Xóa văn bản sau dấu cách trong Google Sheets
|
Bất kỳ công việc nào với dữ liệu văn bản hoặc số trong Google Trang tính, sớm hay muộn bạn sẽ phải xử lý những khoảng trắng thừa khó chịu đó tìm đường trong các ô. Tuy nhiên, Google Trang tính có thể xóa khoảng trắng không? Show
Đây có thể là khoảng trắng ở đầu (xuất hiện trước nội dung ô), dấu cách ở cuối (xuất hiện ở cuối nội dung ô) hoặc ký tự dấu cách kép xuất hiện giữa các chuỗi văn bản hoặc số Và như bạn có thể đã nghĩ, tất cả những điều này đều không mong muốn Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn một số phương pháp thực sự dễ dàng và gọn gàng về cách xóa khoảng trắng trong Google Trang tính. Vậy hãy bắt đầu Mục lục Tùy chọn Khoảng trắng TRIM của Google Trang tínhGoogle Trang tính liên tục thêm các chức năng mới vài tháng một lần và một chức năng như vậy là xóa khoảng trắng trong các ô Google Trang tính hiện có thể xóa khoảng trắng với chức năng tích hợp cho phép bạn nhanh chóng xóa khoảng trắng (chẳng hạn như dấu cách ở đầu, ở cuối hoặc dấu cách kép) chỉ bằng hai lần nhấp. Giả sử bạn có tập dữ liệu như hình bên dưới và bạn muốn nhanh chóng loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa Dưới đây là các bước để làm điều này
Các bước trên sẽ xóa tất cả các khoảng trắng ở đầu, ở cuối và ở cuối, đồng thời hiển thị cho bạn lời nhắc cho bạn biết có bao nhiêu khoảng trắng đã bị xóa Cho đến nay, đây là cách dễ nhất để xóa khoảng trắng thừa trong Google Trang tính Xóa khoảng trắng thừa trong Google Sheets bằng chức năng TRIMTrong hầu hết các trường hợp, việc sử dụng hàm TRIM trong Google Trang tính sẽ xử lý tất cả các khoảng trắng ở cuối và dấu cách kép trong tập dữ liệu của bạn Nó được xây dựng vì lý do tương tự Giả sử bạn có một tập dữ liệu gồm các tên như được hiển thị bên dưới, trong đó có khoảng trắng ở đầu, dấu cách ở cuối và dấu cách kép trong tên Dưới đây là công thức sẽ xóa tất cả các khoảng trắng thừa này trong Google Trang tính =TRIM(A2) Sao chép công thức TRIM Google Sheets vào tất cả các ô trong cột để nhận kết quả cho tất cả các tên Tại sao hàm trim có thể dễ dàng xóa tất cả các khoảng trắng thừa trong Google Trang tính, nhưng nó sẽ không thể xóa bất kỳ ngắt dòng nào (xảy ra khi bạn sử dụng ALT + ENTER để xuống dòng mới trong cùng một ô). Google Trang tính có thể xóa dấu cách ở cuối hoặc dấu cách ở đầu bằng công thức này Nếu bạn muốn xóa khoảng trắng thừa cũng như ngắt dòng, bạn có thể sử dụng kết hợp hàm TRIM và hàm CLEAN bên dưới =TRIM(CLEAN(A2)) Lợi ích của việc sử dụng hàm TRIM là bạn có thể kết hợp nó với các công thức Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng các công thức tra cứu mà giá trị tra cứu hoặc phạm vi tra cứu có thể có thêm khoảng trắng, thì bạn có thể bọc những khoảng trắng này trong hàm TRIM để xóa khoảng trắng và làm cho dữ liệu nhất quán Google Sheets Xóa khoảng trắng – Tìm và thay thế các ký tự khoảng trắngĐôi khi, bạn có thể không muốn sử dụng công thức vì nó sẽ yêu cầu bạn phải có một cột bổ sung để bạn nhận được kết quả Mặc dù sử dụng hàm TRIM là cách tốt nhất để xóa khoảng trắng thừa, nhưng nếu không muốn sử dụng công thức, bạn có thể sử dụng kỹ thuật Tìm và Thay thế cho Google Trang tính để xóa khoảng trắng ở đầu, khoảng trắng ở cuối hoặc khoảng trắng ở giữa Một hạn chế lớn của phương pháp này là bạn chỉ có thể tìm khoảng trắng kép và nó sẽ không thể xóa bất kỳ dấu cách nào ở đầu hoặc cuối trong ô Về mặt tích cực, trong trường hợp bạn muốn xóa tất cả các loại khoảng trắng, dù là đơn hay kép, bạn có thể thực hiện việc đó bằng cách sử dụng Tìm và Thay thế Giả sử bạn có một tập dữ liệu như hình bên dưới và bạn muốn xóa tất cả các khoảng trắng kép giữa các tên và thay thế bằng một khoảng trắng Dưới đây là các bước để làm điều này
Sử dụng hàm SUBSTITUTE để xóa khoảng trắng trong Google SheetsHàm SUBSTITUTE hoạt động tương tự như công cụ tìm và thay thế khi nó tìm và thay đổi dữ liệu. Chúng ta hãy xem nó hoạt động như thế nào Ví dụ trên có hai khoảng cách không mong muốn giữa 123 và 456. Đây là cách bạn sử dụng SUBSTITUTE để xóa các khoảng trắng đó
Điều này cho Google Trang tính biết rằng bạn muốn công thức thay thế hai khoảng trắng bằng khoảng trắng Xóa khoảng trắng trong Google Sheets bằng tiện ích bổ sungCó một số tiện ích bổ sung cho phép bạn xóa khoảng trắng bằng một cú nhấp chuột. Một ví dụ về loại tiện ích bổ sung này là Power Tools dành cho Google Trang tính Để sử dụng tiện ích này
Câu hỏi thường gặp về Xóa khoảng trắng trên Google Trang tínhLàm cách nào để xóa khoảng trắng trong Google Sheets?có một số phương pháp nhưng những phương pháp tốt nhất để sử dụng là hàm TRIM và tùy chọn Trim Whitespace trong menu dữ liệu Làm cách nào để xóa các ký tự đặc biệt và khoảng trắng trong Google Sheets?Bạn có thể sử dụng hàm SUBSTITUTE để xác định ký tự đặc biệt nào bạn muốn xóa và thay thế ký tự đó bằng ký tự nào. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ tìm và thay thế Google Trang tính cho cùng một mục tiêu
Các bước trên sẽ loại bỏ tất cả các khoảng trắng kép và thay thế chúng bằng các khoảng trắng đơn Hạn chế của phương pháp này là nó sẽ không thể xóa khoảng trắng ở đầu hoặc ở cuối (có thể là dấu cách kép hoặc dấu cách đơn) Vì vậy, đây là ba cách khác nhau mà bạn có thể sử dụng để xóa khoảng trắng thừa trong Google Trang tính (dấu cách đầu, cuối và dấu cách kép) Cách dễ nhất là sử dụng tùy chọn khoảng trắng TRIM và bạn cũng có thể sử dụng công thức TRIM hoặc Tìm và Thay thế Tôi hy vọng bạn thấy hướng dẫn này đã trả lời câu hỏi “Google Trang tính có thể xóa dấu cách không” hữu ích Các hướng dẫn khác về Google Trang tính mà bạn cũng có thể thích
Bài viết phổ biến nhất5 cách đơn giản để làm nổi bật các bản sao trong Google SheetsNẾU CHỨA Công thức Google Trang tính [2 Tùy chọn thông minh]Cách áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google SheetsCách VLOOKUP từ một trang tính khác trong Google Trang tínhSumitSumit là Chuyên gia về Google Trang tính và Microsoft Excel. Anh ấy cung cấp đào tạo về bảng tính cho các tập đoàn và đã được Microsoft trao giải thưởng Excel MVP danh giá vì những đóng góp của anh ấy trong việc chia sẻ kiến thức Excel của mình và giúp đỡ mọi người |
