Hàm TYPE trả về một mã số đại diện cho "loại" trong 5 danh mục. số = 1, văn bản = 2, logic = 4, lỗi = 16 và mảng = 64. Hàm TYPE nhận một đối số, giá trị, có thể là tham chiếu, công thức hoặc giá trị được mã hóa cứng. Bảng bên dưới hiển thị các mã loại có thể được trả về từ TYPE và ý nghĩa của từng loại
Mẹo hay. Để tìm dữ liệu không hợp lệ đã được đưa vào sổ làm việc của bạn, hãy thiết lập xác thực như mô tả ở trên và chọn Khoanh tròn Dữ liệu Không hợp lệ [H] từ menu thả xuống Xác thực Dữ liệu. Excel sẽ đánh dấu các ô không đáp ứng tiêu chí đã chỉ định của bạn. Nhấp vào Xóa vòng kết nối xác thực để xóa chúng
Bạn có thể lấy dữ liệu chứng khoán và địa lý trong Excel. Thật dễ dàng như nhập văn bản vào một ô và chuyển đổi nó thành kiểu dữ liệu Cổ phiếu hoặc kiểu dữ liệu Địa lý. Hai loại dữ liệu này được coi là loại dữ liệu được liên kết vì chúng có kết nối với nguồn dữ liệu trực tuyến. Kết nối đó cho phép bạn mang lại thông tin phong phú, thú vị mà bạn có thể làm việc và làm mới
Ghi chú. Nếu Excel nhận ra những gì bạn đang nhập là một công cụ tài chính có thể giao dịch hoặc một vị trí địa lý, Excel sẽ đề xuất đặt loại dữ liệu được liên kết cho bạn [Cổ phiếu hoặc Địa lý]
Để khám phá những kiểu dữ liệu nào khác sẵn dùng, hãy xem Những kiểu dữ liệu được liên kết nào sẵn dùng trong Excel?
Ghi chú. Các loại dữ liệu Cổ phiếu và Địa lý chỉ khả dụng cho tài khoản Microsoft 365 hoặc những tài khoản có Tài khoản Microsoft miễn phí. Bạn cũng phải thêm ngôn ngữ chỉnh sửa tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Ý, tiếng Tây Ban Nha hoặc tiếng Bồ Đào Nha vào Tùy chọn ngôn ngữ Office
cổ phiếu
Trong hình trên, các ô có tên công ty ở cột A chứa kiểu dữ liệu Cổ phiếu. Bạn biết điều này vì họ có biểu tượng này.
Tìm kiếm một cách dễ dàng để có được dữ liệu tài chính lịch sử?
Môn Địa lý
Trong ví dụ này, cột A chứa các ô có kiểu dữ liệu Địa lý. Biểu tượng
Nhập một số văn bản trong các ô. Nếu bạn muốn có thông tin chứng khoán, hãy nhập mã cổ phiếu, tên công ty hoặc tên quỹ vào từng ô. Nếu bạn muốn dữ liệu địa lý, hãy nhập tên quốc gia, tỉnh, vùng lãnh thổ hoặc thành phố vào từng ô
Sau đó chọn các ô
Mặc dù không bắt buộc nhưng chúng tôi khuyên bạn nên tạo bảng Excel. Sau này, điều này sẽ làm cho việc trích xuất thông tin trực tuyến dễ dàng hơn. Để tạo bảng, vào Insert > Table
Với các ô vẫn được chọn, hãy chuyển đến tab Dữ liệu, rồi bấm vào Cổ phiếu hoặc Địa lý
Nếu Excel tìm thấy sự khớp giữa văn bản trong các ô và các nguồn trực tuyến của chúng tôi, nó sẽ chuyển đổi văn bản của bạn thành loại dữ liệu Cổ phiếu hoặc loại dữ liệu Địa lý. Bạn sẽ biết họ đã chuyển đổi nếu họ có biểu tượng này cho cổ phiếu.
và biểu tượng này cho địa lý.Chọn một hoặc nhiều ô có loại dữ liệu và nút Chèn dữ liệu
sẽ xuất hiện. Bấm vào nút đó, rồi bấm vào tên trường để trích xuất thêm thông tin. Ví dụ: đối với cổ phiếu, bạn có thể chọn Giá và đối với Địa lý, bạn có thể chọn Dân số.Nhấp lại vào nút Chèn dữ liệu để thêm các trường khác. Nếu bạn đang sử dụng bảng, đây là một mẹo. Nhập tên trường vào hàng tiêu đề. Ví dụ: nhập Thay đổi trong hàng tiêu đề cho cổ phiếu và cột thay đổi giá sẽ xuất hiện
Ghi chú. Nếu bạn thấy
thay vì biểu tượng thì có nghĩa là Excel đang gặp khó khăn trong việc đối sánh văn bản của bạn với dữ liệu trong các nguồn trực tuyến của chúng tôi. Sửa mọi lỗi chính tả và khi bạn nhấn Enter, Excel sẽ cố gắng hết sức để tìm thông tin phù hợp. Hoặc, nhấp vàovà ngăn bộ chọn sẽ xuất hiện. Tìm kiếm dữ liệu bằng một hoặc hai từ khóa, chọn dữ liệu bạn muốn rồi bấm vào Chọn.Bất cứ khi nào bạn muốn nhận dữ liệu hiện tại cho các loại dữ liệu của mình, hãy nhấp chuột phải vào một ô có loại dữ liệu được liên kết và chọn Loại dữ liệu > Làm mới. Điều đó sẽ làm mới ô bạn đã chọn, cộng với bất kỳ ô nào khác có cùng kiểu dữ liệu
Bạn có thể làm nhiều hơn nữa
Cách làm mới dữ liệu
Các loại dữ liệu được liên kết kết nối với một nguồn dữ liệu trực tuyến. Sau khi bạn chuyển đổi văn bản thành kiểu dữ liệu được liên kết, kết nối dữ liệu bên ngoài sẽ được thiết lập trong sổ làm việc. Bằng cách đó, nếu dữ liệu thay đổi trực tuyến, bạn có thể cập nhật dữ liệu đó bằng cách làm mới dữ liệu đó trong Excel. Để làm mới dữ liệu, nhấp chuột phải vào ô có loại dữ liệu được liên kết và chọn Loại dữ liệu > Làm mới. Điều đó sẽ làm mới ô bạn đã chọn, cộng với bất kỳ ô nào khác có cùng kiểu dữ liệu
Nếu bạn muốn làm mới tất cả các kiểu dữ liệu được liên kết và tất cả các kết nối dữ liệu có thể có trong sổ làm việc [bao gồm truy vấn, các kết nối dữ liệu khác và PivotTable], hãy chọn Dữ liệu > Làm mới tất cả hoặc nhấn Ctrl+Alt+F5
Khám phá thêm dữ liệu với thẻ
Sau khi bạn chuyển đổi văn bản thành kiểu dữ liệu Cổ phiếu hoặc Địa lý, một biểu tượng sẽ xuất hiện trong ô. Nhấn vào biểu tượng để xem thẻ. Thẻ hiển thị danh sách các trường và giá trị tương ứng. Tùy thuộc vào dữ liệu, có thể có nhiều cặp trường/giá trị mà bạn có thể xem và làm việc với
Ví dụ: trong hình này, thẻ cho Pháp được hiển thị. Vốn là một trong những lĩnh vực có sẵn cho Pháp. Và Paris là giá trị cho trường đó. [Các] người lãnh đạo là một trường khác và tên người lãnh đạo là các giá trị
Nếu bạn muốn xem thêm các cặp trường/giá trị, hãy cuộn xuống bên trong thẻ
Nếu bạn muốn biết các trường và giá trị đến từ đâu, bạn sẽ thấy ghi chú "Được cung cấp bởi" ở cuối thẻ
Thêm trường bằng thẻ
Bạn cũng có thể thêm các trường từ thẻ. Khi thẻ đang mở, hãy đặt con trỏ chuột lên một trường. Sau đó nhấp vào nút Trích xuất
Viết công thức tham chiếu đến kiểu dữ liệu
Cũng có thể viết các công thức sử dụng các giá trị từ các kiểu dữ liệu Cổ phiếu hoặc Địa lý. Điều này có thể hữu ích nếu dữ liệu của bạn không có trong bảng. Ví dụ: nhập =A2 và sau đó menu Tự động Hoàn thành của Excel sẽ xuất hiện, hiển thị cho bạn các trường có sẵn cho "Pháp. " Bạn cũng có thể nhập một "dấu chấm", chẳng hạn. =A2. và điều đó cũng sẽ hiển thị menu. Để biết thêm thông tin, hãy xem Cách viết công thức tham chiếu kiểu dữ liệu