Với những người dùng máy tính làm việc văn phòng thì việc kết nối máy in với máy tính là rất cần thiết để phục vụ nhu cầu in ấn tài liệu nhanh chóng. Tuy nhiên không phải ai cũng biết chính xác cách kết nối máy in và máy tính thế nào, đặc biệt trên hệ điều hành mới khu Win 10. Do vậy, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách kết nối máy in với máy tính Windows 10.
Đối với những người chuyên làm công việc văn phòng thì việc sử dụng máy in là không thể thiếu. Đặc biệt, nếu do yêu cầu công việc thường xuyên di chuyển, bắt buộc người dùng phải liên tục thay đổi thiết bị máy in thì việc nắm rõ cách kết nối máy in và máy tính là rất cần thiết. Chi tiết cách cài đặt sẽ gồm 2 bước chính là kết nối máy in và cài đặt Driver cho máy in trên máy tính như sau:
Cách kết nối máy in với máy tính Windows 10
Người dùng có thể tiến hành cài đặt máy in với máy tính qua dây cáp kết nối hoặc qua mạng Wifi. Để xác nhận kết nối máy in và máy tính, người dùng cần vào mục Control Panel trên máy tính Win 10 rồi chọn mục Devices and Printers. Tại mục này hãy kiểm tra xem máy in muốn kết nối có được hiển thị trong phần này chưa. Nếu chưa, hãy thử kiểm tra lại máy in theo các bước sau:
1. Với máy in sử dụng kết nối Wifi
Nếu thiết bị máy in có thể kết nối với máy tính Windows 10 qua Wifi thì bạn có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây.
Bước 1: Người dùng mở mục Start [Biểu tượng Windows] >> chọn mục Cài đặt >> Thiết bị >>Máy in và máy quét.
Bước 2: Chọn mục thiết bị Máy in và máy quét rồi đợi thiết bị quét các máy in gần đó rồi chọn tên máy in muốn kết nối và chọn mục Thêm thiết bị.
2. Với máy in kết nối qua cáp USB
Đối với các thiết bị máy in kết nối với máy tính qua cáp USB, bạn có thể tham khảo cách kết nối như sau:
Bước 1: Người dùng cần kết nối máy tính với thiết bị máy in bằng dây cáp USB, thường đi kèm thiết bị máy in từ khi xuất xưởng.
Bước 2: Trên máy tính được kết nối bạn chọn Menu Start [biểu tượng Windows ở góc trái cuối màn hình]. Tại đây bạn chọn mục Cài đặt >> Thiết bị >> chọn Máy in và máy quét.
Bước 3: Tìm trong danh sách thiết bị Máy in & Máy quét xem thiết bị máy in bạn muốn sử dụng được cài đặt hay chưa. Trường hợp nếu không thấy thiết bị của mình thì hãy chọn mục Thêm máy in hoặc máy quét tương ứng.
Bước 4: Đợi thiết bị hoàn tất do tìm máy in khả dụng tương thích, bạn chọn tên thiết bị rồi nhấn Thêm để hoàn tất kết nối.
Cách cài đặt Driver máy in với máy tính Win 10
Sau khi hoàn tất cách kết nối máy in với máy tính Win 10 bằng dây cáp bạn cần thiết lập cài đặt Driver cho máy theo các bước sau:
Bước 1: Tìm xem model máy in cần dùng là gì, thường thông tin model sẽ được chi ở mặt trước hoặc sau máy, cùng với tên máy. Ví dụ: Máy in Canon 2900, Epson L805, HP 1020...
Bước 2: Sau khi biết được model máy bạn vào trang chủ của thương hiệu máy in để tải bản driver phù hợp về máy tính đang được kết nối.
Bước 3: Trường hợp người dùng không nhớ rõ thương hiệu trang web máy in thì có thể tìm kiếm bằng cách gõ cấu trúc sau vào mục tìm kiếm trên Google: “Driver + tên máy in + số bit” - Ví dụ: Driver Epson L805 64bit. Số bit ở đây căn cứ vào số bit trên hệ điều hành máy tính của bạn. Thông thường máy tính sẽ có 2 phiên bản 32bit hoặc 64bit.
Bước 4: Sau khi tải bản Driver về máy tính thành công, người dùng tiến hành giải nén file tải về và tìm kiếm file định dạng Setup.exe rồi nhấn đúp chuột trái vào file đó để tiến hành cài đặt. Nhấn chọn Yes hoặc Next cho khi hoàn thành cài đặt. Thông thường với máy tính Win 10 sẽ hỗ trợ cài đặt Driver luôn trong quá trình kết nối.
Như vậy trên đây là những hướng dẫn cách kết nối máy in với máy tính Win 10 chi tiết. Người dùng có thể thử nghiệm và kiểm tra hoạt động của thiết bị bằng cách thử in một trang bất kỳ. Nếu không in được thì hãy thử kiểm tra thiết bị và tìm kiếm giải pháp khắc phục lỗi nhanh chóng.
Thêm máy in vào Windows 10 rất đơn giản, mặc dù quy trình cho các thiết bị có dây sẽ khác với thiết bị không dây.
Lưu ý: Vì Windows 10 hỗ trợ hầu hết các máy in, nên có lẽ bạn sẽ không cần phải cài đặt phần mềm đặc biệt cho thiết bị của mình.
Mục lục bài viết
- Cách thêm máy in vào Windows 10 qua kết nối không dây [WiFi, Bluetooth]
- Cách thêm máy in vào Windows 10 qua cáp
- Cách thêm máy in Bluetooth vào Windows 10
- Windows 10 không thể tìm thấy máy in cục bộ
- Một số câu hỏi liên quan tới việc cài đặt máy in trên Windows
- Không thể tìm thấy máy tin thì phải làm thế nào?
- Làm thế nào để cài driver cho máy in?
- Không thấy máy in hiển thị trong Devices and Printers thì phải làm thế nào?
Cách thêm máy in vào Windows 10 qua kết nối không dây [WiFi, Bluetooth]
Một máy in mạng kết nối thông qua mạng cục bộ, chẳng hạn như Bluetooth hoặc WiFi. Trước khi bạn kết nối máy tính với máy in hãy đảm bảo đã bật máy in, và kết nối máy in với cùng mạng của máy tính.
Lưu ý: Bạn có thể cần sự cho phép của admin để cài đặt máy in chia sẻ, chẳng hạn như máy in trên mạng nội bộ của công ty.
1. Đi đến Start > Settings.
2. Chọn Devices.
3. Chọn Printers & Scanners.
4. Chọn Add Printer or Scanner.
5. Đợi trong khi Windows 10 tìm kiếm các máy in gần đó.
6. Chọn tên của máy in bạn muốn thêm, sau đó làm theo các hướng dẫn trên màn hình để cài đặt máy in vào máy tính.
7. Nếu máy in bạn muốn sử dụng không xuất hiện trong danh sách các máy in khả dụng, hãy chọn The printer that I want isn't listed.
8. Chọn tùy chọn tương ứng với máy in của bạn và nhấn Next.
9. Làm theo các hướng dẫn trên màn hình để cài đặt máy in.
Cách thêm máy in vào Windows 10 qua cáp
Khi bạn thiết lập một máy in cục bộ mới, hãy kết nối dây nguồn cũng như dây USB nối với máy tính. Kết nối cáp thường tự động bắt đầu cài đặt driver. Nếu được nhắc, bạn sẽ cần tải xuống và cài đặt phần mềm, driver máy in chuyên dụng. Sau đó, bạn có thể thêm nó vào máy tính của mình.
1. Nhập printers vào hộp Windows Search.
2. Chọn Printers & Scanners thuộc System Settings trong danh sách kết quả tìm kiếm.
3. Chọn Add printers or scanners. Đợi trong khi Windows 10 tìm kiếm các máy in gần đó.
4. Chọn tên của máy in. Làm theo các hướng dẫn trên màn hình để cài đặt máy in vào máy tính.
Cách thêm máy in Bluetooth vào Windows 10
Việc thêm máy in Bluetooth yêu cầu bạn ghép nối thiết bị giống như bất kỳ thiết bị Bluetooth nào khác. Bạn cũng nên kiểm tra xem cổng giao tiếp hoặc cổng COM xuất hiện trên Windows có giống với cổng trên driver in hay không. Dưới đây là cách kết nối máy in Bluetooth của bạn trong Windows 10.
1. Đi tới Start > Settings > Bluetooth and Other Devices. Đảm bảo bật nút công tắc chuyển đổi Bluetooth.
2. Nhấp vào Add Bluetooth or other device.
3. Sau đó chọn Bluetooth làm loại thiết bị để thêm. Windows sẽ hiển thị cho bạn danh sách các thiết bị Bluetooth mà nó đã phát hiện được. Chọn máy in Bluetooth từ danh sách bằng cách nhấp vào Ready to Pair.
4. Ghép nối máy tính và máy in của bạn. Một số thiết bị sẽ tự động ghép nối nếu máy in không yêu cầu mã PIN. Nếu không, hãy nhập mã PIN cho máy in Bluetooth trên máy tính khi được nhắc. Nhấp vào Connect. Nếu máy in của bạn có màn hình hiển thị người dùng, bạn cũng có thể được yêu cầu nhập mã PIN trên máy in. Làm theo hướng dẫn trên màn hình trên cả hai thiết bị để xác nhận kết nối.
5. Kiểm tra cổng COM trong Device Manager. Đi tới Control Panel > Hardware and Sound > Devices & Printers. Nhấp chuột phải vào máy in Bluetooth và chọn Properties. Trong tab Services, bạn có thể thấy cổng COM được máy in sử dụng.
6. Cài đặt driver in với cổng COM phù hợp. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để thiết lập driver in. Trong tab Ports của cửa sổ cài đặt driver máy in, hãy đảm bảo rằng cổng trong Windows Device Manager là cổng mà bạn đã thiết lập với driver in. Ví dụ, nếu bạn có COM3 trong Device Manager, hãy chọn hộp COM3 trong khi cài đặt.
7. In thử. Đảm bảo rằng máy in của bạn được kết nối bằng cách in thử.
Windows 10 không thể tìm thấy máy in cục bộ
Nếu Windows 10 không thể nhận diện máy in được kết nối bằng dây USB, hãy thử các bước khắc phục sự cố sau.
Mẹo: Kết nối cáp USB trực tiếp với máy tính. Sử dụng một hub hoặc docking station có thể ngăn việc kết nối ổn định.
1. Tắt máy tính.
2. Tắt máy in.
3. Khởi động lại máy tính.
4. Sau khi máy tính khởi động lại, đăng nhập lại vào Windows rồi bật máy in.
5. Cố gắng cài đặt máy in. Nếu Windows vẫn không nhận ra máy in, hãy tiếp tục khắc phục sự cố.
6. Ngắt kết nối cáp USB khỏi cả máy in và máy tính.
7. Kết nối lại cáp, đảm bảo rằng nó được kết nối đúng cách với cả hai thiết bị.
8. Cố gắng cài đặt máy in. Nếu Windows vẫn không nhận ra máy in, hãy tiếp tục khắc phục sự cố.
9. Cắm dây USB vào một cổng USB khác trên máy tính.
10. Nếu Windows vẫn không nhận ra máy in, hãy thử sử dụng cáp USB khác, vì dây bị hỏng sẽ khiến bạn không thể kết nối máy in với máy tính đúng cách.
Một số câu hỏi liên quan tới việc cài đặt máy in trên Windows
Không thể tìm thấy máy tin thì phải làm thế nào?
Thông thường, bạn chỉ cần chờ một chút là Windows đã có thể tìm thấy máy in cần kết nối. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn chờ rất lâu vẫn không thấy máy in thì bạn có thể kiểm tra lại các cổng kết nối đối với máy in kết nối bằng cáp. Với máy in không dây, bạn có thể kiểm tra mạng và các thiết lập kết nối mạng xem có vấn đề gì không.
Ngoài ra, bạn cũng có thể kết nối máy in một cách thủ công bằng cách nhấn vào The printer that i want isn't listed rồi làm theo các bước trên màn hình.
Làm thế nào để cài driver cho máy in?
Mỗi máy in sẽ có driver khác nhau và nếu sai driver máy in sẽ không hoạt động đúng như mong đợi. Để cài driver máy in bạn cần nắm được hệ điều hành mình đang cài trên máy tính, loại máy in bạn đang sử dụng sau đó tìm kiếm và tải về driver phù hợp và tiến hành cài đặt.
Không thấy máy in hiển thị trong Devices and Printers thì phải làm thế nào?
Trong trường hợp này bạn có thể thử một trong các cách sau:
- Tự thêm lại máy in theo cách thủ công.
- Cài đặt lại driver máy in.
- Xem xét cài đặt lại hệ điều hành Windows.
Trên đây là những thông tin, mẹo và hướng dẫn liên quan tới việc cài đặt máy in trên máy tính Windows. Nếu gặp lỗi kết nối máy in 0x0000011b bạn tham khảo cách khắc phục trong bài viết dưới đây:
- Cách sửa lỗi 0x0000011b khi in qua mạng trên Windows 10
Chúc các bạn kết nối máy in thành công!