Theo mẫu đăng ký người phụ thuộc [20-ĐK-TH-TCT] tại Thông tư số 105/2020/TT-BTC của Bộ Tài chính thì bà Phượng không thấy có thời gian giảm trừ, vậy để thực hiện tăng hoặc giảm người phụ thuộc, bà phải làm thế nào? Thực hiện theo mẫu cũ số 02-TH và đã được chấp nhận thì có được tính không?
Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính trả lời vấn đề này như sau:
Trường hợp người nộp thuế chưa tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm tính thuế thì được tính giảm trừ cho người phụ thuộc kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi người nộp thuế thực hiện quyết toán thuế và có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.
Riêng đối với người phụ thuộc khác theo hướng dẫn tại Tiết d.4 Điểm d Khoản 1 Điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài chính thì thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31/12 của năm tính thuế, quá thời hạn nêu trên thì không được tính giảm trừ gia cảnh cho năm tính thuế đó.
Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Trường hợp nhiều người nộp thuế có chung người phụ thuộc phải nuôi dưỡng thì người nộp thuế tự thỏa thuận để đăng ký giảm trừ gia cảnh vào một người nộp thuế.
Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc
Đối với cá nhân nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế, hồ sơ bao gồm:
+ Bản đăng ký người phụ thuộc theo Mẫu số 07/ĐK-NPT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021 của Bộ Tài chính.
+ Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc theo hướng dẫn tại Điểm g Khoản 1 Điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài chính.
+ Trường hợp người phụ thuộc do người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng phải lấy xác nhận của UBND xã/phường nơi người phụ thuộc cư trú theo Mẫu số 07/XN-NPT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021 của Bộ Tài chính.
Trường hợp cá nhân đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc thông qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập thì cá nhân nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc theo hướng dẫn nêu trên cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập.
Tổ chức, cá nhân trả thu nhập tổng hợp theo Phụ lục Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc cho người giảm trừ gia cảnh Mẫu số 07/THĐK-NPT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021 của Bộ Tài chính và nộp cho cơ quan thuế theo quy định.
Chinhphu.vn
Hướng dẫn cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh năm 2021 nộp qua mạng thông qua trang thuedientu của tổng cục thuế dành cho các cá nhân chịu thuế thu nhập cá nhân bao gồm thủ tục, mẫu hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh, hồ sơ chứng minh người phụ thuộc
Cách 1: Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh qua phần mềm HTKK
Bước 1: Mở phần mềm HTKK, bạn nên dùng phần mềm HTKK phiên bản mới nhất, nếu bạn chưa có phần mềm HTKK có thể tải tại: Phần mềm HTKK mới nhất
Sau đó bạn chọn mục “Thuế thu nhập cá nhân” rồi chọn “ Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh”
Bạn chọn kỳ tính thuế sau đó "Đồng ý"
Nhập đầy đủ các thông tin để đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh, trong trường hợp này thì yêu cầu bạn phải nhập chính xác mã số thuế của người nộp thuế, nếu bạn không nhớ chuẩn bạn có thể tìm mã số thuế cá nhân thông qua CMT xem thêm tại: Cách tra cứu mã số thuế cá nhân
Sau đó bạn điền các thông tin của người phụ thuộc theo nguyên tắc sau:
[01] Năm: Ghi theo năm của kỳ thực hiện khai thuế.
[02] Kê khai lần thứ: Nhập lần kê khai.
[03] Tên người nộp thuế: Ghi rõ ràng, đầy đủ bằng chữ in hoa tên của tổ chức, cá nhân trả thu nhập theo Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký thuế
[04] Mã số thuế: Ghi rõ ràng, đầy đủ mã số thuế của tổ chức, cá nhân trả thu nhập theo Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế hoặc Thẻ mã số thuế do cơ quan thuế cấp.
[05], [06], [07] Ghi rõ ràng, đầy đủ địa chỉ trụ sở của tổ chức, cá nhân trả thu nhập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hoặc địa chỉ thường trú [đối với cá nhân] đã đăng ký với cơ quan thuế.
[08], [09], [10] Ghi rõ ràng, đầy đủ số điện thoại, số fax, địa chỉ email của tổ chức, cá nhân trả thu nhập [nếu không có thì bỏ trống].
[11] Tên đại lý thuế [nếu có]: Trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập uỷ quyền khai quyết toán thuế cho Đại lý thuế thì phải ghi rõ ràng, đầy đủ tên của Đại lý thuế theo Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Đại lý thuế.
[12] Mã số thuế: Ghi rõ ràng, đầy đủ mã số thuế của Đại lý thuế theo Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế hoặc thẻ mã số thuế do cơ quan thuế cấp.
[13], [14], [15]: Địa chỉ: Ghi rõ ràng, đầy đủ địa chỉ trụ sở của Đại lý thuế theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hoặc địa chỉ thường trú [đối với cá nhân] đã đăng ký với cơ quan thuế.
[16], [17], [18]: Điện thoại, fax, email: Ghi rõ ràng, đầy đủ số điện thoại, số fax, địa chỉ email của Đại lý thuế [nếu không có thì bỏ trống].
STT: Ghi số thứ tự của người phụ thuộc từ nhỏ đến lớn đối với người phụ thuộc đã có mã số thuế; chứng minh thư nhân dân; hộ chiếu.
Mã số thuế của người nộp thuế: Ghi rõ ràng, đầy đủ mã số thuế của cá nhân theo Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế hoặc Thẻ mã số thuế do cơ quan thuế cấp. Trường hợp không có thì bỏ trống
Họ và tên người phụ thuộc: Ghi rõ ràng, đầy đủ họ và tên của người phụ thuộc
Ngày sinh của người phụ thuộc: Ghi rõ ràng, đầy đủ ngày, tháng, năm sinh của người phụ thuộc.
Mã số thuế của người phụ thuộc: Ghi rõ ràng, đầy đủ mã số thuế của người phụ thuộc theo Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế/Thông báo mã số thuế Người phụ thuộc hoặc Thẻ mã số thuế do cơ quan thuế cấp. Trường hợp không có thì bỏ trống
Quốc tịch người phụ thuộc: Ghi rõ quốc tịch của người phụ thuộc.
Số CMND/Hộ chiếu của người phụ thuộc: Ghi rõ ràng, đầy đủ số CMND của người phụ thuộc với quốc tịch Việt Nam hoặc số Hộ chiếu của người phụ thuộc với quốc tịch khác Việt Nam.
Chỉ tiêu [14]: Quan hệ với người nộp thuế: Bắt buộc nhập, cho phép NSD chọn trong combobox gồm:
+ Con [mã 01]
+ Vợ/chồng [mã 02]
+ Cha/mẹ [mã 03
+ Khác [mã 04]
Số: Ghi rõ ràng, đầy đủ thông tin tại phần Số trên Giấy khai sinh của người phụ thuộc.
Quyển số: Ghi rõ rõ ràng, đầy đủ thông tin tại phần Quyển số trên Giấy khai sinh của người phụ thuộc.
Quốc gia: Ghi rõ Quốc gia nơi cấp Giấy khai sinh của người phụ thuộc.
Quận/Huyện: Ghi rõ Quận/Huyện nơi cấp Giấy khai sinh của người phụ thuộc.
Tỉnh/Thành phố: Ghi rõ Tỉnh/Thành phố nơi cấp Giấy khai sinh của người phụ thuộc.
Phường/Xã: Ghi rõ ràng Phường/Xã nơi cấp Giấy khai sinh của người phụ thuộc.
[Trường hợp địa giới hành chính đã thay đổi, ghi theo bộ địa chỉ Tỉnh/Thành phố; Quận/Huyện; Phường/Xã mới đang có hiệu lực được ban hành của các cấp có thẩm quyền].
Từ tháng: Ghi theo tháng thực tế phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng kể cả trường hợp đăng ký sau thời điểm phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng
Đến tháng: Tháng thực tế kết thúc nghĩa vụ nuôi dưỡng. Trường hợp không xác định được thời điểm kết thúc thì bỏ trống.
Điền hết dòng nếu muốn thêm dòng bạn nhấn "F5"
Rồi sau đó bạn Chọn "Kết Xuất" ra file .xml
Và lưu File .Xml "Save" vào thư mục cần lưu để tiến hành nộp file này qua trang thuedientu của tổng cục thuế
Bước 2: Tiến hành nộp file .xml đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh xong lên trang thuedientu
Mở trang thuedientu.gdt.gov.vn , cắm usb token vào rồi tiến hành
Chọn doanh nghiệp sau đó tiến hành đăng nhập vào trang thuedientu
Chọn nút "Đăng nhập"
Nhập đầy đủ các thông tin "Tên đăng nhập", "Mật khẩu", "Mã xác nhận" như trên
Rồi chọn " Đăng nhập"
Vào mục "Khai thuế" chọn "Đăng ký tờ khai"
Chọn "Đăng ký thêm tờ khai"
Chọn mẫu " 02-TH Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh " rồi nhấn nút "Tiếp tục"
Chọn "Chấp nhận" Sau đó lại chọn "Khai thuế"
Tiếp tục chọn "Nộp tờ khai XML"
"Chọn tệp tờ khai"
Mở "Open" file đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh đã làm trên HTKK lên
Sau đó "Ký điện tử" và tiến hành "Nộp tờ khai" là xong
Như ở cách 1 bạn phải đăng ký mẫu tờ khai trước ở bước 2 của cách 1, sau đó
Chọn " Đăng ký thuế" rồi chọn "Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT"
Rồi chọn mẫu "02-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiên công thông qua cơ quan chi trả thu nhập"
Tiến hành nhập thông tin giống như bước 1 của cách 1 rồi nhấn "Hoàn thành kê khai" là xong
Nếu đăng ký người phụ thuộc mới thì bạn tích chọn "Đăng ký thuế" dành cho đăng ký lần đầu người phụ thuộc chưa có mã số thuế
Nếu bạn thay dổi báo tăng giảm người phụ thuộc chọn " Thay đổi thông tin đăng ký thuế" Dành cho người phụ thuộc đã có mã số thuế
Mở mục 3 "Thông tin về người phụ thuộc và thông tin đang ký giảm trừ gia cảnh"
I. Người phụ thuộc đã có MST hoặc chưa có mã số thuế nhưng có CMND/CCCD/Hộ chiếu: Đối với người phụ thuộc có CMND/CCCD/Hộ chiếu
II. Người phụ thuộc đã có MST hoặc chưa có mã số thuế nhưng có giấy khai sinh: Đối với con cái thì khai giấy khai sinh vào mục này
Lưu ý:
Thời điểm bắt đầu tính giảm trừ [tháng/năm]: Bắt đầu vào vào tháng nào thì ghi tháng đó, ví dụ như 07/2020
Thời điểm kết thúc tính giảm trừ [tháng/năm]: Nếu chỉ đăng ký hết năm 2020 thì ghi 12/2020, còn nếu chưa xác định được thời điểm kết thúc thì cứ để trống
Được quy định tại khoản 5 điều 6 của thông tư 95/2016/TT-BTC
“5. Cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thuế cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công và đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân một lần trong năm chậm nhất là 10 [mười] ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.”
Như vậy:
+ Thời hạn nộp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là hạn nộp chậm nhất 20/3 của năm sau
Ví dụ như thời hạn nộp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh của năm 2020 là ngày 20/3/2021
Và để an toàn nhất các bạn nên đăng ký nguười phụ thuộc giảm trừ gia cảnh trước 31/12 của năm nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN để tránh những rắc rối khi bị lỗi và các thủ tục còn thiếu để kịp chuẩn bị
Trên là bài viết cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh, Chúc các bạn Thành công !