Xuất sắc sang pdf

Bạn vừa mới tạo ra một tệp Excel và đang có nhu cầu gửi cho bạn bè, đồng nghiệp hoặc đối tác?

Cách 1. Chuyển file Excel sang PDF trực tiếp trên Excel

Đây là cách chuyển tệp Excel sang PDF giữ nguyên định dạng nhanh và đơn giản nhất. Tuy nhiên, có sự khác biệt trong cách chuyển đổi giữa Microsoft Excel 2010 khác với các phiên bản Microsoft Excel trước đó

Đối với Microsoft Excel 2010 và các phiên bản mới hơn, chỉ cần sử dụng công cụ Save As/Save as Type và chọn định dạng PDF đã được Microsoft tích hợp sẵn trên Excel, sau đó lưu vào máy tính là được. Xem hình minh họa

Lựa chọn định dạng PDF giúp chuyển tệp Excel sang PDF nhanh chóng

Đối với Microsoft Excel 2007 hoặc cũ hơn, bạn cần cài đặt bổ trợ Microsoft Save as PDF or XPS của Microsoft mới có thể tiến hành chuyển đổi định dạng Excel sang PDF

Cloud Server - Giải pháp đám mây giúp vận hành website ổn định, nhanh chóng

Đầu tiên bạn cần phải tải xuống tiện ích bổ trợ về máy tính. Sau đó tiến trình cài đặt vào máy tính như cách cài đặt 1 phần mềm bất kỳ. Khi quá trình cài đặt hoàn tất, sẽ xuất hiện thêm 1 tùy chọn PDF hoặc XPS trong nút Lưu dưới dạng. Tiến hành chọn nó rồi lưu vào máy tính là xong. Xem hình minh họa bên dưới

Phiên bản Excel cũ hơn là lựa chọn chức năng PDF trên XPS để lưu tệp ở định dạng PDF

cách 2. Chuyển file Excel sang PDF trực tuyến

Ngoài cách chuyển tệp Excel sang PDF trực tiếp trên tệp Excel, còn có rất nhiều cách chuyển tệp Excel sang PDF trực tuyến dựa trên các trang web hỗ trợ chuyển đổi trực tuyến giữ nguyên định dạng. BizFly Cloud xin phép được giới thiệu cách sử dụng một số trang web ứng dụng nhất

1. Chuyển tệp Excel bằng Smallpdf

Đầu tiên bạn truy cập vào trang web Smallpdf theo đường liên kết smallpdf. com. Giao diện website xuất hiện như hình bên dưới. Bạn nhấn nút Chọn tệp để tải tệp Excel mà mình cần chuyển đổi lên hệ thống

Lựa chọn mục chọn tệp để tải lên tệp Excel mong muốn

Sau khi tệp Excel được tải lên hoàn tất, hệ thống sẽ tự động chuyển đổi sang định dạng PDF. Thời gian chuyển đổi nhanh hoặc chậm phụ thuộc vào kích thước tệp Excel tải lên. Sau khi hoàn tất, Smallpdf sẽ cho phép bạn tải tệp PDF về hoặc cho bạn tùy chọn gửi tệp PDF sang Email, Google Drive hoặc Dropbox.  

2. Chuyển tệp Excel sang PDF bằng PDF Candy

Với PDF Candy, bạn không chỉ có thể chuyển đổi tệp Excel được lưu từ máy tính của mình mà còn có thể chuyển đổi tệp Excel được lưu từ các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox…

Đầu tiên bạn cần truy cập vào trang web pdfcandy. com, sau đó chọn tệp Excel cần chuyển đổi lên hệ thống bằng nút "Thêm tệp" như hình bên dưới

Tiếp theo hệ thống sẽ tự động chuyển đổi và trả về kết quả. Tương tự như Smallpdf, bạn có thể tải về tệp PDF hoàn tất vào máy tính hoặc cũng có thể tải lên các dịch vụ lưu trữ đám mây. Đặc biệt khi bạn chuyển đổi xong, bạn cũng không phải mất nội dung trong tệp PDF cũng bị nhảy trang

Dịch vụ cũng gợi ý cho bạn tải phần mềm PDFCandy cho máy tính giúp chuyển đổi sang định dạng PDF nhanh hơn

4. Use tool PDF Converter Online

Missing now. freepdfconvert. com

Trước tiên hãy truy cập vào đường liên kết trên. Khi giao diện chính xuất hiện, bạn sẽ thấy có 1 nút màu xanh lá với dòng chữ Choose Excel File as hình bên dưới. Vui lòng nhấn vào đó để tải tệp Excel cần chuyển đổi lên. Bạn có thể sử dụng thao tác kéo thả hoặc chọn tệp từ Google Drive, Dropbox hoặc dán URL vào

Công cụ PDF Converter Online giúp chuyển file excel sang pdf dễ dàng

Cách chuyển tệp Excel sang PDF không bị cắt này cũng khá giống với 2 cách chuyển Smallpdf và PDF Candy ở trên. Hệ thống cũng sẽ tự động Chuyển đổi và trả kết quả về gần như ngay lập tức. Lúc này các bạn hãy nhấn nút Download để tải kết quả tập tin về nhé.  

Vui lòng nhấn nút Tải xuống để tải kết quả tệp

5. Chuyển tệp Excel trực tuyến bằng Convertio trực tuyến

Bằng cách truy cập vào đường liên kết chuyển đổi. co và thực hiện một vài thao tác đơn giản. Website sẽ thực hiện việc chuyển excel sang pdf giữ nguyên định dạng đơn giản và nhanh chóng. Trước tiên, bạn cần tải tệp Excel lên hệ thống bằng cách nhấp vào nút màu đỏ trên màn hình với dòng chữ "chọn tệp". Ngoài ra, bạn cũng có thể tải tệp từ dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox để tiến hành chuyển đổi. Xem bên dưới hình

Chuyển file Excel trực tuyến bằng Convertio

Sau khi tải file Excel lên web, hệ thống sẽ tự động chuyển giao diện sang một trang mới. Lúc này có 2 nút quan trọng mà bạn cần lưu ý là nút "Thêm nhiều tệp" để hỗ trợ bạn tải thêm tệp Excel khác lên và nút "Chuyển đổi" để tiến hành chuyển đổi. Vui lòng nhấn vào nút chuyển đổi nhé.  

Bạn có thể lựa chọn "Thêm nhiều tệp" giúp chuyển đổi nhiều tệp Excel hơn

Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, bạn chỉ việc chọn nút "Tải về" có màu xanh dương như hình bên dưới để nhận hoàn tất về tệp PDF. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và cần chuyển nhiều tệp Excel cùng một lúc thì đây là cách chuyển tệp Excel sang PDF phù hợp nhất

6. Chuyển tệp Excel sang PDF bằng ILovepdf trực tuyến

Liên kết truy cập công cụ chuyển đổi này. ilovepdf. com

Sau khi truy cập vào giao diện chính của trang web, bạn sẽ thấy một nút màu đỏ có chữ "Select Excel File", hãy chọn tệp Excel cần chuyển đổi từ máy tính hoặc Google Drive hoặc Dropbox…lên nhé. Bạn cũng có thể kéo thả tệp Excel  lên theo hướng dẫn ở hình minh họa dưới đây.  

Sau khi tệp Excel được tải lên, ở góc dưới bên phải có nút "Chuyển đổi sang PDF", hãy nhấn vào để tiến hành quá trình chuyển đổi. Xem hình minh họa bên dưới

Cuối cùng, tải tệp PDF hoàn tất về từ kết quả trang. Tương tự như các công cụ trước đây, bạn có thể tải về máy tính hay các công cụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox…Cách chuyển file excel sang PDF bằng Ilovepdf cũng khá đơn giản. Xem hình minh họa nhé

Giải pháp công nghệ điện toán đám mây bốc cháy trong thời đại công nghệ

7. Chuyển file Excel sang PDF bằng Google Drive

Lựa chọn mục File Upload để tải file Excel

Cách chuyển tệp Excel sang PDF bằng Google Drive được người dùng sử dụng khá nhiều hiện nay vì vừa có thể lưu tệp Excel lên hệ thống Google Sheet lại vừa có thể lưu tệp Excel về định dạng PDF khá nhanh và đơn giản. Tham khảo các bước dưới đây

Bước 1. Đầu tiên bạn truy cập vào Google Drive, chọn New – File upload để upload file Excel cần chuyển đổi lên hệ thống lưu trữ.  

Bước 2. Sau khi tải lên thành công, bạn chọn tệp vừa tải lên và nhấp vào nút Mở bằng Google Trang tính để mở tệp Excel dưới dạng Google Trang tính

Select file Excel to convert

Bước 3. Vào File – Download as – PDF Document để tải tập tin PDF về máy tính

Cách 3. Chuyển tệp Excel sang PDF bằng phần mềm Cute PDF Writer

Đây là cách chuyển file Excel sang PDF nhé. Để sử dụng cách này, trước tiên bạn phải tải Cutepdf Writer và PS2PDF Converter về và cài đặt trên máy tính

Sau khi quá trình tải xuống và cài đặt hoàn tất, bạn thực hiện cách chuyển đổi tệp Excel sang PDF này như sau

Bước 1. Mở tệp Excel mà bạn muốn chuyển sang định dạng PDF lên. Sau đó bấm vào nút Bảng tính hoặc nút Tệp, sau đó bấm chọn In. Cũng có thể nhấn phím tắt Ctrl P để mở lệnh In lên

Bước 2. Chọn CutePDF Writer trong mục Tên máy in (Name) (lệnh này không phụ thuộc vào việc máy tính có kết nối với máy không nhé). Sau đó nhấn OK để chuyển đổi

Bước 3. Sau khi quá trình chuyển đổi từ Excel sang PDF hoàn tất. Bạn chỉ cần chọn nơi lưu trữ tệp PDF trên máy tính nữa là xong.  

Trên đây là 3 cách chuyển file Excel sang PDF giữ nguyên định dạng đơn giản và hiệu quả nhất mà BizFly Cloud muốn giới thiệu đến các bạn. Ngoài ra, khi bạn sử dụng các công cụ trực tuyến để chuyển đổi, nhà cung cấp sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi qua lại giữa nhiều tệp có định dạng khác nữa. Hy vọng bài viết này có thể giúp bạn thực hiện thao tác chuyển file Excel sang PDF nhanh hơn và thông minh hơn trước

Theo BizFly Cloud tìm hiểu

BizFly Cloud là nhà cung cấp dịch vụ điện toán đám mây đám mây với chi phí thấp, được vận hành bởi VCCorp.

BizFly Cloud là một trong 4 doanh nghiệp nòng cốt trong "Chiến dịch kết thúc chuyển đổi số bằng công nghệ điện toán đám mây Việt Nam" của Bộ TT&TT;