Đôi lúc bạn sẽ nhận được email hoặc bạn gửi email cho người khác nhưng font chữ bị biến dạng không thể đọc được là do người khác gửi mail cho bạn khác font chữ khi bạn reply hoặc forward cho 1 người nữa sẽ bị biến dạng chữ [thường bị font tiếng Trung Quốc, Nhật Bản…]
Bạn vào File—Option—Advanced—International option chọn 2 mục:
Preferred encoding for outgoing messages: chọn Unicode [UTF 8]
Preferred encoding for outgoing vCards: chọn Unicode [UTF 8]
Bạn vào File—Option—Mail—Editor Options…—Proofing—AutoCorrect Options—AutoFormat bỏ check “Straight quotes” with “smart quotes”
Bạn vào File—Option—Mail—Editor Options…—Proofing—AutoCorrect Options—AutoFormat As You Type bỏ check “Straight quotes” with “smart quotes”
Thư mới - Đặt phông chữ mặc định cho những thư gốc bạn soạn.
- Trả lời hoặc chuyển tiếp thư - Bạn có thể dùng phông chữ khác nhau trong nội dung thư mà bạn sẽ chuyển tiếp hoặc trả lời. Cài đặt này chủ yếu dành cho hai hộp kiểm giúp bạn đánh dấu chú thích bằng tên của mình [hoặc văn bản khác] hoặc với một màu văn bản khác.
- Soạn thảo và đọc tin nhắn văn bản thuần - Người khác sẽ nhận được tin nhắn văn bản thuần có phông chữ chuẩn nhưng nếu bạn muốn sử dụng phông chữ đẹp hơn khi đang viết thư bạn có thể. Chỉ cần hiểu rằng phông chữ đó sẽ không được gửi cùng với thư.
- Chọn các tùy chọn bạn muốn áp dụng cho phông chữ mặc định, như kiểu phông và cỡ phông.
- Chọn OK mọi cách để lưu các thay đổi của bạn.
Xem thêm
- Thay đổi phông chữ hoặc cỡ phông của danh sách thư
Đặt cấu hình hoặc tắt tính năng định dạng văn bản tự động
Vào một ngày đẹp trời, bạn gửi email cho người khác, họ nhận được email nhưng bị lỗi font chữ – chữ ngoằn nghèo đọc không được. Bạn thử thay đổi font chữ ở email nhận nhưng vẫn xem không được. nhưng các email từ người khác gửi thì bình thường.
Nguyên nhân:
- Nguyên nhân thứ nhất: người gửi sử dụng font Unicode đặc biệt
- Nguyên nhân thứ hai: Máy người nhận thiếu font, bạn nên cài font VNI vào máy tính. trường hợp này thường xảy ra khi mới cài lại máy tính.
- Nguyên nhân thứ ba: bị lỗi window [máy người nhận], trường hợp này hay bị lỗi khi bung ghost.
Cách 1: Yêu cầu người gửi sử dụng font chữ Unicode thông dụng hoặc tìm font chữ đó và cài đặt vào máy người nhận
Cách 2: Cài bộ font tiếng Việt VNI sẽ khắc phục được
Cách 3: Khi mới ghost lại máy tính, bị lỗi font email, bạn làm theo thao tác sau:
- Chạy Commnad Promt quyền Admin.
Vào Start –> gõ vào mục Search programs and files chữ “cmd“, bạn thấy mục cmd.exe. Tiếp theo bạn click phải vào cmd.exe [màu đen] chọn Run as administrator
Cửa sổ command promt hiện lên, tôi gõ lệnh sfc /scannow để sửa lỗi hệ thống, đợi một chạy xong, bạn khởi động lại máy tính là khắc phục được lỗi font ở email
Cách 4: Nếu bạn sử dụng outlook phiên bản cũ [2007] gửi cho người dùng phiên bản mới [2010/2013/2017] thì cách nhanh nhất để khắc phục triệt để là cài mới phần mềm Outlook trên máy người gửi. Sau đó chọn font chữ mặt định là Unicode [vd: Times New Roman, Calibri, Tahoma,… các font chữ mặc định của windows] là được.
PS: Đây là trang cá nhân, thông tin cập nhật kiến thức cá nhân, nên mong các chuyên gia đừng chém mình nhé.
Những người mắc chứng khó đọc mô tả họ thấy văn bản "lộn xộn" trên một trang [việc nén một dòng văn bản vào dòng bên dưới]. Họ thường thấy văn bản dính vào nhau hoặc bị biến dạng.
Đối với những người mắc chứng khó đọc hoặc có thị lực kém, hãy giảm tải việc đọc. Ví dụ: họ có thể hưởng lợi từ các phông chữ sans serif quen thuộc, như Arial hoặc Calibri. Tránh sử dụng toàn bộ chữ viết hoa và quá nhiều chữ nghiêng hay gạch chân. Đưa vào nhiều khoảng trắng giữa các câu và đoạn văn.
Cách sửa lỗi
Sử dụng định dạng phông chữ trợ năng
- Chọn văn bản của bạn.
- Chọn tab Định dạng Văn bản.
- Trong nhóm Phông chữ cung cấp tùy chọn cho loại, cỡ, kiểu và màu phông, chọn lựa chọn định dạng của bạn.
Điều chỉnh khoảng cách giữa các câu và đoạn văn
Tăng hoặc giảm khoảng trắng giữa các câu và đoạn văn.
- Chọn văn bản của bạn.
- Chọn tab Định dạng Văn bản.
- Trong nhóm đoạn văn , ở góc dưới bên phải của nhóm, chọn nút công cụ khởi động hộp thoại. Hộp thoại Đoạn văn mở ra, hiển thị tab Thụt lề và Giãn cách.
- Bên dưới mục Giãn cách, chọn các tùy chọn giãn cách bạn muốn.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.