Máy photocopy đã trở thành một vật dụng không thể thiếu trong các công ty, văn phòng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng hết các chức năng của máy. Ví dụ như kết nối máy photocopy với máy tính. Ngoài ra, cũng nhiều trường hợp máy tính và máy photocopy không thể kết nối với nhau. Sau đây, chúng tôi xin giải đáp nguyên nhân và hướng dẫn cài đặt kết nối máy photocopy với máy tính. Để các bạn có thể sử dụng máy photocopy hiệu quả nhất.
Click để đọc nhanh nội dung bài viết:
Nguyên nhân vì sao máy tính không kết nối được với máy photocopy
Hiện tượng máy tính không kết nối được với máy photocopy là hiện tượng khá phổ biến. Nguyên nhân gây ra hiện tượng này có thể là do máy tính đã được đổi hệ điều hành. Từ đó khiến cho hệ điều hành không phù hợp với dòng máy photocopy.
Máy tính không kết nối được với máy photocopy hoặc máy in
Thường máy tính sử dụng hệ điều hành window XP có thể kết nối hầu hết các dòng máy photo hiện nay chẳng hạn như máy photo màu Ricoh. Tuy nhiên, cũng có trường hợp, một số dòng máy photocopy cũ không kết nối được với máy tính. Đặc biệt là máy tính sử dụng hệ điều hành win 7, win 8 64 bit.
Vì vậy, tốt nhất là các bạn nên sử dụng máy tính có cài đặt hệ điều hành windows XP nhé!
Một nguyên nhân khác có thể khiến máy tính và máy photocopy không kết nối được với nhau. Đó là bạn cài đặt lại máy tính nhưng lại quên không cài đặt Driver máy in. Cũng có trường hợp đã cài đặt lại Driver máy in nhưng cài không đúng. Để khắc phục lỗi này bạn cần phải đi tìm lại đĩa cài đặt và tiến hành cài Driver.
Việc máy tính và máy photocopy không kết nối được với nhau xảy ra khá phổ biến. Nên hãy kiểm tra kỹ và thực hiện theo các hướng dẫn cài đặt kết nối máy photocopy với máy tính dưới đây. Từ đó khắc phục tình trạng này nhé.
Bước 1
Tùy theo loại máy photocopy mà bạn đang sử dụng. Hoặc sẽ có card là loại đơn giản hoặc có máy tính sử dụng hệ điều hành Linux. Nếu là máy tính thì hãy kiểm tra xem card có cổng giống cổng máy tính không. Thường thì sẽ có cổng gắn mạng dùng đầu RJ45.
Kết nối máy photocopy và máy tính bằng dây mạng RJ45
Sau khi cắm dây mạng RJ45 hoàn tất. Thì bạn đã cài đặt kết nối máy photocopy với máy tínhthành công. Còn nếu bạn muốn kết nối nhiều máy photocopy với máy tính thì có thể sử dụng hub hoặc switch.
Bước 2
Nếu máy tính của bạn chạy điều hành win XP thì bạn phải cài địa chỉ IP tĩnh cho máy tính. Chọn start -> Setting -> Network Conection -> chuột phải và vào card mạng. Tiếp đó chọn Properties -> Internet Protocol -> Properties -> User Following IP Address -> cấu hình IP tĩnh.
Cầu hình IP tĩnh
Bước 3
Tiến hành thiết lập trên máy photocopyBước này sẽ giúp cho bạn biết được máy tính và máy photocopy có cùng dải mạng hay không. Bạn ấn vào nút printer hoặc network trên máy rồi chọn admin. Nếu máy yêu cầu nhập mật khẩu thì bạn đặt mật khẩu mặc định là 12345.
Trong mục Network Setting chọn TCP -> Manual và cài đặt IP. Tiếp theo chọn SMB -> Enable và cài đặt các thông tin khác.
Máy photocopy dần đang và sẽ thay thế hoàn toàn máy in. Bởi máy photocopy có đa chức năng, Nó có thể hoạt động độc lập như một chiếc máy in, máy scan và photocopy. Tuy nhiên không phải ai cũng biết được hết chức năng cũng như cách sử dụng nó. Chức năng in mang đến giải pháp tuyệt vời dành cho các văn phòng. Ở Bài viết này chúng tôi sẽ Hướng dẫn kết nối máy tính với máy photocopy qua mạng Lan. Để bạn có thể sử dụng máy photocopy hiệu quả nhất.
Để kết nối được máy tính với máy photocopy qua mạng lan chúng ta cần làm qua 5 bước:
Nhiều doanh nghiệp lớn và thậm chí cả đối với những đơn vị kinh doanh nhỏ lẻ thì việc sở hữu một chiếc máy photocopy thực sự cần thiết và không thể thiếu được. Tuy nhiên một chiếc máy mới, đặc biệt với những người chưa từng tiếp xúc với sản phẩm này thì việc sử dụng sẽ không hề đơn giản. Bài viết dưới đây chúng tôi giới thiệu đến các bạn cách cài đặt kết nối máy photocopy với máy tính. Mong rằng sẽ là những thông tin bổ ích để bạn sử dụng dễ dàng hơn.
Các bước cài đặt kết nối máy photocopy với máy tính
Trước tiên bạn cần kết nối những thiết bị của phần cứng lại với nhau:
Bước 1: Tùy theo máy in bạn đang sử dụng sẽ có card in là dạng đơn giản hoặc dạng nữa là có máy tính chạy hệ điều hành Linux. Nếu là máy tính thì bạn cần phải xem card in có một cổng giống với máy tính không, các phím, màn hình hay cổng chuột… Và thông thường thì màn hình trên đó sẽ có cổng gắn mạng dùng đầu RJ45.
Lúc này dây mạng của máy tính và máy photocopy được nối với nhau theo một tiêu chuẩn chung. Trường hợp muốn cùng in nhiều máy in ra máy photocopy bạn sẽ phải sử dụng hub hay swicth.
Bước 2: Tiếp đến bạn bắt đầu cài địa chỉ IP cho máy tính nếu như máy dùng Win XP. Rồi tiến hành cài địa chỉ IP tĩnh, bạn nhấn nút Start sau đó chọn setting rồi network conection và bấm chuột phải vào card mạng. Chọn properties rồi chọn Internet Protocol>> bấm properties>> tiếp tục chọn User following IP address rồi chọn cấu hình IP tĩnh nhé.
Bước 3: Bước này thiết lập trên máy photocopy của bạn.
Thực hiện bước này để bạn có thể biết được máy photo và máy tính có chung dải mạng. Bạn ấn vào nút Printer hoặc Network sau đó chọn Admin, trường hợp có mật khẩu thì nên đặt mặc định là 12345.
Tiếp đến vẫn ở mục Network Settings bạn chọn TCP rồi Manual để cài địa chỉ IP. Sau đó chọn tiếp SMB rồi Enable để cài đặt một số thông tin khác như [ Device name, workgroup, Wins server,..
Bước 4: Bước này cài driver cho máy in.
Bạn cần chuẩn bị driver đúng loại của card in sau đó lần lượt click theo trật tự: nhấn start rồi setting tiếp đến Printers and Faxes, tiếp đó bạn chọn Edd printer và chọn Next ngay sau đó.
Tiếp tục chọn Local printer attached to this computer sau đó bỏ chọn mục automatically detect… Bước này nhằm mục đích để máy của bạn không phải tự động dò tìm máy in nữa, sau đó chọn Next.
Cuối cùng bạn chọn Creat a new port và lựa chọn kiểu port là Standard TCP/IP port và nhấn Next sau khi hoàn tất.
Màn hình hiện lên hộp bạn nhập vào ô Printer name or IP address- đây chính là địa chỉ IP của máy photocopy; sau khi hoàn tất bạn chọn Next. Trước khi kết thúc bạn chọn kiểu card mạng là Standard rồi Next.
Cuối cùng chọn Finish, lúc này bạn sẽ thấy hiện lên hộp chọn driver, bạn bấm vào nút Have Disk hiển thị rồi tìm tới vị trí mà trước đó bạn đã chép driver. Sau khi hoàn tất bước này thì bạn liên tục nhấn Next rồi Finish là xong nhé.
Bước 5: Kiểm tra: kiểm tra đường mạng từ máy tính xem đã thông đến card in của máy photocopy chưa, tiếp đến lại kiểm tra đường mạng của máy tính tới máy photo để hoàn tất quá trình cài đặt.
Dịch vụ cho thuê máy photocopy chất lượng giá rẻ Hải Minh
Quá trình cài đặt máy photocopy với máy tính sẽ rất phức tạp với những người chưa từng sử dụng qua. Hơn nữa sở hữu một chiếc máy photocopy hiện nay không dễ dàng với nhiều doanh nghiệp, đơn vị có quy mô nhỏ. Bởi vậy, Hải Minh cung cấp đến quý khách hàng dịch vụ cho thuê máy photocopy chất lượng và giá rẻ.
Lựa chọn dịch vụ thuê máy photocopy của Hải Minh bạn sẽ không phải lo ngại vấn đề gì bởi chúng tôi luôn có đầy đủ giấy tờ, chứng từ cũng như hóa đơn VAT của mỗi sản phẩm. Đồng thời chúng tôi cũng luôn đảm bảo các dịch vụ bảo hành trọn đời với mỗi sản phẩm máy photocopy, đội ngũ nhân viên kĩ thuật chuyên nghiệp và tận tình chắc chắn sẽ khiến bạn hài lòng.
Xem thêm: