Xuống dòng trong ô Excel Macbook Pro

Là người dùng MacBook lâu năm hẳn là bạn không còn xa lạ với các ứng dụng văn phòng cơ bản như Word, Excel… Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể thành thạo trong việc sử dụng các phím tắt hiệu quả ở Excel. Trong bài viết này, hãy cùng MacSG tìm hiểu nhé.

Bạn có thể xuống dòng trong excel MacBook như thế nào?

Khi sử dụng MacBook, thường sẽ có rất nhiều cách khác nhau để có thể xuống dòng trong 1 ô trên ứng dụng excel. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn sử dụng một số phím tắt thông dụng như sau: 

• Dùng tổ hợp phím Command + Enter xuống dòng trong excel trên Macbook.

• Dùng tổ hợp phím Option + fn + Enter.

• Dùng tổ hợp phím Control + Option + Enter.

• Dùng tổ hợp phím Shift + Control + Command + Enter.

Hướng dẫn chi tiết cách xuống dòng trong excel MacBook 

Xuống dòng trong ứng dụng Excel trên MacBook không phải ai cũng có thể biết đến. Bài viết này có mục đích nhằm đem đến những thông tin, các bước cơ bản nhất để giúp bạn có thể thực hiện thao tác xuống dòng trong Excel, cùng bắt đầu nhé. 

Sử dụng tổ hợp phím Command + Enter để xuống dòng 

Đây là cách phổ biến và đơn giản nhất bạn có thể áp dụng ngay khi dùng MacBook của mình. Để thực hiện, bạn tham khảo các bước sau: 

Bước 1: Hãy thực hiện chọn ô excel bạn để xuống dòng trên MacBook.

Bước 2: Hãy nhấn tổ hợp phím Command + Enter để xuống dòng.

Sử dụng tổ hợp phím Option + Fn + Enter để xuống dòng

Cách tiếp theo cũng không kém phần phổ biến, bạn có thể dùng tổ hợp phím Option + fn + Enter. Đối với cách xuống dòng này, bạn có thể thực hiện xuống dòng mọi lúc, mọi chỗ trên mọi ô excel dù có nội dung hay không. Cách này khác với cách một là bởi phải bật Wrap Text thì mới có thể sử dụng. 

Bước 1: Bạn hãy mở file excel > Chọn vào thẻ Home > Nhấn chọn Wrap Text.

Bước 2: Ấn tổ hợp phím Option + fn + Enter để thực hiện xuống dòng.

Sử dụng tổ hợp phím Control + Option + Enter để xuống dòng trong Excel MacBook

Nếu bạn muốn xuống dòng khi dùng MacBook Air/MacBook Pro, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Control + Option + Enter. Tương tự như cách trước, cách này cũng yêu cầu bạn cần bật Wrap Text để sử dụng. Bạn có thể tham khảo các bước sau đây: 

Bước 1: Bạn hãy mở excel > Chọn vào thẻ Home > Nhấn chọn Wrap Text.

Bước 2: Sau đó nhấn tổ hợp phím Control + Option + Enter.

Dùng tổ hợp phím Shift + Control + Command + Enter

Với cách xuống dòng trong excel trên Macbook Pro/Macbook Air, bạn có thể thực hiện tương tự như những cách xuống dòng bằng phím tắt trên, cụ thể:

Bước 1: Bạn hãy mở file excel > Chọn Home > Chọn Wrap Text.

Bước 2: Sau đó nhấn giữ tổ hợp phím Shift + Control + Command + Enter để xuống dòng trong Excel.

Kết luận

Các bạn thân mến, như vậy là trong bài viết này, chúng ta đã cùng nhau đi tìm hiểu những mẹo nhanh và đơn giản nhất để xuống dòng trong Excel MacBook. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn. Đừng quên chia sẻ bài viết và thường xuyên truy cập trang web để nhận những thông tin mới nhất nhé. 

Đối với những người lần đầu tiên dùng máy tính Apple, có nhiều thao tác bấy lâu nay vẫn làm dễ ợt trên máy tính Windows nhưng qua MacOS không còn làm được nữa. Rất nhiều người lên Google tìm kiếm cách xuống dòng trong Excel Mac. Nếu bạn là một trong số đó thì bài viết này của ThuthuatOffice là dành cho bạn.

Nội Dung Bài Viết

• 1 Cách dùng phím tắt xuống dòng trong Excel Mac
• 2 Cách xuống dòng trong Excel Mac bằng Wrap Text
• 3 Hàm xuống dòng trong Excel Mac
• 4 Hướng dẫn xuống dòng trong Excel Mac bằng Find & Replace

Cách dùng phím tắt xuống dòng trong Excel Mac

Sử dụng phím tắt cho việc xuống dòng trong Excel Mac là cách đơn giản và phổ biến nhất. Bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí mà bạn muốn xuống dòng.
Bước 2: Bấm tổ hợp phím Cmd + Enter.

Bước 3: Sau khi thực hiện, bạn có thể căn chỉnh chiều cao ô tính sao cho phù hợp với nội dung.

Trong Excel trên máy tính Windows, tổ hợp phím này chính là Ctrl + Enter. Máy tính Mac phím Ctrl (Control) lại có chức năng khác. Do đó bạn phải dùng tổ hợp phím Cmd (Command) + Enter để xuống dòng trong Excel Mac.

Cách xuống dòng trong Excel Mac bằng Wrap Text

Wrap Text được dùng trong Excel với chức năng giúp nội dung văn bản có thể định dạng được ở dạng ngắn. Như vậy, việc đọc văn bản sẽ dễ dàng, tiện ích hơn và không còn bị che mất thông tin như trước.

Vậy để có thể sử dụng tính năng này cho việc xuống dòng trong Excel Mac thì hãy làm theo quy trình sau.

Bước 1: Chọn vị trí mà bạn cần xuống dòng.
Bước 2: Nhấn chọn thẻ Home, sau đó chọn Wrap Text.

Đoạn nội dung sẽ được xuống dòng dựa trên độ rộng của cột ban đầu. Tức là nếu vượt qua khoảng diện tích đó thì sẽ tự động ngắt xuống.

Hàm xuống dòng trong Excel Mac

Như đã biết, hàm trong Excel là những ông thức được định sẵn nhằm thuận lợi cho việc tính toán. Không chỉ vậy, có những dạng hàm sẽ được dùng cho việc thao tác trên bảng tính.

Thay vì hai cách trên bạn có thể dùng hàm để xuống dòng trong Excel Mac. Cách làm này được hiểu là loại bỏ khoảng trống cho chuỗi ký tự. Đầu vào sẽ là một ô tính, kết quả đầu ra sẽ được hiển thị ở một ô tính khác nơi bạn nhập công thức.

Cách 1: =SUBSTITUTE(ô tính đầu vào,CHAR(10),” “)
Cách 2: =TRIM(ô tính đầu vào,CHAR(10),” “)

Trong ví dụ trên, ô tính đầu vào là A1 còn ô tính đầu ra là A7.

Hướng dẫn xuống dòng trong Excel Mac bằng Find & Replace

Find & Replace cũng là một công cụ được sử dụng rộng rãi trong Excel. Công cụ này được dùng nhằm giúp chúng ta trong việc tìm kiếm và thay thế một cách nhanh chóng và dễ dàng. Đặc biệt đối những nội dung quá dài và có tính chất lặp lại thì bạn nên cân nhắc dùng Find & Replace để xuống dòng trong Excel Mac.

Bước 1: Viết nội dung vào ô Excel như thông thường.

Bước 2: Tại vị trí ô này, bấm chọn Find & Replace.

Bước 3: Hộp thoại hiện ra, bạn nhấn chọn vào Replace.

Bước 4: Ở đây cần thực hiện như sau.

+Tại ô Find What: gõ trên bàn phím dấu cách ( ).

+Tại ô Replace with: ấn đồng thời 2 phím CTRL + J.

Bước 5: Cuối cùng, nhấn chọn Replace all.

Trên đây là những cách xuống dòng trong Excel Mac mà ThuthuatOffice muốn giới thiệu với bạn. Có thể bạn sẽ nghĩ chỉ cần dùng cách 1 là được rồi nhưng không, vẫn sẽ có tình huống bạn cần áp dụng 3 cách còn lại để thực hiện được tác vụ. Excel là một công cụ tuyệt vời và người ta tạo ra những tính năng trong Excel luôn có một mục đích nào đó.

Xem thêm:

• Xếp hạng trong Excel
• Xoay chữ trong Excel
• Cách tách tên trong Excel

ThuthuatOffice hy vọng sau bài viết này bạn bạn đã biết cách xuống dòng trong Excel Mac. Nếu thấy hữu ích đừng quên Like & Share bài viết nhé.