Dừng nhấp chuột phải và sử dụng bàn phím của bạn để thay thế
Một số cửa sổ bạn mở trên máy tính có thể không hỗ trợ menu ngữ cảnh nhấp chuột phải. Điều này có nghĩa là khi bạn thử nhấp chuột phải, không chỉ là không có trình đơn hiển thị nhưng bạn đang tự hỏi liệu bạn có thể sao chép hoặc dán văn bản hoặc hình ảnh không.
May mắn thay, hầu hết các chương trình đều hỗ trợ phím tắt để sao chép và dán để bạn có thể thực hiện những thao tác này mà không cần trình đơn trên màn hình. Điều tuyệt vời là gần như tất cả các chương trình đi kèm với các phím tắt này được tích hợp sẵn, vì vậy bạn không cần phải lo lắng về việc học bất cứ điều gì ngoài những điều này.
Hơn nữa là có một phím tắt mà không thể chỉ sao chép và dán, nhưng thậm chí xóa nội dung ban đầu tất cả trong một phím tắt.
Cách sao chép và dán bằng phím Ctrl / Command
- Bản sao: Ctrl + C [Windows] hoặc Command + C [Mac]
- Dán: Ctrl + V [Windows] hoặc Command + V [Mac]
- Cắt: Ctrl + X [Windows] hoặc Command + X [Mac]
Làm theo các bước sau nếu bạn cần trợ giúp thêm một chút:
- Làm nổi bật bất kỳ nội dung nào bạn định sao chép.
- Nếu chương trình không cho phép bạn sử dụng chuột, hãy thử nhấn Ctrl + A trên bàn phím để chọn tất cả văn bản hoặc Command + A nếu bạn đang sử dụng máy Mac.
- Nhấn phím Ctrl và giữ nó xuống. Trong khi làm điều đó, nhấn chữ C một lần, và sau đó thả phím Ctrl. Bạn vừa sao chép nội dung vào khay nhớ tạm.
- Để dán, giữ phím Ctrl hoặc Command một lần nữa nhưng lần này nhấn chữ V một lần. Ctrl + V và Command + V là cách bạn dán mà không cần chuột.
Lời khuyên
Các bước trên rất hữu ích nếu bạn muốn giữ nguyên nội dung gốc và chỉ tạo một bản sao ở nơi khác. Ví dụ: nếu bạn muốn sao chép địa chỉ email từ một trang web và dán nó vào chương trình email của bạn.
Có một phím tắt hoàn toàn khác mà bạn có thể sử dụng để sao chép và dán và sau đó tự động xóa nội dung gốc, được gọi là cắt . Điều này rất hữu ích trong một trường hợp như khi bạn sắp xếp lại các đoạn trong một email và bạn muốn xóa văn bản để đặt nó ở nơi khác.
Để cắt một cái gì đó cũng đơn giản như sử dụng phím tắt Ctrl + X trong Windows hoặc Command + X trong macOS. Khoảnh khắc bạn nhấn Ctrl / Command + X, thông tin sẽ biến mất và được lưu vào clipboard. Để dán nội dung, chỉ cần sử dụng phím nóng dán được đề cập ở trên [phím Ctrl hoặc Command và chữ V].
Một số chương trình cho phép bạn làm nhiều hơn một chút với việc sao chép / dán bằng cách kết hợp phím tắt Ctrl , nhưng bạn cũng sẽ cần chuột. Ví dụ: trong trình duyệt web Chrome trong Windows, bạn có thể giữ phím Ctrl trong khi nhấp chuột phải bằng chuột để chọn Dán dưới dạng văn bản thuần túy , sẽ dán nội dung của khay nhớ tạm mà không có bất kỳ định dạng nào.
Cắt, Sao chép và Dán là các lệnh được sử dụng cơ bản nhất trong máy tính Windows. Đây là một hoạt động rất đơn giản và một người dùng PC thông thường có thể thấy bài đăng này ít được sử dụng, nhưng có rất nhiều người dùng PC mới đang tìm kiếm cách cắt, sao chép hoặc dán bằng chuột hoặc bàn phím. Do đó, bây giờ chúng tôi sẽ bật và tắt, giới thiệu các hướng dẫn Windows rất cơ bản cho người mới bắt đầu.
Sự khác biệt giữa Cắt và Sao chép
Điều đầu tiên, có sự khác biệt giữa Cắt và Sao chép một cái gì đó. Khi bạn cắt và dán một hình ảnh hoặc văn bản, bạn thực sự đang xóa nó khỏi một vị trí và đưa chúng vào khay nhớ tạm, trong khi việc sao chép sẽ tạo ra một hình ảnh hoặc văn bản trùng lặp. Sau khi được sao chép vào khay nhớ tạm hoặc bộ nhớ tạm thời, bạn có thể dán nó vào bất kỳ tài liệu, tệp hoặc thư mục nào của PC. Chúng ta có thể sao chép hầu hết mọi thứ từ Internet, nhưng việc cắt một văn bản hoặc hình ảnh từ web là không thể. Vì vậy, về cơ bản, chúng tôi sử dụng tùy chọn ‘CUT’ khi chúng tôi muốn di chuyển hình ảnh, văn bản, tệp hoặc thư mục từ vị trí này sang vị trí khác và chúng tôi sử dụng ‘Copy’ khi chúng tôi muốn tạo một mục trùng lặp.
Clipboard là gì
Trước khi tiếp tục, điều quan trọng là phải hiểu Clipboard là gì. PC Windows có một tính năng gọi là Bảng tạm Windows, nơi lưu trữ thông tin tạm thời, do đó cho phép bạn di chuyển hoặc dán thông tin vào một số vị trí khác. Dữ liệu được lưu trữ trong khay nhớ tạm sẽ bị xóa khi bạn khởi động lại hoặc tắt PC. Nói một cách đơn giản, Clipboard được sử dụng để lưu trữ dữ liệu bạn muốn dán vào một số vị trí khác của PC.
Cắt, sao chép và dán bằng chuột
Đến Cắt hoặc sao chép tệp hoặc thư mục trên PC của bạn, chỉ cần nhấp chuột phải vào nút của chuột và chọn ‘Cắt’ hoặc là ‘Sao chép‘. Chuyển đến thư mục mà bạn muốn lấy tệp hoặc một thư mục, nhấp vào nút bên phải của chuột và chọn ‘Dán’.
Tương tự, để Cắt hoặc sao chép hình ảnh từ thư mục này sang thư mục khác, đưa con trỏ chuột đến hình ảnh, nhấp vào nút bên phải của chuột và chọn tùy chọn mong muốn. Để dán, hãy chuyển đến thư mục mong muốn, nhấp vào nút bên phải của chuột và chọn ‘Dán’.
Đến cắt, sao chép và dán văn bản bằng chuột, trước tiên bạn cần đưa con trỏ chuột đến văn bản bạn muốn sao chép. Để chọn văn bản, hãy nhấp vào nút bên trái của chuột, giữ nó và kéo nó qua văn bản bạn muốn chọn. Văn bản đã chọn được hiển thị bằng màu khác.
Nhấp vào nút bên phải của chuột và chọn ‘cắt‘ hoặc là ‘copy ‘. Để dán văn bản, hãy chọn ‘Dán ‘. Các Tùy chọn dán, khi được cung cấp, cung cấp cho bạn các tùy chọn dán bổ sung như giữ/hủy định dạng, v.v.
Cắt, sao chép và dán bằng phím tắt
Mặc dù việc cắt, sao chép và dán dễ dàng và trực tiếp bằng chuột, nhưng việc sử dụng phím tắt luôn dễ dàng và nhanh chóng hơn. Không phải mọi người dùng PC đều có thể biết các phím tắt – nhưng điều quan trọng là phải biết về chúng để bạn có thể làm việc ngay cả khi chuột ngừng hoạt động.
- Phím tắt để Chọn tất cả- Ctrl + A
- Phím tắt cho Cut- Ctrl + X
- Phím tắt cho Copy- Ctrl + C
- Phím tắt cho Dán- Ctrl + V.
Chọn tệp, thư mục hoặc hình ảnh, sử dụng Ctrl + X hoặc Ctrl + C. Không mở thư mục mà bạn muốn dán mục và nhấn Ctrl + V. Nếu bạn muốn chọn tất cả các mục trong một thư mục, hãy nhấn Ctrl + A và sau đó sử dụng các phím tắt cắt, sao chép, dán.
Để chọn một đoạn văn bản bằng bàn phím, trước tiên bạn cần đưa con trỏ đến đoạn văn bản, nhấn Ctrl + Shift, và Trái hoặc là Mũi tên bên phải các phím như mong muốn. Tiếp tục nhấn các phím mũi tên để chọn các từ phải hoặc trái. Sử dụng Mũi tên lên và xuống để chọn đoạn văn. Nếu bạn muốn chọn một dòng hoàn chỉnh, hãy đưa con trỏ đến cuối dòng và nhấn Shift + Home trên bàn phím của bạn.
Di chuyển hoặc sao chép bằng Command Prompt
Bây giờ, đây là một phương pháp dành cho người dùng nâng cao. Bạn cũng có thể sử dụng Command Prompt để di chuyển hoặc sao chép tệp. Để làm như vậy, trước tiên, hãy ghi lại đường dẫn của tệp hoặc thư mục sẽ được cắt hoặc sao chép. Ngoài ra, hãy ghi lại đường dẫn của thư mục đích.
Bây giờ hãy nhấp vào nút Start trong Windows 10 và chọn Command Prompt. Cú pháp được sử dụng là:
Đối với bản sao:
copy [/d] [/v] [/n] [{/y|/-y}] [/z] [{/a|/b}] Source [{/a|/b}] [+ Source [{/a|/b}] [+ ...]] [Destination [{/a|/b}]]Để di chuyển:
move [{/y|/-y}] [Source] [target]Cú pháp và các chi tiết khác về điều này có thể có tại TechNet đây và đây.
Bây giờ bạn đã biết về các thủ thuật đơn giản để cắt, sao chép và dán dữ liệu từ vị trí này sang vị trí khác, bạn sẽ dễ dàng làm việc trên PC Windows của mình hơn.
Xem bài đăng này nếu Sao chép và Dán không hoạt động.
Bạn có thể sao chép và dán văn bản cũng như hình ảnh giữa các tệp của bạn — ngay cả khi bạn đang chuyển từ loại tệp này sang loại tệp khác. Bạn có thể sao chép và dán bằng trình đơn nhấp chuột phải. Tuy nhiên, vì lý do bảo mật, hầu hết các trình duyệt không cho phép các ứng dụng web [chẳng hạn như Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày] sử dụng khay nhớ tạm của máy tính thông qua các trình đơn. Cách sao chép và dán: Lưu ý: Để sử dụng các chế độ trong trình đơn, bạn cần cài đặt tiện ích Tài liệu ngoại tuyến. Để sao chép và dán, bạn có thể sử dụng phím tắt: Sao chép và dán biểu đồ Sử dụng trình đơn nhấp chuột phải hoặc phím tắt
Nếu bạn sử dụng Chrome
Nếu bạn sử dụng trình duyệt khác
Các tùy chọn dán khác
Sao chép định dạng văn bản [sao chép định dạng]
Bạn có thể sao chép định dạng văn bản, ô hoặc đối tượng bằng công cụ dán định dạng.
- Trên máy tính, hãy mở tệp Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
- Chọn văn bản, dải ô hoặc đối tượng mà bạn muốn sao chép định dạng.
- Trong thanh công cụ, nhấp vào biểu tượng Dán định dạng . Biểu tượng con trỏ sẽ thay đổi để hiển thị bạn đang ở chế độ sao chép định dạng.
- Chọn nội dung bạn muốn dán định dạng.
- Định dạng sẽ chuyển sang định dạng mà bạn đã sao chép.
Mẹo: Để dán định dạng ở nhiều vị trí, hãy nhấp đúp vào biểu tượng Sao chép định dạng . Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào biểu tượng Sao chép định dạng .
Phím tắt
Để sao chép định dạng của văn bản đã chọn:
- Nhấn Ctrl + Alt + c [Windows hoặc Chrome OS] hoặc ⌘ + Option + c [máy Mac].
Để áp dụng định dạng bạn đã sao chép cho lựa chọn văn bản khác:
- Nhấn Ctrl + Alt + v [máy chạy Windows hoặc Chrome OS] hoặc ⌘ + Option + v [máy Mac].
Sử dụng dán đặc biệt trong bảng tính
Bạn có thể sử dụng tính năng dán đặc biệt để quyết định sao chép định dạng nào khi sao chép các ô.
Dán đặc biệt chỉ hoạt động trong một bảng tính. Bạn không thể sao chép các ô trong một bảng tính và sử dụng tùy chọn dán đặc biệt trong bảng tính bạn đã mở trong một tab khác.
- Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
- Sao chép dữ liệu bạn muốn dán và đưa con trỏ chuột vào ô mà bạn muốn dán vào.
- Nhấp vào mục Chỉnh sửa Dán đặc biệt.
- Chọn trong số các tùy chọn sau đây:
- Chỉ dán giá trị: Chỉ dán văn bản từ dải ô ban đầu.
- Chỉ dán định dạng: Chế độ này giống với việc sử dụng công cụ dán định dạng – chế độ này chỉ sao chép định dạng ô và sẽ không thay đổi văn bản hoặc công thức hiện có.
- Dán tất cả trừ đường viền: Dán tất cả mọi thứ ngoại trừ đường viền ô.
- Chỉ dán độ rộng cột: Đổi kích thước các cột đã chọn để khớp với cột gốc.
- Chỉ dán công thức: Chỉ dán công thức nằm trong dải ô được sao chép chứ không dán phép tính kết quả của công thức.
- Chỉ dán quy tắc xác thực dữ liệu: Dán quy tắc xác thực dữ liệu cho một dải ô mà không thay đổi định dạng, công thức hoặc văn bản hiện có.
- Chỉ dán định dạng có điều kiện: Chỉ áp dụng quy tắc định dạng có điều kiện cho một dải ô.
- Dán hoán vị: Dán phiên bản xoay của ô được sao chép. Ví dụ: nếu bạn sao chép một cột gồm các ô và sử dụng chế độ dán hoán vị, chế độ này sẽ dán các ô đó vào một hàng và ngược lại.
Chọn định dạng sau khi dán nội dung
Bạn có thể định dạng nội dung sau khi dán.
- Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
- Trong bảng tính, sao chép nội dung mà bạn muốn dán.
- Dán nội dung trong cùng một bảng tính.
- Theo mặc định, định dạng ban đầu của nội dung sẽ được giữ nguyên. Để thay đổi định dạng, hãy nhấp vào biểu tượng Dán .
- Chọn một tùy chọn:
- Chỉ dán giá trị: Chỉ dán văn bản nằm trong dải ô ban đầu.
- Chỉ dán định dạng: Chế độ này giống với việc sử dụng công cụ dán định dạng – chế độ này chỉ sao chép định dạng ô và sẽ không thay đổi văn bản hoặc công thức hiện có.
Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?