Tại sao Google Trang tính không sắp xếp?
|
Hàm SORT là một công thức cực kỳ hữu ích mà bạn có thể sử dụng để sắp xếp dữ liệu của mình trong Google Trang tính. Với hàm SORT, bạn có thể sắp xếp dữ liệu của mình theo một cột cụ thể (hoặc nhiều cột), theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần và bạn cũng có thể sắp xếp dữ liệu theo chiều dọc hoặc chiều ngang Show
Chức năng sắp xếp có thể được sử dụng để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái (A-Z) hoặc theo số Trong bài học này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện tất cả những điều này với chức năng SORT của Google Trang tính Để sắp xếp theo công thức trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau
SẮP XẾP công thức cho Google SheetsDưới đây là các loại công thức SẮP XẾP mà tôi sẽ dạy cho bạn trong bài học này. Hơn nữa bên dưới là các ví dụ về cách sử dụng từng công thức này Sắp xếp theo một cột theo thứ tự tăng dần
Sắp xếp theo thứ tự giảm dần
Sắp xếp theo phạm vi
Sắp xếp theo 2 cột
Sắp xếp theo 3 cột
Sắp xếp theo chiều ngang
Sắp xếp từ tab khác
Nhấp vào đây để lấy bảng gian lận Google Trang tính của bạn Chức năng SORT của Google Trang tínhCác sơ đồ này sẽ chỉ cho bạn cách thiết lập hàm SORT và sẽ cho bạn biết chức năng của từng thành phần trong công thức, để bạn có thể hiểu cách sử dụng hàm SORT cho các tác vụ tùy chỉnh Hàm SORT hoạt động bằng cách chỉ định một phạm vi sẽ được sắp xếp, sau đó là số cột để sắp xếp và sau đó là thứ tự sắp xếp theo (Tăng dần/Giảm dần) Sơ đồ chức năng Google Sheets SORT một cột Sơ đồ này hiển thị một công thức sắp xếp một cột theo thứ tự tăng dần =SORT(A3. B,2,đúng) Sơ đồ chức năng Google Sheets SORT nhiều cột Sơ đồ này hiển thị một công thức sắp xếp theo 2 cột, trong đó cột được chỉ định đầu tiên sắp xếp theo thứ tự tăng dần và cột được chỉ định thứ hai sắp xếp theo thứ tự giảm dần =SORT(A3. C,2,đúng,1,sai) Đặt số cộtKhi chỉ định cột để sắp xếp theo trong hàm SORT của bạn, hãy nhập một số biểu thị vị trí của cột mà bạn muốn sắp xếp theo, liên quan đến phạm vi mà bạn đã chỉ định Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng phạm vi A2. C, và bạn muốn sắp xếp theo cột B, thì đây là cột "2" trong dãy mà bạn sắp xếp theo. Tương tự, cột C sẽ là "3" Tuy nhiên nếu bạn đang sắp xếp phạm vi B2. Z và bạn muốn sắp xếp theo cột B, cột này sẽ được chỉ định là cột "1", vì đây là cột đầu tiên trong phạm vi mà bạn đã chỉ định Đặt thứ tự sắp xếp (Tăng dần so với. giảm dần)Khi chỉ định thứ tự sắp xếp theo trong hàm SORT của bạn, hãy chọn một trong các tùy chọn sau
Mô tả chức năng SORT của Google Trang tính
Sắp xếp một cột theo thứ tự tăng dầnĐầu tiên, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sắp xếp một cột dữ liệu theo thứ tự tăng dần với hàm SORT Khi bạn muốn sắp xếp theo cột đầu tiên theo thứ tự tăng dần, bạn không phải chỉ định số thứ tự cột hoặc ký hiệu thứ tự TRUE/FALSE. Bạn sẽ thấy rằng cả hai công thức bên dưới đều làm giống nhau, trong đó một công thức có cột và thứ tự được chỉ định còn công thức kia thì không Nói cách khác, nếu bạn không chỉ định số cột và thứ tự sắp xếp, thì Google Trang tính sẽ cho rằng đó là cột đầu tiên theo thứ tự tăng dần. Điều này là hoàn hảo để sắp xếp một danh sách tên cơ bản, như được hiển thị bên dưới Lưu ý rằng trong ví dụ này, dữ liệu đều là văn bản và do đó, dữ liệu sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái Nhiệm vụ. Sắp xếp danh sách tên trong cột A, từ A đến Z Hợp lý. Sắp xếp cột A (A3. A) theo thứ tự tăng dần công thức. Công thức dưới đây, được nhập vào ô màu xanh lam (C3), ví dụ này =SORT(A3. MỘT) Công thức có cùng chức năng. =SORT(A3. A,1,đúng) Sắp xếp theo thứ tự giảm dầnTrong ví dụ này, chúng tôi sẽ sắp xếp cùng một danh sách các tên theo thứ tự giảm dần (Z đến A), bằng cách thay đổi "true" thành "false" trong công thức Nhiệm vụ. Sắp xếp danh sách tên trong cột A từ Z đến A Hợp lý. Sắp xếp cột A (A3. A) theo thứ tự giảm dần công thức. Công thức dưới đây, được nhập vào ô màu xanh lam (C3), ví dụ này =SORT(A3. A,1,sai) Sắp xếp theo nhiều cộtBây giờ mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm SORT để sắp xếp theo nhiều cột trong Google Sheets. Để làm điều này, bạn sẽ chỉ định cột đầu tiên mà bạn muốn sắp xếp theo thứ tự, sau đó bạn sẽ làm điều tương tự cho cột tiếp theo mà bạn muốn sắp xếp theo Vì vậy, cột đầu tiên được chỉ định sẽ là ưu tiên… và sau đó mọi sắp xếp có thể được thực hiện mà không làm gián đoạn nhóm được tạo bởi chỉ định cột đầu tiên, sẽ được thực hiện Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sắp xếp danh sách sinh viên và các lớp của họ theo lớp trước, sau đó theo tên Nhiệm vụ. Sắp xếp theo lớp, sau đó theo tên học sinh Hợp lý. Sắp xếp phạm vi A3. B, theo cột 2 theo thứ tự tăng dần rồi đến cột 1 theo thứ tự tăng dần công thức. Công thức dưới đây, được nhập vào ô màu xanh lam (D3), ví dụ này =SORT(A3. B,2,đúng,1,đúng) Sắp xếp theo giá trị sốCho đến nay, chúng ta đã sử dụng hàm SORT để sắp xếp văn bản theo thứ tự abc, nhưng trong ví dụ này, bạn sẽ thấy rằng hàm SORT cũng có thể sắp xếp dữ liệu số trong Google Trang tính (Nếu dữ liệu của bạn có cả số và văn bản, số sẽ sắp xếp trước, sau đó là chữ cái) Phần đầu tiên của ví dụ này hiển thị danh sách học sinh và tỷ lệ phần trăm điểm của họ, được sắp xếp với điểm thấp nhất hiển thị ở đầu danh sách Nhiệm vụ. Sắp xếp dữ liệu sinh viên theo tỷ lệ điểm Hợp lý. Sắp xếp phạm vi A3. B, theo cột 2 theo thứ tự tăng dần công thức. Công thức dưới đây, được nhập vào ô màu xanh lam (D3), ví dụ này =SORT(A3. B,2,đúng) Đây là ví dụ tương tự, được sắp xếp theo thứ tự giảm dần (Điểm tốt nhất ở trên cùng) =SORT(A3. B,2,sai) Nội dung ban đầu được tạo bởi Corey Bustos / SpreadsheetClass. com Sắp xếp theo phạm vi thay vì số cộtNếu muốn, thay vì nhập số cột để chỉ định cột mà bạn muốn sắp xếp, bạn có thể nhập phạm vi của cột mà bạn muốn sắp xếp theo. Ví dụ: hãy thực hiện cùng một nhiệm vụ như công thức trong ví dụ trên, nhưng chúng tôi sẽ chỉ định một phạm vi thay vì số cột. Lưu ý rằng hai công thức dưới đây sẽ làm điều tương tự =SORT(A3. B,2,đúng) =SORT(A3. B,B3. B, đúng) Công thức đầu tiên đề cập đến cột thứ hai là cột B và công thức thứ hai đề cập đến phạm vi B3. B, lại là cột B. Cách nào cũng là cách chấp nhận được để sử dụng hàm SORT Lưu ý rằng hình ảnh bên dưới hiển thị các kết quả được sắp xếp giống như trong ví dụ trên, với một chút sửa đổi trong công thức Sắp xếp theo ngàyBạn cũng có thể sắp xếp dữ liệu theo ngày bằng cách sử dụng hàm SORT trong Google Trang tính Các ngày trong bảng tính thực sự chỉ là các số và do đó, các ngày trước đó chỉ đơn giản là các số nhỏ hơn các ngày sau đó, giúp dễ dàng sử dụng hàm SORT để sắp xếp theo ngày Nhiệm vụ. Sắp xếp danh sách ngày từ sớm nhất đến gần đây nhất Hợp lý. Sắp xếp phạm vi A2. A, theo cột 1 theo thứ tự tăng dần công thức. Công thức bên dưới, được nhập vào ô màu xanh lam (C2), ví dụ này =SORT(A2. A,1,đúng) Sắp xếp theo chiều ngangBạn có thể tìm thấy các trường hợp cần sắp xếp dữ liệu của mình theo chiều ngang và điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng hàm TRANSPOSE cùng với hàm SORT Hàm sắp xếp dự kiến sẽ sắp xếp dữ liệu theo cột thay vì theo hàng và đây là lý do tại sao hàm TRANSPOSE phải được sử dụng nếu bạn muốn sắp xếp theo chiều ngang Công thức ví dụ bên dưới chuyển đổi dữ liệu (chuyển đổi hàng và cột), sau đó sắp xếp dữ liệu rồi chuyển đổi dữ liệu một lần nữa để đặt dữ liệu trở lại ở cùng định dạng ngang Nhiệm vụ. Sắp xếp danh sách ngày theo chiều ngang, từ sớm nhất đến gần đây nhất Hợp lý. Sắp xếp phạm vi B1. 1, theo hàng đầu tiên theo thứ tự tăng dần công thức. Công thức dưới đây, được nhập vào ô màu xanh lam (B3), ví dụ này =transpose(SORT(transpose(B1. O1),1,đúng)) Sắp xếp dữ liệu từ tab khácBạn có thể thường thấy cần phải sắp xếp dữ liệu trên một tab khác, trong đó đầu ra công thức của bạn nằm trên một tab tách biệt với tab chứa dữ liệu nguồn của bạn Điều này có thể được thực hiện bằng cách chỉ định tên tab trong phạm vi dữ liệu cho công thức SORT của bạn. Để làm điều này, chỉ cần thêm tên của tab mà bạn muốn tham chiếu cũng như một dấu chấm than, trước khi nhập phạm vi. Ví dụ: ở đây chúng tôi sẽ tham chiếu tab có tên "Nhân khẩu học" và do đó, tham chiếu của chúng tôi trông như thế này nhân khẩu học. A3. E Nếu tên tab của bạn có khoảng trắng, hãy đảm bảo bao gồm dấu nháy đơn trước và sau tên tab, như thế này 'Tờ 1'. A3. Z Hãy xem một ví dụ về việc thực hiện điều này Nhiệm vụ. Sắp xếp dữ liệu trên tab "Nhân khẩu học", theo thành phố, từ A đến Z Hợp lý. Sắp xếp phạm vi A3. E, trên tab có nhãn "Nhân khẩu học", ở cột thứ ba theo thứ tự tăng dần công thức. Công thức dưới đây, được nhập vào ô màu xanh lam (A3), ví dụ này =SORT(Nhân khẩu học. A3. E,3,đúng) Đây là tab có tên "Nhân khẩu học", nơi chứa dữ liệu nguồn Đây là tab chứa công thức SORT Dưới đây là một số ví dụ khác về cách sắp xếp cùng một dữ liệu này trên một tab, theo nhiều cách khác nhau, để bạn có thể thấy việc thay đổi các tham số công thức sẽ thay đổi đầu ra của công thức như thế nào các công thức. Các công thức bên dưới, được nhập vào các ô màu xanh lam (G3), cho các ví dụ này =SORT(A3. E,1,đúng) Sắp xếp theo tên tăng dần  =SORT(A3. E,2,sai) Sắp xếp theo độ tuổi giảm dần =SORT(A3. E,4,đúng,3,đúng) Sắp xếp theo tiểu bang theo thứ tự tăng dần, sau đó theo thành phố theo thứ tự tăng dần =SORT(A3. E,5,đúng,4,đúng,1,đúng) Sắp xếp theo giới tính theo thứ tự tăng dần, sau đó theo tiểu bang theo thứ tự tăng dần, sau đó theo tên theo thứ tự tăng dần Sử dụng hàm SORT với hàm FILTERTrong Google Trang tính, bạn có thể kết hợp nhiều hàm vào một công thức duy nhất Trong video dưới đây, bạn sẽ học cách sử dụng hàm SORT với hàm FILTER, dưới dạng các hàm riêng lẻ và kết hợp thành một công thức. (Bạn cũng có thể nhấp vào liên kết đến bài viết để tìm hiểu điều tương tự ở định dạng bằng văn bản) Sử dụng đồng thời các hàm SORT và FILTER Một chức năng rất phổ biến và rất hữu ích khác mà bạn có thể muốn tìm hiểu, đó là chức năng LỌC. Hãy xem bài viết được liên kết bên dưới để tìm hiểu cách sử dụng hàm FILTER Cách sử dụng chức năng LỌC Google Sheets Bài kiểm tra nhỏ bất ngờ. Kiểm tra kiến thức của bạnTrả lời các câu hỏi bên dưới về công thức SORT để củng cố kiến thức của bạn. Cuộn xuống dưới cùng để tìm câu trả lời cho bài kiểm tra Tải xuống lớp họcNhấp vào đây để lấy bảng gian lận Google Trang tính của bạn Câu hỏi 1Công thức nào sau đây sắp xếp theo thứ tự tăng dần ở cột 3, rồi đến cột 2 theo thứ tự giảm dần? Tại sao Google Trang tính không lọc đúng cách?Điều này xảy ra vì khi bộ lọc được tạo, một dải ô đã được chọn một cách cố ý hoặc vô tình . Do đó bộ lọc chỉ hoạt động trên phạm vi đó. Để giải quyết, bạn có thể xóa bộ lọc bằng cách vào Dữ liệu > Xóa bộ lọc.
Làm cách nào để luôn sắp xếp từ A đến Z trong Google Trang tính?Trên máy tính của bạn, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính. Ở trên cùng, nhấp chuột phải vào chữ cái của cột mà bạn muốn sắp xếp theo. Nhấp vào Sắp xếp trang tính từ A đến Z hoặc Sắp xếp trang tính từ Z đến A .
Tại sao Google Trang tính không tự động điền?Ghi chú. Trước khi chúng tôi bắt đầu, bạn cần phải đảm bảo rằng Tự động điền được bật trong Trang tính của bạn . Để thực hiện việc này, chỉ cần truy cập “Công cụ” ở đầu màn hình rồi đến “Tự động hoàn tất”. Sau đó, kiểm tra “Bật tính năng tự động hoàn tất”. |
