Với những văn bản dài trong Word thì đánh số trang là việc rất cần thiết giúp các bạn dễ tìm kiếm và sửa đổi văn bản hơn. Để đánh số trang lần lượt từ đầu đến cuối tài liệu thì hầu như ai cũng đã biết. Tuy nhiên, nhiều bạn trong quá trình in ấn hay làm tiểu luận, luận văn, hợp đồng…mà không muốn đánh số thự tự văn bản ở trang đầu thì hãy theo dõi bài viết dưới đây. Bài viết hướng dẫn các bạn cách đánh số trang từ đầu đến cuối văn bản Word và cách đánh số trang trong word 2010 bỏ trang đầu tiên nhanh nhất.
Hớng dẫn cách đánh số trang trong word 2010 bỏ trang đầu
1.Trường hợp đánh số thứ tự của trang một cách thông thường từ đầu đến cuối thì chúng ta thực hiện đơn giản theo cách sau đây:
Các bạn chọn Insert -> Page Number. Tại đây các bạn có các lựa chọn các vị trí đánh dấu:
– Top of Page: Đánh dấu trang ở trên đầu trang văn bản.
– Bottom of Page: Đánh dấu trang ở cuối trang văn bản.
– Page Margins: Đánh dấu trang bên lề trang văn bản.
– Current Position: Đánh dấu trang tại vị trí đặt con trỏ chuột.
Như ví dụ bên trên, bạn lựa chọn Insert -> Page Number ->Bottom of Page thì kết quả cho được là bạn sẽ đánh số thứ tự ở cuối trang và chính giữa của trang.
Tùy thuộc vào nhu cầu của mình, bạn có thể lựa chọn định dạng số thứ tự trang cho phù hợp, đánh dấu số thứ tự bên trái, đánh dấu số thứ tự bên phải, đánh dấu số thứ tự chính giữa văn bản, …
Như vậy văn bản Word của bạn sẽ được tự động đánh số trang từ đầu đến cuối văn bản.
>>> Tham khảo thêm: Cách xóa một trang trắng trong word nhanh và hiệu quả nhất
2.Với việc đánh số thứ tự của một trang bất kỳ.
Một số trường hợp bạn sẽ không cần đánh số trang từ trang đầu tiên, mà có thể đánh thứ tự trang từ trang thứ 2, 3 hoặc 4 trong tài liệu chẳng hạn. Và thao tác đánh số trang quen thuộc vẫn thường hay làm sẽ không thể thực hiện với trường hợp như này. Đánh số trang từ trang bất kỳ thì phức tạp hơn chút. Chúng ta cùng tham khảo bài hướng dẫn sau.
Ví dụ, đây là cách đánh số trang trong word 2010 trừ trang bìa đầu tiên, thì bạn có thể thực hiện như sau:
Bước 1: Mở file văn bản lên, các bạn đặt con trỏ chuột vào đầu văn bản trước ký tự đầu tiên của trang đó như hình dưới đây. Ví dụ bạn muốn bỏ qua trang đầu và đánh số trang từ trang thứ 2 trở đi thì bạn đặt con trỏ chuột vào đầu văn bản trang thứ 2.
Bước 2: Trên thanh menu, các bạn nhấn vào Page Layout >Break > Next Page
Bước 3: Tiếp theo, trên thanh menu các bạn chọn Insert >Page Number >Format Page Number.
Bước 4: Hộp thoại Page Number Format xuất hiện với các tùy chọn. Các bạn có thể chọn kiểu số của trang trong mục Number Format và chọn Start at là 1 hoặc bất cứ giá trị nào mà bạn muốn bắt đầu đánh số trang. Nhấn OK để tạo số thứ tự cho trang.
Bước 5: Cũng tại Mục Insert, các bạn chọn Footer hoặc Header để thêm số trang, định dạng lại kiểu số trang cho văn bản.
Bước 6: Ngay sau đó, bạn sẽ thấy xuất hiện 2 section khác nhau ở trang mà bạn muốn đánh số trang đầu tiên. Tại đây, các bạn ngắt liên kết giữa section 1 và section 2 để xóa số trang ở section trước bằng cách nhấn vào Link to Previous
Bước 7: Tiếp đến, kéo lên phần section 1 và click chuột vào phần Page Number của các trang mà bạn không muốn đánh số thứ tự để xóa chúng đi.
Và ngay lập tức, các trang của Section 2 sẽ bắt đầu được tính số trang từ 1.
Như vậy chúng ta đã hoàn thành việc đánh số thứ tự từ trang thứ 2 trở đi, nó cũng là cách đánh số trang trong word 2010 theo ý muốn ở bất kỳ trang nào.
Chúc các bạn thành công !
Học tin học ở Thanh Hóa
Trung tâm đào tạo kế toán thực tế- tin học văn phòng ATC liên tục mở các khóa Học tin học văn phòng tại Thanh Hóa, giúp các bạn học viên có nhu cầu học tin học văn phòng ở Thanh Hóa có thêm nhiều cơ hội học tập, trau dồi thêm nhiều kỹ năng hữu dụng, áp dụng sát thực tế công việc. ATC được đánh giá là trung tâm tin học văn phòng tại Thanh Hóa có số lượng học viên đông đảo. và thường xuyên nhận cơn mưa lời khen của học viên sau mỗi khóa học.
Không chỉ chuyên đào tạo, ATC chúng tôi còn hướng đến giá trị chia sẻ kiến thức hữu ích. Với mong muốn phổ cập tới động đảo mọi người những kiến thức hay ho của tin học văn phòng.
Cùng theo dõi trang của ATC để thường xuyên cập nhật các kiến thức hay các bạn nhé!
Trong bài viết hôm nay, ATC xin chia sẻ cùng các bạn về chủ để:
Cách đánh số trang bỏ trang đầu, đánh số từ trang bất kỳ trong Word chi tiết nhất
Đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ sẽ giúp bạn bắt đầu đánh số trang từ bất cứ trang nào hay đánh số trang bỏ trang đầu, rất hữu ích trong khi làm báo cáo, luận văn.
Đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word 2007, 2010, 2013
Để đánh số trang bất kỳ trong Word 2007, 2010, 2013 bạn làm như sau:
Bước 1: Mở Word, kéo tới trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số trang.
Bước 2: Đặt con trỏ chuột vào trước ký tự đầu tiên của trang đó như hình dưới đây. Nếu bạn đánh số trang bỏ trang đầu, thì đặt chuột ở trước kí tự đầu tiên của trang thứ 2 nhé.
Bước 3: Chọn tab Page Layout trên thanh ribbon và sau đó chọn Breaks > Next Page để tách văn bản thành 2 section khác nhau như hình.
Bước 4: Bạn chọn Insert > Page numbers > Format page number.
Bước 5: Trong Page Number Format, bạn chọn kiểu số của trang tại mục Number Format. Và chọn Start at là 1 hoặc bất cứ giá trị nào mà bạn muốn. Nhấn OK để tạo số thứ tự cho trang.
Bước 6: Trong tab Insert chọn Footer hoặc Header để thêm số trang, định dạng lại kiểu số trang cho văn bản. Ở đây tôi chọn Footer kiểu Alphabet.
Bước 7: Xuất hiện 2 section khác nhau ở trang mà bạn muốn đánh số trang đầu tiên.
Bước 8: Giờ bạn cần ngắt liên kết giữa hai section để xóa số trang ở section trước > click chuột vào Link to Previous để tắt liên kết giữa section 1 và section 2.
Bước 9: Kéo lên phần section 1 và click chuột vào phần Page Number của các trang mà bạn không muốn đánh số thứ tự để xóa chúng đi.
Ngay sau đó, số trang của Section 1 sẽ bị xóa đi. Và bắt đầu tính số trang từ Section 2.
Đánh số trang bỏ trang đầu trên Word 2016, 2019
Giao diện trên Word 2016 và Word 2019 sẽ khác so với các phiên bản trước một chút, để đánh số trang từ trang bất kỳ bạn thực hiện như sau:
B1: Đặt chuột tại trước kí tự đầu tiên của trang bạn muốn bắt đầu đánh số trang. Nếu bỏ trang đầu, hãy đặt chuột vào trước kí tự đầu tiên của trang số 2.
B2: Vào Layout > Break > Next page
B3: Vào Insert > Page Number > chọn vị trí chèn số trang. Nếu cần định dạng số trang hãy nhấp vào Page Number Format.
B4: Nhấp vào Link to Previous để ngắt kết nối section sau với section trước. Nếu bạn không tìm thấy tùy chọn này, bạn chỉ cần nhấp đúp vào phần header hoặc footer của tài liệu sẽ thấy nó xuất hiện.
B5: Xóa số trang của những trang bạn không muốn đánh số.
Thao tác cuối cùng khi đã hoàn thành xong việc soạn thảo nội dung và đánh số trang tự động, bạn chỉ cần Save văn bản để lưu lại mà thôi. Các bước đánh số thứ tự trang trên Word từ trang bất kỳ khá dễ thực hiện. Thứ tự trang sẽ tự động đánh số từ trang bất kỳ mà bạn đã chọn trên văn bản Word.
Nếu bạn là một dân văn phòng, muốn nâng cao hiệu suất công việc thì đừng bỏ qua các khóa học của trung tâm ATC!
Liên hệ Chuyên viên Tư vấn:
TRUNG TÂM KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC
Hotline: 0961.815.368 | 0948.815.368
Địa chỉ: Số 01A45 Đại Lộ Lê Lợi – P.Đông Hương – TP Thanh Hóa [Mặt đường đại lộ Lê Lợi, cách cầu Đông Hương 300m về hướng Đông].
Thử tìm hiểu nhé!
Các bạn quan tâm đến khóa học tin học văn phòng của ATC vui lòng xem chi tiết khóa học:
Trung tâm tin học ở Thanh Hóa
Học tin học tại Thanh Hóa
Học tin học văn phòng cấp tốc ở Thanh Hóa
Học tin học văn phòng cấp tốc tại Thanh Hóa
Học tin học văn phòng ở Thanh Hóa
Học tin học văn phòng tại Thanh Hóa
Trung tâm dạy tin học văn phòng ở Thanh Hóa
Học tin học tại Thanh Hóa
Trung tâm tin học tại Thanh Hóa