Tại sao Excel không phải là DBMS?

Có một quan niệm sai lầm phổ biến giữa các nhà khoa học dữ liệu mới bắt đầu rằng bảng dữ liệu, cơ sở dữ liệu và bảng tính Excel là một và giống nhau. Đó chỉ đơn giản là không đúng sự thật. Giống như việc bảng tính Excel và Google là dạng dữ liệu dạng bảng duy nhất mà bạn có thể làm việc với nó là không đúng

Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ tập trung vào sự khác biệt chính giữa cơ sở dữ liệu và bảng tính. Chúng tôi sẽ cung cấp các định nghĩa cho từng phương tiện lưu trữ dữ liệu này và kiểm tra một số tính năng phổ biến. Trước khi tiếp tục phác thảo những gì phân biệt hai cơ sở dữ liệu và tại sao cơ sở dữ liệu vốn dĩ tốt hơn để lưu trữ thông tin

Tổng quan này sẽ phù hợp, không chỉ cho người dùng bảng tính Excel/Google hiện tại mà còn cho những người đang học Tableau hoặc thử nghiệm với SQL và Python

Đặc sắc

  1. Bảng tính là gì?
  2. Cơ sở dữ liệu là gì?
  3. Cơ sở dữ liệu và bảng tính giống nhau như thế nào?
  4. 3 điểm khác biệt chính giữa cơ sở dữ liệu và bảng tính
  5. Ưu và nhược điểm của Cơ sở dữ liệu so với Bảng tính
  6. Cơ sở dữ liệu vs Bảng tính. điểm mấu chốt

Bảng tính là gì?

Nó là một sổ cái điện tử, một phiên bản điện tử của bảng tính kế toán giấy. Nó được tạo ra để tạo điều kiện thuận lợi cho những người cần lưu trữ thông tin kế toán của họ ở dạng bảng dưới dạng kỹ thuật số. Vì vậy, có thể tạo các bảng trong bảng tính. Đây là một lý do khiến một số người tin rằng bảng tính và cơ sở dữ liệu có thể hoán đổi cho nhau, trong khi thực tế thì không phải vậy.

Cơ sở dữ liệu là gì?

Trái ngược với bảng tính, cơ sở dữ liệu phức tạp hơn rất nhiều. Nó là một tập hợp dữ liệu được tổ chức và quản lý thông qua ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc (SQL). Hầu hết các cơ sở dữ liệu phổ biến được định dạng theo hàng và cột, làm nảy sinh niềm tin rằng chúng giống hệt với bảng tính. Nhưng nếu chúng ta so sánh các chức năng trực quan hóa dữ liệu của phần mềm cơ sở dữ liệu như Tableau với các bảng tính mà bạn tìm thấy trong Excel, thì sự tương đồng này sẽ nhanh chóng bị giảm sút. Hơn nữa, cơ sở dữ liệu có thể thay đổi kích thước rất nhiều từ tệp máy tính nhỏ nhất trên máy tính để bàn của bạn đến các cụm đám mây khổng lồ. Mặc dù bảng tính thường được giới hạn trong một số ô nhất định

Cơ sở dữ liệu và bảng tính giống nhau như thế nào?

Trước khi chúng tôi phác thảo những điểm khác biệt chính giữa cơ sở dữ liệu và bảng tính, hãy xem xét một số điểm tương đồng khác. Cả cơ sở dữ liệu và bảng tính đều có thể chứa một lượng lớn dữ liệu dạng bảng và có thể sử dụng dữ liệu hiện có để tính toán. Khi sử dụng Excel, các phép tính này được thực hiện trực tiếp trên bảng tính bằng các công thức. Tuy nhiên, đối với phần mềm như Tableau, bạn cần tích hợp SQL để có thể xử lý trước thông tin trong cơ sở dữ liệu của bạn một cách hiệu quả và tạo dữ liệu mới. Cả bảng tính và cơ sở dữ liệu đều không được sử dụng bởi một người, vì vậy nhiều người dùng sẽ làm việc với cùng một dữ liệu trong cả hai trường hợp. Tuy nhiên, ngoài hai chức năng phổ biến này, các phương tiện lưu trữ dữ liệu mà chúng ta đang thảo luận ở đây khác nhau rất nhiều về mọi khía cạnh sử dụng thực tế của chúng.

3 điểm khác biệt chính giữa cơ sở dữ liệu và bảng tính

1. Cách dữ liệu được định dạng trong cơ sở dữ liệu so với bảng tính

Vâng. Hãy tưởng tượng một bảng tính. Mỗi ô được coi là một thực thể duy nhất. Nó có thể lưu trữ bất kỳ loại thông tin nào – ngày, giá trị số nguyên, tên chuỗi. Và sau đó, chúng ta không chỉ có thể có các loại giá trị khác nhau trong các ô khác nhau mà còn có thể áp dụng một định dạng cụ thể cho các ô này

Điều này không phải là cố hữu đối với cơ sở dữ liệu. Chúng chỉ chứa dữ liệu thô. Mỗi ô là một thùng chứa một giá trị dữ liệu. Đó là mẩu thông tin nhỏ nhất có. Bạn phải đặt trước loại dữ liệu chứa trong một trường nhất định. Tính năng này ngăn ngừa các lỗi vô ý – ví dụ: trong trường chứa giá trị ngày, nếu người dùng cố gắng chèn một chuỗi, phần mềm sẽ hiển thị lỗi và người dùng sẽ có cơ hội tự sửa lỗi. Điều này sẽ không xảy ra trong Excel – nếu bạn chèn một chuỗi vào cột có giá trị ngày, bạn sẽ không nhận được thông báo lỗi và Excel sẽ lưu trữ giá trị chuỗi

2. Cách dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu so với bảng tính

Trong bảng tính, dữ liệu có thể được lưu trữ trong một ô, trong khi trong cơ sở dữ liệu, dữ liệu được lưu trữ trong một bản ghi của bảng, nghĩa là bạn phải đếm các bản ghi trong một bảng để biểu thị độ dài của bảng dữ liệu chứ không phải số lượng các ô. . Và đó là nó - bạn không thể chọn màu hoặc kích thước phông chữ. Tất cả những gì bạn quan tâm là thông tin đang được lưu trữ; . Mục tiêu chính của chúng tôi là lưu các số

Khi chúng tôi đã lưu trữ dữ liệu của mình đúng cách ở định dạng cơ sở dữ liệu, phần mềm như Tableau cho phép chúng tôi tạo các hình ảnh trực quan tuyệt đẹp như biểu đồ, bản đồ, thanh, đồ thị, v.v. Tất nhiên, trình biên dịch bảng tính cũng có thể được sử dụng để trực quan hóa dữ liệu, nhưng kết quả kém hấp dẫn hơn rất nhiều

3. Cách tính toán được thực hiện trong Cơ sở dữ liệu so với Bảng tính

Một điểm khác biệt đáng kể nữa là trong một bảng tính, các ô khác nhau có thể chứa các phép tính, chẳng hạn như hàm và công thức. Điều này có nghĩa là nếu bạn muốn kết hợp hai số nguyên, thì kết quả sẽ được lưu trữ trong một ô khác

Mặt khác, trong cơ sở dữ liệu, tất cả các tính toán và hoạt động đều dựa trên dữ liệu hiện có và được thực hiện sau khi truy xuất. Có một tính năng cụ thể, được gọi là "lượt xem", tương tự như các bảng, trong đó bạn có thể thực hiện phép tính. Các đối tượng này cũng chứa các cột có thể là cột bình thường giống như cột trong bảng hoặc có thể chứa một loại phép tính nhất định. Không đời nào bạn có thể nhầm một bản ghi dữ liệu với một phép tính. Để xem ví dụ về điều này, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách tính tổng trong Tableau.  

Ưu và nhược điểm của Cơ sở dữ liệu so với Bảng tính

1. Toàn vẹn dữ liệu

Các tính năng cơ sở dữ liệu được đề cập cho đến nay giúp cải thiện tính toàn vẹn của dữ liệu – bạn không thể lưu trữ các loại dữ liệu khác nhau trong cùng một trường và khó có khả năng ai đó sẽ nhầm một giá trị dữ liệu với kết quả của một phép tính, đặc biệt là trong các tập dữ liệu lớn. Tính toàn vẹn của dữ liệu là một lợi thế mạnh khi làm việc với cơ sở dữ liệu trái ngược với bảng tính

2. Thao tác dữ liệu nhanh hơn

Đương nhiên, bạn có thể nghĩ rằng một bảng tính có thể chứa nhiều trang tính, vì vậy người ta có thể tạo các bảng trong các trang tính, rồi sử dụng các trang tính đó để tạo quan hệ giữa các bảng. Tại sao bận tâm sử dụng cơ sở dữ liệu quan hệ? . Thay vì thiết lập bảng tính hoặc trang tính, người ta có thể thiết lập mối quan hệ giữa các bảng và điều này sẽ tăng hiệu suất của các hoạt động, tăng tốc độ mà bạn có thể thao tác với tập dữ liệu của mình

3. Khối lượng dữ liệu không giới hạn

Mặc dù mạnh mẽ trong nhiều trường hợp, bảng tính vẫn có những hạn chế. Excel không có khả năng xử lý hơn 1 triệu hàng dữ liệu. Điều này ngay lập tức thôi thúc chúng ta tìm kiếm một giải pháp. Thông thường, cách khắc phục là sử dụng cơ sở dữ liệu, nơi có 2, 5 hoặc 10 triệu bản ghi không phải là vấn đề. Điều có thể khó khăn hơn là quản lý những vùng dữ liệu khổng lồ như vậy. Nhưng may mắn thay, các tích hợp mạnh mẽ như SQL + Tableau + Python cho phép chúng tôi xử lý ngay cả những

4. Trải nghiệm nhiều người dùng tốt hơn

Đề cập đến thuộc tính nhiều người dùng, bảng tính bị chậm. Về cơ bản, mọi người phải cập nhật bảng tính của riêng họ với dữ liệu mới. Chẳng hạn, nếu có một giao dịch mua mới cần đăng ký hoặc họ trong bảng “Khách hàng” cần sửa, mọi người dùng phải thực hiện các thay đổi này theo cách thủ công. Bạn có lý khi nghĩ rằng Google Docs và các phiên bản Office mới nhất giải quyết được vấn đề này, nhưng chúng chỉ giải quyết được một phần. Trong Google Tài liệu, bạn có thể gặp khó khăn trong việc tìm ra ai đã thay đổi hoặc xóa thông tin không chính xác, điều này thường dẫn đến tình huống phức tạp khi mọi người gặp khó khăn trong việc sắp xếp công việc của họ.   

5. Tính nhất quán của dữ liệu

Cơ sở dữ liệu không giống như bảng tính là một cấu trúc ổn định, kiểm soát quyền truy cập và hạn chế người dùng. Một người có thể thực hiện thay đổi hiển thị cho mọi người ngay lập tức. Tính năng này tăng hiệu quả và tính nhất quán của dữ liệu khi sử dụng cơ sở dữ liệu

6. Loại bỏ thông tin trùng lặp

Xem xét tính toàn vẹn của dữ liệu và tính nhất quán của dữ liệu, việc sử dụng cơ sở dữ liệu giúp loại bỏ thông tin trùng lặp, đây là một cách khác để tiết kiệm dung lượng và tăng hiệu quả. Nhìn vào bảng “Khách hàng”. Bạn biết một họ và tên nhất định tương ứng với một địa chỉ email duy nhất. Vì vậy, nếu bạn biết John McKinley đã thay đổi email của mình và bạn đang sử dụng một bảng tính tràn ngập dữ liệu, bạn có thể thay đổi địa chỉ email một lần và vô tình bỏ lỡ việc cập nhật cùng một địa chỉ trong một bản ghi khác. Điều này có thể dẫn đến những sai lầm vô ý. Chúng có thể tránh được khi sử dụng cơ sở dữ liệu quan hệ - người dùng được công nhận chỉ cần truy cập vào bảng “Khách hàng” và thay đổi địa chỉ email của John McKinley ở đó. Chỉ một lần. Hoạt động này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn dự đoán sự không nhất quán

Cơ sở dữ liệu vs Bảng tính. điểm mấu chốt

Mọi thứ chúng ta đã thảo luận cho đến nay đều nêu bật lý do tại sao cơ sở dữ liệu là môi trường tốt hơn để lưu trữ và theo dõi thông tin khi làm việc với nhiều chiều và lượng dữ liệu lớn. Mặc dù so sánh cơ sở dữ liệu với bảng tính có thể bị sai lệch nhiều về cơ sở dữ liệu trước đây, nhưng bảng tính cũng có những ưu điểm của chúng

Nói chung, chúng là một công cụ tuyệt vời cho phép chúng tôi thực hiện phân tích sâu rộng. Tuy nhiên, để dễ dàng truy xuất và cập nhật dữ liệu, hiệu quả, tính nhất quán của dữ liệu, tính toàn vẹn của dữ liệu, tốc độ và tính bảo mật, cơ sở dữ liệu quan hệ chắc chắn là cấu trúc nên chọn. Chúng có thể lưu trữ nhiều dữ liệu thô và rất xuất sắc khi tách dữ liệu khỏi cách hiển thị để phân tích

Cuối cùng, khi nói về hiển thị và trực quan hóa dữ liệu, chúng ta cũng phải nhắc đến phần mềm mạnh mẽ Tableau. Thiết lập hệ thống của bạn và đi sâu vào hướng dẫn của chúng tôi về các chủ đề khác nhau, từ điều hướng giao diện của chương trình đến tạo biểu đồ bản đồ tương tác

hỏi đáp

1. Sự khác biệt giữa Cơ sở dữ liệu và Bảng tính là gì?

Bảng tính là sổ cái điện tử, tôi. e. phiên bản điện tử của sổ sách kế toán. Trong khi cơ sở dữ liệu là tập hợp thông tin được tổ chức và quản lý bằng ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc (SQL). Ngoài sự khác biệt về định nghĩa, chúng còn được sử dụng theo những cách hoàn toàn khác nhau. Thứ nhất, liên quan đến định dạng, bảng tính định dạng các ô để phù hợp với các giá trị nhất định. Bạn có thể áp dụng định dạng sau khi nhập dữ liệu và hiển thị dưới dạng ngày, số nguyên, tỷ lệ phần trăm, v.v. Với cơ sở dữ liệu, bạn phải đặt trước các giá trị trước khi nhập và nếu bạn cố gắng đưa thông tin từ một loại khác vào trường đã đặt trước, bạn sẽ gặp lỗi. Về cách lưu trữ thông tin, cả hai cũng khác nhau đáng kể - bảng tính lưu trữ mọi thứ trong ô, trong khi cơ sở dữ liệu dựa trên bản ghi của bảng. Cuối cùng, các phép tính liên quan đến các giá trị từ hai ô khác nhau được thực hiện trong ô thứ ba khi sử dụng bảng tính. Ngược lại, trong cơ sở dữ liệu, tất cả các tính toán và thao tác được thực hiện trong bảng

2. Cơ sở dữ liệu có tốt hơn bảng tính không?

Theo nhiều cách, cơ sở dữ liệu tốt hơn bảng tính. Mặc dù bảng tính là công cụ phân tích hiệu quả, cơ sở dữ liệu vượt trội trong việc hỗ trợ truy xuất thông tin, duy trì tính nhất quán, tính toàn vẹn của dữ liệu, tốc độ và bảo mật. Thứ nhất, khả năng mắc lỗi khi làm việc với cơ sở dữ liệu thấp hơn vì bạn không thể lưu trữ các loại thông tin khác nhau trong cùng một trường. Cơ sở dữ liệu cũng nhanh hơn nhiều. Một tính năng tuyệt vời khác của cơ sở dữ liệu là chúng không bị giới hạn về lượng dữ liệu mà chúng lưu trữ. Hơn nữa, họ cung cấp trải nghiệm nhiều người dùng vượt trội. Thay vì mọi người dùng phải cập nhật bảng tính của họ với dữ liệu mới, những thay đổi được thực hiện bởi một người dùng trong cơ sở dữ liệu sẽ hiển thị ngay lập tức cho tất cả. Cuối cùng, do mức độ nhất quán dữ liệu cao hơn này, việc loại bỏ thông tin trùng lặp trong cơ sở dữ liệu dễ dàng hơn rất nhiều so với bảng tính

3. Excel là Cơ sở dữ liệu hay Bảng tính?

Excel không phải là cơ sở dữ liệu - đó là phần mềm bảng tính. Mặc dù nhiều người dùng cố gắng buộc nó hoạt động như một cơ sở dữ liệu, nhưng những hạn chế của nó về mặt đó là rất lớn. Bắt đầu với điều rõ ràng nhất, Excel bị giới hạn ở 1 triệu hàng dữ liệu, trong khi cơ sở dữ liệu không bị hạn chế như vậy. Ngoài ra, khi sử dụng Excel, bạn có thể áp dụng định dạng sau khi nhập dữ liệu và bạn cũng có thể nhập dữ liệu không tuân theo các giá trị đặt trước của một trường. Điều này tạo ra các điều kiện tiên quyết cho các sai lầm, mà việc tổ chức cơ sở dữ liệu chặt chẽ hơn sẽ giúp ngăn chặn. Ngoài tính toàn vẹn của dữ liệu, việc duy trì tính nhất quán cũng là một vấn đề trong Excel. Mặc dù cơ sở dữ liệu cho phép nhiều người dùng thực hiện thay đổi nhanh chóng, nhưng điều này khó khăn hơn khi sử dụng Excel. Hơn nữa, với cơ sở dữ liệu quan hệ, bạn có thể dễ dàng liên kết giữa các bảng khác nhau, trong khi làm việc trên các trang tính trong Excel có thể rất cồng kềnh. Cuối cùng, phần mềm cũng chậm hơn nhiều so với cơ sở dữ liệu tiêu chuẩn, đặc biệt là khi xử lý một lượng lớn dữ liệu

Microsoft Excel có phải là một DBMS không?

Là một chương trình bảng tính, Excel có thể lưu trữ lượng lớn dữ liệu trong sổ làm việc có chứa một hoặc nhiều trang tính. Tuy nhiên, thay vì phục vụ như một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu, chẳng hạn như Access, Excel được tối ưu hóa để phân tích và tính toán dữ liệu .

Tại sao bảng tính không phải là cơ sở dữ liệu?

Bảng tính là các chương trình máy tính sắp xếp dữ liệu theo một loạt các hàng và cột. Dữ liệu được lưu trữ trong các ô riêng lẻ của tài liệu điện tử này. Bảng tính thường được so sánh với sổ cái điện tử. Cơ sở dữ liệu thu thập thông tin từ các bảng bên ngoài, thay vì lưu trữ dữ liệu trong các ô riêng lẻ .

Excel và DBMS có giống nhau không?

Không hẳn . Excel có thể là một ứng dụng tuyệt vời cung cấp nhiều tính năng thú vị khác nhau để xử lý dữ liệu. Nó cũng có thể là một lời khen tuyệt vời cho DBMS. Tuy nhiên, so với một hệ quản trị cơ sở dữ liệu thì Excel rất hạn chế về mặt quản lý dữ liệu.