Google Trang tính đã thay đổi cách mọi người cộng tác ngày nay. Công cụ bảng tính dựa trên web này đóng vai trò là giải pháp thay thế miễn phí cho Microsoft Excel, công cụ chính của nhà tiếp thị kỹ thuật số. Trang tính cho phép bạn tạo và chỉnh sửa dữ liệu của mình trong bảng tính trực tuyến. Bảng tính của bạn trên đám mây, nghĩa là dữ liệu của bạn có thể dễ dàng cập nhật vì thông tin được lưu tự động khi được nhập. Nhiều thành viên trong nhóm có thể cộng tác trong thời gian thực từ điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính của họ [trực tuyến và ngoại tuyến] và tạo một nguồn trung thực duy nhất cho dữ liệu của bạn để bạn có thể phân tích và thẩm vấn dữ liệu cho nhu cầu báo cáo của mình.
Google Trang tính có thể hỗ trợ năng suất của tôi như thế nào?
- Sử dụng Nhận xét - có thể có những trường hợp bạn sẽ đặt câu hỏi về dữ liệu, công thức của mình hoặc chỉ muốn làm rõ điều gì đó trong Google Trang tính. Thay vì phải kết nối trực tiếp với người khởi tạo, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng để lại nhận xét thông qua tính năng nhận xét tích hợp trong ứng dụng
- Mở rộng Google Trang tính bằng các tiện ích bổ sung - Bạn có thể mở rộng Trang tính bằng các tiện ích bổ sung để cải thiện quy trình làm việc tùy chỉnh, thiết lập khả năng kết nối với các hệ thống của bên thứ ba như Salesforce hoặc Google Analytics, đồng thời tích hợp dữ liệu Trang tính của bạn với các ứng dụng khác của Google Workspace, chẳng hạn như Google Trang trình bày
- Được thông báo về các thay đổi đối với Google Trang tính - Tạo Quy tắc thông báo để gửi email cho bạn khi có thay đổi đối với Google Trang tính. Bạn sẽ tìm thấy nó trong menu này. Công cụ > Quy tắc thông báo
- Tạo siêu liên kết - Nghe có vẻ đơn giản nhưng do bản chất của Google Trang tính là trực tuyến nên các siêu liên kết cực kỳ hữu ích để kết nối với các trang tính/Tài liệu/Trang trình bày khác của Google trong Google Drive được chia sẻ của bạn
- Kết nối với dữ liệu trực tiếp - Sử dụng chức năng IMPORTHTML, bạn có thể nhập dữ liệu của mình từ MarinOne bằng cách tạo báo cáo Truy vấn web và lên lịch làm mới dữ liệu định kỳ, tiết kiệm thời gian quý giá trong ngày bằng cách không phải tạo báo cáo theo cách thủ công. IMPORTHTML cũng có thể được sử dụng theo nhiều cách khác, ví dụ như nhập dữ liệu thời tiết trực tiếp hoặc tỷ giá hối đoái
Nếu bạn muốn tối đa hóa tiềm năng của Google Trang tính và nâng cao năng suất của mình, thì bạn phải làm quen với Google Trang tính. Đó chắc chắn là một đường cong học tập, đặc biệt nếu bạn đã quen sử dụng Excel, nhưng khi bạn bắt đầu sử dụng Google Trang tính với tiềm năng của nó, bạn sẽ nhanh chóng thấy nó xứng đáng với thời gian và công sức của bạn
Ok, vậy còn tự động hóa thì sao?
Google Apps Scripts là ngôn ngữ viết mã tích hợp dựa trên JavaScript cho phép bạn mở rộng và thao tác trên Google Trang tính [nó cũng hoạt động với các Ứng dụng Google khác, như Tài liệu và Gmail]. Chúng tôi nhận thấy Google Trang tính là một công cụ tuyệt vời để tạo nguyên mẫu các tính năng mới hoặc mở rộng khả năng của MarinOne để đáp ứng các yêu cầu cụ thể của khách hàng
Tôi có thể tự động hóa những thứ gì?
Marin đã có thể giúp một số thương hiệu lớn nhất trên thế giới tự động hóa việc quản lý các chiến dịch tiếp thị của họ trực tiếp từ Google Trang tính cũng như xây dựng trang tổng quan báo cáo động trong Google Trang tính bằng cách sử dụng nhiều Nhà xuất bản [i. e. Dữ liệu chuyển đổi và doanh thu của Google, Facebook, Bing, ASA, v.v.] và bên thứ nhất/bên thứ ba do Marin nắm bắt. Dưới đây là một số Giải pháp và Tập lệnh Google Apps mà chúng tôi đã tạo để giúp hỗ trợ quy trình làm việc hàng ngày của khách hàng. Với những phím tắt này, bạn có thể dễ dàng tổng hợp dữ liệu theo những cách mới. Điều này đặc biệt hiệu quả khi hợp tác với công cụ MarinOne, vì có khá nhiều dữ liệu có thể được nhập trực tiếp vào, xuất từ hoặc sao chép/dán hai chiều giữa Google Trang tính và MarinOne
Tạo khuôn mẫu cho quy trình công việc hàng ngày để tăng hiệu quả
Là một nhà tiếp thị, có thể rất tốn thời gian để thêm các đối tượng [chẳng hạn như từ khóa hoặc quảng cáo] cho nhiều nhà xuất bản khác nhau cùng một lúc theo cách cộng tác. Hãy nghĩ về Google trang tính vì tất cả các trình chỉnh sửa ngoại tuyến dành cho nhà xuất bản của bạn được hợp nhất thành một có kết nối trực tiếp với nền tảng của chúng tôi, phủ nhận nhu cầu sử dụng nhiều công cụ riêng lẻ như trình chỉnh sửa Google Ads, trình chỉnh sửa Bing, v.v. Sử dụng Marin - Google Apps Script, bạn có thể tạo hoặc chỉnh sửa hàng trăm -- thậm chí hàng nghìn -- chiến dịch, nhóm, từ khóa hoặc quảng cáo chỉ bằng một lần nhấp vào nút trực tiếp trong Google Trang tính cho nhiều nhà xuất bản khác nhau cùng một lúc
Thông tin chi tiết về ăn thịt đồng loại
Khi một truy vấn tìm kiếm kết hợp với nhiều loại đối sánh từ khóa và có nhiều quảng cáo hỗ trợ các từ khóa này, luồng lưu lượng truy cập thông thường cho cụm từ tìm kiếm ban đầu sẽ giảm đi rõ rệt do khả năng kiểm soát của bạn đối với hành vi của từ khóa đối sánh bị cản trở nghiêm trọng. Bằng cách sử dụng kết hợp dữ liệu được nhập vào Google Trang tính trực tiếp từ MarinOne và Google Apps Script mà chúng tôi đã tạo để phân tích dữ liệu, chúng tôi có thể nhanh chóng hiển thị những từ khóa đang ăn cắp lưu lượng truy cập phương tiện phải trả tiền tìm kiếm của bạn
Tạo quảng cáo bằng tiếng nước ngoài bằng tiếng mẹ đẻ của bạn
Nếu bạn đang có kế hoạch mở rộng hoạt động tiếp thị của mình sang các thị trường hoặc khu vực bổ sung trên toàn cầu và không có hỗ trợ nội bộ về việc tạo bản sao quảng cáo bằng ngôn ngữ nước ngoài, đừng lo, chúng tôi có Google Apps Script sẽ lấy Bản sao quảng cáo hiện tại của bạn và tạo Quảng cáo mới trong
Tại sao bạn nên tự động hóa các tác vụ trong Google Trang tính?
Có một lý do rõ ràng là việc sử dụng Google Apps Scripts có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, cho phép bạn và đồng nghiệp của mình tập trung vào các hoạt động có giá trị cao hơn, chẳng hạn như tối ưu hóa các chiến dịch tiếp thị của bạn. Nhưng có rất nhiều lý do khác ít rõ ràng hơn như.
- Tránh những sai lầm bằng cách giảm thiểu nỗ lực thủ công và để các tác vụ do AI hỗ trợ tự động kích hoạt
- Nhanh chóng tóm tắt và tổng hợp dữ liệu của bạn
- Áp dụng toàn cầu các kiểu và định dạng
- Tạo bảng tính hoặc tab hoàn toàn mới
- Sử dụng bất kỳ chức năng, tính năng, menu hoặc thanh công cụ nào của Google Trang tính
- Dịch hàng loạt văn bản tiếng nước ngoài [nhưng luôn đảm bảo có người bản ngữ xem lại bản dịch cho chính xác]
- Thao tác bảng tính của bạn theo ý thích của bạn bằng một lệnh duy nhất
Sau khi bạn đã ghi macro hoặc tạo Tập lệnh Google Apps của mình, bạn có thể liên kết macro đó với phím tắt ở dạng Ctrl+Alt+Shift+Number hoặc thậm chí tạo một nút trực tiếp trong bảng tính để thực hiện tác vụ
Marin có thể giúp gì?
Đây chỉ là một số giải pháp mà chúng tôi đã tạo ra, còn nhiều cách khác để tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả bằng cách sử dụng công cụ MarinOne kết hợp với các công cụ dễ tiếp cận khác. nếu bạn là khách hàng hiện tại của Marin và quan tâm đến những điều trên hoặc có các nhiệm vụ thông thường khác mà bạn muốn chúng tôi hỗ trợ trong việc tự động hóa trong Google Trang tính thì hãy liên hệ với người quản lý tài khoản của bạn ngay hôm nay.
Nếu bạn chưa quen với Marin, hãy liên hệ với nhóm bán hàng của chúng tôi để nhận phân tích về cách nền tảng của chúng tôi có thể phù hợp với nhu cầu của bạn