You can review and edit changes in the Comments & Changes sidebar on the left side of the Pages window.
To open the Comments & Changes sidebar, click
in the toolbar, then choose Show Comments & Changes Pane. Click the button again to close the sidebar.To change what’s shown in the sidebar, click View Options at the top of the sidebar to sort by page or date, filter changes by author, and hide comments or hide changes.
If you choose Sort by Document from the View Options menu, the sidebar scrolls as you scroll the document.
If you filter changes by author so that your changes aren’t visible in the sidebar, then you make changes, your changes appear in the document but not in the sidebar. To make changes appear in the sidebar, change the filter to include your changes, or click Show All at the top of the sidebar.
To see a specific comment or change, move your pointer over it in the document; the sidebar scrolls to show the content, and a line appears connecting the change with its corresponding entry in the sidebar. If you don’t see a line, make sure no sidebar item is selected.
To widen or narrow the sidebar, drag its right edge.
To change the size of the text in the sidebar and in comments, choose Pages > Preferences [from the Pages menu at the top of your screen], then click General at the top of the window. Click the Text Size pop-up menu, then choose a size.
Khi bạn dùng chung một tài liệu văn bản, nếu chỉ sử dụng bằng mắt thông thường để kiểm soát sự thay đổi trong văn bản của mình rất khó có thể nhìn ra sự thay đổi đó. Bài viết dưới đây giúp bạn kiểm soát sự thay đổi trong văn bản bằng cách sử dụng Track Changes.
Phiên làm việc thứ nhất, người chỉnh sửa tài liệu chung
Giả sử bạn là người nhận văn bản từ đồng nghiệp và đồng nghiệp đang chờ sự đóng góp của bạn.
Bước 1: Thực hiện mở tài liệu dùng chung, kích hoạt Tracks Changes bằng cách vào thẻ Review -> Tracking -> kích chọn Track Changes:
Khi Track Changes được kích hoạt nó tô đậm như hình vẽ:
Bước 2: Sau khi kích hoạt chế độ Track Change người dùng tùy ý chỉnh sửa nội dung. Ví dụ muốn xóa bỏ 1 đoạn trong tài liệu dùng chung -> nội dung không bị xóa bỏ mà sẽ được tô màu đỏ và chữ bị gạch ngang như hình:
Đồng thời phía lề bên trái tự động tạo dấu gạch đỏ đánh dấu vị trí đã chỉnh sửa, bạn kích chọn vào dấu này để hiển thị nội dung chữ đã bị chỉnh sửa hoặc ẩn nó đi tùy ý, ghi chú việc chỉnh sửa của bạn được tạo bên phải của tài liệu:
Trường hợp bạn muốn thêm nội dung thì toàn bộ nội dung thêm được chuyển chữ màu đỏ và chữ được gạch dưới:
Khi bạn chỉnh sửa lại font chữ và cỡ chữ, khoảng cách dòng…sẽ hiển thị ghi chú và các thông số bạn đã chỉnh sửa:
Ngoài ra nếu bạn không muốn chỉnh sửa nôi dung nào đó, mà muốn tạo ghi chú để người chủ tài liệu tự sửa kích chọn New Comment:
Nhập nội dung cần chỉnh sửa để chủ tài liệu tự sửa chữa:
Sau khi đã chỉnh sửa xong bạn lưu tài liệu và gửi cho bên kế tiếp để xác nhận nội dung bạn đã chỉnh sửa.
Phiên làm việc thứ 2, người dùng chấp nhận hay không chấp nhận nội dung đã sửa
Sau khi bạn nhận tài liệu mà đồng nghiệp của bạn đã chỉnh sửa bạn thực hiện mở tài liệu:
Trường hợp tài liệu không hiển thị nội dung đồng nghiệp đã chỉnh sửa bạn vào thẻ Review -> Tracking -> All mark:
Kết quả toàn bộ nội dung chỉnh sửa của đồng nghiệp được hiển thị chi tiết cùng ghi chú tương ứng. Với ghi chú comment của đồng nghiệp bạn có thể chỉnh sửa theo hoặc không,
Với nội dung đồng nghiệp đã chỉnh sửa nếu đồng ý bạn vào thẻ Review -> Accept -> Accept This Change:
Nếu không đồng ý kích chọn Reject -> Reject Change:
Tương tự bạn xác nhận tất cả nội dung đồng nghiệp đã chỉnh sửa. Sau khi xác nhận tất cả, tài liệu dùng chung đã được hoàn thiện đầy đủ bạn tắt chế độ Track Changes bằng cách chọn Review -> Tracking -> Track Changes:
Văn bản của bạn chỉ còn lại ghi chú với nội dung thông báo không chứa việc chỉnh sửa tài liệu -> lựa chọn No Markup để loại bỏ ghi chú để được văn bản hoàn chỉnh:
Như vậy bạn có thể sử dụng chung tài liệu mà không lo việc đồng nghiệp chỉnh nội dung mà mình không nắm được. Chúc các bạn thành công!
Nguồn tham khảo từ Internet
Xem thêm:
- Những mẫu bánh sinh nhật ngộ nghĩnh nhất
- Bảng chiều cao cân nặng chuẩn của trẻ theo mỗi tháng tuổi mà các bà mẹ phải biết
- Epic là gì?
- Park shin hye
- Hướng dẫn copy dữ liệu chuyển Excel sang Word giữ nguyên định dạng
Bài viết cùng chủ đề:
Chữa lỗi Safari không vào được mạng, ngừng hoạt động
Cách sửa lỗi không nghe được Spotify trên Web
Cách tự động chuyển đổi tiền tệ trong Google Trang tính
RSS là gì? Sử dụng RSS để làm gì?
Lorem Ipsum là gì? Vì sao sử dụng Lorem Ipsum
Những phím tắt mới và cơ bản trên Windows 11
Cách tùy chỉnh phím tắt trên Menu Start Windows 11
Cách dùng Google để tìm kiếm trên một trang web cụ thể
Cách dọn dẹp dữ liệu rác trên Windows 11
Mẹo họp trực tuyến và làm việc tại nhà hiệu quả
Cách sửa lỗi WaasMedic.exe chiếm hết CPU và ổ cứng trên Windows 10, 11
Cách tìm địa chỉ IP gốc của một Email
Cách ẩn, hiện thanh Taskbar trên Windows 11
Cách tạo phím tắt tăng giảm âm lượng trên máy tính
Cách Report website, gửi báo cáo trang web xấu tới Google
Cách thêm và xóa danh mục tab trên Gmail