Tại sao đường lưới hiển thị khi in trong Excel?

Đôi khi bạn có thể cần in dữ liệu hoặc bảng tính Excel của mình. Trong trường hợp đó, nếu có Gridlines thì sẽ dễ dàng đọc dữ liệu. Tuy nhiên, đôi khi có thể thiếu Gridlines trong Excel khi in. Vì vậy, trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn cách khắc phục lỗi thiếu Gridlines trong Excel khi in


Mục lục

Tải sách bài tập thực hành

Các bạn có thể tải sách bài tập thực hành tại đây

Thiếu đường lưới khi in. xlsx


5 Lý Do & Giải Pháp Khi Thiếu Đường Lưới Trong Excel Khi In

Sau đây, tôi sẽ mô tả 5 cách khả thi để khắc phục lỗi thiếu Gridlines trong Excel khi in. Ngoài ra, để bạn hiểu rõ hơn, tôi sẽ sử dụng một tập dữ liệu mẫu có tên Missing Gridlines When Printing. Trong đó có 3 cột. Đây là Mã số sinh viên, Điểm kiểm tra và Trạng thái. Bộ dữ liệu được đưa ra dưới đây

Tại sao đường lưới hiển thị khi in trong Excel?


1. Sử dụng Ribbon bố cục trang trong Excel

Nếu Gridlines của bạn không được chọn từ Sheet Options thì nó sẽ không hiển thị khi in. Trước tiên, bạn sẽ cần kiểm tra xem nó có được chọn hay không

Bắt buộc phải giữ Gridlines hiển thị trong Excel khi in bằng cách thêm dấu kiểm vào tùy chọn Print bên dưới Gridlines

Để kiểm tra các tùy chọn, hãy làm theo các bước dưới đây

Giải pháp

  • Đầu tiên, bạn phải mở bảng tính của mình trong Excel
  • Thứ hai, bạn phải vào ribbon Page Layout. Tại đây, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt ALT+P của Excel để chuyển đến ruy-băng Bố cục Trang
  • Thứ ba, từ Tùy chọn trang tính >> Nhấp vào dấu tích để In theo tùy chọn Gridlines
  • Cuối cùng, bạn cần nhấp vào Mũi tên thả xuống để xem bản thảo in

Tại sao đường lưới hiển thị khi in trong Excel?

Lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại Page Setup

  • Tại đây, bạn phải đảm bảo rằng tùy chọn Gridlines của phần Print trong lệnh Sheet được đánh dấu
  • Bây giờ, bạn cần chọn tùy chọn Print Preview từ hộp thoại Page Setup đó

Tại sao đường lưới hiển thị khi in trong Excel?

Sau đó, bạn sẽ thấy bố cục trang sau bao gồm Gridlines

Tại sao đường lưới hiển thị khi in trong Excel?

Vì vậy, bạn nên sử dụng ribbon Page Layout để sửa lỗi thiếu Gridlines trong Excel khi in

Đọc thêm. Cách in đường lưới trong Excel (2 cách)


2. Thay đổi màu đường lưới

Đôi khi, có những trường hợp như vậy khi bạn giữ Đường lưới trong khi in nhưng Đường lưới vẫn không hiển thị trên các bản in. Trong trường hợp đó, có lẽ, màu Đường lưới sẽ trở thành  Màu trắng. Nếu màu Đường lưới trở thành Màu trắng thì Đường lưới sẽ không hiển thị trong các bản in

Về cơ bản, phương pháp này nhằm mục đích kiểm tra xem màu Đường lưới trở thành Màu trắng hay vẫn được chọn tự động Màu xám

Bây giờ chúng ta hãy thực hiện đổi màu Gridlines để khắc phục lỗi thiếu Gridlines trong Excel khi in. Vì vậy, các bước được đưa ra dưới đây

Giải pháp

  • Đầu tiên, bạn cần vào ribbon File

Tại sao đường lưới hiển thị khi in trong Excel?

  • Bây giờ, bạn phải chọn lệnh Tùy chọn

Tại sao đường lưới hiển thị khi in trong Excel?

Lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại có tên Excel Options

  • Bây giờ, bạn cần chọn tính năng Nâng cao
  • Sau đó, từ Màu đường lưới >> chọn màu ưa thích của bạn. Ở đây, tôi đã chọn màu xanh lá cây. Hoặc, bạn có thể giữ màu Tự động
  • Cuối cùng, bạn phải nhấn OK để thực hiện các thay đổi

Tại sao đường lưới hiển thị khi in trong Excel?

  • Bây giờ, bạn phải vào ribbon Page Layout
  • Sau đó, từ Tùy chọn trang tính >> Nhấp vào dấu tích để In theo tùy chọn Gridlines
  • Cuối cùng, bạn cần nhấp vào Mũi tên thả xuống để xem bản thảo in

Tại sao đường lưới hiển thị khi in trong Excel?

Lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại Page Setup. Ở đây mình sẽ chọn vùng in

  • Bây giờ, từ lệnh Trang tính trong hộp thoại Thiết lập trang >>  bạn có thể đi tới Mũi tên thả xuống nằm liền kề với khu vực In

Tại sao đường lưới hiển thị khi in trong Excel?

  • Tại thời điểm này, bạn cần chọn dữ liệu mà bạn muốn in chúng. Ở đây, tôi đã chọn vùng dữ liệu A1. E11
  • Sau đó, bạn phải nhấp vào Mũi tên thả xuống để quay lại toàn bộ hộp thoại Thiết lập trang

Tại sao đường lưới hiển thị khi in trong Excel?

  • Tại đây, bạn phải đảm bảo rằng tùy chọn Gridlines của phần Print đã được đánh dấu
  • Cuối cùng, bạn cần nhấn OK để thực hiện thay đổi

Tại sao đường lưới hiển thị khi in trong Excel?

Bây giờ, nếu bạn đi đến tùy chọn Print Preview thì bạn có thể thấy kết quả sau đây có Gridlines hiển thị

Tại sao đường lưới hiển thị khi in trong Excel?

Do đó, bạn nên kiểm tra Gridlines Color

Đọc thêm. Cách in bảng tính Excel có đường kẻ và thay đổi màu của bảng tính


bài đọc tương tự

  • [Đã sửa] Đường lưới Excel không hiển thị theo mặc định (3 giải pháp)
  • Cách in Excel với các dòng trên một trang (3 phương pháp dễ dàng)
  • sửa lỗi excel. Đường lưới biến mất khi thêm màu (2 giải pháp)
  • Cách in đường lưới trong Excel Online (2 cách dễ dàng)
  • Cách in các đường lưới trống trong Excel (2 cách dễ dàng)

3. Kiểm tra màu tô của vùng in

Giả sử, bạn đã tô màu nền của tập dữ liệu. Trong trường hợp như vậy, nếu bạn in bảng tính Excel thì Đường lưới sẽ không hiển thị trong bản in. Tôi đã đưa ra một ví dụ về điều này dưới đây

Ở đây, tập dữ liệu sau được tô màu nền

Tại sao đường lưới hiển thị khi in trong Excel?

Bây giờ, hãy để bạn đánh dấu tùy chọn Print under the Gridlines

Tại sao đường lưới hiển thị khi in trong Excel?

Tuy nhiên, nếu bạn xem trước bản thảo in thì bạn sẽ không thấy Đường kẻ ô vuông trong tờ giấy đó. Ở đây, tôi đã đính kèm bản thảo in dưới đây

Tại sao đường lưới hiển thị khi in trong Excel?

Vì vậy, bạn có thể làm theo các bước dưới đây để giải quyết vấn đề thiếu Gridlines trong Excel khi in

Giải pháp

  • Đầu tiên, bạn cần chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn in. Ở đây, tôi đã chọn phạm vi A1. E11
  • Thứ hai, bạn có thể vào tab Trang chủ. Hoặc, bạn có thể sử dụng tùy chọn Thanh menu ngữ cảnh cho việc này. Nơi bạn cũng sẽ nhận được tính năng Tô màu

Tại sao đường lưới hiển thị khi in trong Excel?

  • Bây giờ, từ tính năng Tô màu >> bạn phải chọn tùy chọn Không tô

Tại sao đường lưới hiển thị khi in trong Excel?

Tại thời điểm này, bạn sẽ thấy những thay đổi sau

Tại sao đường lưới hiển thị khi in trong Excel?

  • Bây giờ, bạn phải vào ribbon Page Layout
  • Sau đó, từ Sheet Options >> Nhấp vào dấu tick để Print bên dưới tùy chọn Gridlines

Ở đây, tôi cũng đã thay đổi Tiêu đề của tập dữ liệu của mình thành “Không áp dụng màu tô” trong hình ảnh sau

Tại sao đường lưới hiển thị khi in trong Excel?

Tại thời điểm này, nếu bạn xem trước bản nháp in thì bạn sẽ có thể thấy Gridlines. Kết quả được đưa ra dưới đây

Tại sao đường lưới hiển thị khi in trong Excel?

Tóm lại, bạn không được sử dụng màu nền để giữ Gridlines trong Excel khi in

Đọc thêm. Cách in đường lưới với màu tô trong Excel (4 cách hữu ích)


4. Loại bỏ định dạng có điều kiện

Nếu có bất kỳ Định dạng có điều kiện nào, thì bạn có thể không nhìn thấy Đường lưới trong các bản in. Vì vậy, bạn có thể loại bỏ Định dạng có điều kiện để khắc phục lỗi thiếu Gridlines trong Excel khi in. Các bước được đưa ra dưới đây

Giải pháp

  • Đầu tiên, bạn cần chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn in. Ở đây, tôi đã chọn phạm vi B2. D10
  • Thứ hai, bạn có thể vào tab Trang chủ
  • Thứ ba, từ Định dạng có điều kiện >> bạn phải chọn tùy chọn Xóa quy tắc

Tại sao đường lưới hiển thị khi in trong Excel?

  • Bây giờ, từ Định dạng có điều kiện >> bạn cần chọn Xóa quy tắc từ các ô đã chọn trong tùy chọn Xóa quy tắc

Tại sao đường lưới hiển thị khi in trong Excel?

  • Bây giờ, bạn phải vào ribbon Page Layout
  • Sau đó, từ Tùy chọn Trang tính >> bạn phải kiểm tra In trong tùy chọn Đường lưới

Tại sao đường lưới hiển thị khi in trong Excel?

Lúc này nếu bạn xem trước bản in sẽ thấy được Gridlines. Kết quả được đưa ra dưới đây

Tại sao đường lưới hiển thị khi in trong Excel?

Đọc thêm. Cách lấy lại đường lưới trong Excel (5 giải pháp khả thi)


5. Sử dụng thanh trình đơn ngữ cảnh để định dạng ô

Đôi khi, Đường lưới sẽ không hiển thị trong các bản in do sử dụng Đường viền bên trong hoặc bên ngoài màu trắng

Vì vậy, bạn phải Định dạng lại các ô. Tại đây, bạn có thể sử dụng Thanh menu ngữ cảnh để giải quyết vấn đề này. Các bước được đưa ra dưới đây

Giải pháp

  • Lúc đầu, bạn có thể chọn dữ liệu
  • Sau đó, bạn phải Nhấp chuột phải vào dữ liệu
  • Cuối cùng, từ Thanh menu ngữ cảnh >> bạn cần chọn tùy chọn Định dạng ô

Tại sao đường lưới hiển thị khi in trong Excel?

Sau đó sẽ xuất hiện hộp thoại Format Cells

  • Bây giờ, từ hộp thoại Format Cells >> bạn phải vào tùy chọn Border
  • Sau đó, bạn cần chọn Không có
  • Ngoài ra, bạn có thể kiểm tra Màu sắc xem nó có Tự động hay không. Nếu Màu trở thành Màu trắng thì bạn có thể biến nó thành bất kỳ màu nào có thể nhìn thấy
  • Cuối cùng, bạn phải nhấn OK để thực hiện các thay đổi

Tại sao đường lưới hiển thị khi in trong Excel?

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, bạn sẽ thấy các ô được định dạng sau

Tại sao đường lưới hiển thị khi in trong Excel?

Lúc này nếu bạn xem trước bản in sẽ thấy được Gridlines. Kết quả được đưa ra dưới đây

Tại sao đường lưới hiển thị khi in trong Excel?
Đọc thêm. Cách in đường lưới có ô trống trong Excel (2 phương pháp)


💬 Những điều cần nhớ

  • Luôn luôn, bạn phải đánh dấu tùy chọn Print bên dưới Gridlines để lấy Gridlines trong Excel khi in

Tại sao đường lưới hiển thị khi in trong Excel?


phần thực hành

Bây giờ, bạn có thể tự mình thực hành phương pháp được giải thích

Tại sao đường lưới hiển thị khi in trong Excel?


Phần kết luận

Tôi hy vọng bạn tìm thấy bài viết này hữu ích. Trên đây, tôi đã giải thích 5 cách khắc phục lỗi thiếu đường lưới trong Excel khi in  Bạn có thể truy cập trang web Exceldemy của chúng tôi để tìm hiểu thêm các nội dung liên quan đến Excel. Vui lòng gửi nhận xét, đề xuất hoặc truy vấn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới

Tại sao các dòng in hiển thị trong Excel?

Có thể có nhiều lý do khiến các đường chấm chấm xuất hiện trong Excel. Do ngắt trang trong đó Excel hiển thị trực quan các ngắt trang dưới dạng đường chấm. Các đường viền đã được đặt để hiển thị dưới dạng các đường chấm chấm. Đường lưới xuất hiện trong toàn bộ trang tính.

Tại sao đường lưới của tôi không được in chính xác trong Excel?

Khắc phục sự cố in với đường lưới – Nếu đường lưới không hiển thị khi bạn in trang tính của mình hoặc nếu bạn không thể nhìn thấy chúng trong cửa sổ Xem trước bản in, hãy hãy kiểm tra xem . Hộp kiểm Chất lượng bản nháp xuất hiện trên tab Trang tính trong hộp thoại Thiết lập trang. . The Draft quality check box appears on Sheet tab in the Page Setup dialog box.