Như bạn đã biết, Microsoft Word là ứng dụng soạn thảo văn bản chuyên nghiệp nhất hiện nay được phát hành bởi Microsoft. Nhưng có thể bạn chưa biết ứng dụng này còn có chức năng chụp ảnh màn hình [Screenshot] cực hay.
Nhiều khi soạn thảo văn bản với Word bạn sẽ cần chụp ảnh màn hình để chèn thêm hình ảnh minh họa. Trước đây bạn thường dùng phần mềm khácđể chụp ảnh màn hình rồi lấy hình đó chèn vào. Nhưng đó chỉ là khi bạn không biết cách chụp ảnh màn hình bằng Word thôi. Sau bài viết này bạn có thể dùng Word để chụp ảnh màn hình rất dễ dàng mà không cần cài thêm phần mềm thứ 2. Cách chụp ảnh màn hình bằng Word rất đơn giản, bạn hãy đọc và làm theo hướng dẫn dưới đây nhé.
Hướng dẫn cách chụp màn hình bằng Word
Cách chụp ảnh màn hình bằng Word này bạn có thể làm trên các phiên bản Word 2010 và Word 2013.
Lưu ý: Chức năng chụp ảnh màn hình chỉ hoạt động khi bạn soạn thảo văn bản Word với định dạng *.docx của Word 2007/2010/2013 trở lên. Còn các file văn bản *.doc của các phiên bản Word từ 2003 trở về trước, chức năng này sẽ không hoạt động trên thanh Ribbon.
Bước 1: Mở file word với đuôi *.docx bằng Microsoft Word 2010 hoặc 2013, 2016. Sau đó tìm tới tab Insert và chọn Screenshot để chụp ảnh màn hình.
Bước 2: Tại mục Screenshot, 1 cửa sổ nhỏ hiện ra như hình dưới:
- Tại vùng khoanh đỏ Available Windows số [1] bạn có thể chụp màn hình của các ứng dụng đang chạy bằng cách chọn 1 trong các hình ở bên dưới, mỗi hình là 1 ứng dụng bạn đang sử dụng.
- Tại mục Screen Clipping [ấn phím tắt C] giúp bạn chọn vùng chụp màn hình desktop bất kì. Sau khi chọn công cụng Screen Clipping màn hình Desktop sẽ mờ đi bạn chỉ việc dùng chuột kéo chọn vùng cần chụp rồi thả chuột ra là xong.
Sau khi chụp xong ảnh chụp màn hình sẽ được tự động chèn vào trong file Word ở vị trí bạn đặt con trỏ trước đó.
Hướng dẫn cách chỉnh sửa ảnh chụp màn hình trên Word
Sau khi chụp ảnh màn hình bằng Word bạn click vào ảnh mà vừa được chèn vào trong Word để chỉnh sửa. Sau khi click chọn ảnh sẽ xuất hiện tab Picture Tools Format.
Trong thanh công cụ này sẽ có 1 số công cụ cơ bản để chỉnh sửa ảnh như sau:
Remove Background: Xóa nền của ảnh [hiện tại nó hoạt động không được chính xác lắm]
Corrections: Công cụ này giúp bạn chỉnh độ sắc nét, độ mờ, chỉnh sáng tối cho ảnh
Color: Giúp bạn điều chỉnh tông màu, độ bão hòa màu, thay đổi màu cho bức ảnh.
Artistic Effects: Thêm hiệu ứng cho ảnh. Bạn chỉ cần chỉ vào nó sẽ cho bạn thấy review nếu ưng thì bạn chọn nó.
Compress Pictures: Nén ảnh với size nhỏ hơn giúp cho file word đỡ nặng
Change Picture: Thay đổi ảnh khác
Reset Picture: Khôi phục lại ảnh như ban đầu
Bên cạnh là các khung hình bạn có thể chọn các loại khung cho bức ảnh:
- Picture Border: Đổi màu, độ dày cho viền bức ảnh
- Picture effects: Các hiệu ứng 3D cho bức ảnh
- Picture Layout: Các dạng bố cục của bức ảnh có kèm chữ
- Position: Vị trí của bức ảnh trong văn bản
- Wrap Text: Vị trí của bức ảnh so với chữ [Nằm trên chữ, dưới chữ , giữa chữ, đè lên chữ, ]
- Crop: Cắt ảnh
Cuối cùng là phần tùy chỉnh size ảnh theo chiều rộng và chiều cao tùy ý bạn ở bên tay phải.
Lời kết
Như vậy, với bài viết này NguyenHung.Net đã hướng dẫn cho bạn biết cách chụp ảnh màn hình bằng Word và chỉnh sửa ảnh ngay trong Word cực kì đơn giản. Hi vọng với 1 chút thủ thuật Word này sẽ giúp bạn làm việc với Microsoft Word hiệu quả hơn. Chúc các bạn thành công!