Xem danh sách mã màu trên google sheet

• Sắp xếp theo màu trong Google Sheets
• Lọc theo màu trong Google Sheets
• Sắp xếp theo màu văn bản trong Google Sheets
• Lọc theo màu văn bản trong Google Sheets
• Sắp xếp hoặc lọc theo màu trong Google Sheets

Cách sắp xếp hoặc lọc theo màu trong Google Sheets

Vào năm 2020, Google đã thêm một trong những tính năng hữu ích nhất vào Google Sheets; khả năng sắp xếp hoặc lọc theo màu sắc.

Đây là điều mà người dùng đã có thể làm trong Microsoft Excel trong một thời gian. Có nó trong Google Sheets có nghĩa là việc di chuyển trang tính Excel sang bảng tính trực tuyến thậm chí còn dễ dàng hơn.

Nếu bạn đang tự hỏi tại sao bạn có thể muốn sắp xếp hoặc lọc theo màu sắc, hãy xem xét tình huống mà bạn đã thiết lập định dạng dựa trên điều kiện. Sắp xếp theo cách này cho phép bạn làm những việc như sắp xếp báo thức hoặc xếp hạng theo danh mục hoặc mức độ ưu tiên thay vì dựa trên các số riêng lẻ.

Hãy xem một bảng tính với danh sách các điểm học sinh bao gồm các phạm vi khác nhau. Trong bảng tính này, chúng tôi đã định cấu hình định dạng dựa trên điều kiện để gán mã màu thích hợp cho từng phạm vi lớp.

Với một trang tính được định dạng theo cách này , nếu bạn sắp xếp theo cột B, bạn sẽ thấy các điểm được sắp xếp từ A đến B, nhưng bạn sẽ không thấy rõ khối điểm nào tạo nên mỗi nhóm chữ cái.

Cách tốt nhất để làm điều này là phân loại theo màu sắc.

Để làm điều này:

Chọn Dữ liệu từ menu, chọn Chế độ xem bộ lọc , sau đó chọn Tạo chế độ xem bộ lọc mới .

Để sắp xếp danh sách với tất cả các điểm “A” ở trên cùng, bạn có thể sắp xếp theo Màu xanh lá cây. Chọn biểu tượng bộ lọc ở đầu cột, chọn Sắp xếp theo màu , chọn Màu tô , sau đó chọn màu bạn muốn sắp xếp theo. Trong trường hợp này, hãy chọn màu xanh lá cây nhạt.

Màu bạn chọn sẽ được nhóm lại và sắp xếp ở đầu danh sách.

Bạn có thể nhận thấy rằng bạn không thể sắp xếp theo tất cả các màu và điều này có ý nghĩa, bởi vì các màu không có thứ tự để sắp xếp theo.

Tuy nhiên, nếu bạn sắp xếp cột theo số, màu sắc cũng sẽ được sắp xếp theo phạm vi số của chúng. Điểm chính của sắp xếp theo màu trong Google Sheets là nhanh chóng xác định một nhóm mục trong danh sách lớn theo định dạng ô (thường dựa trên định dạng có điều kiện ).

Lọc theo màu trong Google Sheets

Một cách tiếp cận khác để nhóm các mục theo màu sắc của chúng là sử dụng tính năng lọc. Google Sheets hiện cho phép bạn lọc ra tất cả các màu khác ngoại trừ màu bạn quan tâm.

Trong danh sách lớn hơn, điều này rất hữu ích để nhóm tất cả các mục bạn quan tâm trong khi loại bỏ sự lộn xộn của tất cả dữ liệu khác.

Để thực hiện việc này, hãy chọn biểu tượng bộ lọc ở đầu cột, chọn Bộ lọc theo màu , chọn Màu tô , sau đó chọn màu bạn muốn lọc theo. Trong trường hợp này là màu xanh lục nhạt.

Khi bạn đã lọc theo một màu, bạn sẽ thấy tất cả các hàng mà cột bạn đã lọc là màu bạn đã chọn được hiển thị. Tất cả các hàng khác có màu khác sẽ bị lọc ra khỏi chế độ xem.

Đây là một cách hữu ích để tập trung vào các nhóm dữ liệu, loại bỏ mọi thứ khác có thể cản trở quá trình phân tích của bạn.

Sắp xếp hoặc lọc theo màu trong Google Sheets là một cách tiếp cận ít chi tiết hơn so với sắp xếp theo số đơn thuần, nhưng đôi khi việc hình dung dữ liệu trong các danh mục hoặc nhóm như thế này có giá trị hơn.

Sắp xếp theo màu văn bản trong Google Sheets

Theo cách tương tự bạn có thể sắp xếp hoặc lọc màu ô trong Google Sheets, bạn cũng có thể làm tương tự dựa trên màu văn bản . Điều này hữu ích cho tất cả các lý do ở trên, nhưng bạn đã tạo định dạng có điều kiện cho màu văn bản chứ không phải màu ô.

Để sắp xếp theo màu văn bản:

Chọn Dữ liệu từ menu, chọn Chế độ xem bộ lọc , sau đó chọn Tạo chế độ xem bộ lọc mới .

Để sắp xếp danh sách với tất cả các điểm “A” ở trên cùng, bạn có thể sắp xếp theo văn bản Màu xanh lá cây. Chọn biểu tượng bộ lọc ở đầu cột, chọn Sắp xếp theo màu , chọn Màu Văn bản , sau đó chọn màu bạn muốn sắp xếp theo. Trong trường hợp này là màu xanh lá cây đậm.

Màu bạn chọn sẽ được nhóm lại và sắp xếp ở đầu danh sách.

Cũng giống như sắp xếp tô màu, màu văn bản bạn đã chọn sẽ nhóm tất cả các mục có màu văn bản đó ở đầu danh sách. Tất cả các mục bên dưới nhóm đó vẫn chưa được sắp xếp.

Một lần nữa, đó là một cách tốt để tập trung vào các nhóm hoặc danh mục dữ liệu cụ thể. Nhưng nếu bạn thực sự muốn sắp xếp theo thứ tự số, bạn sẽ cần sắp xếp theo nội dung ô (số) như bình thường.

Lọc theo màu văn bản trong Google Sheets

Bạn cũng có thể lọc ra những bản ghi có màu khác, chỉ để lại nhóm có màu bạn muốn. Một lần nữa, điều này hữu ích với danh sách rất dài mà bạn muốn lọc ra tất cả các giá trị khác không nằm trong phạm vi hoặc danh mục bạn đang tìm kiếm.

Để lọc theo màu văn bản:

Chọn Dữ liệu từ menu, chọn Chế độ xem bộ lọc , sau đó chọn Tạo chế độ xem bộ lọc mới .

Để lọc danh sách sao cho chỉ các điểm “A” được liệt kê ở trên cùng, bạn có thể lọc theo văn bản Màu xanh lá cây. Chọn biểu tượng bộ lọc ở đầu cột, chọn Lọc theo màu , chọn Màu Văn bản , rồi chọn màu bạn muốn sắp xếp theo. Trong trường hợp này, hãy chọn màu xanh lá cây đậm.

Màu bạn chọn sẽ được nhóm lại và liệt kê ở trên cùng mà không hiển thị bất kỳ màu văn bản nào khác.

Điều này đặc biệt hữu ích cho các danh sách rất dài mà bạn cần lọc bỏ “nhiễu” (tất cả các dữ liệu khác), vì vậy bạn có thể chỉ tập trung vào dữ liệu mà bạn quan tâm.

Sắp xếp hoặc lọc theo màu trong Google Sheets

Sử dụng chức năng sắp xếp hoặc lọc trong Google Sheets dựa trên màu sắc cho phép bạn nhóm và sắp xếp dữ liệu. Nó không giống như sắp xếp hoặc lọc thông thường vì nó không tổ chức dữ liệu theo từng hàng, mà thay vào đó là theo khối của hàng. Đó là một cách tuyệt vời để phân loại và sắp xếp thông tin theo từng khối.

Nó có những công dụng nếu bạn sử dụng nó đúng cách bất cứ khi nào bạn có dữ liệu được định dạng có điều kiện.

Nguồn: Cách sắp xếp hoặc lọc theo màu trong Google Sheets

Hỗ trợ tìm kiếm:
Lọc theo màu trong Google Sheet
Cách lọc màu trong Excel
Lọc cột theo màu
Tô màu có điều kiện trong Google Sheet
Cách tô màu trong Google sheet theo điều kiện
Hàm màu trong Google sheet
Hàm tô màu theo điều kiện trong Google sheet
Lọc theo màu sắc trong Excel

Bài viết này có hữu ích với bạn không?

CóKhông