Slide show trong powerpoint là gì
Để sắp xếp thứ tự trình diễn slide, Microsoft PowerPoint tích hợp tính năng Custom Slide Show giúp bạn dễ dàng xử lý và sắp xếp thứ tự slide theo ý thích và tùy chỉnh theo từng đối tượng phù hợp. Show
1. Tạo Custom Slide Show theo thứ tự tùy chỉnh Bạn có thể dễ dàng tìm thấy tính năng này trong thẻ Slide Show trên thanh công cụ Ribbon. Tại mụcStart Slide Show, nhấn chọn Custom Slide Show / Custom Shows… Khi hộp thoại Custom Shows hiện lên, nhấn nút New… để bắt đầu tạo một trình tự slide mới cho bài thuyết trình. Trước tiên, hãy đặt tên cho cài đặt thứ tự slide tại Slide Show Name.
Để tiếp tục tạo nhiều cài đặt phong phú cho những đối tượng khác nhau, tại hộp thoại Custom Showsbạn có thể chọn New… và lặp lại thao tác hoặc nhấn Copy để tạo một bản sao trình tự và điều chỉnh lại thuận tiện hơn. Ngoài ra, bạn có thể sửa lại cài đặt khi nhấn Edit… và xóa cài đặt trình tự với nútRemove. Sau khi hoàn thành mỗi cài đặt, bạn có thể xem lại bằng cách chọn Show và PowerPoint sẽ trình chiếu slide theo thứ tự bạn vừa tùy chỉnh. 2. Chèn Hyperlink đến một Custom Slide Show Bên cạnh việc tạo thứ tự trình bày slide riêng cho mỗi đối tượng, PowerPoint còn hỗ trợ bạn chèn liên kết đển một cài đặt thứ tự đã tạo. Điều này hữu ích trong việc chuẩn bị một slide gồm nhiều phần, kết thúc mỗi phần sẽ quay về trang mục lục. Tại slide cần gắn liên kết, ta chọn một nội dung hoặc đối tượng và chọn Hyperlink để mở hộp thoại Insert Hyperlink. Trong phần Link to, chọn Place in this document và chọn tiếp một tùy chỉnh trình tự slide bất kỳ trong cột Select a place in this document, phần Custom Shows ở cuối cột. Đừng quên chọn Show and return để khi trình chiếu phần tùy chỉnh thứ tự Slide xong sẽ quay lại trang có Hyperlink. Nguồn: Tổng hợp từ Internet Với những hướng dẫn cơ bản theo nội dung bài viết, hy vọng các bạn có thể làm chủ trình tự bài thuyết trình của mình mọi lúc mọi nơi. Nếu bạn đang sử dụng PowerPoint 2013 hoặc phiên bản mới hơn, chỉ cần kết nối màn hình, rồi PowerPoint sẽ tự động thiết lập Dạng xem diễn giả cho bạn.
Bắt đầu trình bàyTrên tab Trình chiếu, trong nhóm Bắt đầu trình chiếu, chọn Từ đầu.
Bây giờ, nếu bạn đang làm việc với PowerPoint trên một màn hình duy nhất và bạn muốn hiển thị dạng xem Diễn giả thì trong dạng xem Trình Chiếu, trên thanh điều khiển ở dưới cùng bên trái, hãy chọn , rồi chọn Hiển thị Dạng xem Diễn giả.Sử dụng các điều khiển trong dạng xem Diễn giả
Bạn có thể sử dụng PowerPoint trên điện thoại thông minh làm điều khiển từ xa để chạy bản trình bày và xem các ghi chú diễn giả của mình. Xem mục Sử dụng con trỏ laser trên điện thoại thông minh khi trình bày trong PowerPoint để biết thêm thông tin, trong đó có một video ngắn. Hoán đổi các màn hình dạng xem Diễn giả và dạng xem Trang chiếuĐể xác định theo cách thủ công màn hình nào sẽ hiển thị ghi chú của bạn trong dạng xem Diễn giả và màn hình nào sẽ chỉ hiển thị các trang chiếu, trên thanh tác vụ ở trên cùng của dạng xem Diễn giả, hãy chọn Cài đặt Hiển thị, rồi chọn Hoán đổi Dạng xem Diễn giả và Trình Chiếu. Các ghi chú trông như thế nào trong dạng xem Diễn giảMẹo: Bạn có thể thêm ghi chú trong khi đang trình bày, trực tiếp từ dạng xem Diễn giả hoặc khi bạn đang chỉnh sửa bản trình bày của mình. Để biết thông tin về cách thêm ghi chú diễn giả vào bản trình bày của bạn, hãy xem Thêm ghi chú diễn giả vào trang chiếu của bạn. Khi máy tính của bạn được kết nối với máy chiếu và bạn bắt đầu trình chiếu , Dạng xem Diễn giả sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính trong khi trên màn hình máy chiếu chỉ xuất hiện các trang chiếu. Trong Dạng xem Diễn giả, bạn có thể thấy các ghi chú của mình khi trình bày, trong khi người xem sẽ chỉ thấy các trang chiếu của bạn.Các ghi chú sẽ xuất hiện trong ngăn phía bên phải. Nếu bạn cần thêm hoặc xóa nội dung nào đó, chỉ cần bấm vào hộp văn bản để chỉnh sửa. Văn bản ngắt dòng tự động và thanh cuộn đứng sẽ xuất hiện nếu cần. Bạn cũng có thể thay đổi kích cỡ của văn bản trong ngăn Ghi chú bằng cách sử dụng hai nút ở góc dưới bên trái ngăn Ghi chú: Để thay đổi kích cỡ của các ngăn trong Dạng xem Diễn giả, trỏ chuột vào đường dọc phân tách, sau đó bấm và kéo. Mẹo: Nếu bạn không cần xem trang chiếu hiện tại trong Dạng xem Diễn giả và muốn ghi chú của bạn lớn hơn, hãy kéo đường phân cách dọc đó sang bên trái. Tắt dạng xem Diễn giảNếu bạn muốn tắt dạng xem Diễn giả khi đang hiển thị bản trình bày cho mọi người: Trên tab Trình Chiếu của dải băng, bỏ chọn hộp kiểm có tên Sử dụng Dạng xem Diễn giả. Duy trì cập nhật các trang chiếu của bạnNếu bạn đang làm việc với một nhóm người để tạo bộ trang chiếu, có thể các thay đổi đang được thực hiện cho các trang chiếu cho tới phút cuối. Theo truyền thống, khi bạn đã bắt đầu bản trình bày, các trang chiếu của bạn sẽ không cập nhật. Nếu bạn đang sử dụngPowerPoint for Microsoft 365 bạn có tùy chọn cho phép nhóm của bạn cập nhật trang chiếu ngay cả khi bạn đang trình bày để bạn luôn có những thay đổi cập nhật. Bạn có thể bật tính năng này bằng cách đi tới tab Trình Chiếu của dải băng, chọn Thiết lập Trình Chiếu, rồi chọn hộp kiểm Duy trì cập nhật trang chiếu.
Nếu bạn đã bắt đầu bản trình bày của mình và muốn đảm bảo rằng thiết đặt được bật, bạn có thể thực hiện điều đó từ dạng xem Diễn giả. Chọn nút Xem thêm tùy chọn trình chiếu (trông giống như ba dấu chấm) và trên menu, hãy đảm bảo chọn Duy trì cập nhật trang chiếu.
Xem thêmSử dụng con trỏ laser trên điện thoại thông minh khi trình bày trong PowerPoint Để bắt đầu sử dụng dạng xem Diễn giả, hãy chọn Trình > Dạng xem Diễn giả. Để di chuyển đến trang chiếu trước đó hoặc tiếp theo, chọn mũi tên Trước đó hoặc Tiếp theo. Để trỏ bằng laser hoặc viết trên trang chiếu, hãy trỏ chuột vào màn hình, rồi chọn Bút và con trỏ laser Để tắt bút, con trỏ laser hoặc bút tô sáng, nhấn phím Esc. Để chuyển màn hình thành màu đen hoặc bỏ đen màn hình, Nhấn b trên bàn phím. Để bật hoặc tắt phụ đề hoặc chú thích, hãy chọn nút Bật/ tắt phụ đề.Bạn có thể sử dụng PowerPoint trên điện thoại thông minh làm điều khiển từ xa để chạy bản trình bày và xem các ghi chú diễn giả của mình. Xem mục Sử dụng con trỏ laser trên điện thoại thông minh khi trình bày trong PowerPoint để biết thêm thông tin, trong đó có một video ngắn. Mở rộng màn hình nền mac của bạn sang màn hình thứ hai
Bằng cách thực hiện quy trình này, giờ đây bạn đã thiết lập hai màn hình. Bạn có thể trình bày PowerPoint trình chiếu trên một màn hình trong khi đang mở các ứng dụng khác trên màn hình khác, để các ứng dụng khác đó ở chế độ riêng tư. Hoán đổi các màn hình dạng xem Diễn giả và dạng xem Trang chiếuĐể xác định theo cách thủ công màn hình nào sẽ hiển thị ghi chú của bạn trong dạng xem Diễn giả và màn hình nào chỉ hiển thị các trang chiếu, trên thanh tác vụ ở trên cùng bên trái của dạng xem Diễn giả, hãy chọn Hoán đổi Màn hình. Các ghi chú trông như thế nào trong dạng xem Diễn giảKhi máy tính của bạn được kết nối với máy chiếu và bạn khởi động Dạng xem Diễn giả, nó sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính của bạn, trong khi chỉ các trang chiếu xuất hiện trên màn hình máy chiếu. Ghi chú sẽ xuất hiện trong ngăn ở bên phải:
Bạn có thể điều chỉnh kích cỡ của trang chiếu hiện tại, cũng như các ghi chú và các pa-nen trang chiếu tiếp theo, bằng cách dùng chuột để lấy và kéo đường dọc phân tách hai ngăn. Mẹo: Nếu bạn không cần xem trang chiếu hiện tại trong Dạng xem Diễn giả và muốn ghi chú của bạn lớn hơn, hãy kéo đường phân cách dọc đó sang bên trái. Tắt dạng xem Diễn giả trước khi bản trình bày bắt đầu
Tắt dạng xem Diễn giả trong khi trình bày
Duy trì cập nhật các trang chiếu của bạnNếu bạn đang làm việc với một nhóm người để tạo bộ trang chiếu, có thể các thay đổi đang được thực hiện cho các trang chiếu cho tới phút cuối. Theo truyền thống, khi bạn đã bắt đầu bản trình bày, các trang chiếu của bạn sẽ không cập nhật. Nếu bạn đang sử dụngPowerPoint for Microsoft 365 for Mac bạn có tùy chọn cho phép nhóm của bạn cập nhật trang chiếu ngay cả khi bạn đang trình bày để bạn luôn có những thay đổi cập nhật. Bạn có thể bật tính năng này bằng cách đi tới tab Trình chiếu của dải băng, rồi chọn hộp kiểm Duy trì cập nhật trang chiếu.
Nếu bạn đã bắt đầu bản trình bày của mình và muốn đảm bảo rằng thiết đặt được bật, bạn có thể thực hiện điều đó từ dạng xem Diễn giả. Chọn nút Xem thêm tùy chọn trình chiếu (trông giống như ba dấu chấm) và trên menu, hãy đảm bảo chọn Duy trì cập nhật trang chiếu.
Xem thêmTạo bản trình bày tự chạy Ghi trình chiếu của bạn Duy trì cập nhật trang chiếu |