Tại sao hàng trống không xóa trong excel?

Trong hầu hết các bảng tính, các hàng trống là điều không mong muốn. Microsoft Excel sử dụng khoảng trống để xác định phạm vi dữ liệu và một hàng trống ở sai vị trí sẽ cản trở nhiều tính năng tích hợp. May mắn thay, có một cách dễ dàng để xóa các hàng trống khỏi phạm vi dữ liệu trong Excel, nhưng kỹ thuật đơn giản này có khả năng phá hủy dữ liệu, vì vậy bạn phải cẩn thận

Trong hướng dẫn Excel này, tôi sẽ chỉ cho bạn một cách nhanh chóng và dễ dàng để xóa các hàng trống ở giữa tập dữ liệu mà không vô tình xóa dữ liệu liền kề. Trong suốt bài viết Excel này, tôi sử dụng thuật ngữ hàng để mô tả các ô trống liền kề trong tập dữ liệu

THẤY. Google Workspace so với. Microsoft 365. Phân tích song song với danh sách kiểm tra (TechRepublic Premium)

Tôi đang sử dụng Microsoft 365 trên hệ thống Windows 10 64-bit nhưng bạn có thể sử dụng các phiên bản cũ hơn. Excel cho web hỗ trợ kỹ thuật dễ dàng này. Bạn có thể tải xuống tệp demo Microsoft Excel cho hướng dẫn này.

Cách tránh thảm họa khi xóa hàng trong Excel

Việc xóa các hàng, dù trống hay không, có thể gây nguy hiểm. Nếu bạn có dữ liệu ngoài màn hình và khuất tầm nhìn, bạn sẽ không nhận ra rằng mình đang xóa dữ liệu đó khi bạn xóa các ô hoặc hàng trống ngay trước mặt mình. Hãy xem một ví dụ nhanh bằng cách sử dụng tập dữ liệu đơn giản trong Hình A

Hình A

Giả sử bạn muốn chuyển đổi tập dữ liệu thành đối tượng Bảng, vì vậy bạn nhấp vào bên trong tập dữ liệu và nhấn Ctrl + T. Nếu may mắn, bạn sẽ nhận thấy rằng Excel không chỉ định toàn bộ phạm vi dữ liệu. Nếu bạn không chú ý, bạn sẽ không nhận được kết quả như mong đợi. Bạn phải xóa các hàng trống để sử dụng nhiều tính năng tích hợp sẵn của Excel

THẤY. Mẹo Excel mà mọi người dùng nên thành thạo (TechRepublic)

Cách chọn ô và hàng trống trong Excel

Khi bạn nhận ra rằng bạn có các hàng trống trong tập dữ liệu của mình, bạn sẽ muốn xóa chúng. Bước đầu tiên là chọn các hàng trống, đây là một quá trình tẻ nhạt nếu được thực hiện thủ công. May mắn thay, bạn không cần phải

Để chọn tất cả các hàng trống trong tập dữ liệu, hãy làm như sau

1. Chọn phạm vi dữ liệu, A3. E14

2. Nhấn F5

3. Trong hộp thoại Go To hiện ra, nhấp vào Special

4. Nhấp vào tùy chọn Khoảng trống và nhấp vào OK. Làm như vậy sẽ chọn các ô trống trong phạm vi đã chọn. Trong trường hợp này, đó là A7. E7 và A10. E10 (Hình B)

Hình B

5. Nhấp vào OK

Tính năng Go To của Excel cho phép bạn nhanh chóng chọn tất cả các hàng trống trong vùng chọn. Bây giờ bạn đã sẵn sàng để xóa những hàng đó. Đừng làm bất cứ điều gì để bỏ chọn lựa chọn

Cách xóa hàng trống trong Excel

Bây giờ bạn đã sẵn sàng để xóa các ô đã chọn. Cho đến bây giờ, tôi đã sử dụng thuật ngữ hàng, nhưng việc xóa các hàng sẽ xóa mọi thứ trong hàng đó, kể cả dữ liệu có thể nằm ngoài màn hình

Để xóa các ô đã chọn, hãy nhấp vào Xóa (không phải trình đơn thả xuống) trong nhóm Ô trên tab Trang chủ. Thao tác này sẽ chỉ xóa các ô đã chọn, nhưng nếu bạn không nhận được kết quả mong muốn, hãy nhấn Ctrl + Z để hoàn tác thao tác xóa rồi thử cách sau

1. Với các hàng trống 7 và 10 vẫn được chọn, nhấp vào menu thả xuống Xóa trong nhóm Ô trên tab Trang chủ rồi chọn Xóa các ô

2. Trong hộp thoại tiếp theo, nhấp Delete Cells Up (Hình C)

Hình C

3. Nhấp vào OK

Excel sẽ xóa các ô trống trong vùng dữ liệu đã chọn (hình D)

Hình dung

Chọn Delete Cells chỉ xóa các ô trống trong phạm vi đã chọn. Nếu bạn chọn Xóa hàng trang tính ở bước 2, bạn có khả năng hủy dữ liệu ở bên phải. Chọn cẩn thận khi sử dụng tùy chọn này để xóa các hàng trống khi bạn thực sự muốn chỉ xóa các ô trống. Thật dễ dàng để suy nghĩ về các hàng và chọn tùy chọn sai

Trong một tập dữ liệu nhỏ như vậy, bạn có thể dễ dàng xóa từng hàng một, nhưng hãy tưởng tượng làm như vậy nếu bạn có hàng chục hoặc thậm chí hàng trăm bản ghi để xem xét các ô trống. Phương pháp này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời loại bỏ khả năng bỏ sót khoảng trống

THẤY. 5 cách xóa hàng trống trong Excel (TechRepublic)

Bản tin hàng tuần của Microsoft

Hãy trở thành người trong Microsoft của công ty bạn bằng cách đọc các mẹo, thủ thuật và cheat sheet dành cho Windows và Office này

Có cách nào nhanh chóng để xóa các hàng trống trong Excel không?

Tại sao Excel thêm quá nhiều hàng trống?