Nêu quy tắc nhập văn bản trong Word?
Bộ kiểm tra khả năng truy cập của Microsoft Office giúp nhanh chóng xác định và giải quyết nhiều vấn đề về khả năng truy cập phổ biến Show
Tổng quanTrình kiểm tra khả năng truy cập của Microsoft Office phát hiện các vấn đề về khả năng truy cập phổ biến như thiếu văn bản thay thế và bảng không có hàng tiêu đề Kết quả kiểm tra được phân loại theo 3 cách
Lưu ý quan trọngBộ kiểm tra khả năng truy cập rất hữu ích để quét và báo cáo về nhiều vấn đề phổ biến. Tuy nhiên, nó không thể kiểm tra mức độ tương phản màu sắc, mức độ liên quan của tiêu đề, hình ảnh của văn bản và các vấn đề cơ bản khác cần xem xét thủ công kỹ thuậtKhởi chạy Trình kiểm tra trợ năng
tiêu đềTổng quanSử dụng các kiểu tiêu đề tài liệu để tạo các cấp tiêu đề phân cấp. Các kiểu đầu đề được nhóm trong dải băng Microsoft Word Home Trình đọc màn hình có thể xác định tối đa 6 cấp độ tiêu đề – Tiêu đề 1 (H1) đến Tiêu đề 6 (H6). Hãy coi các cấp tiêu đề là 'tiêu đề phụ' xác định mối quan hệ nội dung Ghi chú. Các tiêu đề phải luôn được lồng vào nhau một cách chính xác. Ví dụ: H1 tiếp theo H2, H2 tiếp theo H2 hoặc H3, H3 tiếp theo H4 Ngoài ra, chỉ sử dụng kiểu tiêu đề cho tiêu đề. Không sử dụng nó để định dạng trực quan nội dung không có ý nghĩa như một tiêu đề kỹ thuậtSử dụng kiểu tiêu đề đúng (không phải kiểu 'giả')
Lưu ý quan trọngNếu bạn đang sửa đổi kiểu dáng, hãy cẩn thận kiểm tra độ tương phản màu sắc và tuân thủ nguyên tắc thương hiệu Danh sách được đánh số và gạch đầu dòngGiống như tiêu đề, danh sách cho phép người dùng trình đọc màn hình nhanh chóng tìm và điều hướng qua nội dung Tổng quanCó hai loại danh sách
Mỗi loại danh sách được sử dụng trong các trường hợp khác nhau Danh sách được yêu cầuSử dụng danh sách có thứ tự (được đánh số) khi các mục trong danh sách có trình tự logic – ví dụ: hướng dẫn công thức
danh sách không có thứ tựSử dụng danh sách không có thứ tự (gạch đầu dòng) khi thứ tự mục danh sách không quan trọng. Ví dụ, một danh sách rượu vang
kỹ thuậtThực hiện danh sách được đánh số và gạch đầu dòng Sử dụng chức năng danh sách được đánh số/gạch đầu dòng trong Word để giúp danh sách có thể truy cập được thay vì thụt lề và đặt ký tự gạch ngang hoặc dấu chấm
dòng trốngSử dụng định dạng, thụt lề và kiểu để tạo khoảng trắng thay vì lặp lại các ký tự trống Kĩ thuậtTạo khoảng cách đoạn văn
Chèn ngắt trang
Vị trí hình ảnhTrình đọc màn hình thường bỏ qua hình ảnh nổi trong MS Word. Trong ví dụ này, khi hình ảnh được thả nổi ở bên phải văn bản, người dùng trình đọc màn hình thậm chí sẽ không biết hình ảnh ở đó Lorem ipsum dolor sit amet, qui omnesque detraxit no, an duo periculis temporibus, dolore persius nam te. Mel reque Referrentur ei, quot disputando pri eu. Solum menandri praesent mei tại. Vis perpetua intellegam eloqutiam eiĐể trình đọc màn hình thông báo văn bản thay thế hình ảnh của bạn, bạn phải đặt chúng thẳng hàng với văn bản Kĩ thuậtGói hình ảnh thông tin phù hợp với văn bản
Ghi chú. Bạn có thể sử dụng hình ảnh nổi nếu định dạng cuối cùng của tài liệu là PDF vì hình ảnh nổi được công bố trong PDF. Tuy nhiên, bạn phải đảm bảo trình đọc màn hình thông báo chúng ở đúng vị trí trên trang Hình ảnh và văn bản thay thếNhiều độc giả dựa vào trình đọc màn hình hoặc thiết bị chữ nổi để thông báo văn bản thay thế ('alt') cho hình ảnh. Văn bản thay thế này phải truyền đạt mục đích của hình ảnh Tổng quanHình ảnh được chia thành hai loại lớn
Cách viết văn bản thay thế cho hình ảnh thông tinHình ảnh thông tin truyền đạt thông tin ngoài văn bản trang. Nội dung sẽ không đầy đủ nếu không có những hình ảnh này. Để khám phá mục đích của chúng, hãy dùng tay che hình ảnh và đọc nội dung trang. Có gì thiếu không? Một số loại hình ảnh có xu hướng cung cấp thông tin
kỹ thuậtThêm văn bản thay thế cho hình ảnh thông tin
Thêm văn bản thay thế cho hình ảnh trang trí
Hình ảnh phức tạpTổng quanHình ảnh phức tạp, chẳng hạn như biểu đồ, biểu đồ và bản đồ phức tạp, hiển thị nhiều thông tin hơn mức có thể được chuyển tải trong một vài câu ngắn gọn Biểu đồ đường |