Ngày nay, các tập tin PDF ngày càng trở nên phổ biến. Nó là một định dạng không thể chỉnh sửa. Trong công việc hàng ngày của chúng tôi, khi bạn nhận được hợp đồng PDF từ đồng nghiệp của mình và thấy rằng có một số điều khoản cần được thêm vào, bạn nên làm gì tiếp theo? Một số người nói rằng chúng tôi có thể viết lại một hợp đồng mới trực tiếp. Nhưng phương pháp này rất tốn thời gian.
Do đó, chúng ta có thể gõ trên PDF bằng một số trình soạn thảo PDF trực tuyến hoặc ngoại tuyến. Chúng tôi đã thử nghiệm năm trình soạn thảo PDF tại đây để tìm ra trình soạn thảo tốt nhất để bạn nhập trên PDF. Chúng tôi hy vọng bạn có thể gõ một tệp PDF dễ dàng sau khi đọc bài viết này.
1. EasePDF
EasePDF là một trình chuyển đổi PDF trực tuyến chuyên nghiệp với hơn 20 công cụ bao gồm Word to PDF Converter, Excel to PDF Converter, Ký tập tin PDF, Split PDF, Merge PDF, Unlock PDF, Edit PDF, v.v.
Với công cụ " Chỉnh sửa PDF " trong EasePDF, bạn có thể dễ dàng thêm văn bản, hình ảnh hoặc điều chỉnh cài đặt màu sắc và kích thước của các văn bản này mà không cần thay đổi PDF thành tài liệu Word nhiều lần. EasePDF sẽ đảm bảo bảo mật thông tin cá nhân, tệp của bạn và những thay đổi bạn thực hiện. Hệ thống sẽ xóa tất cả các tệp trong 24 giờ và đảm bảo chúng sẽ không được người khác sử dụng.
Bước 1. Điều hướng đến trang web EasePDF sau đó nhấp vào "Tất cả các công cụ PDF"> "Chỉnh sửa" để nhập vào tệp PDF của bạn.
Bước 2. Nhấp vào nút "Thêm các tập tin" để tải lên tệp PDF từ máy tính hoặc nhấp vào nút tương ứng để tải tệp của bạn từ tài khoản đám mây. Tải lên tệp bằng cách dán liên kết URL cũng được hỗ trợ trong EasePDF.
Bước 3. Nhấp vào nút "Thêm văn bản" để nhập vào tệp PDF. Sau đó, nó sẽ hiển thị một thanh công cụ chỉnh sửa. Bạn có thể kéo hộp văn bản bất cứ nơi nào bạn muốn. Trên thanh công cụ, bạn có thể thay đổi kiểu văn bản như in đậm, in nghiêng, gạch chân văn bản, v.v. Nhấp vào nút tương ứng khi bạn cần.
Bước 4. Khi bạn hoàn thành, nhấp vào nút "Lưu" để lưu tệp PDF mới sau đó tải xuống tệp bằng cách nhấp vào nút "Tải xuống".
2. Soda PDF
Soda PDF là một trình soạn thảo PDF đáng tin cậy, trực quan và di động mà bạn có thể sử dụng ở nhà và trên đường đi. Nó có thể tạo tệp PDF từ hơn 300 định dạng tệp, chuyển đổi tệp PDF sang và từ một loạt các loại tệp, chỉnh sửa nội dung tệp PDF của bạn bằng các công cụ dễ sử dụng, chú thích tệp của bạn, v.v. Soda PDF đảm bảo sự an tâm với bảo vệ dữ liệu cấp chuyên nghiệp. Nó thêm mật khẩu AES 256 bit. Vì vậy, bạn không cần phải lo lắng về tính bảo mật của tệp.
Bước 1. Nhấp vào " Trình chỉnh sửa PDF " hiển thị trong danh sách "Công cụ phổ biến".
Bước 2. Nhấp vào nút "CHỌN TẬP TIN" để tải lên tệp PDF hoặc tải nó lên từ các tài khoản đám mây của bạn như Google Drive hoặc Dropbox.
Bước 3. Sau đó, bạn sẽ đến một trang chỉnh sửa. Nhấp vào nút "Chỉnh sửa", sau đó nhấp đúp vào bất cứ nơi nào trên một phần trống của tài liệu. Nhập văn bản bạn thích trong hộp văn bản màu xanh. Nhấp vào bất cứ nơi nào bên ngoài hộp và bạn sẽ đóng hộp văn bản. Biên giới sẽ biến mất.
Bước 4. Khi bạn hoàn thành, nhấp vào nút "Tải xuống" hiển thị ở góc trên bên trái của trang.
3. Sejda
Sejda là một trình soạn thảo PDF dễ dàng, dễ chịu và hiệu quả. Máy chủ này có thể hoạt động trong trình duyệt và xử lý các tệp cho bạn. Các tập tin của bạn sẽ được bảo mật trong Sejda. Sau khi xử lý, chúng sẽ bị xóa vĩnh viễn.
Bước 1. Mở tệp trong trình chỉnh sửa PDF trực tuyến .
Bước 2. Kéo hoặc thả tệp bất cứ nơi nào trên trang để tải lên tệp PDF hoặc nhấp vào "Tải lên tệp PDF" và chọn tệp từ máy tính cục bộ của bạn. Bạn cũng có thể chọn tệp PDF từ tài khoản đám mây.
Bước 3. Nhấp vào công cụ "Văn bản" trong menu trên cùng, sau đó nhấp vào bất cứ nơi nào trên trang PDF để thêm văn bản. Thay đổi kích thước phông chữ, họ phông chữ và màu văn bản cũng được hỗ trợ trong công cụ này.
Bước 4. Nhấp vào nút "Áp dụng thay đổi" màu xanh lá cây để áp dụng các thay đổi và sau đó nhấp vào nút "Tải xuống" để tải xuống tài liệu PDF đã chỉnh sửa của bạn.
4. PDFelement
Wondershare PDFelement là cách dễ nhất để tạo, chỉnh sửa, chuyển đổi và ký các tài liệu PDF trên Windows và Mac. Với Wondershare PDFelement, bạn không chỉ có thể chuyển đổi PDF sang và từ Microsoft Word, Excel và PowerPoint mà không mất phông chữ và định dạng mà còn có thể chỉnh sửa tài liệu PDF nhanh chóng và dễ dàng, bao gồm quét mà không cần quay lại tệp nguồn.
Bước 1. Tải xuống và cài đặt phần mềm trên trang web.
Bước 2. Mở tệp PDF bằng cách nhấp vào nút "Mở tệp".
Bước 3. Nhấp vào nút "Chỉnh sửa"> "Thêm văn bản" để nhập văn bản trên PDF. Bạn cũng có thể thay đổi loại phông chữ, kích thước và màu sắc từ thanh chỉnh sửa văn bản.
Bước 4. Nhấp vào biểu tượng "Lưu" hiển thị ở góc trên bên trái của trang để lưu tệp của bạn.
5. Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DC là trình chỉnh sửa PDF trên máy tính để bàn, không chỉ có thể chuyển đổi hình ảnh, trang web và tệp Microsoft Office tệp PDF mà còn có thể thêm văn bản, chèn hình ảnh và cập nhật bảng dễ dàng. Với Adobe Acrobat Pro DC, bạn có thể dễ dàng chia sẻ các tệp PDF để được xem, xem xét và ký và thậm chí theo dõi tiến trình của chúng từ bất kỳ thiết bị và bất kỳ vị trí nào.
Bước 1. Tải xuống Adobe Acrobat Pro DC từ trang web trước. Sau đó mở tệp PDF mà bạn cần nhập vào.
Bước 2. Nhấp vào "Chỉnh sửa PDF" hiển thị trên thanh công cụ bên phải. Nhấp vào hộp văn bản để nhập văn bản bằng trình chỉnh sửa PDF tích hợp. Bạn cũng có thể thay đổi định dạng của văn bản bằng cách nhấp vào thanh công cụ định dạng hiển thị bên phải trên trang.
Bước 3. Chọn "Tệp"> "Lưu hoặc tệp"> "Lưu dưới dạng" để lưu tệp đã chỉnh sửa của bạn.
Phần kết luận
Chúng tôi đã liệt kê 5 loại trình soạn thảo PDF để giúp bạn nhập PDF. Với các trình soạn thảo mà chúng tôi đã cung cấp trong bài đăng, cho dù bạn là người dùng Mac hay người dùng Windows, bạn có thể nhập PDF một cách dễ dàng và nhanh chóng. Nếu bạn có ý tưởng tốt hơn, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi .
Với tính năng nhỏ, gọn, an toàn, định dạng file PDF luôn được nhiều người dùng sử dụng. Tuy nhiên, nó sẽ trở nên thực sự hoàn hảo nếu việc chỉnh sửa nội dung bên trong không quá phức tạp và phiền phức. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chỉnh sửa file PDF một cách đơn giản nhất!
Cách chỉnh sửa file PDF đơn giản nhất
Cách đầu tiên và hay được sử dụng nhất thì các bạn có lẽ cũng từng nghe qua hoặc từng thử rồi, đó là sử dụng thêm phần mềm chuyên dụng như Acrobat, Adobe Reader, hay phổ biến và tốt nhất là Foxit Reader. Nhưng cũng có những cách khác nữa mà các bạn có thể chưa chú ý tới, đó là sử dụng bộ công cụ văn phòng Microsoft Word.
Chuyển PDF sang Word trên Foxit Reader để sửa
Bước 1: Đầu tiên, các bạn mở file PDF cần phải chỉnh, sửa nội dung lên. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ thực hiện sửa định dạng văn bản pdf trên phần mềm PDF phổ biến và thông dụng nhất hiện nay là Foxit Reader. Sau đó nhấp chuột vào Select Text hoặc Tools / Select Text [hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Alt + 6] tùy vào bản Foxit mà bạn đang dùng.
Bước 2: Bấm chuột trái, giữ và di chuyển quanh toàn bộ đoạn văn bản bạn muốn lấy để sửa chữa, sau đó copy [Ctrl+C] lại.
Bước 3: Dán [Ctrl+V] đoạn văn bản đó sang bộ công cụ Word bất kỳ để chỉnh sửa. Bạn có thể dùng Microsoft Word hoặc WPS Writer, trong hướng dẫn của bài viết này chúng tôi dùng WPS Writer của bộ WPS Office Free.
Dán đoạn văn bản vào WPS Writer
Bước 4: Sau khi chỉnh sửa xong, bấm vào biểu tượng Writer màu xanh [góc trên, bên trái màn hình] để lưu lại. Có thể save lại theo bình thường, hoặc xuất thẳng file thành đuôi PDF bằng cách chọn vào Save as / Export to PDF, tùy vào mục đích của bạn.
- Lưu bình thường: Có thể sử dụng để sửa lại lần sau, hoặc sửa tiếp nếu chưa chắc chắn.
- Xuất thẳng thành file PDF: Dùng một lần, không cần thiết, chắc chắn sẽ không sửa lại nữa.
Nếu bạn chọn xuất thẳng file thành văn bản pdf:
Chọn vị trí và tên cho file cần lưu bằng cách bấm vào Browse.. / OK.
Chờ một chút để quá trình xuất file hoàn thành. Bấm Close để đóng lại, hoặc Open File để mở luôn file này.
Đây là file chứa đoạn văn bản mà các bạn vừa chuyển về dạng word để chỉnh sửa, sau đó lưu lại dưới dạng pdf.
Còn nếu chọn lưu file dưới dạng văn bản thường:
Mở Foxit Reader lên, chọn vào thẻ Home / From File.
Tìm đường dẫn tới file cần mở.
Đây là hiển thị của đoạn văn bản đã sửa chữa khi được mở lại bằng Foxit.
Để lưu lại, các bạn chọn vào biểu tượng đĩa mềm [Save] sau đó chọn tên và tiến hành như bình thường.
Ngoài ra, các bạn cũng có thể tham khảo thêm bài viết: Chuyển đổi Word sang PDF trực tuyến miễn phí để giảm bớt thời gian cũng như lượng thao tác cần thực hiện.
Kéo + thả file PDF vào khung để convert
PDFBuddy cũng là công cụ chuyển đổi file pdf trực tuyến khá hữu dụng.
Sửa chữa file PDF trực tiếp trên Word 2013
Bước 1: Đầu tiên, các bạn cũng mở Microsoft Word 2013 lên, sau đó nhấp vào File.
Cửa sổ mới xuất hiện, chọn tiếp vào Open.
Bước 2: Tìm tới vị trí của file PDF muốn mở để sửa chữa, nhấp chọn file đó rồi Open.
Nhấp vào OK để xác nhận.
Bước 3: Văn bản cần được sửa chữa sẽ hiển thị trong Word 2013. Lúc này các bạn có thể tiến hành sửa chữa, thêm bớt cho file pdf theo ý thích.
Bước 4: Sau khi chỉnh sửa hoàn thành, nhấp vào biểu tượng Save để lưu lại.
Việc sửa chữa các văn bản với định dạng PDF tuy có hơi khó khăn với những người chưa quen và không thực sự thành thạo về máy tính. Nhưng với bài viết trên đây, Download.vn tin chắc các bạn đã nắm được cách chỉnh sửa file pdf một cách thành thạo. Và hy vọng nếu trong công việc, hay học tập mà phải sử dụng tới file này, các bạn sẽ thực hiện được một cách dễ dàng.
Cập nhật: 16/09/2021