bắt đầu vào thứ Hai. Công thức đó sẽ trông như thế này

=WEEKNUM(A2,2)

Cuối cùng, chúng ta sẽ tính năm của ngày trong ô G2. Công thức sẽ như thế này

=YEAR(A2)

Kéo các công thức xuống để điền phần còn lại của các ô trong cột E. G. Đầu ra sẽ giống như thế này

Máy tính ngày mẫu Excel

Tính toán hàng tuần bằng SUMIFS

Bây giờ chúng ta đã có các cột trợ giúp, chúng ta có thể tập hợp một hàm SUMIFS để cộng các nhiệm vụ đã đạt được cho mỗi tuần. Cú pháp cho SUMIFS như sau

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, ...)

Trường sum_range là tập hợp các ô bạn muốn SUMIFS cộng lại với nhau nếu chúng đáp ứng tiêu chí

Trường critera_range1 là tập hợp các ô bạn muốn kiểm tra câu lệnh IF đầu tiên của mình dựa trên

Trường criteria1 là câu lệnh có điều kiện mà bạn muốn kiểm tra criteria_range1 dựa trên

SUMIFS có thể lấy bao nhiêu bộ tiêu chí_phạm vi và tiêu chí nếu cần. Phạm vi tổng sẽ là cột C

Để tổng hợp các nhiệm vụ đã đạt được mỗi tuần, chúng tôi sẽ cần ba bộ kiểm tra tiêu chí – một bộ cho mỗi cột trợ giúp mà chúng tôi vừa tạo

Phạm vi tiêu chí đầu tiên sẽ là cột E. Để xem ngày trong tuần có bằng hoặc nhỏ hơn hàng hiện tại hay không, chúng ta cần đặt tiêu chí là NGÀY TUẦN của ngày trong ô A2

Criteria_range thứ hai sẽ là cột F. Để xem tuần # có khớp với hàng hiện tại hay không, chúng ta cần đặt tiêu chí là WEEKNUM của ngày trong ô A2

Criteria_range thứ ba sẽ là cột G. Để xem năm có khớp với hàng hiện tại hay không, chúng ta cần đặt tiêu chí là NĂM ​​của ngày trong ô A2

Câu lệnh SUMIFS cuối cùng sẽ như thế này

=SUMIFS(C:C,E:E,"<="&WEEKDAY(A2,2),F:F,WEEKNUM(A2,2),G:G,YEAR(A2))

Điều đó đảm nhiệm việc kiểm đếm Nhiệm vụ đã hoàn thành, nhưng chúng tôi vẫn cần tính tổng số Nhiệm vụ cho mỗi phép tính. May mắn thay, chúng ta không cần phải làm lại tất cả công việc này. Chọn câu lệnh SUMIFS mà chúng ta vừa tạo và sao chép mọi thứ trừ dấu bằng ở đầu. Điều duy nhất chúng ta sẽ thay đổi là sum_range. Công thức SUMIFS cho nửa sau của phép tính sẽ như thế này

________số 8

Chúng ta cần kết hợp các câu lệnh, chia tổng số Nhiệm vụ đã hoàn thành cho tổng số Nhiệm vụ để có được tỷ lệ mà chúng ta cần cho tỷ lệ phần trăm. Công thức cuối cùng trong ô H2 như sau

=SUMIFS(C:C,E:E,"<="&WEEKDAY(A2,2),F:F,WEEKNUM(A2,2),G:G,YEAR(A2))/
 SUMIFS(B:B,E:E,"<="&WEEKDAY(A2,2),F:F,WEEKNUM(A2,2),G:G,YEAR(A2))

Kéo công thức xuống để điền phần còn lại của các ô trong cột H. Đầu ra sẽ trông như thế này

Máy tính ngày mẫu Excel

Bây giờ, chúng ta đã hoàn thành với 2 cột trợ giúp đầu tiên, vì vậy chúng ta có thể ẩn chúng. Chọn nhãn cho cột E và F. Nhấp chuột phải vào lựa chọn và chọn Ẩn

 

Thêm các cột trợ giúp cho tính đến thời điểm hiện tại

Quy trình xây dựng các cột trợ giúp cho cột Từ đầu tháng đến nay rất giống với quy trình Từ đầu tuần đến nay

Tính từ đầu tháng bắt đầu từ đầu tháng và cộng tất cả các hàng xảy ra trong cùng một tháng của cùng một năm, cho đến ngày hiện tại. Để tính cột Từ đầu tháng đến nay, chúng ta cần có khả năng so sánh tháng mà mỗi hàng xuất hiện và ngày trong tháng của mỗi hàng. Chúng tôi cũng sẽ kiểm tra để đảm bảo các ngày xuất hiện trong cùng một năm. Hàm Excel MONTH() tính tháng của ngày. DAY() tính ngày trong tháng. Chúng tôi sẽ sử dụng cùng một cột tính toán NĂM trong cột G. Cú pháp cho các hàm mới rất đơn giản

=WEEKNUM(serial_number, [return_type])
0
=WEEKNUM(serial_number, [return_type])
1

Số  serial_number  (như trước đây) là cách Excel lưu trữ ngày tháng. Bạn có thể chỉ định bất kỳ ô nào được định dạng như ngày tháng.

Trong ô I2 tạo công thức tính tháng của ngày trong A2. Công thức sẽ như thế này

=WEEKNUM(serial_number, [return_type])
2

Trong ô J2 tạo công thức tính số tuần của ngày trong A2. Công thức đó sẽ trông như thế này

=WEEKNUM(serial_number, [return_type])
3

Kéo các công thức xuống để điền phần còn lại của các ô trong cột I. J. Đầu ra sẽ trông như thế này

Máy tính ngày mẫu Excel

Tính toán từ đầu tháng đến nay bằng SUMIFS

Bây giờ chúng ta đã có các cột trợ giúp, chúng ta có thể tập hợp một hàm SUMIFS để cộng các nhiệm vụ đã đạt được trong mỗi tháng. Quá trình này giống như đối với Từ đầu tuần đến ngày

Criteria_range đầu tiên sẽ là cột I. Để xem tháng có bằng hàng hiện tại hay không, chúng ta cần đặt tiêu chí là THÁNG của ngày trong ô A2

Criteria_range thứ hai sẽ là cột J. Để xem ngày bằng hay nhỏ hơn hàng hiện tại, chúng ta cần đặt tiêu chí là NGÀY của ngày trong ô A2

Criteria_range thứ ba sẽ là cột G. Để xem năm có khớp với hàng hiện tại hay không, chúng ta cần đặt tiêu chí là NĂM của ngày trong ô A2

Câu lệnh SUMIFS đầu tiên sẽ như thế này

=WEEKNUM(serial_number, [return_type])
4

Chúng ta sẽ thực hiện thủ thuật tương tự để thay đổi sum_range cho hàm SUMIFS thứ hai. Câu lệnh SUMIFS thứ hai sẽ như thế này

=WEEKNUM(serial_number, [return_type])
5

Chúng ta cần kết hợp các câu lệnh, chia tổng số Nhiệm vụ đã hoàn thành cho tổng số Nhiệm vụ để có tỷ lệ mà chúng ta cần cho tỷ lệ phần trăm. Công thức cuối cùng trong ô K2 như sau

=WEEKNUM(serial_number, [return_type])
6

Kéo công thức xuống để điền phần còn lại của các ô trong cột K

Bây giờ, chúng ta đã hoàn thành các cột trợ giúp Tháng và Ngày, vì vậy chúng ta có thể ẩn chúng. Chọn nhãn cho cột I và J. Nhấp chuột phải vào lựa chọn và chọn Ẩn

Thêm cột trợ giúp cho tính đến thời điểm hiện tại

Chúng tôi có thêm một cột trợ giúp để xây dựng cho Từ đầu năm đến nay

Year-To-Date bắt đầu từ đầu năm và cộng tất cả các hàng xảy ra trong cùng một năm, cho đến ngày hiện tại. Để tính cột Từ đầu năm đến nay, chúng ta cần có khả năng so sánh năm xuất hiện của mỗi hàng và ngày trong năm của mỗi hàng. Hàm Excel YEARFRAC() tính tỷ lệ phần trăm của năm đã trôi qua kể từ ngày bắt đầu. DATE() tính ngày ở định dạng Excel, cho tháng, ngày và năm. Chúng tôi sẽ sử dụng nó để giúp tính toán phân số năm. Chúng tôi sẽ sử dụng cùng một cột tính toán NĂM trong cột G. Cú pháp cho các hàm mới như sau

=WEEKNUM(serial_number, [return_type])
7____18

Ngày bắt đầu xác định ngày bắt đầu năm của bạn – năm của bạn có thể bắt đầu tùy ý và không cần bắt đầu vào ngày 1 tháng 1

end_date là ngày kết thúc của khoảng thời gian bạn muốn tính dưới dạng một phần của năm

[cơ sở] cho phép chúng tôi xác định "năm" theo một số cách khác nhau. 1 sẽ cho chúng ta năm thực tế

Hàm DATE lấy một năm dạng số, một tháng dạng số từ 1-12 và một ngày trong khoảng từ 1-31

Trong ô L2 hãy tạo một công thức để tính phân số của năm đã trôi qua kể từ ngày trong A2. Công thức sẽ như thế này

=WEEKNUM(serial_number, [return_type])
9

Chúng tôi đang yêu cầu YEARFRAC bắt đầu năm vào ngày 1 tháng 1 của năm trong ô G2 và cho chúng tôi biết khoảng cách trong ô A2 của năm

Kéo công thức xuống để điền vào các ô còn lại trong cột L. Đầu ra sẽ trông như thế này

Máy tính ngày mẫu Excel

Tính toán từ đầu năm đến nay bằng SUMIFS

Chúng tôi chỉ cần 2 tiêu chí để tính toán từ đầu năm đến nay

Phạm vi tiêu chí đầu tiên sẽ là cột G. Để xem năm có bằng hàng hiện tại hay không, chúng ta cần đặt tiêu chí là NĂM của ngày trong ô A2

Criteria_range thứ hai sẽ là cột L. Để xem phân số của năm có bằng hoặc nhỏ hơn hàng hiện tại hay không, chúng ta cần đặt tiêu chí là Phân số năm của ngày trong ô A2

Câu lệnh SUMIFS đầu tiên sẽ như thế này

=YEAR(serial_number)
0

Chúng ta sẽ thực hiện thủ thuật tương tự để thay đổi sum_range cho hàm SUMIFS thứ hai. Câu lệnh SUMIFS thứ hai sẽ như thế này

=YEAR(serial_number)
1

Chúng ta cần kết hợp các câu lệnh, chia tổng số Nhiệm vụ đã hoàn thành cho tổng số Nhiệm vụ để có tỷ lệ mà chúng ta cần cho tỷ lệ phần trăm. Công thức cuối cùng trong ô M2 như sau

=YEAR(serial_number)
2

Kéo công thức xuống để điền vào các ô còn lại trong cột M

Bây giờ, chúng ta đã hoàn thành phần còn lại của các cột trợ giúp, vì vậy chúng ta có thể ẩn chúng. Chọn nhãn cho cột G và L. Nhấp chuột phải vào lựa chọn và chọn Ẩn

Thống kê tổng hợp X-To-Date Ví dụ

Bạn có thể thử với ví dụ trước khi dữ liệu được tổng hợp trên trang tính đầu tiên và sau đó trên trang tính thứ hai. Bạn cũng có thể tải xuống tệp mẫu bằng cách nhấp vào biểu tượng Excel ở dưới cùng bên phải

Nhận các mẹo và thủ thuật Excel mới nhất bằng cách tham gia bản tin

Máy tính ngày mẫu Excel
Andrew Roberts đã giải quyết các vấn đề kinh doanh với Microsoft Excel trong hơn một thập kỷ. Excel Tactics được dành riêng để giúp bạn thành thạo nó

Tham gia bản tin để cập nhật những bài viết mới nhất. Đăng ký và bạn sẽ nhận được hướng dẫn miễn phí với 10 phím tắt tiết kiệm thời gian

Có một máy tính ngày trong Excel?

Hàm NGÀY[1] trong Excel được phân loại theo Hàm Ngày/Giờ trong Excel . Nó là hàm chính dùng để tính ngày tháng trong Excel.

Công thức tính ngày là gì?

=DAYS (ngày_kết_thúc, ngày_bắt_đầu) .