Trong quá trình kẻ bảng trên Word để thực hiện đánh số liệu thì việc kẻ thừa hay thiếu ô, hàng , cột của bảng là điều rất thường xảy ra. Tuy nhiên bạn đừng lo lắng nhé, bởi trong Microsoft Word có tích hợp sẵn tính năng cho phép bạn có thể kẻ thêm khi bị thiếu và có thể xóa bớt đi khi bị thừa.
Việc kẻ thêm ô, cột, hàng trong Word thì quá dễ dàng và chắc hẳn bạn đã biết cách thực hiện. Cho nên bài viết bên dưới mình chỉ hướng dẫn cho các bạn các cách để thực hiện xóa các ô, cột, dòng, bảng trong Word. Ngoài ra, còn có một cách đặt biệt đó là xóa tất cả các hàng, cột còn trống trong bảng [table] trên Word bằng mã VBA. Các bạn cùng tham khảo bài viết bên dưới để hiểu rõ nhé.
I. Cách xóa cột trong Word [Cột trong table]
Dưới đây mình sẽ hướng dẫn các bạn 2 cách cơ bản để có thẻ xóa cột trong word một cách nhanh chóng.
Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]
Cách 1: Sử dụng chuột
Các bước thực hiện như sau.
Bước 1: Bôi đen cột cần xóa, như hình bên dưới.
Bước 2: Click chuột phải vào vùng đã bôi đen, sau đó chọn Delete Columns. Hoàn thành!
Cách 2: Sử dụng công cụ trên giao diện Word
Các bước thực hiện như sau.
Bước 1: Bôi đen đối tượng cần xóa đi.
Bước 2: Sau đó vào thẻ tab Layout => Delete => Delete Columns, như hình bên dưới.
II. Cách xóa dòng trong Word
Dưới đây mình sẽ hướng dẫn các bạn 2 cách cơ bản để có thẻ xóa 1 dòng hoặc nhiều dòng trong Word, các bạn tham khảo nhé.
Cách 1: Sử dụng chuột
Các bước thực hiện như sau.
Bước 1: Bôi đen dòng cần xóa trong word. Ở đây mình bôi đen dòng đầu tiên nhé.
Bước 2: Click phải chuột vào dòng đã bôi đen, sau đó chọn Delete Rows. Hoàn thành!
Cách 2: Sử dụng công cụ trên giao diện Word
Các bước thực hiện như sau.
Bước 1: Bồi đen dòng cần xóa.
Bước 2: Vào thẻ tab Layout => Delete => Delete Rows. Như hình bên dưới.
III. Cách xóa bảng [table] trong Word
Dưới đây mình sẽ hướng dẫn các bạn 2 cách để xóa bảng [table] trong Word. Các bạn hãy tham khảo nhé.
Cách 1: Sửu dụng chuột
Việc xóa bảng trong word cũng khá là đơn giản. Các bước thực hiện như sau.
Bước 1: Click vào dấu cộng để chọn toàn bộ bảng như hình bên dưới. Hoặc kéo chuột chọn bảng [table]
Bước 2: Click phải chuột vào mục bôi đen và chọn Delete Table. Hoàn thành!
Cách 2: Sử dụng công cụ trên giao diện Word
Các bước thực hiện như sau.
Bước 1: Bôi đen bảng [table] cần xóa.
Bước 2: Vào thẻ tab Layout => Delete => Delete table. Như hình bên dưới.
IV. Cách xóa ô trong bảng [table] trên Word
Trong phần này mình sẽ hướng dẫn các bạn hai cách cơ bản để xóa một ô trong bảng [table] trên Word.
Cách 1: Sử dụng chuột
Các bước tiến hành như sau.
Bước 1: Bôi đen ô cần xóa. Ở đây mình muốn xóa ô tên "C" nhé.
Bước 2: Click phải chuột vào ô bôi đen và chọn Delete Cells...
Bước 3: Hộp thoại Delete Cells xuất hiện, có các tùy chọn sau. Ở đây mình chọn Shift cells left => OK.
- Shift cells left : xóa và đẩy ký tự từ phải sang trái
- Shift cell up : xóa và đẩy ký tự lên trên
- Delete entire row : xóa toàn bộ ô trong hàng
- Delete entire column : xóa toàn bộ ô trong cột
Bước 4: Kết quả như sau. Ô tên "C" đã bị xóa và ký tự được đẩy từ phải sang trái.
V. Cách xóa tất cả các hàng, cột còn trống trong bảng [table] bằng mã VBA trên Word
Đây là cách khá là hữu ích và tiết kiệm thời gian cho bạn trong quá trình làm việc với bảng [table] trong Word, bởi nó có khả năng xóa tất cả các ô còn trống trên bảng một cách nhanh chóng, bạn không cần phải thực hiện xóa từng hàng, từng cột một cách rườm rà mất thời gian. Các bước thực hiện như sau.
Bước 1: Nhấn tổ hợp phí Alt + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic
Bước 2: Vào tab Insert => Module.
Bước 3: Cửa sổ Module mở lên, các bạn chép đoạn mã bên dưới rồi dán vào.
Sub DeleteEmptyTablerowsandcolumns[] Application.ScreenUpdating = False Dim Tbl As Table, cel As Cell, i As Long, n As Long, fEmpty As Boolean With ActiveDocument For Each Tbl In .Tables n = Tbl.Columns.Count For i = n To 1 Step -1 fEmpty = True For Each cel In Tbl.Columns[i].Cells If Len[cel.Range.Text] > 2 Then fEmpty = False Exit For End If Next cel If fEmpty = True Then Tbl.Columns[i].Delete Next i Next Tbl End With With ActiveDocument For Each Tbl In .Tables n = Tbl.Rows.Count For i = n To 1 Step -1 fEmpty = True For Each cel In Tbl.Rows[i].Cells If Len[cel.Range.Text] > 2 Then fEmpty = False Exit For End If Next cel If fEmpty = True Then Tbl.Rows[i].Delete Next i Next Tbl End With Set cel = Nothing: Set Tbl = Nothing Application.ScreenUpdating = True End Sub
Cửa sổ Module
Bước 4: Nhấn Run trên thanh công cụ của cửa sổ Microsoft Visual Basic. Hoặc có thể nhấn F5 để chạy mã VBA.
Lời kêt: Vậy là bài viết này đã tổng hợp xong các cách xóa cột, hàng, ô trong bảng [table] trên Word khá là chi tiết, các bạn hãy tham khảo và thực hiện theo nhé. Chúc các bạn thành công!.