Trước khi bắt đầu trích xuất địa chỉ email từ PDF, bạn cần chọn tệp PDF của mình. trên bảng điều khiển bên trái, chọn “Thư mục và Tệp” và duyệt đến vị trí ổ đĩa của các tệp PDF của bạn. Bạn có thể chọn trích xuất địa chỉ email từ tất cả các tệp được tìm thấy trong một thư mục đã chọn hoặc bạn có thể chọn chỉ trích xuất địa chỉ email từ các tệp đã chọn
Để chọn tệp PDF, chỉ cần đánh dấu hộp kiểm ở phía trước mỗi tên tệp. Khi bạn chọn xong các tệp PDF của mình, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp nào trong số chúng và chọn “Trích xuất từ tất cả các tệp đã chọn”. Trong ví dụ từ bên dưới, chúng tôi đã chọn chỉ trích xuất địa chỉ từ hai tài liệu PDF, nằm trên Màn hình Windows
Khi bạn chọn các tệp để giải nén, bạn không nhất thiết phải chỉ chọn các tệp PDF. Lựa chọn của bạn có thể chứa bất kỳ định dạng tệp nào khác được phần mềm của chúng tôi hỗ trợ. doc/docx, xls/xlsx, html, csv, v.v.
Trình thu thập địa chỉ email có thể trích xuất địa chỉ email từ cả tệp PDF thông thường và tài liệu PDF được mã hóa [được bảo vệ bằng mật khẩu]. Nếu tệp PDF đã chọn được bảo vệ bằng mật khẩu, chương trình trích xuất sẽ nhắc bạn nhập mật khẩu của nó
Khi các địa chỉ email PDF được trích xuất, chương trình sẽ hiển thị kết quả ở bảng giữa. Khi bạn sắp xếp xong chúng, bạn có thể lưu địa chỉ email đã trích xuất dưới dạng tệp CSV tiêu chuẩn [có thể đọc được bằng hầu hết mọi chương trình khác] hoặc bạn có thể xuất địa chỉ dưới dạng danh bạ sang chương trình ứng dụng email yêu thích của mình [Microsoft Outlook, Outlook Express, Thunderbird,
Hướng dẫn này giải thích cách trích xuất email từ PDF. Ở đây tôi đã liệt kê hai công cụ miễn phí mà bạn có thể sử dụng để trích xuất tất cả các địa chỉ email từ tệp PDF. Phần mềm này lấy tệp PDF từ bạn, trích xuất tất cả các địa chỉ email và lưu kết quả vào một tệp. Trong bài viết sau mình sẽ nói về 2 phần mềm miễn phí giúp trích xuất địa chỉ email từ file PDF. Một trong những phần mềm sau lấy trực tiếp một tệp PDF rồi trả về một tệp Excel chứa tất cả các địa chỉ email mà nó đã trích xuất. Mặc dù một trong những phần mềm này sử dụng một cách khác để giúp bạn có danh sách địa chỉ email từ tệp PDF
Nếu bạn có một tệp PDF lớn và muốn trích xuất các địa chỉ email bị trộn lẫn với các dữ liệu khác như văn bản, hình ảnh, thì bạn có thể sử dụng các công cụ mà tôi đã đề cập bên dưới. Sử dụng các công cụ sau, bạn có thể dễ dàng trích xuất tất cả các địa chỉ email và sau đó làm những gì bạn muốn. Đây là những công cụ hữu ích đặc biệt trong công việc cạo dữ liệu. Bạn chỉ cần một tệp PDF có một số địa chỉ email trong đó và sau đó bạn có thể chuyển tệp đó cho các công cụ này
Cách trích xuất email từ PDF
Trình trích xuất thư PDF
Pdf Mail Extractor là phần mềm đơn giản nhất và là một trong những phần mềm tốt nhất để trích xuất email từ PDF. Nó chỉ lấy một tệp PDF cục bộ từ bạn và sau đó trích xuất tất cả các địa chỉ email từ tệp đó. Và sau khi trích xuất địa chỉ email, bạn có thể lưu chúng vào tệp Excel. Đây là một phần mềm rất đơn giản, hoạt động hoàn hảo khi trích xuất địa chỉ email từ tệp PDF. Tuy nhiên, phần mềm này có ngôn ngữ khác nhưng vì nó hoạt động đơn giản nên bạn sẽ không cảm thấy khó khăn khi sử dụng nó
Đây là một phần mềm di động mà bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay sau khi tải xuống từ liên kết trên. Ngoài ra, đây là một công cụ phần mềm mã nguồn mở và có thể trong một vài ngày nữa, nhà phát triển cũng sẽ sửa ngôn ngữ của nó
Đây là cách sử dụng công cụ này để trích xuất địa chỉ email từ PDF miễn phí
Bước 1. Sau khi tải phần mềm về, bạn chỉ cần chạy nó. Sau đó, nhấp vào nút “Fichier local” và chỉ định tệp PDF mà bạn muốn trích xuất địa chỉ email
Bước 2. Nó sẽ tự động trích xuất tất cả các địa chỉ email và sẽ lưu chúng vào tệp Excel. Tệp Excel chứa các địa chỉ email được trích xuất có tại “C. \Users\YourUserName\PdfMailExtractor“. Bạn có thể xem ảnh chụp màn hình bên dưới
Đó là cách phần mềm miễn phí này hoạt động để trích xuất tất cả các địa chỉ email từ tệp PDF. Tuy nhiên, nó không hỗ trợ xử lý hàng loạt để xử lý nhiều tệp PDF cùng một lúc. Tuy nhiên, nếu bạn muốn trích xuất địa chỉ email từ một tệp PDF, thì bạn có thể sử dụng công cụ này mà không gặp vấn đề gì
JTextExtractor
JTextExtractor là một phần mềm khác mà bạn có thể sử dụng để trích xuất địa chỉ email từ tệp PDF. Tuy nhiên, bản thân phần mềm này không thể tự xử lý tệp PDF. Về cơ bản, nó lấy một tệp văn bản để trích xuất địa chỉ email từ tệp đó. Vì vậy, điều bạn có thể làm trước tiên là chuyển đổi tệp PDF của mình thành văn bản. Sau khi trích xuất văn bản PDF trong tệp TXT, bạn có thể cung cấp văn bản đó làm đầu vào cho phần mềm này. Có một số phần mềm có thể trích xuất văn bản từ tệp PDF và lưu vào tệp TXT. Bạn có thể sử dụng bất kỳ trong số chúng và dễ dàng chuyển đổi PDF thành văn bản. Cá nhân tôi khuyên bạn nên sử dụng PDF2Text Pilot Software để chuyển đổi PDF sang TXT
Cũng giống như phần mềm trên, JTextExtractor cũng là một phần mềm mã nguồn mở. Bạn chỉ cần cung cấp cho nó một tệp văn bản để lấy tất cả các địa chỉ email từ nó. Giả sử rằng bạn đã chuyển đổi PDF thành văn bản. Sau đó, bạn chỉ cần mở phần mềm này lên và click vào nút “Add Files” để thêm file văn bản đó vào. Xin lưu ý rằng, phần mềm này hỗ trợ xử lý hàng loạt. Nếu bạn muốn trích xuất địa chỉ email từ nhiều tệp PDF, thì chỉ cần chuyển đổi chúng thành TXT rồi nhập tất cả chúng vào phần mềm này
Cuối cùng, nhấn nút Extract từ thanh công cụ để bắt đầu quá trình giải nén. Nó sẽ liệt kê tất cả các địa chỉ email trên giao diện của nó. Bạn có thể thấy điều đó trong ảnh chụp màn hình ở trên. Sau khi nó đã trích xuất tất cả các địa chỉ email, chỉ cần xuất chúng thành tệp CSV bằng tùy chọn “Xuất” từ thanh công cụ. Và bạn thậm chí có thể chỉ định một dấu phân cách tùy chỉnh sẽ được sử dụng trong tệp CSV cuối cùng
Từ cuối cùng
Đây là những phần mềm miễn phí tốt nhất để trích xuất email từ PDF mà tôi có thể tìm thấy. Bạn có thể sử dụng bất kỳ trong số chúng để trích xuất địa chỉ email mà không gặp bất kỳ sự cố nào từ tệp PDF. Và một trong những phần mềm này cũng có thể được sử dụng để trích xuất email từ nhiều tệp PDF. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một số phần mềm miễn phí để trích xuất email từ tệp PDF, thì bạn có thể thử những phần mềm này