Switching to Gmail from Microsoft Outlook
7. Nhận mẹo tăng hiệu suất Gmail
|
Trong phần này:
|
7.1 Đọc và trả lời email khi không có mạng [chỉ trên Chrome]
Đọc, trả lời và tìm kiếm thư trong Gmail khi bạn không kết nối Internet. Bạn sẽ nhận được thư khi kết nối mạng trở lại.
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt
Cài đặt.- Trên tab Ngoại tuyến, hãy chọn ô Bật thư ngoại tuyến .
- [Tùy chọn] Để chọn số ngày bạn muốn lưu trữ ngoại tuyến email, ở bên cạnh phần Cài đặt đồng bộ hóa, hãy chọn số ngày. Bạn cũng có thể chọn có tải tệp đính kèm xuống hay không.
- Chọn giữ hay xóa dữ liệu ngoại tuyến trên thiết bị của bạn.
- Ở phía dưới cùng, hãy nhấp vào Lưu thay đổi.
7.2 Tạm ẩn email
Trì hoãn email đến một ngày hoặc giờ trong tương lai mà bạn thấy thuận tiện hơn.
- Mở Gmail rồi trỏ vào một email.
- Ở bên phải, hãy nhấn vào biểu tượng Tạm ẩn .
- Trong phần Tạm ẩn cho đến, hãy chọn thời gian.
Email đó sẽ tự động tạm ẩn và di chuyển ra khỏi hộp thư đến của bạn. Bạn sẽ nhận được lời nhắc về email đã tạm ẩn đó sau thời gian đã chỉ định.
- [Tùy chọn] Để xem tất cả email đã tạm ẩn, hãy nhấp vào Đã tạm ẩn trong thanh bên bên trái.
7.3 Nhớ theo dõi
Bạn có thể thấy "nhắc nhở hoạt động" trong Gmail. Đó là những email cũ ở đầu hộp thư đến có gợi ý trả lời hoặc theo dõi.
Bật tùy chọn nhắc nhở hoạt động:
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt Cài đặt.
- Trong tab Chung, hãy cuộn xuống phần Nhắc nhở hoạt động rồi chọn cả hai tùy chọn.
- Ở dưới cùng, hãy nhấp vào Lưu thay đổi.
7.4 Mẫu email
Lưu và gửi các thư phổ biến với câu trả lời soạn trước.
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt Cài đặt.
- Trong tab Nâng cao, hãy cuộn xuống phần Câu trả lời soạn trước [Mẫu] rồi chọn Bật.
- Ở dưới cùng, hãy nhấp vào Lưu các thay đổi.
- Trong hộp thư đến của bạn, hãy nhấp vào Soạn thư rồi viết email.
- Trong thanh công cụ định dạng, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm
Câu trả lời soạn trướcLưu thư nháp dưới dạng mẫuLưu mẫu mới.- [Không bắt buộc] Để thêm câu trả lời soạn trước của bạn vào một email mới, hãy nhấp vào biểu tượngThêm Câu trả lời soạn trước.
7.5 Hộp thư ưu tiên
Hộp thư ưu tiên tự động tách các thư quan trọng khỏi những email còn lại để bạn tập trung vào các thư đó trước. Theo thời gian, Hộp thư ưu tiên sẽ gợi ý chính xác hơn về nội dung nào quan trọng với bạn.
- Trong thanh bên ở bên trái, cạnh nhãn Hộp thư đến, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống .
- Chọn Hộp thư ưu tiên.
Thao tác này sẽ tách hộp thư đến thành 3 phần Quan trọng và chưa đọc, Được gắn dấu sao và Mọi thứ khác.
- [Không bắt buộc] Đào tạo Gmail xác định những email quan trọng. Trong phần Mọi thứ khác:
- Đánh dấu một email là Quan trọng bằng cách nhấp vào.
- Thêm một email vào phần Được gắn dấu sao bằng cách nhấp vào dấu sao trong thư.
- [Không bắt buộc] Tùy chỉnh Hộp thư ưu tiên:
- Ở bên phải của phần hộp thư đến, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm.
- Chọn trong số các tùy chọn, chẳng hạn như thêm và xóa các phần.