Nhóm xây dựng Excel đã suy nghĩ rất nhiều về nó và họ liên tục làm việc để cải thiện trải nghiệm người dùng
Nhưng vẫn có một số thứ tôi thấy khó chịu và thường xuyên phải thay đổi cài đặt mặc định
Và một điều như vậy là các đường chấm chấm trong trang tính trong Excel
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn những lý do có thể khiến những đường chấm này xuất hiện và cách loại bỏ những đường chấm này
Vậy hãy bắt đầu
Hướng dẫn này bao gồm
- Các lý do có thể xảy ra đối với các đường chấm chấm trong Excel
- Cách để Loại bỏ các dòng chấm trong Excel
- Bằng cách loại bỏ ngắt trang
- Bằng cách xóa/sửa đổi kiểu viền
- Bằng cách tắt Gridlines
Các lý do có thể xảy ra đối với các đường chấm chấm trong Excel
Có thể có nhiều lý do khiến các đường chấm chấm xuất hiện trong Excel
- Do Ngắt trang trong đó Excel hiển thị trực quan các ngắt trang dưới dạng các đường chấm chấm
- Các đường viền đã được đặt để hiển thị dưới dạng các đường chấm chấm
- Đường lưới xuất hiện trong toàn bộ trang tính. Đây không phải là những đường chấm chấm thực sự [các đường liền nét khá mờ trông giống như các đường viền chấm xung quanh các ô]
Trang tính của bạn có thể có bất kỳ một hoặc nhiều cài đặt nào trong số này và bạn có thể dễ dàng xóa và tắt các dòng này
Cách để Loại bỏ các dòng chấm trong Excel
Hãy đi sâu vào và xem cách xóa các đường chấm này trong Excel theo từng trường hợp
Loại bỏ các đường chấm ngắt trang
Đây là một trong những điều khó chịu nhất đối với tôi trong Excel. Đôi khi, tôi thấy những dòng chấm ngắt trang này [như hình bên dưới] không chịu biến mất
Bây giờ, tôi hiểu tiện ích và mục đích của việc giữ những. Nó chia bảng tính của bạn thành các phần và bạn sẽ biết phần nào sẽ được in trên một trang và phần nào sẽ tràn ra ngoài
Một cách khắc phục cực kỳ dễ dàng [nhưng không lý tưởng] cho việc này là đóng sổ làm việc và mở lại. Mở lại một sổ làm việc sẽ loại bỏ các đường chấm ngắt trang
Đây là một cách tốt hơn để loại bỏ các đường chấm chấm này
- Nhấp vào tab Tệp
- Nhấp vào Tùy chọn
- Trong hộp thoại Tùy chọn Excel mở ra, bấm vào tùy chọn Nâng cao ở khung bên trái
- Cuộn xuống phần – “Tùy chọn hiển thị cho trang tính này”
- Bỏ chọn tùy chọn – “Hiển thị ngắt trang”
Các bước trên sẽ ngừng hiển thị đường chấm ngắt trang cho sổ làm việc
Lưu ý rằng các bước trên sẽ chỉ ngừng hiển thị các đường chấm chấm cho sổ làm việc mà bạn đã bỏ chọn tùy chọn này. Đối với các sổ làm việc khác, bạn sẽ phải lặp lại quy trình tương tự nếu muốn loại bỏ các đường chấm chấm
Trong trường hợp bạn đã đặt vùng in trong bảng tính, các đường chấm sẽ không được hiển thị. Thay vào đó, bạn sẽ thấy đường kẻ liền bao quanh khu vực in
Xóa đường viền chấm chấm
Trong một số trường hợp [mặc dù không phổ biến như ngắt trang], mọi người có thể sử dụng các đường chấm chấm làm đường viền
Một cái gì đó như hình dưới đây
Để xóa các đường chấm chấm này, bạn có thể xóa hoàn toàn đường viền hoặc thay đổi đường viền chấm chấm thành đường viền liền nét thông thường
Dưới đây là các bước để loại bỏ các đường viền chấm này
- Chọn các ô mà bạn muốn xóa đường viền chấm
- Nhấp vào tab Trang chủ
- Trong nhóm Phông chữ, nhấp vào trình đơn thả xuống 'Đường viền'
- Trong các tùy chọn đường viền xuất hiện, nhấp vào 'Không có đường viền'
Các bước trên sẽ xóa mọi đường viền trong các ô đã chọn
Trong trường hợp bạn muốn thay thế đường viền chấm chấm bằng một số loại đường viền khác, bạn cũng có thể làm như vậy
Xóa đường lưới
Mặc dù các đường lưới không phải là các đường chấm chấm [đây là các đường liền nét], một số người vẫn nghĩ rằng chúng trông giống như các đường chấm chấm [vì chúng khá mờ nhạt]
Các đường lưới này được áp dụng cho toàn bộ trang tính và bạn có thể dễ dàng làm cho chúng biến mất
Dưới đây là các bước để loại bỏ chúng
- Nhấp vào tab Xem
- Trong nhóm Show, bỏ chọn tùy chọn Gridlines
Đó là nó. Các bước trên sẽ xóa tất cả các đường lưới khỏi trang tính. Trong trường hợp bạn muốn Gridlines trở lại, chỉ cần quay lại và kiểm tra tùy chọn tương tự
Ngắt trang trong Excel là tính năng tách hoặc chia dữ liệu trang tính của bạn thành các trang riêng biệt để in
Nó ngắt và hiển thị cho bạn dữ liệu sẽ được in trên một trang và từng trang cho đến hết dữ liệu của bạn
Ngắt trang Excel chia nhỏ dữ liệu dựa trên nhiều cài đặt như lề trang, tỷ lệ, kích thước của trang, v.v.
Chế độ xem Ngắt trang hiển thị các đường chấm chấm để xem nơi dữ liệu được chia sang trang tiếp theo
Trước khi in dữ liệu sổ làm việc, mọi người dùng đều muốn xem cách dữ liệu được in trên mỗi trang và để làm được điều đó, họ có thể xem dữ liệu đó bằng cách thay đổi chế độ xem Excel bình thường thành chế độ xem ngắt trang và cũng có thể điều chỉnh lựa chọn ngắt trang theo sở thích của họ
Dưới đây, chúng tôi đã ghi lại một số bước dễ dàng và nhanh chóng cho bạn về cách chèn và xóa ngắt trang trong Excel
Mở chế độ xem Ngắt trang trong Excel
- Trước tiên, hãy chuyển đến tab “Chế độ xem” và bên dưới nhóm “Chế độ xem sổ làm việc”, nhấp vào biểu tượng “Xem trước ngắt trang”
- Khi bạn nhấp vào “Page Break Preview”, Excel sẽ chuyển đổi chế độ xem bình thường thành chế độ xem ngắt trang
- Tại đây, bạn có thể thấy cách dữ liệu sổ làm việc của mình được phân chia trên mỗi trang khi bạn in
Điều chỉnh ngắt trang trong Excel
- Nhấp vào đường ngắt trang có chấm dọc, giữ nút chuột và kéo sang trái hoặc phải cho đến cột nào bạn muốn chia tiêu đề dữ liệu để in trên mỗi trang
- Nhấp vào [các] đường ngắt trang chấm ngang và giữ nút chuột và kéo đến vị trí phía trên hoặc phía dưới mà bạn muốn dữ liệu được in trên mỗi trang
- Nếu bạn muốn tất cả các cột tiêu đề của dữ liệu được in trên mỗi trang, chỉ cần kéo đường chấm dọc đến cuối các cột tiêu đề
Trong hình trên, chúng tôi đã kéo đường chấm dọc đến cuối cột tiêu đề để in tất cả các cột tiêu đề [A-J] trên mỗi trang
Chèn hoặc loại bỏ Ngắt trang được chèn thủ công
Bạn cũng có thể chèn hoặc xóa ngắt trang thủ công trong chế độ xem ngắt trang bằng cách thực hiện các bước bên dưới
- Đầu tiên chuyển sang chế độ xem ngắt trang và bấm vào ô bên trái và phía trên ô mà bạn muốn chèn ngắt trang
- Sau đó, chuyển đến tab “Bố cục trang” và sau đó nhấp vào biểu tượng “Ngắt” trong nhóm “Thiết lập trang” rồi nhấp vào tùy chọn “Chèn ngắt trang”
- Khi bạn nhấp vào “Chèn ngắt trang”, Excel sẽ chia và tạo ngắt trang thủ công ở bên trái và phía trên của ô bạn đã chọn
- Bây giờ, để xóa ngắt trang được chèn thủ công, bạn cần nhấp vào ô ở bên trái và phía trên ô mà bạn muốn xóa ngắt trang được chèn thủ công và nhấp vào tùy chọn “Xóa ngắt trang”.
- Tại thời điểm này, ngắt trang được chèn thủ công đã được loại bỏ
Nếu bạn đã chèn nhiều dấu ngắt trang thủ công, bạn có thể xóa tất cả trong một lần bằng cách chỉ cần nhấp vào tùy chọn “Đặt lại tất cả các dấu ngắt trang” hoặc bạn có thể xóa từng dấu ngắt trang một bằng cách thực hiện lặp đi lặp lại các bước được giải thích ở trên
Xóa các dòng Ngắt trang có chấm khỏi Chế độ xem thông thường
Sau khi bạn quay lại chế độ xem bình thường từ chế độ xem ngắt trang, chế độ xem ngắt trang Excel sẽ tự động được kích hoạt
Và dòng ngắt trang màu xám chấm và đậm bắt đầu phản ánh trong dữ liệu của bạn, vì vậy để xóa những dòng đó khỏi chế độ xem bình thường, bạn cần thực hiện một số bước như được đề cập bên dưới