Định dạng ngày, tháng, năm là một trong những thao tác thường gặp trong Excel. Để tối ưu thời gian làm việc, hãy cùng bài viết hướng dẫn cách định dạng ngày tháng trong Excel đơn giản, dễ hiểu nhất nhé
1 Định dạng ngày, tháng, năm bằng Short Date
Để nhậpngày, tháng, nămbằng định dạng Short Date, đầu tiên, bạn chọn các ô cần nhậpngày, tháng, năm.Tại thanh công cụ, bạn vào Home và chọn định dạng từ phần Number.
Bạn mở phần menu cuộn của Number và chọnđịnh dạng ngày, tháng mà bạn muốn nhập.
2 Định dạng ngày, tháng, năm bằng Custom Format
Để nhập ngày, tháng, năm bằng định dạng Custom Format, đầu tiên, bạn dùng tổ hợp phímCtrl + 1 để hiện ra hộp thoại Number Format.
Ở mụcCategory, bạn chọn Date. Tại đây, sẽ hiện ra một số ví dụ mẫu về địnhdạng ngày, tháng, bạn chọn định dạng phù hợp với yêu cầu của mình và chọn OK.
Bạn sẽ nhận được kết quả ngày, tháng, năm đúng nhưđịnh dạng đã chọn.
Bạn có thể chọn Custom để tùy chỉnh định dạng ngày, tháng, năm theo mong muốn.
3 Nhập ngày, tháng, năm nhanh bằng phím tắt
Bạn có thể nhậpngày tháng nămnhanh bằng phím tắt đối với thời gian ở hiện tại.
- Tổ hợp phím Ctrl + ";" sẽ cho ra kết quả là ngày, tháng, năm hiện tạiđược hiển thị trên máy tính.
- Tổ hợp phím Ctrl+Shift+ ";" sẽ cho ra kết quả là giờ hiện tại được hiển thị trên máy tính.
Thời gian này được thể hiện dưới dạng tĩnh và không thay đổi.
4 Nhập ngày, tháng, năm bằng hàm trong Excel
Dùng hàm TODAY
Hàm TODAY sẽ giúp bạn nhập và cập nhậtngày, tháng, năm hiện tạiđược hiển thị trên máy tính.
Tại ô A1, bạn nhập hàm =TODAY[] và nhấn Enter, kết quả sẽ hiện ra đúngngày, tháng, năm trên máy tính thời điểm bạn nhập hàm.
Dùng hàm NOW
Hàm NOW cũng sẽ giúp bạn nhập và cập nhậtngày, tháng, nămhiện tạiđược hiển thị trên máy tính. Nhưnghàm NOW sẽ được bổ sung thêm giờ và phút so vớihàm TODAY.
Tại ô A1, bạn nhập hàm=NOW[]và nhấn Enter, kết quả sẽ hiện ra đúngngày, giờ trên máy tính thời điểm bạn nhập hàm.
5Mẹo điềnngày tháng nămmột cách tự động
Điềnngày, tháng, nămtự độngtheo thứ tự tăng dần
Đầu tiên, bạn nhập 2 ngày liên tục vào 2 ô hàng dọc.
Chọn 2 ô chứa dữ liệu, kéo chuột đến góc bên phải dưới cùng của ô được chọn [hình vuông nhỏ này được gọi là Fill handle]. Giữ và kéo Fill handle xuống cột dọc đến hết ô bạn muốnđiềnngày, tháng, năm.
Xem thêm: Cách chép công thức nhanh trong Excel
Trên đây là hướng dẫn nhập ngày, tháng, năm trong Excel đơn giản, dễ thực hiệnmà Điện máy XANH chia sẻ đến bạn. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn nhé!