Word là công cụ không thể thiếu với bất cứ ai trong chúng ta, đặc biệt với dân văn phòng thì Word thực sự cần thiết vì đây là công cụ hỗ trợ bạn làm việc hằng ngày. Để viết được một đoạn văn bản hoàn chỉnh có rất nhiều các quy định bạn phải nắm rõ, trong đó bước đầu tiên chính là việc căn lề chuẩn trong Word. Công việc căn chỉnh lề trong word sẽ quyết định xem đoạn văn hay bản báo cáo của bạn được hiển thị như thế nào.
Cách Căn lề chuẩn trong Word, căn chỉnh văn bản Word
Trong bài viết này, Taimienphi, sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề chuẩn trong Word, bước đầu tiên để tạo nên một đoạn văn bản thành công, và cách căn lê chuẩn trong Word sẽ áp dụng cho các phiên bản từ Word 2003, 2007 đến Word 2010, 2013 và Word 2016.
Hướng dẫn Căn lề chuẩn trong Word, căn chỉnh văn bản Word
1. Căn lề trong Word 2019
Word 2019 đang là phiên bản mới nhất hiện nay, để biết cách căn lề word 2019 chuẩn, các bạn tham khảo bài viết tại đây: Cách căn lề chuẩn trong Word 2019
2. Cách căn lề Word 2016, 2013
Vì 2 phiên bản này giống nhau về giao diện nên Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề chuẩn Word của cả 2 phiên bản này với nhau.
Bước 1: Trước khi đi vào căn lề chuẩn ,bạn cần phải đổi đơn vị đo trên Word 2013, Word 2016 vì mặc định công cụ này ở dạng Inch.
- Đầu tiên bạn ấn vào File chọn Options để truy cập Word Options .
Bước 2: Trong Word Options , ấn tiếp vào tab Advanced . Bên tay phải bạn kéo xuống mục Display và trong phần Show measurements in units of chúng ta chuyển từ Inches sang Centimeters , sau đó nhấn OK để xác nhận chuyển.
Bước 3: Để căn chỉnh lề chuẩn trong Word 2013, 2016 chúng ta lựa chọn tab Layout và click vào Margins .
Bước 4: Tại Margins lựa chọn Custom Margins .
Và khi truy cập được vào Margins bạn chỉnh lề tại phần Top, Left, Bottom, Right với các thông số chuẩn như sau:
Quy định về căn lề chuẩn trong văn bản hành chính [giấy A4] như sau:
- Lề trên cách mép trên từ 20 - 25 mm [tương đương 2 đến 2,5 cm].- Lề dưới cách mép dưới từ 20 - 25 mm [tương đương 2 đến 2,5 cm].- Lề trái cách mép trái từ 30 - 35 mm [tương đương 3 đến 3,5 cm].
- Lề phải cách mép phải từ 15 - 20 mm [tương đương 1,5 đến 2 cm]
3. Cách căn lề Word 2010, 2007, Word 2010
Bước 1: Trước khi căn lề chuẩn ,bạn cần phải đổi đơn vị đo trên Word 2007, 2010 tương tự như phần trên.
- Đầu tiên bạn ấn vào File chọn Options để vào Word Options .
Bước 2: Tại tab Advanced . Bên tay phải bạn kéo xuống mục Display và trong phần Show measurements in units of chúng ta chuyển từ Inches sang Centimeters , sau đó nhấn OK để xác nhận chuyển.
Bước 3: Để căn lề trong Word 2013, 2016 chúng ta lựa chọn tab Page Layout và ấn vào Margins .
Bước 4: Tại Margins lựa chọn Custom Margins .
Và khi truy cập được vào Margins bạn chỉnh lề tại phần Top, Left, Bottom, Right với các thông số chuẩn ,căn lề chuẩn trong Word như phần hướng dẫn phiên bản 2013 và 2016 nhé.
4. Cách căn lề Word 2003 chuẩn
Bước 1: Để có thể căn lề chuẩn trong Word 2003 ,bạn cần phải đổi đơn vị đo từ Inch sang Centimes
- Đầu tiên bạn ấn vào Tools chọn Options để vào Word Options .
Bước 2: Tại tab General . Nhìn xuống phần measurements units chúng ta chuyển từ Inches sang Centimeters, sau đó nhấn OK để xác nhận chuyển.
Bước 3: Để căn lề chuẩn trong Word 2013, 2016 chúng ta lựa chọn File và ấn vào Page Setup .
Bước 4: Và khi truy cập được vào Pages Setup bạn chỉnh lề tại phần Top, Left, Bottom, Right với các thông số chuẩn ,căn lề chuẩn trong Word như phần hướng dẫn phiên bản 2013 và 2016 nhé.
Trên đây là cách căn lề chuẩn trong Word áp dụng cho tất cả các phiên bản dang được phát hành. Hãy nhớ như in trong đầu về quy định căn lề cũng như cách thức làm trong Word 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016 để áp dụng mọi lúc mọi nơi trong công việc của mình.
Bạn hãy nhớ rằng việc căn lề Word chuẩn chỉ là bước đầu tiên trong các quy định chuẩn về văn bản Word mà thôi, còn rất nhiều thứ bạn cần phải biết để có thể tạo ra được một văn bản chuẩn nhất hiện nay.
Ngoài ra, trong các bản báo cáo chúng ta thường thấy các dòng cấm trong Word mà không biết chúng có từ đâu, tất nhiên không phải là cách gõ văn bản thông thường được. để tạo được các dòng chấm trong Word bạn đọc có thể tham khảo bài viết hướng dẫn tạo dòng chấm trong Word và làm theo hướng dẫn dể biết cách tạo thêm một dạng văn bản.
Trong một file word đồ án hay luận văn, ngoài cách trình bày văn bản, căn lề chuẩn thì luôn luôn phải có một danh mục các phần có trong tài liệu, tính năng tạo danh mục tự động được hầu hết mọi người sử dụng hiện nay có mặt trên tất cả các phiên bản, cách tạo mục lục word sẽ giúp bạn tìm kiếm tới các phần trong bài dễ hơn.
Với nhiều bạn yêu thích học Excel, ngoài các tính năng, công cụ thiết kế trong Excel thì các hàm toán học sẽ là những kiến thức mà bạn cần phải nắm rõ nhất, có rất nhiều hàm như hàm nâng cao, hàm lấy số lẻ, hàm cơ bản, hàm tính toán ... trong đó, hàm lấy số lẻ trong excel cũng là một trong những hàm khá thú vị giúp bạn trích xuất các số lẻ trong một dãy số.
Việc căn lề chuẩn trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 là việc cần thiết khi bạn làm việc liên quan tới giấy tờ, văn bản, đơn từ hành chính, giúp giấy tờ đó trở nên chuyên nghiệp và bắt mắt hơn. Cùng xem hướng dẫn căn chỉnh văn bản Word dưới đây.
Cách căn lề để in 2 mặt giấy trong Word 2007 Cách hiển thị Ruler, thanh thước kẻ căn chỉnh lề trong Word Cách căn lề để in 2 mặt giấy trong Word 2003 Căn lề trong Word 2016, chỉnh lề văn bản Word 2016 chuẩn xác Cách viết phân số trong Word, đánh công thức phân số trong Word 2003, 2007, 2010, 2013 Group trong word, nhóm khối hình ảnh trong Word 2003, 2007, 2010, 2013
Cách thực hiện này giúp bạn: Dễ dàng căn lề cho word khi soạn thảo văn bản
Căn lề văn bản Word là thao tác giúp tập tin văn bản được định dạng theo khuôn khổ nhất định: Lề trái, lề phải, trên, dưới. Việc làm này cũng giúp ích cho việc in các văn bản phù hợp, đẹp và trực quan hơn, đồng thời thể hiện tính chuyên nghiệp trong công việc văn phòng của bạn. Tuy nhiên với những bạn mới ra trường còn thiếu kinh nghiệm thì việc này còn khá hạn chế, do đó mà bài viết ngay sau đây sẽ là những chia sẻ cùng hướng dẫn cách căn lề trong Word chuẩn khổ giấy bạn đọc có thể tham khảo.
Cách căn lề trong Word 2021, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
Mục Lục bài viết:
1. Đối với Word 2013, 2016 và 2019.
2. Đối với Word 2007 và 2010.
3. Đối với Word 2003.
Đối với 3 phiên bản Word này bạn đều có thể áp dụng theo cách dưới đây để căn chỉnh lề trong Word sao cho chuẩn khổ giấy.
Bước 1: Để chỉnh lề trong Word, trước tiên các bạn cần phải chuyển đơn vị đo mặc định về Centimeters bằng cách nhấn vào File góc trên bên trái giao diện Word và chọn Option ở giao diện tiếp theo.
Bước 2: Chọn thẻ Advanced ở cột bên trái và tìm tới mục Display ở bảng bên phải. Thay đổi giá trị Show Measurements in unit of từ Inches sang Centimeters
Bước 3: Quay trở lại giao diện sử dụng Word, các bạn chọn tab Page Layout [hoặc Layout]> Margins > Custom Margins
Bước 4: Hộp thoại Page Setup xuất hiện, các bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên [Top], lề dưới [Bottom], lề trái [Left], lề phải [Right] theo ý muốn rồi nhấn OK.
2. Đối với Word 2007 và 2010
Cách căn lề trong Word 2010 cũng tương tự đối với Word 2007 chính vì thế hướng dẫn dưới đây đều áp dụng cho cả 2 phiên bản
Bước 1: Đầu tiên thực hiện bước chuyển đơn vị đo mặc định về Centimeters.
- Click vào nút Office Button → Word Options
Bước 2: Vào tab Advanced → kéo xuống nhóm tùy chọn Display → chọn Show Measurements in unit of là Centimeters → OK.
Bước 3: Vào tab Page Layout [hoặc Layout] → Margins → Custom Margins
Bước 4: Bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên [Top], lề dưới [Bottom], lề trái [Left], lề phải [Right] theo ý muốn → OK.
3. Đối với Word 2003
Bước 1: Trước tiên bạn cần đưa đơn vị đo mặc định trong Word 2003 về đơn vị Centimeter. Vào Tools → Options
Bước 2: Vào tab General → chọn Measurement Units là Centimeter → OK
Bước 3: Vào File → Page Setup
Bước 4: Bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên [Top], lề dưới [Bottom], lề trái [Left], lề phải [Right] theo ý muốn→ OK.
Mẹo: Thường thì đơn vị đo mặc định trong Word là inch theo tiêu chuẩn nước ngoài, nhưng bạn cần phải chuyển về đơn vị đo cm để dễ thao tác hơn. Việc thực hiện căn lề các văn bản Word là rất quan trọng với các mẫu văn bản thời hiện đại.
Việc căn lề trong Word chuẩn khổ giấy là việc rất cần thiết, giúp văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp, trình bày rõ ràng hơn. Nếu bạn chưa biết căn lề trong Word theo quy định đúng chuẩn thì hãy thực hiện theo các bước mà bài viết trên đây đã chia sẻ.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn căn chỉnh lề trên Word mà nhiều người dùng quan tâm hiện nay nhất là những bạn mới, đang bắt đầu làm quen với phần mềm gõ văn bản phổ thông này. Cùng với việc căn chỉnh lề trong Word này, việc trình bày văn bản đẹp luôn là ưu tiên hàng đầu của nhiều người dùng. Để thực hiện công đoạn này, mời bạn đọc tham khảo bài viết chi tiết hướng dẫn Cách trình bày văn bản đẹp trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 mà trước đó chúng tôi đã chia sẻ.
Ngoài ra với phím tắt trong Word bạn có thể thao tác nhanh hơn giúp tiết kiệm được nhiều thời gian hơn trong quá trình xử lý văn bản, đồng thời cũng tạo sự thuần thục hơn trong quá trình sử dụng Word.
Việc căn lề trong word chuẩn khổ giấy là sẽ giúp văn bản soạn thảo trở nên chuyên nghiệp, theo đúng quy định, nhất là khi bạn soạn thảo các quy định cho công ty, cơ quan .... Cách căn lề trong Word thực hiện theo các bước như sau.
Căn lề đều hai bên trong Word Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word Cách chèn Text Box trong Word Cách tạo Footnote trong Word Hướng dẫn thay đổi độ giãn chữ trong Word Cách trình bày văn bản đẹp trong Word