Với Phòng họp Microsoft Teams trên Android [trước đây gọi là thanh cộng tác], biến đổi văn phòng cơ bản tại nhà hoặc phòng tập trung tại một site công việc thành một không gian hội thảo chuyên nghiệp nổi bật với âm thanh và video chất lượng cao.
Trong bài viết này
Overview
Hardware
Đăng nhập và ghép nối
Lên lịch cuộc họp
Thực hiện cuộc gọi
Bắt đầu cuộc họp tức thời
Tham dự cuộc họp
Thay đổi bố trí
Tổng quan
Không gian cuộc họp ở hình ảnh sau đây cho thấy một thiết lập Phòng họp Teams điển hình cho một phòng tiêu điểm.
Thiết bị Phòng họp Teams tích hợp, có chứa loa, micrô và camera, được gắn trên màn hình trước phòng.
Bảng điều khiển cảm ứng trên bàn điều khiển trải nghiệm cuộc họp. Trong khi cài đặt, bảng điều khiển và thiết bị tích hợp được ghép nối để bạn có thể quản lý hệ thống từ bất kỳ đâu trong không gian.
Nếu không có bảng điều khiển cảm ứng, bạn có thể điều khiển hệ thống bằng cách sử dụng điều khiển từ xa vật lý hoặc cảm ứng trên màn hình nếu bạn có màn hình cảm ứng.
Phần cứng
Một số giải pháp Phòng họp Teams chứng nhận hiện đang sẵn dùng [xem Phòng họp Teams ],sắp có thêm nhiều giải pháp khác. Các sản phẩm này có nhiều cấu hình khác nhau để phù hợp với không gian và yêu cầu của bạn.
Thiết bị tích hợp
Những mô hình này tích hợp micrô, loa và camera trong một thiết bị duy nhất, giúp bạn dễ dàng cài đặt và sử dụng chúng.
Ví dụ: Poly Studio X30
Thiết bị mô-đun
Những mô hình này bao gồm loa và micrô riêng biệt có thể được đặt gần hơn với hành động.
Ví dụ: Yealink VC210
Bảng điều khiển cảm ứng
Khi một bảng điều khiển cảm ứng được ghép nối với thiết bị tích hợp, bạn có thể thực hiện tất cả các tác vụ liên quan đến cuộc họp từ chỗ của bạn, bao gồm tham gia cuộc họp từ màn hình chính, bắt đầu cuộc họp tức thời và thực hiện cuộc gọi.
Ví dụ: Poly TC8
Hỗ trợ hai màn hình
Một số thiết bị hỗ trợ hai màn hình để có trải nghiệm cuộc họp hình ảnh chân thực hơn.
Ví dụ: Yealink MeetingBar A20
Đăng nhập và ghép nối
Đăng nhập vào Phòng họp Teams tài khoản và mật khẩu hoặc chọn Đăng nhập từ thiết bị khác để sử dụng máy tính hoặc điện thoại của bạn.
Sử dụng tài khoản cá nhân của bạn cho Phòng họp Teams hệ thống mà bạn thiết lập tại nhà hoặc tài khoản tài nguyên khi thiết lập phòng hội thảo trong không gian chung.
Nếu bạn đang ghép nối bảng điều khiển cảm ứng với thiết bị tích hợp của mình, hãy làm theo các bước sau:
a. Đăng nhập vào bảng điều khiển bằng chính tài khoản bạn đã sử dụng ở bước 1.
b. Trên bảng điều khiển, nhập mã ghép nối xuất hiện trên màn hình được kết nối.
Lên lịch cuộc họp
Khi bạn lên lịch cuộc họp, hãy đảm bảo "mời" tài khoản Phòng họp Teams bạn để cuộc họp sẽ xuất hiện trên màn hình trang chủ. Sau đó bạn sẽ thấy các cuộc họp sắp tới trong phòng và có thể gia nhập một cuộc họp chỉ với một lần bấm chuột.
Đây là ví dụ về màn hình chính trên màn hình trước phòng:
Và đây là màn hình chính trên bảng điều khiển cảm ứng:
Thực hiện cuộc gọi
Chọn Bàn phím số trên màn hình chính để thực hiện cuộc gọi điện thoại.
Bắt đầu cuộc họp tức thời
Chọn Họp ngay trên màn hình chính.
Nhập tên của những người bạn đang mời.
Hiển thị trước phòng:
hiển thị
Bảng điều khiển:
Chọn Bắt đầu cuộc họp.
Tham dự cuộc họp
Gia nhập từ màn hình chính hoặc thông qua lời mời đến. Tương tác với đồng nghiệp của bạn bằng cách dùng âm thanh và video có độ trung thực cao của thiết bị.
Hiển thị trước phòng:
hiển thị
Bảng điều khiển:
Cuộc họp sẽ điều khiển, dọc theo phía dưới của màn hình trước phòng hoặc trên bảng điều khiển cảm ứng, hoạt động tương tự như chúng Teams trên máy tính hoặc web.
Bố trí | Thay đổi thông tin hiển thị trên màn hình. | Thay đổi bố trí [bên dưới] |
Hiển thị người | Hiển thị danh sách những người dự cuộc họp cùng với bất kỳ nội dung cuộc họp nào khác. | |
Xem thêm hành | Khác nhau | Sử dụng Whiteboard* Giữ cuộc gọi Sử dụng chú thích trực tiếp Ghi lại cuộc họp* Thay đổi nền của bạn trong cuộc họp* |
Camera | Hiển thị hoặc ẩn video của bạn. | |
Micrô | Tắt hoặc bật tiếng của chính bạn. | |
Rời | Rời khỏi cuộc họp. |
* Available only for personal accounts
Thay đổi bố trí
Chọn từ nhiều bố trí tiện dụng để bạn có thể xem các cấu phần cuộc họp quan trọng nhất đối với mình.
Ví dụ: bạn có thể đặt nội dung và mọi người song song trong dạng xem bộ sưu tập + nội dung.
Hoặc chọn một dạng xem bộ sưu tập lớn có tối đa 49 dòng video cùng một lúc [đối với các cuộc họp có 10 người trở lên đang chia sẻ video].
Hoặc xem tất cả người dự trong một chế độ xem người xem ảo thú vị được gọi là chế độ cùng nhau!
Để thay đổi bố trí
Chọn Bố
trong điều khiển cuộc họp, rồi chọn một dạng xem.
Bạn muốn biết thêm?
Cuộc gọi và thiết bị
Đối với người quản trị CNTT
Triển khai các thanh cộng tác cho Microsoft Teams