Trong hướng dẫn của ngày hôm nay, chúng ta tìm hiểu về cách chèn tập tin dữ liệu Excel vào PowerPoint.
Đây là một tiến trình nhanh chóng để dán các bảng tính Excel vào PowerPoint. Chúng ta xem xét các tuỳ chọn khác nhau mà bạn có thể làm việc với chúng, từ dán các bảng với các kiểu sẵn có, đến chèn dữ liệu như là văn bản, hoặc đặt chúng như là một hình ảnh.
Cách chèn và nhúng các tập tin Excel vào PowerPoint [Video ngắn]
Lưu ý: Xem video 60 giây này hoặc xem bài viết hướng dẫn các bước dưới đây.
1. Sao chép dữ liệu Excel vào Clipboard
Ở đây tôi đang làm việc trên Excel. Tôi sẽ bắt đầu bằng cách sao chép và dán bảng vào PowerPoint.
Đầu tiên, tôi sẽ nhấn Control-C để sao chép dữ liệu của tôi và lưu nó vào trong clipboard.
Sap chép bảng dữ liệu Excel.2. Chuyển đến PowerPoint để chèn dữ liệu Excel
Một khi chúng ta chuyển đến PowerPoint, bắt đầu bằng cách nhấp chuột phải. Có một số cách khác nhau để dán một bảng mà chúng ta có thể lựa chọn. Mỗi hình thu nhỏ này là một cách khác nhau để xử lý dữ liệu Excel.
3. Chèn dữ liệu của bạn vào trong PowerPoint với các Style đích
Hình thu nhỏ đầu tiên cho phép chúng ta dán bảng và sử dụng các Style đích. Điều này cơ bản có nghĩa là bảng sẽ trông hoàn toàn giống giống với những gì đã có trong PowerPoint.
Sử dụng Style đích để chèn tập tin bảng Excel của bạn.4. Làm việc với các tuỳ chọn khác để chèn tập tin Excel vào PowerPoint
Hình thu nhỏ thứ hai là để giữ định dạng nguồn, có nghĩa là bảng giữ Style tương tự nhưng ở trong Excel.
Hình thu nhỏ thứ ba là tuỳ chọn nhúng, nó tương tự nhưng cho phép bạn nhấp đúp vào bảng để mở một ứng dụng bảng tính được nhúng.
Tuỳ chọn thứ tư là dán bảng của bạn như là một hình ảnh và hình thu nhỏ cuối cùng là dán như là văn bản cơ bản không có Style.
5. Giữ định dạng nguồn khi chèn bảng tính Excel của bạn vào trong PowerPoint
Hãy sử dụng định dạng nguồn trong trường hợp này. Tôi sẽ nhấp vào hình thu nhỏ đó.
Tuỳ chọn giữ định dạng nguồn khi chèn bảng Excel.Lưu ý: Trong tất cả các trường hợp, dữ liệu không được kết nối đến workbook của Excel. Vì vậy nếu bạn thay đổi workbook trong Excel, thì bạn sẽ cần phải thay thế bảng.
Xem thêm các video ngắn về PowerPoint [Hướng dẫn 60 Giây]
Tìm hiểu thêm về các công cụ PowerPoint một cách nhanh chóng và bắt đầu nâng cao kiến thức thuyết trình của bạn. Ở đây là các hướng dẫn thêm về PowerPoint trên Tuts+:
- Microsoft PowerPointCách sử dụng Slide Master của PowerPoint trong 60 GiâyAndrew Childress
- Microsoft PowerPointCách tải về và cài đặt một template PowerPoint trong 60 GiâyAndrew Childress
- Microsoft PowerPointCách in slide PowerPoint cùng với các ghi chú trong 60 GiâyAndrew Childress
Lưu ý: Trong hướng dẫn ngày hôm nay, chúng tôi đã sử dụng Template PowerPoint Simplicity. Hãy khám phá các tuỳ chọn thiết kế PowerPoint khác trong Hướng dẫn đầy đủ về Template PowerPoint hoặc tìm kiếm những theme PPT tốt nhất của chúng tôi trên GraphicRiver.