Tại sao có một dòng chấm trong ô Excel?

Chủ đề của hướng dẫn này hơi mờ vì những gì người ta có thể thấy dưới dạng đường chấm chấm thực sự có thể là đường đứt nét hoặc thậm chí là đường liền màu nhạt

Dù là trường hợp nào, chúng tôi sẽ cố gắng giải quyết từng bước để giúp bạn tìm ra giải pháp

Có thể có một số lý do khiến bạn nhìn thấy các đường chấm (hoặc nét đứt) trên màn hình Excel của mình

Nó đôi khi có thể là một nguồn khá khó chịu. Nhưng để xóa chúng, trước tiên bạn cần chẩn đoán lý do tại sao bạn nhìn thấy chúng (hoặc chúng đến từ đâu)

Dưới đây là một số lý do phổ biến khiến bạn có thể thấy các đường chấm chấm trên trang tính Excel của mình

1. Có thể là do các khu vực trong trang tính của bạn đã được chọn là 'Khu vực in'
2. Nó có thể báo hiệu ngắt trang hoặc bạn có thể đang ở chế độ xem ngắt trang
3. Ai đó có thể đã đặt đường viền chấm xung quanh các ô trong trang tính của bạn
4. Bạn cũng có thể chỉ nhìn thấy các đường lưới bảng tính có màu nhạt trông giống như các đường chấm chấm

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ lần lượt xem xét từng trường hợp trên và chỉ cho bạn cách xóa các đường chấm trong Excel (hoặc các đường đứt nét)

Mục lục

• Do lựa chọn khu vực in
• Do ngắt trang
• Do Đường viền ô có dấu chấm / nét đứt
• Đó thực sự là Gridlines

Cách xóa các đường chấm do chọn vùng in

Một lý do có thể khiến bạn thấy các đường chấm chấm có thể là việc chọn một số vùng nhất định trên trang tính của bạn dưới dạng 'Khu vực in'

Đây không phải là những đường 'chấm' chính xác, mà là những đường màu xám nhạt đến mức chúng có thể chuyển thành 'chấm'

Nếu sự hiện diện của nhiều vùng in là nguyên nhân gây ra các đường chấm, thì bạn cần xóa vùng in. Đối với điều này, đây là các bước bạn cần làm theo

1. Chọn các ô có chứa các đường chấm chấm. Nếu có nhiều vùng in và bạn không chắc chắn nên chọn ô nào, hãy nhấn CTRL+A để chọn tất cả các ô
2. Nhấp vào tab 'Bố cục trang' từ đầu cửa sổ Excel
3. Trong nhóm 'Thiết lập trang', nhấp vào nút 'Khu vực in'
4. Điều này sẽ mở một menu thả xuống. Chọn tùy chọn 'Xóa khu vực in' từ đây

Điều này sẽ khiến tất cả các vùng in trong lựa chọn của bạn bị xóa

Điều này có giải quyết được sự cố của bạn không? . Hãy thử một cái gì đó khác

Cách xóa các dòng chấm do ngắt trang

Một lý do khác cho các đường chấm chấm có thể là sự hiện diện của ngắt trang

Ngắt trang là một đường chấm xác định nơi một trang kết thúc và trang tiếp theo bắt đầu

Rất có thể bạn đã cố in một cái gì đó trước đó, điều này khiến các đường chấm chấm này phân định các ngắt trang trong trang tính của bạn

Ngắt trang được thêm thủ công được hiển thị dưới dạng đường liền nét trong khi ngắt trang tự động được hiển thị dưới dạng đường chấm chấm

Điều quan trọng cần lưu ý là màu sắc của các dòng. Nếu các đường chấm chấm có màu xanh lam thì bạn đang ở chế độ xem Ngắt trang (như hình bên dưới)

Nếu chúng có màu xám nhạt thì bạn đang ở chế độ xem Bình thường (như hình bên dưới)

Khi bạn đã xác định mình đang ở chế độ xem nào, bạn có thể tiến hành xóa các đường chấm. Đây là những gì bạn cần làm

1. Nếu bạn đang ở chế độ xem Ngắt trang, thì trước tiên hãy thử chuyển sang chế độ xem Bình thường. Đối với điều này, chỉ cần nhấp vào tab Chế độ xem và chọn 'Bình thường' từ nhóm 'Chế độ xem sổ làm việc'
2. Nếu thao tác này đã xóa thành công các đường chấm chấm, bạn có thể dừng tại đây. Nếu không, bạn cần nhấp vào menu Tệp và điều hướng đến Tùy chọn
3. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Tùy chọn Excel. Chọn 'Nâng cao' từ thanh bên trái
4. Cuộn xuống phần 'Tùy chọn hiển thị cho trang tính này'
5. Bỏ chọn hộp kiểm 'Hiển thị ngắt trang'
6. Bấm OK để đóng hộp thoại Tùy chọn Excel

Nếu trên thực tế, các đường chấm của bạn là do ngắt trang, thì chúng sẽ biến mất sau các bước này

Nếu không, thì có thể có một số lý do khác. Trong trường hợp đó, chúng tôi khuyên bạn nên tiếp tục đọc

Làm thế nào để loại bỏ các đường chấm chấm do đường viền ô chấm / nét đứt

Lý do thứ ba khiến bạn nhìn thấy các đường chấm chấm có thể là do đường viền ô có nét đứt/chấm

Có thể ai đó đã làm việc trên trang tính trước khi bạn đặt nó ở đó hoặc bạn có thể đã vô tình chọn tùy chọn đường viền chấm

Dưới đây là cách đường viền nét đứt sẽ trông như thế nào

Và bên dưới là đường viền chấm sẽ trông như thế nào

Trong mọi trường hợp, nếu có các đường kẻ do cài đặt đường viền, việc loại bỏ chúng là một miếng bánh. Thực hiện theo các bước sau

1. Chọn các ô có chứa các đường chấm chấm. Nếu đó là toàn bộ phạm vi ô, hãy chọn phạm vi ô mà đường viền bao gồm. Nếu bạn không chắc chắn nên chọn ô nào, hãy nhấn CTRL+A để chọn tất cả các ô
2. Chọn tab 'Trang chủ' từ đầu cửa sổ Excel
3. Trong nhóm 'Phông chữ', bạn sẽ tìm thấy nút 'Đường viền' (như trong hình bên dưới)
   
4. Chọn mũi tên bên cạnh và nhấp vào 'Không có đường viền' từ menu thả xuống

Nếu các đường chấm chấm của bạn là do sự hiện diện của các đường viền chấm chấm, thì nó sẽ biến mất ngay bây giờ

Nếu nó vẫn không đi thì hãy đọc thêm

Cách xóa các đường chấm chấm thực sự là Gridlines

Nếu bạn vẫn không thể loại bỏ các đường chấm chấm, có thể chúng chỉ là 'Đường lưới' mà bạn đang nhìn thấy

Đường lưới là các đường màu sáng bao quanh mỗi ô và đôi khi có thể trông giống như đường đứt nét hoặc chấm

Chúng xuất hiện theo mặc định bất cứ khi nào bạn mở tài liệu Excel. Nhưng nếu bạn muốn loại bỏ chúng, bạn có thể tắt đường lưới rất dễ dàng như sau

1. Nhấp vào tab Xem trên đầu cửa sổ Excel
2. Trong nhóm 'Hiển thị', bạn sẽ thấy bốn hộp kiểm - Thước kẻ, Đường lưới, Thanh công thức và Tiêu đề
3. Bỏ chọn hộp bên cạnh 'Gridlines'
   

Điều này sẽ vô hiệu hóa tất cả các đường lưới trên tài liệu của bạn, vì vậy nếu 'đường chấm chấm' của bạn thực sự là đường lưới Excel, tất cả chúng sẽ biến mất ngay bây giờ

Cuối cùng, nếu điều này vẫn không giải quyết được vấn đề của bạn, thì có thể có những vấn đề khác. Nó cũng có thể là do sự kết hợp của nhiều vấn đề