Ghi chú. Bạn không phải tạo bản sao – nếu không, trang tính sẽ được chuyển sang sách mới thay vì một bản sao mới của trang tính được tạo. Điều này không thành vấn đề nếu bạn đóng tệp gốc mà không lưu nó
Trong ví dụ trên, vì có các liên kết đến dữ liệu nguồn nên phần tóm tắt đã được tạo với các công thức liên kết đến từng trang tính riêng lẻ. Bạn có thể mở rộng thông tin tóm tắt bằng cách nhấp vào dấu cộng nhóm nhỏ ở bên trái của tiêu đề hàng. Sau đó, bạn sẽ có thể thấy công thức được liên kết trong thanh công thức
Để hiển thị tất cả thông tin được mở rộng, hãy nhấp vào 2 nhỏ ở góc trên cùng bên trái của màn hình. Điều này sẽ hiển thị cả hai cấp độ của nhóm
Nhấp vào 1 để chỉ hiển thị cấp độ đầu tiên của nhóm
Vì dữ liệu được liên kết với các trang riêng lẻ, nếu một giá trị trong một trong các trang được liên kết bị thay đổi, thì dữ liệu tóm tắt cũng sẽ thay đổi
Hợp nhất hai bảng tính trong Google Sheets
Bạn có thể hợp nhất dữ liệu trong Google Trang tính nhưng phải thực hiện thủ công bằng cách tạo công thức liên kết các trang tính cần thiết với nhau. Google Trang tính không có tính năng Hợp nhất
- Trong tệp Google Trang tính của bạn, hãy tạo một trang tính trống mới
- Trong ô mà bạn muốn dữ liệu tổng hợp đi vào, hãy tạo một công thức sẽ cộng dữ liệu từ tất cả các trang tính riêng lẻ
- Sau đó, bạn có thể sao chép công thức này xuống và ngang để lấy thông tin từ các ô khác trong trang tính có dữ liệu mà bạn muốn hợp nhất
- Bạn có thể lấy các tiêu đề từ một trang tính bằng cách tạo công thức đề cập đến trang tính đó
Ghi chú. Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp thủ công này để hợp nhất dữ liệu từ các trang tính khác nhau trong Excel nếu bạn không muốn sử dụng Hợp nhất
Google Tài liệu và Microsoft Excel đều cung cấp cho bạn một ứng dụng bảng tính cho phép bạn sắp xếp và trình bày dữ liệu dạng bảng của mình. Mỗi chương trình này đều có một tính năng cho phép bạn hợp nhất các ô, là các ô riêng lẻ trên trang. Các ô được hợp nhất kết hợp thành một để các ô riêng lẻ bên dưới nó xuất hiện dưới một tiêu đề lớn. Sử dụng các công cụ trong Google Docs và Excel để tùy chỉnh dữ liệu theo ý muốn của bạn
Google Tài liệu
1
Đăng nhập vào tài khoản Google Tài liệu của bạn và nhấp vào mục "Tài liệu" trong thanh menu để hiển thị tệp bảng tính hiện có. Nhấp vào tên tệp để tải nó trong trình chỉnh sửa. Cách khác, nhấp vào nút "Tạo" ở bên trái rồi nhấp vào "Bảng tính" để tạo tài liệu mới
2
Nhấp và kéo chuột qua các ô bạn muốn hợp nhất để đánh dấu chúng
3
Nhấp vào mũi tên bên cạnh bên phải của biểu tượng Hợp nhất trên thanh công cụ rồi nhấp vào tùy chọn "Hợp nhất tất cả", "Hợp nhất theo chiều ngang" hoặc "Hợp nhất theo chiều dọc" trong danh sách thả xuống để kết hợp các ô. Bạn cũng có tùy chọn nhấp vào menu "Chỉnh sửa" ở trên cùng và chọn "Hợp nhất các ô" để thực hiện tác vụ này
Excel
1
Khởi chạy ứng dụng Excel của bạn. Nhấp vào "Nút Microsoft Office" trên thanh công cụ hoặc tùy chọn "Tệp" trong menu, sau đó nhấp vào tùy chọn "Mở" để hiển thị bảng tính. Tùy chọn, nhấp vào tùy chọn "Mới" trong menu "Tệp" rồi nhấp vào "Sổ làm việc trống" để bắt đầu một tệp mới
2
Nhấp và kéo chuột qua các ô bạn muốn kết hợp
3
Nhấp vào tab "Trang chủ" ở trên cùng rồi nhấp vào nút "Hợp nhất & Căn giữa" trong nhóm Căn chỉnh. Ngoài ra, nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Hợp nhất & Trung tâm và chọn "Hợp nhất trên toàn bộ" hoặc "Hợp nhất các ô" để kết hợp các ô mà không cần căn giữa chúng
Giả sử bạn có một tài liệu Google Trang tính với nhiều trang tính có cùng cấu trúc [số lượng và tên của các cột]. Bạn cần kết hợp dữ liệu từ các trang tính này thành một tổng quan tổng thể. Bạn sẽ sao chép và dán các giá trị theo cách thủ công? . Trong Google Trang tính, có các tùy chọn linh hoạt để tự động hóa quy trình và quên đi công việc thủ công. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giới thiệu một số hàm, cũng như giải pháp không cần công thức, để hợp nhất các trang tính thành một.
Mục lục
Cách gộp dữ liệu từ nhiều sheet trong Google Sheets
Hãy bắt đầu với một nhiệm vụ đơn giản
Có một tài liệu Google Trang tính có hai trang tính.
={ FILTER['Invoices 2019'!A1:H, LEN['Invoices 2019'!A1:A] > 0]; FILTER['Invoices 2020'!A2:H, LEN['Invoices 2020'!A2:A] > 0] }0 và={ FILTER['Invoices 2019'!A1:H, LEN['Invoices 2019'!A1:A] > 0]; FILTER['Invoices 2020'!A2:H, LEN['Invoices 2020'!A2:A] > 0] }1. Mỗi trang tính này có tám cột [={ FILTER['Invoices 2019'!A1:H, LEN['Invoices 2019'!A1:A] > 0]; FILTER['Invoices 2020'!A2:H, LEN['Invoices 2020'!A2:A] > 0] }2] cùng tên. Hàng đầu tiên chứa tiêu đề cột. Nhiệm vụ của chúng ta là gộp dữ liệu theo chiều dọc từ các sheet này thành mộtKết hợp các trang tính thành một bằng FILTER trong Google Trang tính
FILTER là một chức năng của Google Trang tính để lọc ra các tập hợp con dữ liệu từ một dải dữ liệu được chỉ định theo một điều kiện được cung cấp
Để kết hợp các trang tính bằng FILTER, hãy áp dụng công thức sau
={FILTER[{sheet#1-range},LEN[{sheet#1-range-first-column}]>0]; FILTER[{sheet#2-range},LEN[{sheet#2-range-first-column}]>0];...}={ FILTER['Invoices 2019'!A1:H, LEN['Invoices 2019'!A1:A] > 0]; FILTER['Invoices 2020'!A2:H, LEN['Invoices 2020'!A2:A] > 0] }3 – phạm vi dữ liệu từ trang tính đầu tiên bao gồm hàng tiêu đề={ FILTER['Invoices 2019'!A1:H, LEN['Invoices 2019'!A1:A] > 0]; FILTER['Invoices 2020'!A2:H, LEN['Invoices 2020'!A2:A] > 0] }4 – phạm vi dữ liệu từ trang tính thứ hai không có hàng tiêu đề.={ FILTER['Invoices 2019'!A1:H, LEN['Invoices 2019'!A1:A] > 0]; FILTER['Invoices 2020'!A2:H, LEN['Invoices 2020'!A2:A] > 0] }5 – cột đầu tiên của phạm vi dữ liệu từ trang tính đầu tiên={ FILTER['Invoices 2019'!A1:H, LEN['Invoices 2019'!A1:A] > 0]; FILTER['Invoices 2020'!A2:H, LEN['Invoices 2020'!A2:A] > 0] }6 – cột đầu tiên [không có hàng tiêu đề] của dải dữ liệu từ trang tính thứ hai
Cần có điều kiện LEN [
={ FILTER['Invoices 2019'!A1:H, LEN['Invoices 2019'!A1:A] > 0]; FILTER['Invoices 2020'!A2:H, LEN['Invoices 2020'!A2:A] > 0] }7] trong công thức FILTER để bỏ qua các hàng trống trong phạm vi. Nếu không, công thức cũng sẽ thêm các hàng trống khi hợp nhất các hàng với dữ liệuTrong trường hợp của chúng tôi, công thức sẽ như sau
={ FILTER['Invoices 2019'!A1:H, LEN['Invoices 2019'!A1:A] > 0]; FILTER['Invoices 2020'!A2:H, LEN['Invoices 2020'!A2:A] > 0] }Bằng cách này, bạn có thể hợp nhất nhiều trang tính lại với nhau. Tất cả những gì bạn cần là thêm các trang tính có liên quan và phạm vi của chúng vào công thức.
Ghi chú. Đảm bảo chỉ định phạm vi dữ liệu từ trang thứ hai [và các trang tiếp theo] mà không có hàng tiêu đề như A2. H thay vì A1. H. Nếu không, hàng tiêu đề cũng sẽ được nhập. Ví dụ,
={ FILTER['Invoices 2019'!A1:H, LEN['Invoices 2019'!A1:A] > 0]; FILTER['Invoices 2020'!A1:H, LEN['Invoices 2020'!A1:A] > 0] }Để biết thêm về cách thức hoạt động của nó, hãy đọc Hướng dẫn cách thực hiện chức năng LỌC này.
Kết hợp các trang tính thành một bằng cách sử dụng QUERY Google Trang tính
QUERY là một chức năng của Google Trang tính để tìm nạp dữ liệu dựa trên các tiêu chí đã chỉ định. Ngoài ra, bạn có thể sửa đổi định dạng, thay đổi thứ tự cột và thực hiện các thao tác khác với dữ liệu đã nhập
Để kết hợp các trang tính bằng QUERY, hãy áp dụng công thức sau
=QUERY[{{sheet#1-range};{sheet#2-range};...,"Select * where Col1 is not null"]={ FILTER['Invoices 2019'!A1:H, LEN['Invoices 2019'!A1:A] > 0]; FILTER['Invoices 2020'!A2:H, LEN['Invoices 2020'!A2:A] > 0] }3 – phạm vi dữ liệu từ trang tính đầu tiên bao gồm hàng tiêu đề={ FILTER['Invoices 2019'!A1:H, LEN['Invoices 2019'!A1:A] > 0]; FILTER['Invoices 2020'!A2:H, LEN['Invoices 2020'!A2:A] > 0] }4 – phạm vi dữ liệu từ trang tính thứ hai không có hàng tiêu đề.
Trong trường hợp của chúng tôi, công thức sẽ như sau
=query[{'Invoices 2019'!A1:H;'Invoices 2020'!A2:H},"Select * where Col1 is not null"]Bạn có thể hợp nhất nhiều hơn hai trang tính cùng với QUERY nếu bạn thêm các trang tính có liên quan và phạm vi của chúng vào công thức. Đừng quên rằng các phạm vi từ trang thứ hai và trang tiếp theo phải được chỉ định mà không có hàng tiêu đề giống như với chức năng LỌC ở trên.
Xin lưu ý rằng các công thức QUERY và FILTER đã đề cập chỉ hợp nhất các trang tính có cùng số lượng cột. Đối với các trường hợp khác, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi về Cách kết hợp các trang tính có số lượng cột khác nhau thành một
Kết hợp các trang tính thành một và hợp nhất dữ liệu trong Google Trang tính bằng QUERY
Chúng tôi đã kết hợp thành công các trang tính với dữ liệu hóa đơn. Tuy nhiên, sẽ thật tuyệt nếu chúng ta không chỉ hợp nhất mà còn hợp nhất dữ liệu trong Google Trang tính. Ví dụ: số tiền hóa đơn của công ty Abatz vào năm 2020 là $1778 và là $2864 vào năm 2019. Tổng số tiền trên hóa đơn của Abatz là $4642.
Mục tiêu của chúng tôi là tổng hợp số tiền hóa đơn cho tất cả các công ty có hồ sơ trên cả hai trang tính. Đối với điều này, chúng tôi đã sửa đổi công thức QUERY ở trên để có được những điều sau đây
=query[{'Invoices 2019'!A1:H;'Invoices 2020'!A2:H},"Select Col2,sum[Col8] where Col1 is not null group by Col2"]Vì
={ FILTER['Invoices 2019'!A1:H, LEN['Invoices 2019'!A1:A] > 0]; FILTER['Invoices 2020'!A1:H, LEN['Invoices 2020'!A1:A] > 0] }0 là tham số lặp duy nhất mà chúng tôi đang hợp nhất dữ liệu, nên chúng tôi không cần truy vấn các cột khác từ trang tính.Đọc Hướng dẫn cách thực hiện QUERY để tìm hiểu thêm
Cách kết hợp các trang tính có số lượng cột khác nhau thành một
Tự động hợp nhất Google Trang tính thành một
Nếu bạn cần tự động kết hợp nhiều trang tính thành một trang tính theo lịch trình tùy chỉnh hoặc đơn giản là bạn không muốn xử lý các công thức, hãy sử dụng Coupler. io và tích hợp Google Trang tính của nó
khớp nối. io là một giải pháp tích hợp dữ liệu để nhập dữ liệu từ các nguồn khác nhau vào Google Trang tính, Excel hoặc BigQuery. Nó có sẵn dưới dạng ứng dụng web và tiện ích bổ sung Google Trang tính, tiện ích bổ sung này cần được cài đặt từ Google Workspace Marketplace
Tích hợp Google Trang tính cho phép bạn nhập dải dữ liệu từ nhiều trang tính và hợp nhất Google Trang tính lại với nhau. Để thiết lập tích hợp Google Trang tính, hãy đăng ký Coupler. io, nhấp vào Thêm trình nhập và chọn Google Trang tính làm ứng dụng nguồn và ứng dụng đích
Sau đó cấu hình các kết nối
Nguồn
- Kết nối tài khoản Google của bạn và chọn tệp Google Trang tính trên Google Drive của bạn để chuyển dữ liệu từ. Sau đó chọn các trang tính để hợp nhất.
Thứ tự của các trang tính được chỉ định không ảnh hưởng đến thứ tự của dữ liệu được hợp nhất. Nếu bạn cần hợp nhất dữ liệu theo một thứ tự cụ thể [ví dụ: trước tiên là
={ FILTER['Invoices 2019'!A1:H, LEN['Invoices 2019'!A1:A] > 0]; FILTER['Invoices 2020'!A2:H, LEN['Invoices 2020'!A2:A] > 0] }1, sau đó là={ FILTER['Invoices 2019'!A1:H, LEN['Invoices 2019'!A1:A] > 0]; FILTER['Invoices 2020'!A2:H, LEN['Invoices 2020'!A2:A] > 0] }0], hãy đảm bảo sắp xếp các trang tính trong bảng tính của bạn theo thứ tự nàyTheo tùy chọn, bạn có thể chọn một phạm vi cụ thể trong bảng tính của mình để hợp nhất. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào Tiếp tục và chỉ định phạm vi ô trong trường tùy chọn
Hợp nhất các trang tính với tên có hoa văn
Bạn có thể hợp nhất nhiều trang tính có tên theo khuôn mẫu. Giả sử bạn có trang tính có hóa đơn trong 10 năm qua. Thay vì gõ từng cái một [={ FILTER['Invoices 2019'!A1:H, LEN['Invoices 2019'!A1:A] > 0]; FILTER['Invoices 2020'!A1:H, LEN['Invoices 2020'!A1:A] > 0] }3,={ FILTER['Invoices 2019'!A1:H, LEN['Invoices 2019'!A1:A] > 0]; FILTER['Invoices 2020'!A1:H, LEN['Invoices 2020'!A1:A] > 0] }4,={ FILTER['Invoices 2019'!A1:H, LEN['Invoices 2019'!A1:A] > 0]; FILTER['Invoices 2020'!A1:H, LEN['Invoices 2020'!A1:A] > 0] }5, v.v. ], sử dụng mẫu sau.={ FILTER['Invoices 2019'!A1:H, LEN['Invoices 2019'!A1:A] > 0]; FILTER['Invoices 2020'!A1:H, LEN['Invoices 2020'!A1:A] > 0] }6
Trong trường hợp của chúng tôi, nó sẽ trông như sau={ FILTER['Invoices 2019'!A1:H, LEN['Invoices 2019'!A1:A] > 0]; FILTER['Invoices 2020'!A1:H, LEN['Invoices 2020'!A1:A] > 0] }7
Bằng cách này, tên trang tính sẽ được khớp theo mẫu và nếu trang tính mới được thêm vào [={ FILTER['Invoices 2019'!A1:H, LEN['Invoices 2019'!A1:A] > 0]; FILTER['Invoices 2020'!A1:H, LEN['Invoices 2020'!A1:A] > 0] }8,={ FILTER['Invoices 2019'!A1:H, LEN['Invoices 2019'!A1:A] > 0]; FILTER['Invoices 2020'!A1:H, LEN['Invoices 2020'!A1:A] > 0] }9…], dữ liệu từ chúng sẽ được hợp nhất tự động mà không thay đổi tham số trình nhập.
Tính năng này hoạt động tương tự với bất kỳ tên trang tính nào bạn cóDự định
- Kết nối tài khoản Google của bạn và chọn một tệp Google Trang tính trên Google Drive của bạn và một trang tính sẽ nhận các trang tính kết hợp
Theo tùy chọn, bạn có thể chỉ định ô đầu tiên mà bạn muốn nhập phạm vi dữ liệu của mình và thay đổi chế độ nhập cho dữ liệu của mình. bạn có thể thay thế thông tin trước đó của mình hoặc nối các hàng mới bên dưới các mục được nhập cuối cùng
Bạn có thể chạy quá trình nhập ngay nếu bạn nhấp vào Lưu và chạy. Để tự động nhập dữ liệu theo lịch trình, hãy bật tính năng Tự động làm mới dữ liệu và tùy chỉnh tần suất như sau
- Chọn Khoảng thời gian [từ 15 phút đến hàng tháng]
- Chọn Ngày trong tuần
- Chọn tùy chọn Thời gian
- Lịch trình Múi giờ
Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Lưu & Chạy để lưu các tham số và bắt đầu nhập dữ liệu đầu tiên cũng như kết hợp các trang tính đã chỉ định. Đây là những gì chúng tôi có
khớp nối. io thêm cột Tên trang tính để bạn có thể dễ dàng điều hướng Google Trang tính đã hợp nhất
Google Trang tính sang Google Trang tính không phải là tích hợp duy nhất do Coupler cung cấp. io. Nó cũng cho phép bạn nhập dữ liệu từ tệp CSV, tệp Excel và nhiều ứng dụng
Cách hợp nhất các trang tính từ một bảng tính/sổ làm việc Google Trang tính khác
Chúng tôi đã biết cách kết hợp các trang tính trong sổ làm việc Google Trang tính. Bây giờ, hãy khám phá cách bạn có thể nhập hai hoặc nhiều trang tính từ một bảng tính khác và hợp nhất chúng thành một
Tôi có một bảng tính trên tài khoản Google cá nhân của mình, hãy đặt tên cho nó là Bảng tính bên ngoài. Tôi cần nhập và hợp nhất hai trang tính [
={ FILTER['Invoices 2019'!A1:H, LEN['Invoices 2019'!A1:A] > 0]; FILTER['Invoices 2020'!A2:H, LEN['Invoices 2020'!A2:A] > 0] }0 và={ FILTER['Invoices 2019'!A1:H, LEN['Invoices 2019'!A1:A] > 0]; FILTER['Invoices 2020'!A2:H, LEN['Invoices 2020'!A2:A] > 0] }1] từ bảng tính đã được nêu trong các ví dụ trên. Bảng tính này nằm trong tài khoản Google đang hoạt động của tôi. Chúng tôi sẽ kiểm tra tất cả các tùy chọn có thể và tùy chọn không có công thức sẽ được ưu tiênHợp nhất Google Trang tính thành một từ một bảng tính khác mà không cần công thức
khớp nối. io và tích hợp Google Trang tính của nó là cách khả thi nhất để nhập và hợp nhất dữ liệu từ sổ làm việc Google Trang tính. Chúng tôi đã mô tả quy trình thiết lập. Tóm lại, nó trông như sau
- Đăng ký Coupler. io , nhấp vào Thêm nhà nhập khẩu rồi chọn Google Trang tính làm ứng dụng nguồn và ứng dụng đích.
- Kết nối tài khoản Google của bạn, sau đó chọn một tệp trên Google Drive và các trang tính mà bạn muốn hợp nhất. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đang hợp nhất các trang tính có tên Hóa đơn 2019 và Hóa đơn 2020
- Kết nối tài khoản Google của bạn, sau đó chọn một tệp trên Google Drive và một trang tính để chuyển dữ liệu đã hợp nhất
- Nhấp vào Lưu và Chạy
Bạn có thể làm tương tự bằng cách sử dụng các công thức QUERY hoặc FILTER được lồng với IMPORTRANGE. Đây là chức năng cho phép bạn nhập phạm vi dữ liệu từ tài liệu Google Trang tính này sang tài liệu khác. Đọc hướng dẫn QUAN TRỌNG để tìm hiểu thêm về nó
Hợp nhất các trang tính từ một bảng tính khác thành một với FILTER + IMPORTRANGE
Cú pháp công thức FILTER+IMPORTRANGE để kết hợp hai hoặc nhiều trang tính từ một bảng tính khác như sau
={FILTER[IMPORTRANGE["{spreadsheet-ID}", "{sheet#1-name}!{sheet#1-range}"],LEN[IMPORTRANGE["{spreadsheet-ID}", "{sheet#1-name}!{sheet#1-first-column}]>0]; FILTER[IMPORTRANGE["{spreadsheet-ID}", "{sheet#2-name}!{sheet#2-range}"],LEN[IMPORTRANGE["{spreadsheet-ID}", "{sheet#2-name}!{sheet#2-first-column}]>0];...}
2 – ID hoặc URL của tài liệu Google Trang tính, bạn đang nhập dữ liệu từ=QUERY[{{sheet#1-range};{sheet#2-range};...,"Select * where Col1 is not null"]
3 – tên của tờ đầu tiên=QUERY[{{sheet#1-range};{sheet#2-range};...,"Select * where Col1 is not null"]
3 – tên của tờ thứ hai=QUERY[{{sheet#1-range};{sheet#2-range};...,"Select * where Col1 is not null"]={ FILTER['Invoices 2019'!A1:H, LEN['Invoices 2019'!A1:A] > 0]; FILTER['Invoices 2020'!A2:H, LEN['Invoices 2020'!A2:A] > 0] }4 – phạm vi dữ liệu từ trang tính đầu tiên bao gồm hàng tiêu đề={ FILTER['Invoices 2019'!A1:H, LEN['Invoices 2019'!A1:A] > 0]; FILTER['Invoices 2020'!A2:H, LEN['Invoices 2020'!A2:A] > 0] }4 – phạm vi dữ liệu từ trang tính thứ hai không có hàng tiêu đề.
7 – cột đầu tiên của phạm vi dữ liệu từ trang tính đầu tiên=QUERY[{{sheet#1-range};{sheet#2-range};...,"Select * where Col1 is not null"]
8 – cột đầu tiên [không có hàng tiêu đề] của dải dữ liệu từ trang tính thứ hai=QUERY[{{sheet#1-range};{sheet#2-range};...,"Select * where Col1 is not null"]
Đây là cách công thức tìm kiếm trường hợp sử dụng của chúng tôi
={ FILTER[importrange["1nQBbnawdY_V44lk55A3UDsdGcEQB9YR6DIpODKc94Ck", "Invoices 2019!A1:H"], LEN[importrange["1nQBbnawdY_V44lk55A3UDsdGcEQB9YR6DIpODKc94Ck", "Invoices 2019!A1:A"]] > 0]; FILTER[importrange["1nQBbnawdY_V44lk55A3UDsdGcEQB9YR6DIpODKc94Ck", "Invoices 2020!A2:H"], LEN[importrange["1nQBbnawdY_V44lk55A3UDsdGcEQB9YR6DIpODKc94Ck", "Invoices 2020!A2:A"]] > 0] }Cách hợp nhất các ô trong Google Trang tính từ một bảng tính khác thành một với QUERY + IMPORTRANGE
Cú pháp công thức QUERY+IMPORTRANGE để kết hợp hai hoặc nhiều trang tính từ một bảng tính khác ngắn hơn
=QUERY[{IMPORTRANGE["{spreadsheet-ID}", "{sheet#1-name}!{sheet#1-range}"];IMPORTRANGE["{spreadsheet-ID}", "{sheet#2-name}!{sheet#2-range}"];...,"Select * where Col1 is not null"]
2 – ID hoặc URL của tài liệu Google Trang tính, bạn đang nhập dữ liệu từ=QUERY[{{sheet#1-range};{sheet#2-range};...,"Select * where Col1 is not null"]
3 – tên của tờ đầu tiên=QUERY[{{sheet#1-range};{sheet#2-range};...,"Select * where Col1 is not null"]=query[{'Invoices 2019'!A1:H;'Invoices 2020'!A2:H},"Select * where Col1 is not null"]1 – tên của tờ thứ hai={ FILTER['Invoices 2019'!A1:H, LEN['Invoices 2019'!A1:A] > 0]; FILTER['Invoices 2020'!A2:H, LEN['Invoices 2020'!A2:A] > 0] }3 – phạm vi dữ liệu từ trang tính đầu tiên bao gồm hàng tiêu đề={ FILTER['Invoices 2019'!A1:H, LEN['Invoices 2019'!A1:A] > 0]; FILTER['Invoices 2020'!A2:H, LEN['Invoices 2020'!A2:A] > 0] }4 – phạm vi dữ liệu từ trang tính thứ hai không có hàng tiêu đề.
Trong trường hợp của chúng tôi, công thức sẽ như sau
=query[{importrange["1nQBbnawdY_V44lk55A3UDsdGcEQB9YR6DIpODKc94Ck", "Invoices 2019!A1:H"];importrange["1nQBbnawdY_V44lk55A3UDsdGcEQB9YR6DIpODKc94Ck", "Invoices 2020!A2:H"]},"Select * where Col1 is not null"]Đọc thêm về kết hợp QUERY + IMPORTRANGE với các ví dụ.
QUAN TRỌNG #REF. Bạn cần kết nối các trang tính này
Sẽ không sao nếu bạn nhận được cảnh báo này trong lần chạy đầu tiên của công thức FILTER+IMPORTRANGE hoặc QUERY+IMPORTRANGE. Nhấp vào Cho phép truy cập để kết nối bảng tính nguồn và đích. Sau đó, công thức sẽ nhập và hợp nhất Google Trang tính. Nếu bạn gặp lỗi khác, hãy xem bài đăng trên blog của chúng tôi Tại sao QUAN TRỌNG Không Hoạt động. Lỗi và cách khắc phục.
Cách hợp nhất các trang tính từ các tài liệu Google Trang tính khác nhau
Một trường hợp sử dụng khác là khi bạn cần hợp nhất một trang tính từ một tài liệu Google Trang tính và một trang tính từ một tài liệu Google Trang tính khác. Bạn có thể dễ dàng xử lý việc này bằng cách sử dụng FILTER+IMPORTRANGE hoặc QUERY+IMPORTRANGE. Sự khác biệt là bạn sẽ phải chỉ định các ID bảng tính khác nhau trong các tham số tương ứng của công thức QUAN TRỌNG.
QUERY, FILTER hoặc Coupler. io – chọn cách nào?
Tích hợp Google Trang tính bằng Coupler. io
Nếu bạn không muốn lãng phí thời gian vào việc viết công thức và kiểm tra cú pháp của chúng, hãy tích hợp Google Trang tính. Nó dễ sử dụng và cho phép bạn lên lịch nhập và hợp nhất dữ liệu. Việc tích hợp đặc biệt hữu ích nếu bạn cần hợp nhất nhiều trang tính từ một bảng tính Google Trang tính khác. Trong trường hợp này, đây là một giải pháp thay thế nâng cao cho chức năng QUAN TRỌNG
Bên cạnh đó, với Coupler. io, bạn sẽ nhận được danh sách các nhà nhập khẩu khác như Airtable, CSV, v.v. Điều này có nghĩa là bạn có thể nhập dữ liệu từ các nguồn khác nhau vào một bảng tính để xử lý thêm. Ví dụ: đây là cách bạn có thể áp dụng nó để hợp nhất các trang tính Excel
LỌC
Chức năng LỌC rất tốt khi bạn cần hợp nhất các trang tính trong một bảng tính. Nó đơn giản và không yêu cầu bất kỳ kiến thức nâng cao nào. Đồng thời, cú pháp của LỌC được lồng với QUAN TRỌNG khá nhiều, vì vậy bạn nên tránh sử dụng LỌC để hợp nhất các trang tính từ các bảng tính bên ngoài
TRUY VẤN
Sự kết hợp giữa QUERY và IMPORTRANGE là lựa chọn tốt nhất để hợp nhất dữ liệu trong Google Trang tính. Cú pháp của nó rất dễ hiểu và không cồng kềnh như với FILTER.
Chắc chắn, bạn quyết định nên đi theo hướng nào, tùy thuộc vào điều gì sẽ tốt nhất cho dự án của bạn. Chúc may mắn với dữ liệu của bạn
Google Trang tính và Excel có thể hoạt động cùng nhau không?
Nhập dữ liệu Excel vào Trang tính . Tệp Excel của bạn sẽ không bị thay đổi, ngay cả khi bạn thay đổi tệp Trang tính. Trong Trang tính, tạo bảng tính mới hoặc mở bảng tính hiện có. You can import data from an Excel file to a new [or existing] Sheets file. Your Excel file won't be changed, even as you change the Sheets file. In Sheets, create a new or open an existing spreadsheet.Bạn có thể hợp nhất dữ liệu trong Google Trang tính không?
Đầu tiên, mở google trang tính. Sau đó chọn các ô bạn muốn hợp nhất. Bây giờ, hãy nhấp vào loại hợp nhất bạn muốn từ các tùy chọn—Hợp nhất tất cả, Hợp nhất theo chiều ngang và Hợp nhất theo chiều dọc . Tùy thuộc vào lựa chọn ô của bạn, bạn sẽ có thể thấy các loại tùy chọn khác nhau.