Công cụ dụng cụ là những tư liệu tham gia trực tiếp vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Công cụ dụng cụ qua một thời gian sử dụng sẽ không còn phù hơp với doanh nghiệp nữa.
Tại thời điểm đó việc thanh lý công cụ dụng cụ là cần thiết để không ảnh hưởng đến tiến độ và hiệu suất công việc.
Vậy khi nào nên thanh lý, thủ tục và giấy tờ ra sao?
Khi nào cần thanh lý công cụ dụng cụ.
Giá trị CCDC sẽ bị khấu hao dần theo thời gian.
Đến một thời điểm nhất định tính năng, lợi ích do công cụ dụng cụ đem lại không còn đáp ứng tốt cho sản xuất kinh doanh nữa.
Lúc này doanh nghiệp sẽ phát sinh nhu cầu thanh lý công cụ dụng cụ.
Thủ tục thanh lý công cụ dụng cụ
– Khi các bộ phận, phòng ban sử dụng trình báo về việc hư hỏng.
Nhu cầu đáp ứng của CCDC, bộ phận quản lý tài sản sẽ có trách nhiệm kiểm tra lại tình trạng sử dụng.
– Sau khi có kết quả kiểm tra, bộ phận quản lý tài sản lập phiếu báo hỏng và đề nghị hủy/thanh lý công cụ dụng cụ trình Ban lãnh đạo phê duyệt.
– Sau khi Lãnh đạo phê duyệt thanh lý, cán bộ quản lý tài sản ghi giảm trên sổ theo dõi CCDC, kế toán ghi giảm trên sổ kế toán.
Cách hạch toán thanh lý Công cụ dụng cụ
– Thu về bán CCDC. Bút toán:
Nợ TK 111, 112, 131
Có TK 711
Có TK 333
– Chi phí khi thanh lý CCDC. Bút toán:
Nợ TK 811
Có TK 111, 112, 131
– Sau khi thanh lý, ghi giảm CCDC.
Nếu CCDC chưa phân bổ hết:
Nợ TK 811
Có TK 142, 242
Nếu đã phân bổ hết, căn cứ biên bản thanh lý, giảm danh sách Công cụ dụng cụ
Hoc ke toan tai Thanh Hoa
Biên bản thanh lý công cụ dụng cụ
Cần có quyết định hủy/thanh toán công cụ dụng cụ mà Ban lãnh đạo đã ký duyệt trong thủ tục thanh lý.
Đối với nhiều doanh nghiệp, nguồn vốn đầu tư cho công cụ dụng cụ rất lớn,.
Vì vậy việc quản lý giá trị mua vào, khấu hao trong quá trình sử dụng, giá trị thanh lý của công cụ dụng cụ đòi hỏi phải chặt chẽ và chính xác.
Trên đây là thủ tục thanh lý CCDC. Chúc các bạn thành công!
Nếu bạn đang muốn nâng cao nghiệp vụ kế toán, có thể cân nhắc lựa chọn khóa học tại trung tâm chúng tôi:
Hoc ke toan tai Thanh Hoa
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC
DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC
Địa chỉ:
Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa [ Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C]
Giải đáp công cụ dụng cụ là gì? Làm thế nào phân bổ công cụ dụng cụ, cách hạch toán phân bổ công cụ dụng cụ trong kế toán [ minh họa cụ thể].
Tìm hiểu về công cụ dụng cụ, hướng dẫn cách để hạch toán phân bổ công cụ trong kế toán
TÌM HIỂU VỀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ
Công cụ dụng cụ là gì ?
Khái niệm công cụ dụng cụ [CCDC] được hiểu là tư liệu lao động của công ty, doanh nghiệp tham gia vào một hay nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà những tư liệu này có giá trị dưới 30.000.000đ hoặc có thời gian sử dụng ngắn [thường không cần hạch toán vào TK 153, mà hạch toán vào TK 242
Ngày 05/06/2023 khi mua về hạch toán
- Nợ TK 242: 20.000.000 đồng
- Nợ TK 1331. 2.000.000 đồng
Có TK 112: 22.000.000 đồng
- Nợ TK 242: 100.000 đồng
Có TK 111: 100.000 đồng
- Bước 2: Xác định thời gian phân bổ CCDC và mức phân bổ hàng tháng:
Công ty xác định là sử dụng trong 2 năm → thời gian phân bổ là 12 tháng.
Xác định mức phân bổ hàng tháng:
- Giá trị CCDC là: 20.000.000 + 100.000 = 20.100.000 đồng.
- Mức phân bổ tháng = 25.100.000/ 12 = 1.675.000 đồng.
Xác định mức phân bổ trong tháng 06 – tháng đầu tiên: [vì mua về sử dụng ngay].
- Vì ngày sử dụng là ngày 05/06 ta làm tròn tháng [tức là mức phân bổ tháng 06 sẽ là mức phân bổ hàng tháng mà vừa tính được bên trên].
-> Mức phân bổ trong tháng 06 – tháng đầu tiên = 1.675.000 đồng.
- Bước 3: Hạch toán phân bổ công cụ dụng [ hạch toán phân bổ CCDC] cuối mỗi tháng:
Cuối mỗi tháng dựa vào Bảng tính phân bổ CCDC để bạn có thể hạch toán phân bổ CCDC vào bộ phận sử dụng, cụ thể như sau:
- Nợ TK 642:1.675.000 đồng [Vì dùng cho bộ phận quản lý]
Có TK 242: 1.675.000 đồng.
- Từ tháng 07 trở đi thì cuối tháng bạn cũng hạch toán như trên tháng 6 và Hạch toán phân bổ trong vòng 12 tháng.
Trên đây là tổng quan chi tiết về hạch toán phân bổ công cụ dụng cụ cho doanh nghiệp của bạn. Nếu cần tư vấn thêm, vui lòng liên hệ với thuế Hữu Trí để được giải đáp chi tiết nhất!