Sắp xếp email trong Outlook theo chủ đề

Thư được sắp xếp theo ngày ban đầu trong Microsoft Outlook. Điều gì sẽ xảy ra nếu sắp xếp hoặc nhóm tất cả các email theo chủ đề để bạn có thể xem nhanh tất cả các thư có cùng chủ đề? Ở đây chúng ta sẽ nói về cách sắp xếp, nhóm và xem tất cả các email theo chủ đề trong Microsoft Outlook.

Sắp xếp và sắp xếp thư email theo chủ đề trong Outlook

Nhóm thư email theo chủ đề trong Outlook

Tab Office - Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều ...

Kutools cho Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook

• Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
• Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
• Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
• Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
• Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2021 - 2010 hoặc Office 365. Tính năng đầy đủ Bản dùng thử miễn phí 60 ngày.

Sắp xếp và sắp xếp thư email theo chủ đề trong Outlook

Có hai thủ thuật để sắp xếp và sắp xếp các email theo chủ đề.

Phương pháp A:

Phương pháp đầu tiên sẽ hướng dẫn bạn sắp xếp và sắp xếp thư theo chủ đề với việc thay đổi kiểu sắp xếp trong Ruy-băng hoặc menu.

Bước 1: Bấm để mở một thư mục thư trong Ngăn Dẫn hướng, bạn sẽ sắp xếp thư theo chủ đề.

Bước 2: Thay đổi kiểu sắp xếp:

1. Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Sắp xếp bởi > Đối tượng.
2. Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Tiêu Đề trong Sắp xếp nhóm trên Xem chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình sau:

Phương pháp B:

Có một thủ thuật thay thế để thay đổi kiểu sắp xếp trong danh sách thư.

Đầu tiên, bấm để mở một thư mục thư trong Ngăn Dẫn hướng, nơi bạn sẽ sắp xếp các thư theo chủ đề.

Thứ hai, ở đầu danh sách thư và bên dưới hộp Tìm kiếm, hãy nhấp vào văn bản của Theo ngày, và sau đó nhấp vào Tiêu Đề trong menu thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình sau:

Lưu ý: Thông thường bạn sẽ thấy văn bản của Theo ngày (Hoặc Sắp xếp theo: Ngày) ở đầu danh sách thư và trong hộp Tìm kiếm, hoặc văn bản tương tự khác phụ thuộc vào các kiểu sắp xếp.

Sau đó, tất cả các email trong thư mục đã chọn sẽ được sắp xếp và sắp xếp theo chủ đề ngay lập tức.

Nhóm thư email theo chủ đề trong Outlook

Phần này sẽ chỉ cho bạn các bước về cách tùy chỉnh cài đặt chế độ xem và tự động nhóm tất cả các email theo chủ đề.

Bước 1: Nhấp để mở một thư mục thư mà bạn sẽ nhóm các thư email theo chủ đề trong đó.

Bước 2: Mở hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao:

• Trong Outlook 2007, vui lòng nhấp vào Xem > Chế độ xem hiện tại > Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại.
• Trong Outlook 2010 và 2013, vui lòng nhấp vào Giao diện cài đặt nút trên Xem chuyển hướng;

Bước 3: Trong hộp thoại mới, vui lòng nhấp vào Nhóm theo .

Bước 4: Trong hộp thoại Nhóm Theo:

• Bỏ chọn tùy chọn của Tự động nhóm theo sự sắp xếp.
• Nhấn vào Nhóm các mục theo và chọn hộp Tiêu Đề trong danh sách thả xuống.

Bước 5: Nhấp vào tất cả OK trong mỗi hộp thoại.

Cho đến nay, tất cả các thư email trong thư mục thư đã mở đã được tự động nhóm theo chủ đề.

Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

• Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
• Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
• Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
• Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
• Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.

Nhận xét (4)

Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!