Nguyên nhân khiến word lỗi font chữ

Trong quá trình tải tài liệu định dạng file Excel hay Word từ trên Internet hay nhận email từ người khác nhưng khi mở ra gửi cho mình mà không sử dụng được do bị lỗi Font chữ. Lỗi này khá phổ biến, tuy nhiên không phải ai cũng biết cách sửa lỗi font chữ khi download tài liệu. Dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu nguyên nhân và cách sửa lỗi nhanh chóng.

Nguyên nhân lỗi font chữ khi download tài liệu

Trước khi tìm hiểu chi tiết cách sửa lỗi font chữ khi download tài liệu thì người dùng cần xác định được nguyên nhân lỗi font chữ khi tải tài liệu về?

  • Do máy tính của bạn cài đặt thiếu font chữ. 
  • Do phần mềm đọc văn bản phiên bản thấp hơn so với phiên bản phần mềm tại file trước đó. 
  • Do file chưa được đưa về đúng định dạng font chữ.

Nguyên nhân khiến word lỗi font chữ
Lỗi máy tính của bạn cài đặt thiếu font chữ

Hướng dẫn cách sửa lỗi font chữ khi download tài liệu

Khi đã xác định được nguyên nhân khiến tài liệu tải về bị lỗi font chữ thì việc khắc phục lỗi font chữ này sẽ đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.

Cách 1: Cách sửa lỗi máy tính thiếu Font chữ

Trên trang tintuc.viettelstore cũng đã có một bài hướng dẫn khá chi tiết cách khắc phục tình trạng lỗi font chữ trên máy tính mà mọi người có thể tham khảo.

Bước 1: Download bản Full các loại font chữ Tiếng Việt: Tại đây

Bước 2: Sau khi hoàn tất tải về, tiếp tục sử dụng Winrar để giải nén file rồi dùng chuột bôi chọn tất cả và nhấn chuột phải chọn Install.

Bước 3: Đợi quá trình thiết lập Install xong thì mở file đã tải về trước đó lên và xem Font lỗi chữ không mở được tài liệu đã được khắc phục được chưa. Nếu lỗi vẫn chưa được sửa thì hãy tiếp tục thử các cách dưới đây.  

Nguyên nhân khiến word lỗi font chữ
Download bản Full các loại font chữ Tiếng Việt phù hợp cho máy tính

Cách 2: Tiến hành cài đặt bản Office tương ứng

Đây không phải là giải pháp tối ưu nhất để sửa lỗi font chữ khi download tài liệu nhưng đây lại là giải pháp giúp khắc phục 100% lỗi này nhé. Chi tiết cách thực hiện theo các bước sau đây: 

Bước 1: Tải phiên bản Microsoft Office bản quyền mới nhất: Tại đây

Lưu ý: Người dùng cũng có thể tìm và tải bản miễn phí trên mạng. 

Bước 2: Sau khi tải xong phiên bản Microsoft Office mới nhất về máy tính bạn cần tiến hành cài đặt bằng cách nhấn đúp chuột vào file .exe của tập tin đã tải và giải nén.

Nguyên nhân khiến word lỗi font chữ
Tải phiên bản Microsoft Office bản quyền mới nhất

Bước 3: Sau chọn xong, một bằng điều khiển mới sẽ hiện ra và bạn chọn  mục Install Now để tiến hành cài đặt phiên bản Microsoft Office.

Bước 4: Sau khi nhấn chọn Install Now hãy chờ 1 lúc để cho phần mềm tự động cài đặt.

Đợi quá trình cài đặt hoàn tất sẽ hiển thị thông báo và bạn có thể mở tài liệu vừa Download về để kiểm tra đã mở xem bình thường chưa nhé.

Cách 3: Sử dụng Convert tài liệu Online để sửa lỗi font chữ khi download

Với văn bản có định dạng file Word và Excel phổ biến có thể áp dụng cách Convert tài liệu Online để đưa về font chữ phù hợp với máy tính đang sử dụng như sau: 

Bước 1: Để chuyển đổi File Word bạn truy cập địa chỉ website: http://www.zamzar.com/convert/docx-to-doc/. Với file Excel, bạn truy cập website: https://convertio.co/vn/xlsx-xls/.

Nguyên nhân khiến word lỗi font chữ
Cách Convert tài liệu Online để đưa về font chữ phù hợp với máy tính

Bước 2: Sau khi truy cập 2 website trên bạn chú ý 3 phần chung đó là chọn file, chọn định dạng Convert, Convert và Tải về.

Bước 3: Người dùng chỉ cần chọn File cần Convert định dạng và nhấn chọn Convert rồi chờ hoàn tất chuyển đổi file xong và tải về máy là hoàn tất.

Như vậy, bài viết trên đây đã tổng hợp một số nguyên nhân thường gặp và gợi ý cách sửa lỗi font chữ khi download tài liệu giúp người dùng có thể nhanh chóng sửa lỗi font chữ khi download tài liệu về máy tính.

Tình trạng phông chữ bị lỗi trong Word do rất nhiều nguyên nhân. Và dưới đây là một số nguyên nhân chính mà bạn có thể tham khảo:

1. Tải tài liệu từ trên mạng Internet về 

Trong phần mềm Microsoft Word mà bạn sử dụng, chỉ có một số bộ Font chữ mặc định được cài đặt sẵn trong máy tính của bạn có hỗ trợ tiếng Việt. Ví dụ như bộ Font chữ phổ biến thường hay được sử dụng nhất như Times New Roman, Calibri, hay Arial hỗ trợ rất tốt khi bạn làm việc hay học tập bằng tiếng Việt trong Word.

Khi nếu người dùng có một tệp tài liệu nào được tải về từ các nguồn khác mà sử dụng một bộ Font chữ khác trong 3 bộ chữ trên thì sẽ có lỗi. Do không được cài đặt sẵn trong máy tính của bạn, lúc này khi bạn mở tệp tài liệu trên máy tính cá nhân của mình, lỗi Font chữ trong Word sẽ xảy ra.

Nguyên nhân khiến word lỗi font chữ
Văn bản bị lỗi phông trong Word

2. Do máy tính của bạn không có sẵn Font chữ mà người dùng muốn sử dụng

3. Copy dữ liệu từ máy tính khác 

4. Sử dụng khác phiên bản Microsoft Word 

Việc khác phiên bản Microsoft Word cũng là một nguyên nhân dẫn đến việc bị lỗi Font này. Người dùng có thể gặp phải trong quá trình làm việc và soạn thảo tài liệu trên phiên bản Word 2010 và gửi nó cho người hiện đang sử dụng một phiên bản thấp hơn đó là Word 2007.

Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn cách căn lề trong Word 

II. 3 Cách sửa lỗi phông chữ trong Word đơn giản

Bạn hãy thử qua các cách sửa lỗi phông chữ trong Word được gợi ý dưới đây, xem cách nào có thể giải quyết được vấn đề mà bạn đang gặp phải trên tài liệu Word. Dưới đây, chúng tôi sẽ chỉ ra các cách cơ bản giúp khắc phục lỗi khi gặp phải vấn đề này nhé.

1. Cài đặt đủ bộ Font chữ trong Word

Cách sửa lỗi phông chữ trong Word này sẽ hỗ trợ cho bản tải đầy đủ các Font chữ còn thiếu để việc chuyển đổi được dễ dàng hơn. Chắc chắn việc chuyển đổi dữ liệu sẽ được thành công.

Cách này giúp người dùng dễ thực hiện, đem lại hiệu quả tốt và người dùng có thể sử dụng dễ dàng cho những lần sau.

Bước 1: Bật cửa sổ duyệt web, sau đó tìm kiếm và tiến hành tải về Font chữ tài liệu cần sử dụng. Trước đó bạn cần xác định Font chữ nguyên bản mà tài liệu cần dùng đang sử dụng. Để xác định, bạn chỉ cần để con trỏ chuột xuất hiện trong khung văn bản bị lỗi là có thể biết được.

Nguyên nhân khiến word lỗi font chữ
Tìm kiếm và tiến hành tải về Font chữ tài liệu

Bước 2: Tiến hành tải bộ Font chữ đầy đủ. Sau đó bắt đầu cài đặt trên máy tính cá nhân của mình.

Bước 3: Thay đổi Font chữ phù hợp cho tài liệu và kiểm tra lại.

Nguyên nhân khiến word lỗi font chữ
Thay đổi Font chữ phù hợp cho tài liệu

2. Cách sửa lỗi phông chữ trong Word bằng UniKey

Thay vì việc các bạn phải cài đặt hàng loạt những font chữ mới, người dùng có thể tiết kiệm thì giờ chuyển đổi tài liệu của mình về dạng những font cơ bản có sẵn trong máy. Để có thể sử dụng dễ dàng cách sửa lỗi phông chữ trong Word này, bạn cần có một phần mềm hỗ trợ viết tiếng Việt. Bạn có thể sử dụng Unikey để thực hiện một cách đơn giản.

Cách sửa lỗi phông chữ trong Word này giúp người dùng dễ dàng thực hiện một cách đơn giản mà không cần phải xác định Font chữ gốc của tài liệu,… Tuy nhiên, khi không có Font phù hợp thì Unikey sẽ không hỗ trợ chuyển đổi.

Trong đó:

  • Bảng mã TCVN3: Bảng mã này cài đặt bao gồm các Font chữ được bắt đầu có tên bằng .Vn. Ví dụ như: .Vn Time, .VnArial, .VnAristote,…
  • Bảng mã VNI Windows: Là bảng mã bao gồm các Font chữ có tên được bắt đầu bằng chữ VNI-. Ví dụ như: VNI-Disney, VNI-Viettay,…
  • Bảng mã Unicode: Đây là bảng mã cài đặt chuẩn quốc tế trong hiện nay, các Font chữ thuộc trong bảng mã này sẽ không có phần tiền tố nào đứng trước tên. Ví dụ như: Arial, Times New Roman,…
Nguyên nhân khiến word lỗi font chữ
Cách sửa lỗi phông chữ trong Word bằng UniKey

3. Sử dụng phương pháp chuyển đổi 

Bước 1: Nhận biết bảng mã khi đã xem tên font chữ gốc tài liệu sử dụng.

Bước 2: Chọn tất cả phần văn bản cần sửa, hoặc nhấn phím tắt Ctrl + A, sau đó click chọn một font chữ khác mà bạn muốn thay đổi, và copy lại văn bản bằng chuột phải, hoặc nhấn phím tắt Ctrl + C.

Bước 3: Người dùng thấy ở dưới thanh Taskbar của Windows, nhấn kích chuột phải vào biểu tượng ô vuông nhỏ có chữ E hoặc V, sau đó nhấn chọn Chuyển mã nhanh.

Nguyên nhân khiến word lỗi font chữ

  • Tại phần có ghi “nguồn”, bạn click và chuột lựa chọn mã hiệu phù hợp với Font chữ ở tài liệu gốc đang sử dụng.
  • Tại phần “Đích”, bạn cần chọn loại mã tương ứng với loại font chữ bạn muốn sử dụng sau khi chuyển đổi.
  • Khi đã lựa chọn được mã hiệu phù hợp một cách đơn giản sau đó bạn chỉ cần nhấn chuột vào phần “chuyển mã” để hoàn thành quá trình chuyển đổi.
  • Khi thấy dòng chữ “Successfully converted RTF clipboard” đã xuất hiện trên thông báo , nhấn chọn “OK” để hoàn thành xong.
  • Quay về trình duyệt của Word và paste phần tài liệu đã copy ra, khi đó văn bản bạn đang sử dụng của bạn sẽ không còn tình trạng lỗi nữa.

Như vậy, với những thông tin ở bài viết trên chúng tôi đã hướng dẫn các bạn các cách sửa lỗi phông chữ trong Word đơn giản và dễ thực hiện. Hãy linh hoạt để khắc phục tình trạng gặp phải lỗi Font trong quá trình làm việc với Word. Mong rằng các bạn sẽ sớm khắc phục được lỗi. Nếu có bất kỳ câu hỏi gì, hãy cho chúng tôi biết ở phần bình luận. Chúng tôi sẽ cùng bạn giải đáp thắc mắc một cách nhanh nhất.

Word bị lỗi font chữ phải làm sao?

Font không tương thích là nguyên nhân gây lỗi phông chữ.
Chuyển từ phiên bản Word mới sang phiên bản Word thấp hơn có thể bị lỗi font..
Mở bảng chuyển mã trên thanh công cụ.
Giải nén file vừa tải về.
Giải nén các file font..
Chọn Font trong mục Windows ở ổ đĩa C..
Dán phần chỉnh sửa vào lại trang word..

Tại sao bị lỗi font chữ?

Nguyên nhân gây lỗi. Có rất nhiều nguyên nhân có thể gây ra lỗi font chữ trên máy tính, đó có thể là do bạn đã tải hoặc sử dụng các phần mềm có loại font mặc định khác với loại font mà máy tính đang sử dụng, hay bạn đã vô tình cài đặt 1 loại font mới và font đó không tương thích với máy tính của bạn.

Tại sao chữ trong Word bị gạch chân màu đỏ?

Dấu gạch đỏ thường xuất hiện dưới các ký tự văn bản và thực tế thì đây chỉ là tính năng kiểm tra lỗi trong Word. Do ngôn ngữ mặc định của Word là tiếng Anh nên khi gõ tiếng Việt, bộ từ điển tích hợp trong Office sẽ mặc định coi các từ đó là sai chính tả và hiển thị dấu gạch đỏ.